Hoe bewaar ik een schone kopie van een Word-document na het bijhouden van wijzigingen – TechCult
Diversen / / October 26, 2023
Microsoft Word is een zeer gebruiksvriendelijke tool die gezamenlijke documentbewerking ondersteunt. Normaal gesproken heeft in elke organisatie het hele team toegang tot een bepaald document. Het wordt dus belangrijk om alle wijzigingen bij te houden die door u of andere leden zijn aangebracht, totdat deze definitief zijn gemaakt, wat wordt gedaan door de functie Wijzigingen bijhouden in MS Word. Maar dit is de wending: wanneer u eindelijk klaar bent om een bestand in te dienen en u niet wilt dat al die revisies worden gemarkeerd. Hoe bewaar ik een schone kopie van een Word-document na trackwijzigingen, zonder markeringen en opmerkingen? Lees verder om erachter te komen!
![Hoe bewaar ik een schone kopie na het bijhouden van wijzigingen](/f/6a07940b45fd1f5e49f20ec046f4a1bd.png)
Hoe bewaar ik een schone kopie na het bijhouden van wijzigingen
Zoals de naam al doet vermoeden, kunnen gebruikers met Track Changes beoordelingen, bewerkingen en revisies in een document aanbrengen, terwijl elke wijziging wordt vastgelegd. Wanneer deze optie is ingeschakeld, worden eventuele invoegingen, verwijderingen of opmaakwijzigingen gemarkeerd en kunnen opmerkingen worden toegevoegd om context te bieden. Het wordt voor individuen nuttiger om wijzigingen voor te stellen, te controleren en te accepteren of af te wijzen. Niet alleen dat, u kunt ook de functie Vergelijken gebruiken om een schone kopie en een kopie van Wijzigingen bijhouden te genereren voor referentiedoeleinden.
Hoewel het belangrijk is voor transparantie- en verantwoordingsdoeleinden als u een schone en gepolijste kopie wilt bewaren zodra de bewerkingen zijn voltooid, is dit wat u moet doen:
1. Open het bestand met Wijzigingen bijhouden ingeschakeld.
2. Verplaats naar de Beoordeling tabblad en klik op de vervolgkeuzepijl ernaast Volgen.
![Ga naar het tabblad Controleren en klik op de vervolgkeuzepijl naast Tracking.](/f/8e27f80de75d6d139a551c74c67e5ca4.png)
3. In de Opties voor het bijhouden van wijzigingen pop-upvenster, verwijder het vinkje Opmerkingen, Inkt, Invoegingenen verwijderingen, En Opmaak.
4. Vouw het vervolgkeuzemenu naast uit Ballonnen binnenAlle Markup-weergave wordt weergegeven en selecteer Niets ervan.
![Schakel Opmerkingen, Inkt, Invoegingen en verwijderingen en Opmaak uit. Selecteer Niets voor Ballonnen in de weergave Alle markeringen tonen | hoe bewaar ik een schone kopie na trackwijzigingen](/f/4467dc823c0b5c280100175daed6fe19.png)
5. Klik op OK.
Alle gemarkeerde wijzigingen worden verwijderd en u kunt deze schone kopie van het Word-bestand opslaan.
Lees ook: 27 beste alternatieven voor Microsoft Word
Hoe u een Word-document kunt opslaan zonder markeringen en opmerkingen
Markeringen geven wijzigingen, suggesties of opmerkingen aan die door iemand zijn gemaakt tijdens het bewerkings- en beoordelingsproces van een specifiek item Microsoft Word document. U kunt de onderstaande stappen volgen om een bestand zonder markeringen op te slaan:
1. Ga in het bestand naar de Beoordeling tabblad.
2. Vouw de Alle markeringen vervolgkeuzemenu en selecteer Geen opmaak.
Opmerking: Geen Markup verbergt slechts tijdelijk de wijzigingen en opmerkingen en alles zal weer zichtbaar zijn de volgende keer dat u of iemand anders het bestand opent.
![Vouw het vervolgkeuzemenu Alle markeringen uit en selecteer Geen markeringen.](/f/a085b174bf468c6c2b08efca18948502.png)
3. Ga nu naar de Bestand tabblad en klik op Opties in de linkerzijbalk.
4. Klik op Vertrouwenscentrum, gevolgd door Instellingen vertrouwenscentrum.
![Klik op Vertrouwenscentrum, gevolgd door Instellingen voor het Vertrouwenscentrum. | hoe bewaar ik een schone kopie na trackwijzigingen](/f/19c6327a0c2507129d4b8aade8bdf60f.png)
5. Verplaats naar de Privacy opties tabblad.
6. Onder Documentspecifieke instellingen, schakel het selectievakje naast uit Maak verborgen markeringen zichtbaar bij het openen of opslaan.
![Ga naar het tabblad Privacyopties en schakel onder Documentspecifieke instellingen het selectievakje uit naast Verborgen markeringen zichtbaar maken bij openen of opslaan.](/f/5a352ad2ae0863fa655e342d5f9ade9b.png)
7. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.
U kunt het document nu opslaan zonder zichtbare markeringen.
Lees ook: 180 leuke en boeiende ijsbrekervragen voor virtuele vergaderingen
Hoe u alle trackwijzigingen in Word accepteert en het volgen stopt
Als u alle voorgestelde bewerkingen en revisies van het document wilt goedkeuren, biedt Word u een functie om wijzigingen rechtstreeks te accepteren. Eenmaal geaccepteerd, worden de wijzigingen een permanent onderdeel van het document en worden alle bijbehorende markeringen verwijderd. Volg onderstaande stappen:
1. Open het bestand en navigeer naar het Beoordeling tabblad.
2. Klik op de wijziging die u wilt goedkeuren en klik vervolgens op Aanvaarden.
![Klik op de wijziging die u wilt goedkeuren en klik vervolgens op Accepteren. | hoe bewaar ik een schone kopie na trackwijzigingen](/f/94841830d5b81cd27e9c230f7097955d.png)
Opmerking: Je kunt doorklikken Volgende of Vorig om alle veranderingen één voor één te doorlopen en te accepteren.
Als u echter alles in één keer wilt accepteren, volgt u de stappen:
3. Klik op het naar beneden wijzende pijltje eronder Aanvaarden.
4. Selecteer Accepteer alle wijzigingen uit het vervolgkeuzemenu.
![Selecteer Alle wijzigingen accepteren in het vervolgkeuzemenu.](/f/d789d2ba25f6c56afb4120733b8c34a3.png)
Als u het volgen wilt stoppen, selecteert u Accepteren Alle wijzigingen en stop met volgen.
Hoe u wijzigingen bijhouden in Microsoft Word kunt uitschakelen
Als u Wijzigingen bijhouden voor een bestand wilt uitschakelen, volgt u de volgende stappen:
1. Ga in het bestand naar de Beoordeling tabblad.
2. In de Volgen sectie, uitbreiden Spoorwissel en klik op Spoorwissel nogmaals om het uit te schakelen.
![In het gedeelte Bijhouden vouwt u Wijzigingen bijhouden uit en klikt u nogmaals op Wijzigingen bijhouden om dit uit te schakelen. | hoe bewaar ik een schone kopie na trackwijzigingen](/f/cf9ce135c4b146ea0be16c09ef881e17.png)
Alle verdere wijzigingen die u in het document aanbrengt, worden nu niet meer vastgelegd en gemarkeerd. Hiermee worden echter niet de oude wijzigingen verwijderd die in het document zijn aangebracht terwijl Wijzigingen bijhouden was ingeschakeld. Deze zullen nog steeds zichtbaar zijn totdat ze worden geaccepteerd of afgewezen.
Lees ook: Hoe ChatGPT in Microsoft Word te integreren
Hoe u wijzigingen bijhouden in Word kunt inschakelen
Als u Wijzigingen bijhouden opnieuw in het bestand wilt inschakelen, volgt u de stappen:
1. Ga naar de Beoordeling tabblad.
2. Nu in de Volgen sectie, klik op Spoorwissel, gevolgd door Spoorwissel opnieuw om het in te schakelen.
Alle gemarkeerde wijzigingen die niet zijn geaccepteerd, afgewezen of verwijderd, worden opnieuw weergegeven.
We hopen dat onze gids je heeft geholpen sla een schone kopie van een Word-document op na het bijhouden van wijzigingen. Als u vragen of suggesties voor ons heeft, kunt u ons dit laten weten in het opmerkingengedeelte. Houd TechCult in de gaten voor meer van dergelijke technologie- en app-gerelateerde informatie.
Henry is een doorgewinterde technologieschrijver met een passie voor het toegankelijk maken van complexe technologieonderwerpen voor gewone lezers. Met meer dan tien jaar ervaring in de technologie-industrie is Henry een vertrouwde informatiebron voor zijn lezers geworden.