Ik ben gemigreerd van Dropbox naar Google Drive. Dit is wat ik heb geleerd
Diversen / / November 29, 2021
Ik breng het grootste deel van mijn tijd achter een pc door en probeer de hele dag verschillende apps en services uit. Dit is wat ik doe voor de kost. Als zodanig besteed ik veel tijd aan het rommelen met bestanden en gegevens, het zoeken naar nieuwe manieren om productiever te zijn en het bewaren van mijn leven synchroon. Het probleem is dat ik meer apps begon te gebruiken dan nodig was, wat alleen maar contraproductief bleek te zijn. Ironisch, hè?
Neem bijvoorbeeld Google Drive en Dropbox. Ik gebruik beide nu al een tijdje, maar heb onlangs besloten Dropbox te verlaten voor Google Drive. Ik verplaats zelfs alles naar Google, te beginnen met cloudopslag, en zal mijn reis hier beschrijven.
Waarom Googlen, vraagt u zich misschien af? Ik wil zo min mogelijk apps gebruiken en alles onder één dak consolideren. Kortom, ik ga voor minder apps, extensies en functies om consistentie, uniformiteit en integratie op verschillende platforms te bereiken.
Laat me je vertellen waarom ik voor Google Drive heb gekozen en hoe dit mijn werk-privébalans beïnvloedt.
1. Integratie met Google Apps
Google heeft onlangs een aantal van zijn producten geïntegreerd in Google Drive. Wanneer u Google Documenten opent, ziet u nu links naar de app Agenda, Keep en Taken in de rechterzijbalk. Dit geldt ook voor Gmail.
Dit was een van mijn belangrijkste redenen om naar Drive te verhuizen. Ik kan nu creëren concepten in Google Documenten. Ik kan ook notities maken en deze naar Keep sturen of een herinnering maken in Agenda vanuit een enkele interface. Voor mij is Google Drive niet alleen een cloudopslagplatform meer, maar ook een productiviteitssuite.
Het is een real-time saver en vervangt Microsoft Office volledig. Ik ben opgegroeid met Word, Excel en PowerPoint, maar was er niet erg blij mee. Google Drive verandert de manier waarop ik met gegevens en documenten werk.
Het dichtstbijzijnde wat Dropbox heeft, is: Papier, een documentbewerkingstool om met anderen samen te werken. Paper biedt een betere gebruikersinterface dan Documenten en stelt je in staat YouTube-video's, Google Maps, links, afbeeldingen en zelfs SoundCloud-clips in te sluiten. Maar er is geen mogelijkheid om sheets of powerpointpresentaties bij te voegen.
Dropbox vertrouwt daarvoor op Microsoft's Office 365. Maar als ik Office 365 moet gebruiken, waarom heb ik dan Dropbox nodig? Ik kan gewoon OneDrive gebruiken. Is logischer, toch?
2. Gratis opslag
Dropbox biedt een magere 2 GB gratis opslagruimte in vergelijking met de 15 GB die door Google wordt aangeboden. Hoewel je vrienden kunt doorverwijzen om je gratis opslagruimte te vergroten tot 16 GB, is het eigenlijk te veel moeite en de meeste mensen halen die cijfers niet.
Je zou kunnen stellen dat 15 GB minder zou kunnen zijn, omdat het wordt verdeeld over alle Google-producten zoals Gmail en Drive. Maar het is nog steeds meer dan wat de meeste mensen ooit nodig zullen hebben. Ik hoef geen vrienden door te verwijzen voor extra opslagruimte. Geloof me, het is omslachtig om uitnodigingslinks te sturen en uit te leggen waarom ze zouden moeten overstappen. Geen van mijn vrienden deed mee, en sommigen zeiden me dat ik uitnodigingslinks had gestuurd!
Ook over Guiding Tech
3. Premium-abonnementen voor particulieren
Als je Dropbox gebruikt, heb je snel onvoldoende ruimte en moet je upgraden. Voor particulieren zijn er twee abonnementen voor u beschikbaar. Je krijgt 1 TB aan ruimte voor $ 9,99 / maand onder het Plus-abonnement. Het Professional-abonnement kost $ 19,99 / maand voor 2 TB cloudopslag.
Wat als je geen 1 TB opslagruimte nodig hebt? Dropbox-abonnementen zijn niet erg flexibel. Het abonnement van Google Drive begint bij $ 1,99 / maand voor 100 GB aan ruimte. Voor $ 2,99 / maand krijg je 200 GB aan ruimte, wat ik momenteel gebruik. Wacht, er is meer. Voor $ 9,99 per maand krijg je 2 TB opslagruimte tegen 1 TB aangeboden door Dropbox.
Google Drive biedt niet alleen meer flexibiliteit als het gaat om het kiezen van een geschikt opslagplan, maar het is ook genereuzer van de twee met opslagcapaciteit.
4. Premium-abonnementen voor teams
Hoe zit het met bedrijven en kleine bedrijven met teams? Zowel Google als Dropbox bieden afzonderlijke abonnementen, maar opnieuw wint Google hier.
Dropbox heeft drie abonnementen voor bedrijven vanaf $ 12,5 voor 3 TB aan opslagruimte. Extra functies zijn onder meer integratie met Office 365, live chat-ondersteuning en door het bedrijf beheerde groepen. Houd er rekening mee dat $ 12,5 per gebruiker is en dat het standaardplan begint met drie gebruikers.
Het Advanced-abonnement begint bij $ 20, ook voor drie gebruikers. Het biedt onbeperkte ruimte, SSO, beter bestandsbeheer, telefonische ondersteuning en geavanceerde beheerfuncties.
Wat ik niet begrijp is de Office 365 integratie. Als Dropbox wil concurreren met bedrijven als Microsoft en Google, denk ik dat ze meer nodig hebben dan alleen een opslagoplossing.
Google Suite (GSuite) begint bij $ 5 per gebruiker en biedt 30 GB opslagruimte per gebruiker. Als Google Suite-gebruiker krijgt u toegang tot Keep, Formulieren, Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Sites, Gmail met IMAP-ondersteuning en Hangouts. Google heeft ook een abonnement van $ 10 per gebruiker dat onbeperkte opslag, een app-ontwikkelingsplatform, 24/7 telefonische en e-mailondersteuning en auditrapporten biedt.
Kortom, GSuite blaast Dropbox uit het water met zijn concurrerende prijzen en een geavanceerde reeks apps voor de meeste individuen en bedrijven. Ik overweeg serieus het $ 5 plan, en als individu zou het genoeg voor mij moeten zijn. Als blogger vind ik Gmail, Documenten, Spreadsheets en Presentaties onschatbare hulpmiddelen.
Google Keep biedt onbeperkte opslagruimte en telt niet mee voor Google Drive. Ook al WhatsApp-back-ups wordt niet meegeteld voor uw Drive-opslag. Hetzelfde geldt voor Google Foto's.
Opmerking: Google Foto's biedt onbeperkte opslagruimte als u afbeeldingen uploadt met 16 MP en video's met 1080p. Dus foto's of video's met een hogere kwaliteit dan dat komt neer op uw Drive-opslag.
Ook over Guiding Tech
5. Vervangt een Doc Scanner
Ik gebruikte CamScanner om mijn documenten in de cloud te scannen en op te slaan totdat ik een Google Drive-widget ontdekte. Google Drive biedt een 1x1 Scan-widget op Android om documenten te scannen en op te slaan in de cloud als JPEG- of PDF-bestanden.
Dropbox biedt ook widgets, maar deze hebben geen scanfuncties. Als je een bestand wilt scannen, moet je de Dropbox-app openen. Geen big deal, maar gemak is iets om over na te denken.
Als ik Drive gebruik, hoef ik CamScanner of een andere scan-app niet te gebruiken. Dat is een app minder om je zorgen over te maken.
6. Veiligheid
Veel techgiganten hebben de afgelopen jaren te maken gehad met datalekken en hacks. Zowel Dropbox als Google nemen beveiliging serieus. Dropbox gebruikt 128-bit AES SSL/TLS-codering wanneer je bestanden worden verplaatst en 256-bit AES wanneer ze worden opgeslagen.
Google Drive doet het tegenovergestelde: het gebruikt 256-bits AES SSL/TLS wanneer ze worden verplaatst en 128-bits AES-codering wanneer uw bestanden worden opgeslagen.
Beide ondersteunen 2FA (2 Factor Authentication). Echter, Google's eigen Authenticator-app is een beetje een industriestandaard geworden.
Zowel Dropbox als Google bieden wissen op afstand voor het geval uw smartphone wordt gecompromitteerd of gestolen.
Dropbox komt op tegen NSL (National Security Letters) orders die zijn uitgevaardigd door de Amerikaanse overheid. Dat betekent dat Dropbox je informeert als er om je gegevens wordt gevraagd door de autoriteiten. Google Drive doet dat echter niet. Dit is niet iets dat individuele gebruikers zoals u en ik kan treffen, maar het is cruciaal voor grote bedrijven en conglomeraten. Ik denk niet dat ik belangrijk genoeg ben om me daar zorgen over te maken.
7. Platformondersteuning
Zowel Dropbox als Google Drive ondersteunen alle populaire platforms zoals Windows, macOS, Android en iOS. Helaas heeft Drive geen native client voor Linux, maar Dropbox wel.
Ik gebruik Linux af en toe, dus het beïnvloedt me op een beperkte manier. Gelukkig werkt Drive in de browser, net als andere apps voor kantoorproductiviteit die daarbij horen. Geen dealbreaker voor mij.
Ook over Guiding Tech
8. Bestandssynchronisatie
Ik ben niet blij met het feit dat er geen smart-sync-functie is in Google Drive. Dropbox heeft het en doet het geweldig. Kijk, Dropbox zal al je bestanden en mappen op je bureaublad weergeven, maar ze alleen downloaden wanneer je dat wilt. Dit bespaart veel ruimte op uw lokale harde schijf.
Hoewel dit geen probleem is op Windows en Android, omdat de meeste apparaten meestal over royale opslagruimte beschikken. Alleen gebruikers van macOS- en iOS-apparaten zullen de hitte voelen. Apple rekent een meerprijs voor een toestel met een hogere opslagcapaciteit. Als je een Mac-gebruiker bent en veel gegevens in de cloud hebt, heb je misschien een grotere schijf nodig die een gat in je zak achterlaat.
Een andere functie die Drive mist, is synchronisatie op blokniveau. Dropbox synchroniseert alleen de wijzigingen die je in een bestand hebt aangebracht in plaats van het hele bestand opnieuw te uploaden. Drive heeft deze functie niet, wat resulteert in meer bandbreedteverbruik en langere synchronisatietijden. Ik heb een onbeperkt data-abonnement op mijn kantoor, maar op mobiel zal dit een probleem blijken te zijn.
Nogmaals, ik moet kiezen tussen extra functies en de voordelen van het leven op één platform. Ik heb mijn keuze gemaakt. Geen enkel platform is perfect, zoals blijkt uit deze handleiding.
9. Bestand delen
Zowel Dropbox als Google Drive laten je toe bestanden en mappen delen met behulp van deelbare links die via e-mail of bericht kunnen worden verzonden. Als je een businessplan hebt bij Dropbox, kun je wachtwoordbeveiligde links met een vervaldatum delen.
Google Drive heeft zo'n optie niet, waardoor ik op een plek bleef. Ik had die functie in Drive graag gezien, zodat ik mijn werk veiliger kon delen.
Minder is meer
Ja, ik geef nog steeds de voorkeur aan Google Drive boven Dropbox. Laat het me uitleggen. Dropbox heeft meer functies zoals slimme synchronisatie en beveiligd delen van bestanden, maar Google biedt een hele reeks kantoor-apps die essentieel zijn voor mijn gebruik. Google wint ook als het gaat om opslagplannen. Ze zijn goedkoper en flexibeler, dus ik hoef geen $ 9,99 te betalen als ik 200 GB kan krijgen voor $ 2,99.
Ik heb de overstap al gemaakt en tot nu toe ben ik er blij mee. Google Drive levert waar het er het meest toe doet: prijzen en apps.
Volgende: Nu je weet waarom ik Google Drive heb gekozen boven Dropbox, ben je klaar om een stap te zetten? Klik op de onderstaande link voor meer informatie over het verplaatsen van gegevens van Dropbox naar Google Drive.