Hoe u niet-opgeslagen Excel-bestanden kunt herstellen
Diversen / / December 04, 2023
Het kan zijn dat we allemaal in een situatie zijn geweest waarin ons werk verloren ging doordat het systeem automatisch opnieuw opstartte, of we de applicatie sloten in de overtuiging dat we het werk hadden opgeslagen. Het enige is dat we dat niet hadden gedaan. Maak je geen zorgen; er is nog steeds hoop. Deze handleiding laat u zien hoe u niet-opgeslagen Excel-bestanden kunt herstellen.
Afgezien van de bovengenoemde redenen, Microsoft Excel kan ook crashen tussen je werk door. Gelukkig kunt u in deze handleiding verschillende manieren bekijken om uw Excel-documenten te herstellen. De stappen zijn grotendeels hetzelfde, ongeacht de Excel-versie en het systeem dat u gebruikt. Dus laten we beginnen.
1. Herstel een beschadigd Excel-bestand door het laatst opgeslagen bestand te laden
Dit kan de gemakkelijkste manier zijn om het Excel-bestand te herstellen. Zelfs als u het niet-opgeslagen bestand kwijt bent, kunt u nog steeds de laatst opgeslagen versie herstellen en hervatten. Hier is hoe:
Stap 1: Open een Excel-bestand en klik op Bestand in de linkerbovenhoek.
Stap 2: Kies Info en klik op Versiegeschiedenis.
Stap 3: Selecteer de eerder opgeslagen versie en klik op Herstellen. De datum van de laatste wijziging ziet u naast de versies.
Nadat u het bestand hebt hersteld, slaat u het op om te voorkomen dat u het opnieuw kwijtraakt.
Lees ook: Gegevensvalidatie gebruiken in Microsoft Excel
2. Gebruik Excel-documentherstel
U kunt beschadigde Excel-bestanden herstellen, zelfs als u geen documenten heeft opgeslagen. Hier ziet u hoe u het kunt doen:
Stap 1: Open Excel en klik op Openen. Kies hier Recent en klik op ‘Niet-opgeslagen werkmappen herstellen.’
Stap 2: Selecteer het Excel-bestand dat u wilt herstellen en klik op Openen.
Daarnaast kunt u ook deze stappen volgen om een Excel-bestand te herstellen dat niet is opgeslagen:
Stap 1: Open Excel en klik op Bestand.
Stap 2: Kies Info en klik op de pijl-omlaag naast Werkmap beheren om 'Niet-opgeslagen werkmap herstellen' te kiezen.
Stap 3: Er verschijnt een klein venster waarin u het niet-opgeslagen bestand kunt selecteren en op Openen kunt klikken.
3. Herstel niet-opgeslagen Excel-bestanden met behulp van cloudopslag
Als u de documenten in Onedrive hebt opgeslagen, kunt u ze herstellen. Als u het Excel-bestand in Onedrive hebt opgeslagen, zal Excel het doorgaans bijwerken om de voortgang op te slaan. We kunnen dit gebruiken om Excel-documentherstel uit te voeren. Dit zijn de stappen die u moet volgen:
Stap 1: Zoek en open Onedrive op uw Windows-pc. Je kunt de hulp van het Startmenu gebruiken of hiernaar zoeken.
Stap 2: Klik en open hier het Excel-bestand dat u wilt herstellen.
U kunt ook inloggen op Onedrive en toegang krijgen tot uw opgeslagen Excel-bestanden. Via onderstaande link kunt u inloggen op Onedrive
4. Herstel met Bestandsbeheer en Finder
U kunt ook niet-opgeslagen Excel-bestanden in uw systeem herstellen met behulp van Bestandsbeheer. Deze truc werkt alleen als je het bestand in je systeem hebt opgeslagen. Hier zijn de stappen die u moet volgen:
Stap 1: Open Bestandsbeheer en navigeer naar de plaats waar u eerder het Excel-bestand hebt opgeslagen.
Stap 2: Dubbelklik op het bestand om het te openen.
Hoewel dit mogelijk niet de nieuwste gegevensversie bevat, bevat het nog steeds de gegevens die u hebt opgeslagen of de laatste automatisch opgeslagen gegevens. Als u met de rechtermuisknop op het bestand klikt, kunt u tussen eerdere versies springen met behulp van de Versiegeschiedenis. Hiermee kunt u overschreven Excel-bestanden herstellen.
Voor Finder-gebruikers: controleer het tabblad Recent, omdat dit de nieuwste bijgewerkte bestanden en mappen bevat.
Maatregelen om verlies van Excel-bestandsgegevens te voorkomen
Nu u de Excel-bestanden heeft hersteld, kunt u op meerdere manieren voorkomen dat u uw Excel-bestand kwijtraakt.
1. Schakel automatisch opslaan in
U kunt ook Automatisch opslaan inschakelen om ervoor te zorgen dat Excel uw voortgang regelmatig opslaat. Schakel hiervoor linksboven de knop Automatisch opslaan in.
2. Schakel AutoHerstel-informatie in Excel in
U kunt de herstelinstellingen configureren om het niet-opgeslagen Excel-bestand te herstellen. Zo kunt u dit inschakelen:
Stap 1: Open Excel en klik op Opties. Als u een Excel-werkblad gebruikt, opent u Bestand > Meer en kiest u Opties.
Stap 2: Kies Opslaan en vink ‘Bewaar AutoHerstel-informatie elke minuut’ aan. Het is het beste om het interval te kiezen waarmee u wilt dat Excel de gegevens opslaat. We raden u aan een tijd tussen 5 en 10 minuten te kiezen.
Tip: U kunt ook 'Behoud de AutoHerstelde versie als ik sluit zonder op te slaan' inschakelen. Dit zorgt ervoor dat u uw niet-opgeslagen Excel-gegevens opslaat.
3. Bewaar een back-up
U kunt een back-up van uw Excel-bestand maken, die u kunt gebruiken, zelfs als uw hoofdbestand beschadigd raakt. Een Excel-bestand als back-up bewaren:
Stap 1: Open het Excel-bestand waarvan u een back-up wilt maken en klik op Bestand.
Stap 2: Kies ‘Een kopie opslaan’ of Opslaan als.
Stap 3: Selecteer waar u het bestand wilt opslaan en klik op Extra.
Stap 4: Kies Algemene opties.
Stap 5: Vink het vakje aan voor ‘Altijd een back-up maken.’
Hiermee wordt er een back-up van uw Excel-bestand gemaakt, zelfs met de kopie die u hebt opgeslagen.
Verlies uw voortgang niet
Nu u weet hoe u niet-opgeslagen Excel-bestanden kunt herstellen, verliest u geen werkvoortgang. Laat het ons weten in de reacties als u suggesties of vragen heeft.
Laatst bijgewerkt op 30 november 2023
Het bovenstaande artikel kan affiliatielinks bevatten die Guiding Tech helpen ondersteunen. Het heeft echter geen invloed op onze redactionele integriteit. De inhoud blijft onbevooroordeeld en authentiek.
Geschreven door
Anoop is een tech-nerd in hart en nieren, met een focus op het voorbereiden van handleidingen rond Android- en Windows-apparaten. Zijn werk is opgenomen in vele publicaties, waaronder iGeeksBlog, TechPP en 91mobiles. Als hij niet aan het schrijven is, kun je hem vinden op X (voorheen Twitter), waar hij de laatste updates over technologie, wetenschap en meer deelt.