Top 12 OneNote-tips en -trucs om het als een professional te gebruiken
Diversen / / November 29, 2021
Microsoft OneNote is een van de bekende jaren oude legacy-software van het bedrijf. In de loop der jaren heeft Microsoft functies aan OneNote toegevoegd om wedijveren met Evernote en Google Keep.
Er zijn twee redenen voor de opvallende populariteit van Microsoft OneNote. Ten eerste is het volledig gratis te gebruiken. En ten tweede is de software overal beschikbaar. Of het nu iOS, Android, Mac, Windows of Web is, u hebt toegang tot de notities op alle populaire platforms.
De software volgt meestal snel de richtlijnen en verbeteringen van het besturingssysteem. OneNote iOS- en Mac-apps hebben bijvoorbeeld al geïmplementeerd donker thema steun.
Onlangs heeft het bedrijf, op vraag van de consument, bracht de desktop-app van OneNote terug. Microsoft heeft gezworen het de komende jaren te ondersteunen.
We hebben al gedekt OneNote's vergelijking met zijn concurrenten en in dit bericht gaan we het hebben over de twaalf beste OneNote-tips en -trucs om uw productiviteit te verbeteren.
Of je nu een student, docent, ontwerper of een gewone notulist bent, ik weet zeker dat je de onderstaande lijst handig zult vinden. Laten we beginnen.
OneNote voor Mac downloaden
OneNote voor Windows downloaden
1. Donkere modus inschakelen
Apple begon de donkere modus uit te rollen met de introductie van macOS Sierra. Met een recente update heeft Microsoft OneNote is ook lid geworden de lijst met apps die het systeembrede donkere thema respecteren.
Om het in te schakelen, gaat u naar Systeemvoorkeuren> Algemeen> Uiterlijk en selecteert u donker uit de optie. De wijziging wordt weerspiegeld in de OneNote-app. Als je er geen fan van bent, kun je vanuit de app-instellingen terugkeren naar het lichtthema. Tik op OneNote> Voorkeuren en schakel de donkere modus uit de opties.
Ga voor iOS 13 naar Instellingen> Weergave en helderheid en selecteer de donkere modus. Over het algemeen heeft Microsoft goed werk geleverd met de implementatie van de donkere modus. Het is een puur zwart thema en niet het donkergrijze en bespaart batterij op AMOLED-schermen.
2. Sneltoetsen gebruiken
Ik raad altijd aan om sneltoetsen te onthouden om door de functies van de software te vliegen. Microsoft OneNote is hier geen uitzondering. De software ondersteunt een aantal sneltoetsen op Mac en Windows.
Met behulp van sneltoetsen kunt u snel woorden markeren, koppelingen invoegen, datum en tijd invoegen, notities doorzoeken en meer. Lezen en beheersen OneNote-sneltoetsen uit ons vorige bericht.
Ook over Guiding Tech
3. Deel een pagina als pdf en nodig anderen uit
Er zijn drie manieren om notities te delen in OneNote. U kunt een notitie als pdf naar anderen sturen. U kunt ook een paginalink kopiëren en delen met vrienden. Tik op het menu met drie stippen en selecteer koppeling naar een pagina kopiëren.
Men kan ook een heel Notebook delen met anderen. Selecteer het deelmenu in de rechterbovenhoek en geef toestemming, zoals alleen bekijken en bewerkbaar vanuit de opties. Typ de e-mail en druk op de verzendknop.
4. Tabellen invoegen
Het gebruik van tabellen is een handige manier om de relevante informatie te ordenen. OneNote ondersteunt standaard de tabelfunctionaliteit.
Tik op Invoegen > Tabel en selecteer het aantal rijen en kolommen op basis van uw behoeften. Tijdens het toevoegen van de gegevens kunt u altijd de 'Enter'-toets gebruiken om op basis van vereisten rijen en kolommen toe te voegen.
5. Sjablonen gebruiken
Microsoft brengt de Windows desktop-app voor OneNote terug. En daarmee kunt u de sjabloonfunctie gaan gebruiken zoals deze momenteel ontbreekt in de standaard Mac- en Windows-app.
In plaats van een notitie te beginnen met zwarte ruimte, kunt u de relevante sjabloon gebruiken om een takenlijst te beheren, aantekeningen te maken bij vergaderingen of de maaltijddetails te organiseren.
Tik op Invoegen > Pagina-indeling > Paginasjablonen en een zijbalk opent de sjablooncategorieën om u te helpen bij het kiezen van een perfect ontwerp voor de nieuwe pagina. U kunt altijd sjablonen van derden downloaden van webbronnen zoals: OneNote Gem.
6. Stickers toevoegen
Wist je dat je stickers aan de OneNote-pagina kunt toevoegen om het een persoonlijk tintje te geven? Microsoft heeft een aantal standaard stickerpakketten toegevoegd om ze te gebruiken. Er zijn Cat in pakken, Monkey, Office-drama en Teamsquatch-stickers op de mac-versie.
Selecteer Invoegen > Stickers en het tabblad toont de standaard uit de rechterzijbalk. Je kunt ook emoji's toevoegen via het menu Bewerken > Emoji's en symbolen.
Ook over Guiding Tech
7. Maak gebruik van tekenmogelijkheden
Microsoft heeft een speciale tekensectie toegevoegd in de OneNote-app. Tik op het menu Tekenen en in het gedeelte kun je kiezen uit Pen, Marker en Markeerstift. U kunt ook de gumfunctie gebruiken, de inktkleur wijzigen en spelen met de inktdikte vanuit het menu.
Als u Surface Pro-apparaten of Windows-laptops met penondersteuning gebruikt, kunt u de Windows Ink-functie gebruiken om rechtstreeks op de pagina te schrijven en te tekenen.
8. Papierstijl wijzigen
Met OneNote kunt u de paginastijl wijzigen vanuit het instellingenmenu. Standaard wordt het geopend als een lege witte pagina. Ga naar Uitzicht vanaf het bovenste lint en verander de papierkleur en -stijl in het gegeven menu.
Het ziet er goed uit en lijkt op een fysiek notitieboekje met verschillende kleuren en regels/rasterlijnen.
9. Sectie met wachtwoordbeveiliging
U kunt een OneNote-sectie met een wachtwoord beveiligen om deze te vergrendelen tegen ongeautoriseerde toegang. Klik met de rechtermuisknop op een sectie van een willekeurig notitieblok en selecteer een optie voor wachtwoordbeveiliging. Voeg een wachtwoord toe en vanaf nu heb je dat wachtwoord nodig om op elk platform toegang te krijgen tot notities.
Onthoud dat als u het wachtwoord vergeet, er geen manier is om de sectie te herstellen. Ik zou je aanraden om te investeren in een wachtwoordbeheerder om al deze vertrouwelijke details te onthouden.
10. Gebruik OneNote Clipper
Microsoft biedt een capabele OneNote Clipper-extensie voor de belangrijkste browsers. U kunt het gebruiken om direct een bladwijzer voor een webpagina naar OneNote te maken, een gedeelte van een pagina te knippen of het hele artikel op te slaan in OneNote.
Download OneNote Clipper uit de Chrome Web Store
11. Mobiele widgets en snelkoppelingen gebruiken
Microsoft OneNote voor iOS en Android biedt widgetfunctionaliteit om recente notities te bekijken en snel nieuwe notities toe te voegen. Op Android kun je lang op het app-pictogram tikken en uit de relevante opties kiezen om een nieuwe notitie toe te voegen.
Tik lang op de weergegeven opties en voeg ze toe aan het startscherm om snel een notitie, spraakopname, lijst en opsommingsteken toe te voegen.
OneNote voor iOS downloaden
OneNote voor Android downloaden
12. Standaard OneNote-lettertypen wijzigen
Standaard blijft OneNote bij Microsoft's eigen Calibri-lettertypen met een grootte van 12. U kunt dat echter veranderen. Ga naar Voorkeur > Bewerken en Bekijken > en wijzig het lettertype en de grootte.
De wijzigingen zullen alleen op de nieuwe pagina worden weergegeven en het zal de reeds toegevoegde notities niet verpesten.
Breng OneNote-ervaring naar een hoger niveau
Bovenstaande lijst is slechts het topje van de ijsberg. De software ondersteunt ook wiskundige vergelijkingen, ingebouwde lezer, aangepaste tags en meer. En dat is niet alles. Het bedrijf onlangs kondigde zijn plannen voor OneNote aan, die naar verwachting gepaard gaat met een nauwe integratie met andere Microsoft-services zoals Teams en To-Do.
Volgende: OneNote biedt kant-en-klare pdf-functionaliteit. Lees het onderstaande bericht voor meer informatie over de OneNote pdf-functie in detail.