Hoe maak je een e-mailgroep in Gmail
Diversen / / November 29, 2021
Gmail is een van de meest geprefereerde e-mailclients rond de wereld. Vaak moet men een e-mail naar meerdere contacten tegelijk sturen. Hoewel het een vermoeiende taak is om dezelfde e-mail naar een groep mensen in Gmail te sturen, is er een handige truc die je werk zal vergemakkelijken. Als u regelmatig e-mails naar dezelfde groep mensen verzendt, kunt u tijdverspilling besparen door een e-mailgroep in Gmail te maken.
![E-mails automatisch verwijderen Gmail](/f/49d9fe5c81ddefc3d2f99fbad5f2f1e9.jpg)
Het verzenden van e-mails naar een groep komt vaker voor in zowel ons zakelijke als persoonlijke leven. U kunt groepen gebruiken voor uw projectteam op het werk en uw gezinsleden thuis. Het maken van een e-mailgroep voor een distributielijst in Gmail kan u veel tijd besparen.
Nadat u de groep heeft ingesteld, plaatst u deze in de e-mail en neemt u met één bericht contact op met meerdere mensen. Als je dit nog nooit eerder hebt gedaan, raden we je ten zeerste aan om ze in Gmail in te stellen.
Dit bericht laat je zien hoe je een groeps-e-mail in Gmail kunt maken met behulp van de standaardmethode. Laten we beginnen.
Ook over Guiding Tech
Wat is een e-mailgroep
Een e-mailgroep (contactgroep) is een verzameling e-mail-ID's om regelmatig e-mails te verzenden. Wanneer een beheerder een e-mail naar een e-mailgroep stuurt, ontvangen alle contactpersonen in dat groepslabel dezelfde e-mail.
Gebruik Google Contacten om een Gmail-groep te maken
Google Contacten is de beste manier om contacten online op te slaan, aangezien het werkt met alle apparaten die u bezit. De meerderheid gebruikt Google ID om contacten op te slaan. Een aparte Google-app, Contacten, beheert alle contacten die je ziet en opent in Gmail.
Hier is een stapsgewijze handleiding voor het maken van een Gmail-groep om massale e-mails te verzenden.
Stap 1: Open Gmail op internet en meld u aan met de inloggegevens van uw Google-account.
Stap 2: Klik op het Google Apps-pictogram in de rechterbovenhoek.
![Ga naar contacten op internet](/f/07a0fbe0be9e6bf6eb95c406d6acb9fe.jpg)
Stap 3: Plaats de muisaanwijzer op het contact dat u aan de mailinglijst wilt toevoegen en klik vervolgens op het selectievakje om het te selecteren. Herhaal dit voor elk contact dat u op de lijst wilt plaatsen.
Stap 4: Zorg ervoor dat aan elk contact dat u toevoegt, een e-mailadres is gekoppeld. Anders verschijnen ze niet in het label wanneer u ze later gaat e-mailen.
Stap 5: Nadat u elk contact hebt geselecteerd, klikt u op het pictogram Label en vervolgens op de knop Label maken.
![Label maken](/f/d0f0da6e8c7328746514365479431a50.jpg)
Stap 6: Geef het label een relevante naam en klik vervolgens op Opslaan om de lijst met contactpersonen te maken.
![Label gemaakt](/f/902175dfaa7f0894e4ecde6d90409c26.jpg)
Opmerking: Dit zijn klassieke Google-dingen. Ze zouden Label moeten hernoemen als Groep om minder verwarring onder de gebruikers te voorkomen.
U kunt zoveel labels maken als u wilt in Google Contacten. Vergeet niet om ze een relevante naam te geven, zoals Familie, Kantoor, Bedrijf, Klanten en meer.
Ook over Guiding Tech
Een e-mail verzenden via de e-mailgroep in Gmail
Nu je een lijst met het label hebt gemaakt, is het tijd om de e-mail te verzenden met Gmail. Volg de stappen om labels te gebruiken in Gmail.
Stap 1: Open Gmail op internet.
Stap 2: Tik op de knop Opstellen in de linkerbovenhoek.
![Nieuwe e-mail opstellen](/f/f6a4b491dc00a5bb34c4a461366d8901.jpg)
Stap 3: Begin in het venster Nieuwe e-mail met het typen van de naam die u het label hebt gegeven en klik vervolgens op de suggestie wanneer deze onder het tekstveld verschijnt.
Stap 4: Nadat u het label hebt geselecteerd, vult u de e-mail in en klikt u op de knop Verzenden om deze naar iedereen in de groepslijst te verzenden.
![E-mail aan alles toevoegen](/f/c1dcc3dd5c740aa48c054be1fd19225c.jpg)
Het proces stuurt de exacte e-mail naar iedereen in de groep.
E-mailgroep bewerken in Gmail
Als u onlangs uw gezinsgroep of kantoorgroep heeft uitgebreid met nieuwe leden, wilt u ze toevoegen aan de groep Google Contacten. Doorloop de stappen onder de e-mailgroep bewerken.
Stap 1: Navigeer naar Google Contacten op internet.
Stap 2: Eerst moet u een nieuw contact maken met relevante details zoals voor-/achternaam, mobiel nummer en e-mailadres.
Stap 3: U ziet de nieuw toegevoegde contactpersoon in het menu Google Contacten.
![Contact toevoegen aan label](/f/0a7c1fd00d536cddd55a3f1d03f9029b.jpg)
Stap 4: Selecteer eenvoudig het contact en tik bovenaan op het menu Label. Selecteer het label waarin u een contactpersoon wilt toevoegen.
Stap 5: U kunt de contactpersoon ook slepen en neerzetten naar het juiste label van het labelmenu.
![E-mail bewerken of verwijderen](/f/858eeb5287fafdb1fa770704efb461d2.jpg)
U kunt op elk moment de cursor naar de labelnaam bewegen en bewerken selecteren om de labelnaam te wijzigen. U kunt ook op het verwijderpictogram tikken om de gemaakte groep te verwijderen.
Beperkingen voor Gmail-groepen
Gmail-groepen lijkt misschien een gemakkelijke aangelegenheid om een e-mail naar een groep mensen tegelijk te sturen. Maar de duivel zit in details. Er zijn enkele beperkingen aan de Gmail-groep waarvan u op de hoogte moet zijn.
- Hoewel je gemakkelijk groeps-e-mails kunt verzenden in Gmail, is het maken van een e-mailgroep tijdrovend. Bovendien moet u ervoor zorgen dat u e-mail-ID's hebt toegevoegd van elk contact dat u aan die groep wilt toevoegen.
- E-mail follow-ups zijn moeilijk. Stel dat u een e-mail naar een groep mensen hebt gestuurd. Sommigen van hen reageerden, anderen niet. U moet voor elk e-mailadres een individuele e-mailopvolging opstellen en meerdere e-mails handmatig verzenden.
- Een Gmail-groep ontbreekt personalisatie. U kunt uw groeps-e-mails niet aanpassen voor individuele ontvangers. Een generieke e-mail zal geen goede indruk maken in vergelijking met een gedetailleerde en op maat gemaakte e-mail.
Gebruik Gmail als een professional
Gmail's mailinglijst of groeps-e-mail kan een uitstekende functie zijn voor veel kleine en middelgrote bedrijven. Met deze functie kunt u zoveel mensen bereiken als u wilt zonder dezelfde e-mail te herschrijven of te kopiëren en plakken. Op individueel niveau maakt het het e-mailproces overzichtelijker en bespaart u middelen en tijd.
Volgende: Heb je per ongeluk e-mails in Gmail verwijderd? Maak je geen zorgen. Lees het bericht om te leren hoe u die e-mails in Gmail kunt herstellen.