Dropbox Paper gebruiken om snel documenten te maken en te delen
Diversen / / November 29, 2021
In een recente update, Dropbox ging moedig waar het nog niet is gegaan. Documenten in de cloud, die daadwerkelijk binnen de app kunnen worden aangemaakt, opgeslagen en gedeeld. We hebben een gezien vergelijkbare implementatie door Google Drive al een tijdje, maar niet door Dropbox. Het bedrijf noemt het Dropbox Paper - een plek waar je ideeën kunt opschrijven en delen binnen een team, terwijl je er gemakkelijk dingen in kunt insluiten.
![Clouddocumenten](/f/23b70dfbc0578b5223f29c8566a7562e.png)
Opzetten
Zoals je zou verwachten, is het instellen van het Paper-account een fluitje van een cent. Je kan bezoeken de Paper-website en opt-in. Als u klaar bent, kunt u zelf documenten maken. Of volg een korte rondleiding door de voorbeelddocumenten om te zien wat u kunt maken. Als je meer details wilt, blijf dan rondhangen. U bent hier aan het juiste adres.
![Dropbox-papier](/f/8137e0f801c7140e2986339ef8a19057.png)
Houd er rekening mee dat: Op het moment van schrijven is Paper een webfunctie en is deze niet opgenomen in de iOS- of Android-app.
In feite is het maken van een 'document' in Dropbox Paper vergelijkbaar met het maken van een snelle notitie met de juiste opmaak en extra opties. Het is niet vergelijkbaar met
een echt Word-document maken, zoals in Google Documenten. Er zijn nog niet zoveel bewerkingsopties beschikbaar op papier, maar er zijn er nog een paar, zoals koppen (H1, H2), lijsten (opsommingsteken of numeriek), tabellen en afbeeldingen invoegen en zelfs een om code in te voegen.![Papier opmaken5](/f/cd5243ed5a4815320b8625bb1402959e.png)
De hele interface voelt vrij aan een beetje zoals Medium. Schoon en minimaal met bewerkingsopties die alleen beschikbaar zijn als u met de rechtermuisknop klikt of op de "+” symbool.
Organiseren en delen
Een ding waar Dropbox altijd uitstekend is geweest, is: uw bestanden ordenen. In een recente update, kunt u nu uw meest recente bestanden als eerste zien, waardoor de hele ervaring van cloudopslag intuïtiever wordt. Zelfs met Paper heeft Dropbox een schone en opgeruimde interface met mappen aan de linkerkant en een altijd aanwezige Creëren knop boven het zoekvak.
![Papier maken](/f/efdf6adea1164877416422dec2801d81.png)
De zoekfunctie werkt erg goed en dit is waar het belangrijk is om uw relevante bestanden correct te noemen. In mijn korte tijd dat ik een handvol documenten had gemaakt, ontdekte ik dat de zoekfunctionaliteit redelijk goed was bij het vinden van documenten die ik nodig had, zelfs met een paar trefwoorden die geen deel uitmaakten van de documentnaam zelf.
![](/f/539f2b1a4b3559eb40ada15081665caf.gif)
Delen is supereenvoudig. Druk in de rechterbovenhoek op de Deel en begin met het typen van de naam van de collega met wie u het document wilt delen. Eenmaal bevestigd, kan hij/zij ook: bewerk uw document en/of voeg opmerkingen toe, wat ik behoorlijk nuttig heb gevonden. Vooral als je een project doet in samenwerking met mensen over het hele land/wereld.
Netjes maar verbeteringen nodig
Voor wat betreft het maken van snelle notities, vergaderminuten of soortgelijk werk is Paper een fijne toevoeging. Schrijvers kunnen het niet volledig gebruiken omdat het nergens het aantal woorden laat zien, het kan niet worden 'opgeslagen als' een Word-document of een ander formaat en ondersteunt geen Markdown of. Coders vinden het misschien handiger, vooral als ze een back-up willen maken in de cloud en beschikbaar willen hebben op elk apparaat waarop ze werken.
![Buitenaardse wezens](/f/0212720da1b863513f2f6d34a5d26872.png)
Voor de rest is het nog steeds een heel goed alternatief voor de bagage van Evernote en bescheidenheid van Google Keep. Als je het al hebt geprobeerd, laat ons dan op ons forum weten wat je ervan hebt gemaakt. Of betere alternatieven hebben waarmee u werkt.