E-mails naar PDF afdrukken in Outlook en Gmail voor iOS
Diversen / / November 29, 2021
Het converteren van een e-mail naar het PDF-formaat kan op verschillende manieren nuttig zijn. Stel dat u een belangrijke e-mail permanent wilt bewaren. Of misschien wil je maak een paar aantekeningen voordat u het met anderen deelt.
Hoe dan ook, het is vrij eenvoudig om e-mails naar het PDF-formaat op je iPhone en iPad te converteren. En de mogelijkheid om dat te doen is ook niet beperkt tot de native Mail-app.
Als u Outlook of Gmail als uw standaard e-mailclient op de iPhone of iPad gebruikt, kunt u als volgt een e-mail opslaan of afdrukken in PDF-indeling.
Ook over Guiding Tech
Outlook voor iOS
Outlook voor iOS is een van de beste e-mailclients van derden voor de iPhone en iPad. Het bevat boordevol functies, heeft ingebouwde agenda-integratie en zelfs biedt een speciale donkere modus. U kunt er ook uw e-mails mee 'afdrukken' in pdf-formaat.
U zult echter nergens in de app een optie Opslaan als PDF of Afdrukken naar PDF vinden. Maar dat betekent niet dat iOS de mogelijkheid om naar PDF af te drukken niet ondersteunt. Het vereist het gebruik van een bepaald gebaar, zoals je hieronder zult zien.
Stap 1: Open het e-mailbericht dat u wilt converteren. Zodra het laden is voltooid, tikt u op het pictogram met de drie stippen in de rechterbovenhoek van het scherm. Follow-up door te tikken op Gesprek afdrukken.
Stap 2: Voer een uitzoombeweging uit over een van de gegenereerde miniaturen in het scherm Printeropties. Dat zal de e-mail onmiddellijk naar het PDF-formaat converteren.
Tip: Gebruik de optie Bereik om de pagina's (te bekijken in de vorm van miniaturen) te bepalen die op het PDF-bestand worden 'afgedrukt'.
Tik op het pictogram Delen in de rechterbovenhoek van het PDF-voorbeeldscherm om door te gaan.
Stap 3: Deel de PDF met een app van derden of sla deze lokaal op met de optie Opslaan in bestanden.
Lokaal opslaan in de app Bestanden wordt aanbevolen, omdat u op die manier altijd een lokale kopie van het PDF-bestand hebt, dat u vervolgens vrij eenvoudig kunt delen, annoteren, hernoemen, enzovoort. Bekijk onze app-gids voor bestanden voor tips en trucs voor het effectief beheren van lokale bestanden.
Ook over Guiding Tech
Gmail voor iOS
Gmail voor iOS is een andere uitstekende e-mailclient van derden voor de iPhone en iPad. Hoewel niet zo veelzijdig als zijn tegenhanger op Android, kunt u er nog steeds een productieve tijd aan besteden, vooral op de iPad, met zijn ondersteuning voor meerdere sneltoetsen. En net als bij Outlook voor iOS kunt u elke e-mail eenvoudig opslaan of afdrukken in PDF-indeling.
Stap 1: Open de e-mail die u als pdf-bestand wilt opslaan. Tik vervolgens op het pictogram met de drie stippen naast het pictogram Beantwoorden. Tik in het menu dat verschijnt op Afdrukken.
Stap 2: Tik op AirPrint om door te gaan. Voer op het scherm Printeropties een uitzoombeweging uit over een van de weergegeven miniaturen om de e-mail naar PDF-indeling te converteren.
Stap 3: Tik op de optie Delen op het PDF-voorbeeldscherm en deel de geconverteerde e-mail vervolgens met een app van derden of sla deze op in de app Bestanden.
Nogmaals, als u de optie Opslaan in bestanden gebruikt om de PDF lokaal op te slaan, krijgt u toegang tot een permanente kopie van het bestand.
Mail-app
Als je een voorstander bent van native apps, dan is de ingebouwde Mail-app op je iPhone en iPad een goede e-mailclient. Het is gepolijst en goed geoptimaliseerd om op uw iOS-apparaat te werken, en biedt volledige integratie met de systeembrede donkere modus-functionaliteit. Het converteren van e-mail die u in de Mail-app ontvangt naar het PDF-formaat is supereenvoudig en lijkt op wat u hierboven met Outlook en Gmail hebt gedaan.
Stap 1: Open een e-mail en tik vervolgens op het pictogram Beantwoorden in de rechterbenedenhoek van het scherm. Tik in het menu dat verschijnt op Afdrukken.
Stap 2: Voer een uitzoombeweging uit over een miniatuur in het scherm Afdrukopties. Dat zou de e-mail automatisch naar het PDF-formaat moeten converteren.
Tik op het pictogram Delen met het PDF-voorbeeldvenster om de PDF rechtstreeks te delen of lokaal op te slaan. Herhaal de procedure voor alle andere e-mails die u wilt converteren.
Ook over Guiding Tech
E-mail in PDF kan handig zijn
Het converteren van e-mails naar het PDF-formaat terwijl u Outlook voor iOS, Gmail voor iOS of de native Mail-app gebruikt, is ongelooflijk eenvoudig. U kunt hetzelfde doen op alle andere e-mailclients die u gebruikt, of het nu Spark, Airmail of Edison Mail is, hetzelfde 'Afdrukken'-gebaar gebruiken in het scherm Printeropties, zolang u de Print. kunt vinden optie.
Maar wat is de deal met Apple die zo'n waardevolle optie verbergt in de vorm van een gebaar? Denk dat niemand het weet. Hopelijk zal Apple de functionaliteit minder obscuur maken in toekomstige iOS-updates.
Volgende: Wilt u webpagina's die u tegenkomt als PDF-bestanden op uw iPhone of iPad converteren? Hier leest u hoe u dat doet terwijl u Chrome voor iOS gebruikt.