9 beste zoomtips en -trucs om videoconferenties te starten
Diversen / / November 29, 2021
Verschillende apps voor videobellen, zoals Zoom, helpen mensen terwijl ze thuis werken tijdens een pandemie. Terwijl er genoeg zijn andere apps voor videoconferenties beschikbaar voor alle platforms, Zoom lijkt de race aan te voeren. Deze gids is gewijd aan Zoom-tips en -trucs, die het vergaderen voor beginners gemakkelijk moeten maken.
![Zoomtips en -trucs](/f/05c6473f99f3bea9ba480c2daed2a3b4.jpg)
Met Zoom kunnen gebruikers deelnemen aan een vergadering zonder eerst een account aan te maken. Dit eenvoudige instapproces heeft de app geholpen. Laten we eens kijken wat het nog meer te bieden heeft en hoe u er meer uit kunt halen.
Laten we beginnen.
1. Zoom gebruiken
Het is gemakkelijk en snel. Tik gewoon op Deelnemen aan een vergadering en voer de vergadering-ID in om deel te nemen aan een ruimte. U zou onmiddellijk alle deelnemers moeten zien. De stappen zijn ook hetzelfde voor web- en desktopversies. De gratis versie van zoom biedt plaats aan maximaal 100 deelnemers, audio- en videogesprekken, het delen van bestanden en het delen van schermen. Voor vergaderingen met drie of meer deelnemers geldt een tijdslimiet van 40 minuten.
![Zoomtips en -trucs 25](/f/0de424d37247be693d76108593c41f63.jpg)
![Zoomtips en -trucs 2](/f/a7195462630acdf88a85e3e1a2e598ff.jpg)
U kunt op het pictogram Instellingen tikken om een paar wijzigingen aan te brengen, zoals microfoon, videovoorbeelden, bijschriften en meer.
![Zoomtips en -trucs 3](/f/af9618e4a01cc115d37374b7eada2d36.jpg)
![Zoomtips en -trucs 4](/f/42d2b620cbccd5faee5c4dde22dee806.jpg)
Klik op de aanmeldknop om direct een account aan te maken met uw Google-, Facebook- of SSO-ID.
![Zoomtips en -trucs 5](/f/5200bd67750d8ff4cd3756a9a002f884.jpg)
![Zoomtips en -trucs 6](/f/a03cdcde49dfd2ad0aef587632761890.jpg)
Dit is wat ik leuk vind aan Zoom. Een overzichtelijke gebruikersinterface met opties om vergaderingen zo snel mogelijk te beginnen of eraan deel te nemen. Meet & Chat is waar u vergaderingen kunt maken/deelnemen/plannen (daarover later meer). Je meeting ID vind je onder Meetings. Dan zijn er Contacten en Instellingen.
![Zoomtips en -trucs 7](/f/66fc3c1ad359f5572fdcf31384ccb228.jpg)
![Zoomtips en -trucs 8](/f/381bfbc2d9a09ec2baf7ef13a32afe34.jpg)
2. Deelnemen aan een vergadering
Tik op de knop Deelnemen onder het tabblad Meet & Chat om het proces te starten. U wordt gevraagd de Meeting-ID in te voeren, die u van de host had moeten ontvangen.
![Zoomtips en -trucs 9](/f/a008e22a8ce1c72c8258410ff0846c40.jpg)
![Zoomtips en -trucs 10](/f/33bb0a56afbac27c26dc40579610a100.jpg)
De host heeft mogelijk een e-mailuitnodiging gestuurd, in welk geval de vergadering-ID of link daar zou zijn bijgevoegd. U kunt ervoor kiezen om deel te nemen aan een vergadering met of zonder audio of video.
3. Een vergadering opzetten
Laten we deze keer de desktop-app proberen. Nogmaals, de UI-ervaring is constant, dus er is hier niet veel verschil. Klik op de knop Nieuwe vergadering om een vergadering te starten. Zag je de kleine pijl ernaast?
![Zoomtips en -trucs 11](/f/9a6e5e926b0af5fb1073488c7d09d428.jpg)
Daar hebt u toegang tot de PMI-instellingen. Elke gebruiker heeft een persoonlijke vergaderruimte die is gekoppeld aan een persoonlijke vergadering-ID of PMI. Deze kamer is permanent en te allen tijde toegankelijk. Enkel en alleen deel het met mensen met wie je regelmatig contact hebt. Bij reguliere vergaderruimten moet je een uitnodiging sturen, maar met PMI kunnen ze direct en op elk moment meedoen. Ik zie het als gemak boven privacy.
![Zoomtips en -trucs 12](/f/9d298203bce1345ba526dff1a7bf3e51.jpg)
4. Een vergadering plannen
Klik op de knop Planning en u wordt begroet met een pop-upvenster Instellingen.
![Zoomtips en -trucs 13](/f/c7d963ac4198a6d5176065b6f7bcacd2.jpg)
U kunt hier de datum, tijd en tijdzone van de vergadering instellen. Kies een wachtwoord zodat alleen uitgenodigde leden lid kunnen worden. Kies of u een agenda-item wilt maken en of de vergadering een video- of audiovergadering zal zijn. Klik onderaan op Geavanceerde opties om de vergadering op een lokale computer op te nemen voor toekomstig gebruik/opname.
5. Hoe deelnemers uit te nodigen
Er zijn er zo veel manieren om deelnemers uit te nodigen naar een Zoom-meeting. U kunt een nieuwe vergadering starten en op de knop Uitnodigen klikken om uitnodigingen te verzenden.
![Zoomtips en -trucs 14](/f/c788602c5d7a4c91d661dbf60a001084.jpg)
U kunt contacten selecteren die u hebt toegevoegd of e-mailuitnodigingen verzenden met uw favoriete e-mailprovider.
![Zoomtips en -trucs 15](/f/8b78111d898e7695f5217258f62b0e03.jpg)
U kunt hier ook een vergaderings-URL kopiëren en deze samen met het wachtwoord delen in een messenger-app.
6. Vergadering opnemen
Er zijn twee primaire manieren om een Zoom-vergadering op te nemen. Je kunt het lokaal of in de cloud doen. Klik op het pictogram Instellingen in de rechterbovenhoek van het scherm om lokaal op te nemen.
![Zoomtips en -trucs 16](/f/e9151c7ae58b5ea05cc1809c883dd3fb.jpg)
Op het tabblad Opnemen kunt u een lokale map op uw computer kiezen om opgenomen Zoom-vergaderingen op te slaan.
![Zoomtips en -trucs 17](/f/36735a837240be3f7acd6ccb68bb1c7e.jpg)
Er zijn hier enkele handige opties, zoals de mogelijkheid om een tijdstempel toe te voegen, om het gemakkelijker te maken om inhoud te vinden, audiobestanden apart op te slaan voor elke deelnemer, en meer. Bekijk ze eens.
Ik raad aan om een testvideogesprek te doen om te controleren of alles werkt zoals je wilt voordat je live gaat. Houd er ook rekening mee dat de instellingen voor het opnemen van vergaderingen anders zijn voor: beheerders en groepen.
![Zoomtips en -trucs 18](/f/0ae7b84464dc4c139f6f9a093f00195c.jpg)
Wanneer de vergadering in actie is, klikt u op de knop Opnemen om de opname te starten. U zou een optie moeten zien om de opname te pauzeren of te stoppen in de linkerbovenhoek van het scherm.
Cloudopname is standaard ingeschakeld voor alle betaalde abonnees. Functies en beperkingen variëren afhankelijk van het abonnement.
Ook over Guiding Tech
7. Breakoutruimtes gebruiken in Zoom
Met Breakout Rooms kan de gastheer meerdere sessies in een vergadering maken en deelnemers in verschillende sessies groeperen. Hij/zij kan dan tussen deze sessies wisselen en dienovereenkomstig communiceren met de betreffende groep. Bedoeld voor de drukke baas. Merk op dat je moet Breakoutruimtes inschakelen voordat je kunt maken en beheren een. De stappen worden gedetailleerd beschreven in de bovenstaande links en verschillen enigszins op basis van uw gebruikersaccount en verleende machtigingen.
8. Hand opsteken?
Met de functie Hand opsteken in Zoom kunnen deelnemers aan een videoconferentiegesprek laten zien dat ze iets bij te dragen hebben of hun mening uiten, zonder iedereen abrupt te onderbreken. Laten we deze voor de verandering eens proberen in de mobiele app.
![Zoomtips en -trucs 19](/f/466ab5ed4938f87b1cc941596f3e974f.jpg)
![Zoomtips en -trucs 20](/f/623d6519a7ff9bbe2b147748bd407633.jpg)
Maak verbinding met een vergadering en tik op de knop Deelnemers om uw gebruikersnaam te selecteren.
![Zoomtips en -trucs 21](/f/03655664629b447beb2fb7cb8103e26c.jpg)
![Zoomtips en -trucs 22](/f/9c93000ee7a0e59f95a1651e9c8773ef.jpg)
Je zou nu een optie moeten zien genaamd Hand opsteken. Druk erop, ga terug naar het hoofdscherm en je ziet een handpictogram. Alle anderen, inclusief de host, zien er ook een met jouw naam ernaast.
![Zoomtips en -trucs 23](/f/8955e1ea23d034a0a81b0c491ebbe1dc.jpg)
![Zoomtips en -trucs 24](/f/c89f2823cd0e46701c9242b88c5b25d5.jpg)
U kunt op de knop Meer tikken om uw hand te laten zakken wanneer u voelt dat u gehoord wordt of niet langer de behoefte voelt om uw hand in de lucht te houden. Je wilt toch geen spierpijn?
9. Hoe iedereen te zien
Zoom wordt geleverd met een functie genaamd Galerijweergave die: je kunt inschakelen van het gebied Instellingen. Het is niet voor iedereen zichtbaar omdat er bepaalde vereisten zijn, zoals een Intel Core i7-processor. Ik raad daarvoor de desktopclient aan, en zelfs dan kun je niet meer dan 49 deelnemers bekijken. Je hebt ook een snelle internetverbinding nodig om dit naadloos te laten werken.
Uitzoomen
Er gebeurt te veel in de wereld, en hoewel de meeste aandacht op COVID-19 lag, zijn andere dingen even belangrijk. Ik stel voor dat je uitzoomt en naar het grotere geheel kijkt. Namelijk de bijwerkingen en niet alleen qua economie ook. Er is meer te vinden als je dieper graaft.
Bekijk deze beste tips en trucs voor Zoom-videogesprekken van onze Guiding Tech YouTube (Engels) kanaal:
Ondertussen, welke andere WFH-apps gebruik je om rond te komen? Deel uw favoriete apps met ons in de opmerkingen hieronder. Het is een geweldige manier om nieuwe geweldige apps te ontdekken. Laten we gaan.
Volgende: Windows 10-computer gebruiken? Bekijk deze 4 videobel-apps die je kunt gebruiken terwijl je thuis werkt.