Voeg snel visitekaartjes toe aan Evernote met behulp van de Snapshot-functie
Diversen / / November 29, 2021
Visitekaartjes zijn een van de meest conventionele methoden om persoonlijke/zakelijke contactgegevens met een persoon te delen. Ongetwijfeld visitekaartjes zijn geëvolueerd met de tijd in termen van uiterlijk en functies. Mensen hebben tegenwoordig dingen als: QR-codes op hun kaarten zodat men gemakkelijk de details van hun kaart kan scannen met zijn of haar smartphone.
Toch zijn er velen die zich nog niet aan de verandering hebben aangepast, en elke keer dat ze zo'n kaart krijgen, de meest gebruikelijke praktijk die ze volgen, is om ze in hun portemonnee te bewaren en ze over te zetten naar de map met visitekaartjes later. Het probleem begint wanneer we er nogal wat van verzamelen en het doorzoeken ervan een ergernis wordt. Dus laten we het leven vandaag een beetje eenvoudiger maken en kijken hoe we de taak van het opbergen van de visitekaartjes kunnen vergemakkelijken met behulp van Evernote.
![visitekaartjes](/f/1f0b2147c6c0a74a95ed978d75b2138a.png)
(Afbeelding tegoed: dgrond)
Telkens wanneer u een afbeelding uploadt naar Evernote, wordt deze automatisch gescand op tekstuele inhoud met behulp van de
OCR-technologie (Optical Character Recognition) en maakt het beschikbaar voor zoeken, net zoals u zou zoeken naar een platte tekst. U kunt deze functie gebruiken om kennis te nemen van veel dingen, zoals rekeningen en dvd-hoezen. Vandaag zullen we zien hoe we het kunnen gebruiken voor het opslaan van visitekaartjes door ze te digitaliseren.Het beste van het digitaliseren van de kaarten op Evernote is dat je al die kaarten nog steeds in je zak kunt dragen (op de Evernote-app op je smartphone ), en het zoeken naar een kaart duurt slechts enkele seconden.
Om te beginnen zullen we allereerst een scherpe en duidelijke foto van het visitekaartje naar ons Evernote-account moeten uploaden. Er zijn nogal wat manieren om dat te doen. Laten we ze een voor een bekijken.
Een smartphone gebruiken
Bijna alle smartphones van tegenwoordig zijn uitgerust met een prachtige high-definition camera, en de kracht van autofocus maakt ze de beste en gemakkelijkste manier om een visitekaartje op te slaan in Evernote. Houd een kaart op het bureau en selecteer de snapshot-functie op Evernote terwijl u een notitie maakt.
![Schermafbeelding 2012 05 21 17 56 33](/f/42eb6539bbb9c26f3d06cc0f91e5c9e2.png)
Zorg ervoor dat alle tekst duidelijk is voor een betere OCR en neem de snap. Upload alle visitekaartjes die u een voor een wilt bewaren en archiveer ze onder dezelfde tag voor de eenvoud. U kunt het toevoegen van titels en andere details overslaan als u het snel wilt doen. Het is echter aan te raden om een tag toe te voegen.
Een scanner gebruiken
Als u toegang heeft tot een scanner, kunt u al uw visitekaartjes scannen en als fotonotitie uploaden naar Evernote. Hoewel dit een beetje tijdrovende aanpak is, is de kwaliteit van de foto op zijn best.
Evernote Desktop gebruiken
Als je een... hebt webcam, kunt u het ook gebruiken om de visitekaartjes te uploaden. Het is een beetje onhandige benadering, maar zolang je een fatsoenlijke webcam hebt (>2 MP aanbevolen), zou het werken. De webcamfunctie werkt alleen op de desktoptoepassing van het product.
![Webcammomentopname](/f/5543f6ba07c49c3cf9c3646630de3cb0.png)
Klik in de Windows-toepassing op de kleine pijl bij de Nieuwe notitieknop en selecteer Nieuwe webcamnotitie (Ctrl+Shift+W). Zorg ervoor dat het grootste deel van het opnamegebied de kaartinhoud heeft en klik op Knop Momentopname maken. (Op Mac zou het moeten zeggen Nieuwe iSight-notitie)
![Momentopname maken](/f/74e7dd7fb79bc084e7ab7bff305c9e3d.png)
Coole tip: Beweeg de kaart heen en weer om de beste focus te krijgen, maar houd tijdens het klikken uw handen vast en houd deze stabiel.
De visitekaartjes opslaan en zoeken
Nadat je een goede foto van het visitekaartje hebt gemaakt en deze naar de Evernote-server hebt geüpload, kun je achterover leunen en ontspannen. U hoeft verder niets te doen. Evernote zal nu enige tijd nodig hebben om de foto's te analyseren. Met behulp van de OCR-technologie detecteert het de ingesloten tekst en cijfers in de visitekaartjefoto. Hier is echter een synchronisatie nodig omdat de gegevens van de servers worden gedownload. Het doet het meestal automatisch om de paar minuten, dus het zou geen probleem moeten zijn.
Na enige tijd, als de kwaliteit van de foto's goed was, kunt u uw visitekaartje zoeken met behulp van een van de ingesloten tekst. De zoekopdracht kan worden uitgevoerd op het web, desktop-applicatie en zelfs op smartphone. Als Evernote een positieve overeenkomst krijgt met de string die u zoekt op uw visitekaartje, zal het de tekst markeren en het resultaat naar u terugsturen.
![Zoeken naar visitekaartje](/f/b45c6e99745cfdc6f98ae12c60f72db2.png)
![Screenshot 2012 05 21 16 46 09](/f/1cc6f75339302d137ef0ac9c69b5f5c2.png)
Conclusie
Dat is alles, Evernote heeft je leven net een beetje eenvoudiger gemaakt. Ik noem mijn visitekaartjes altijd de naam van de persoon of het bedrijf en sla ze op onder de tag 'visitekaartje'. Het helpt me om ze georganiseerd te houden.
Dus wat vind je van de functie? Indrukwekkend, hè?