15 beste Outlook-sneltoetsen voor Windows en Mac
Diversen / / November 29, 2021
Gmail is de meest populaire e-mailproviders buiten. Hoewel de meeste mensen kiezen voor de Gmail-service, geniet Outlook een aanzienlijke aanhang onder consumenten en zakelijke gebruikers. In tegenstelling tot Gmail biedt Outlook een native app op Windows en Mac. Terwijl de klus wordt geklaard, zult u de pictogrammen en tekst te klein vinden. In plaats van de cursor te gebruiken om te navigeren en de Outlook-app te gebruiken, moet u kiezen voor de Outlook-sneltoetsen op Windows en Mac.
![Sneltoetsen voor Outlook](/f/d79dcb32dd8dbbf8dc67a1716ef7d5a4.jpg)
Outlook-app is niet beperkt tot alleen de functie Mail. Het integreert ook Agenda, Contacten, Microsoft To-Do, en Plakbriefjes in het. De invoegtoepassing voor sneltoetsen wordt nog duidelijker omdat u mogelijk door de app-menu's moet navigeren.
Met behulp van sneltoetsen kunt u snel e-mails markeren als gelezen, die marketingrommel verwijderen, een e-mail markeren om deze rechtstreeks naar Microsoft To-Do te sturen en zelfs een afspraak maken in de Outlook-agenda.
Dit bericht behandelt de vijftien belangrijkste Outlook-sneltoetsen voor Windows en Mac. Onthoud ze en zie hoe uw productiviteit door het dak gaat. Laten we beginnen.
Ook over Guiding Tech
1. Navigeren tussen Prime Outlook-menu's
Zoals ik eerder al zei, hebben de Outlook-desktop-apps integratie met Contacten, Agenda, Taken en Sticky Notes. Je kunt ofwel de cursor in de benedenhoek gebruiken om ertussen te bewegen of kiezen voor het snelle toetsenbord van de sneltoetsen.
U kunt de Command + 1/2/3/4/5 op Mac of Ctrl + 1/2/3/4/5 gebruiken. Windows om te navigeren in Contacten, Agenda, Mail en meer in Outlook.
2. Reageren op e-mail
Een van de grootste eigenaardigheden van Outlook Windows- en Mac-apps is dat. de meeste menu's en pictogrammen zijn klein. Nieuwe gebruikers zullen het moeilijk hebben. het vinden van de relevante actieknop. Als je snel wilt reageren op een. e-mail in Outlook selecteer vervolgens de e-mail en druk op Command + R voor Mac of. Ctrl + R in Windows om het antwoordmailmenu te openen.
![Antwoord vooruitzichten](/f/152c9798661740d4d0abffdb54195d99.jpg)
3. E-mail doorsturen
E-mail doorsturen is een andere optie die velen van ons regelmatig gebruiken. U kunt op Command + J op Mac of Ctrl + F op Windows drukken om de geselecteerde e-mail in Outlook door te sturen.
4. Alle e-mail markeren als gelezen
Het is vrij eenvoudig om de inbox te vullen met de irrelevante e-mails van marketeers, bankaanbiedingen en promotionele dingen in de huidige tijd. In plaats van al deze e-mails door te nemen, kunt u snel de. Option + Command + T op Mac of Ctrl + Q op Windows om e-mails te markeren als. lezen.
5. Vlaggen gebruiken
Ik gebruik de vlagfunctie altijd in Microsoft Outlook. Wanneer je. markeer een e-mail, deze gaat rechtstreeks naar de Microsoft To-Do-taken-app. Jij. moet een e-mail selecteren en de Ctrl + Shift + G op Windows of gebruiken. Control + 0-toetsen op Mac om een e-mail te markeren.
![Gebruik vlaggen](/f/36d5507e63bd61d0ef746312157924d7.jpg)
6. Markeren als ongelezen
Per ongeluk een e-mail gemarkeerd als Gelezen? U kunt het snel instellen als ongelezen door. met behulp van een sneltoets. Selecteer een e-mail en gebruik Ctrl + U op Windows. of Shift + Command + T op Mac om het als ongelezen te markeren.
7. Gebruik de zoekbalk
Outlook biedt een geavanceerde zoekfunctie om snel een e-mail te vinden. dat u zoekt. U kunt Ctrl + E gebruiken op Windows Option + Command + F op Mac om het filter in de zoekbalk te gebruiken.
![Gebruik zoeken in Outlook](/f/4c4ed6aa809471316ad708b278dc085e.jpg)
8. E-mail archiveren
Outlook biedt een handige sneltoets om e-mail te archiveren. Selecteer. de e-mail en gebruik Control + E op Mac of E-toets op Windows om de. e-mail naar het Archief-menu.
9. Verplaats e-mail naar een willekeurige map
U kunt de Outlook Inbox netjes ordenen met behulp van mappen. Selecteer een. e-mail en gebruik de Shift + Ctrl + M op Windows of Shift + Command + M op. Mac om de e-mail naar een andere map te verplaatsen.
![E-mails verplaatsen](/f/448a4206a8b1db16d1b3d2c12c427795.jpg)
10. Markeren als rommel
Met de ongewenste map kunt u de irrelevante e-mails in een aparte map opbergen. map. Om een e-mail als ongewenste e-mail te markeren, gebruikt u Ctrl + J in Windows of Shift + Command + J op Mac. U kunt ook kiezen voor de toetsen Ctrl + Alt + J om een e-mail te markeren als geen ongewenste e-mail in Windows.
11. Nieuwe afspraak maken in agenda
Outlook-agenda is een van de belangrijke onderdelen van Outlook. beleven. Schakel eerst naar het menu Agenda (Command + 2 op Mac of. Ctrl + 2 op Windows) en gebruik de Command + N-toetsen op Mac of Ctrl + N op. Windows om een nieuwe afspraak te maken in Agenda.
![Nieuw evenement toevoegen](/f/668ea81eb2bac711fd43b025bc17c6c6.jpg)
Ook over Guiding Tech
12. Navigeer door verschillende weergaven in Agenda
U kunt eenvoudig schakelen tussen verschillende agendaweergaven, zoals Vandaag, Week, Maand en meer. Schakel eerst naar het menu Agenda met behulp van de. sneltoets en schakel tussen agendaweergaven met Alt + 1/2/3/4/5 op Windows of Control + Command + 1/2/3/4/5 toetsen op Mac.
Dat is mijn meest gebruikte Outlook Agenda-snelkoppeling.
13. Outlook-app synchroniseren
Als je de nieuwste gegevens in de Outlook-app mist, gebruik dan de Control + Command + K-toetsen op de Mac om de app te synchroniseren.
14. Nieuwe taak toevoegen
Microsoft heeft geïntegreerd Microsoft To-Do in Outlook app. U kunt overschakelen naar het menu Taken met behulp van de truc en vervolgens gebruiken. de Command + N op Mac of Ctrl + N op Windows om nieuwe taken toe te voegen.
15. Een Emoji toevoegen in e-mailgesprek
Zoals je mag verwachten, wordt de Outlook-e-mailapp geleverd met een uitgebreide editor. pas de tekst aan. Als je een emoji wilt toevoegen tijdens. het antwoord en gebruik vervolgens Control + Command + Space op Mac of Windows Key +. op Windows om het emoji-paneel te openen. Met dezelfde sneltoets kunt u integreren speciale tekens zoals handelsmerken, copyright, valutasymbolen en andere in gesprek.
![Emoji gebruiken](/f/0aeff860671b112ea19e01531383e902.jpg)
Ook over Guiding Tech
Outlook gebruiken als een professional
Met behulp van sneltoetsen kunt u efficiënt door Outlook navigeren. app. Beheers ze en je hebt nauwelijks het trackpad of de muis nodig om te gebruiken. de Outlook-app. Als er een andere sneltoets is die u. regelmatig gebruikt in Outlook, laat het ons weten in de opmerkingen. sectie hieronder.
Volgende: Met Outlook kunt u e-mails automatisch doorsturen. Lees het onderstaande bericht om te leren hoe u e-mails automatisch doorstuurt in Outlook.