Wat is Microsoft Power Automate Desktop en waarom heb je het nodig?

Microsoft onlangs aangekondigd dat ze de Power Automate Desktop volledig gratis hebben gemaakt voor alle Windows 10-gebruikers. Degenen onder jullie die niet weten wat dat is, zien het als macro's die je kunt gebruiken om repetitieve taken te automatiseren. Microsoft noemt het bijgewoonde Robotic Process Automation, die u kunt gebruiken om geautomatiseerde workflows te creëren die verschillende desktop- en web-apps op Windows.

Microsoft biedt Betaalde abonnementen van Power Automate als je onbeperkte stromen nodig hebt of meer gebruikers aan de mix wilt toevoegen, beginnend bij $ 15 per gebruiker per maand. Laten we eerst kijken naar de gratis versie en begrijpen wat Power Automate Desktop is, hoe het werkt, waarom je het nodig hebt en hoe je het moet instellen.

Power Automate Desktop downloaden

Wat is Power Automate Desktop?

Microsoft verworven Softomotive vorig jaar en werkt sindsdien aan integratie met hun ecosysteem. Het resultaat is Power Automate Desktop, maar wat is het?

Heb jij ooit IFTTT gebruikt

Microsoft eerst gemaakte macro's die gebruikers bijvoorbeeld kunnen gebruiken om een ​​specifieke app te openen met een combinatie van toetsen. Macro's zijn een reeks instructies die zijn gebundeld in een enkele instructie die wordt uitgebreid wanneer deze wordt gestart om een ​​bepaalde taak uit te voeren.

Beschouw Power Automate Desktop als een geavanceerde versie van macro's die wordt geleverd met slepen en neerzetten interface, waardoor het eenvoudiger wordt om workflows te creëren die uit meerdere acties bestaan, die elk leiden tot de volgende. Dit maakt het gemakkelijk om repetitieve taken te automatiseren die uw aandacht of tijd niet vergen, zodat u zich kunt concentreren op complexere problemen die menselijke tussenkomst en aandacht vereisen.

Ook over Guiding Tech

Hoe Power Automate Desktop werkt

Stap 1: Download de gratis versie via de link die we hierboven hebben gedeeld. Meld u aan met uw Microsoft-account. Gebruik dezelfde die u op uw Windows-computer gebruikt.

Stap 2: Klik op de knop Nieuwe stroom om het proces te starten zodra u bent aangemeld.

Stap 3: Kies een naam voor je Flow, anders genereert de app er automatisch een. Klik onderaan op Aanmaken om verder te gaan.

Stap 4: Je nieuw gemaakte Flow wordt geopend in een nieuwe pop-up waar je aan de linkerkant een lijst met acties vindt. Dubbelklik op een actiecategorie om deze uit te vouwen, en u zult meer gerelateerde acties vinden. Laten we het in het belang van deze handleiding eenvoudig houden. Drag-n-drop Start Excel onder Excel naar het tabblad Main.

Stap 5: U kunt een nieuw Excel-bestand maken en openen of een bestaand bestand openen. We zullen een nieuwe aanmaken. Klik op Opslaan.

Stap 6: Selecteer nu 'Schrijf naar Excel-werkblad', schrijf een bericht of waarde die u wilt invoeren en selecteer de rij en kolom die u wilt invoeren. Wijzigingen opslaan.

Stap 7: Kies ten slotte Sluit Excel. Zo zou uw workflow eruit moeten zien. Als u op de knop Afspelen klikt, kunt u de workflow testen en controleren of alles werkt zoals u had gepland.

Stap 8: Als er iets misgaat, krijg je een bericht met substroomnummer te zien, zodat je precies weet welke stap je moet repareren. In ons geval was het de derde stap en konden we de workflow in realtime bekijken. Er is een nieuw Excel-blad geopend op het bureaublad, het bericht is geschreven in de rij/cel die we hebben ingevoerd, maar het Excel-blad is niet correct gesloten.

Stap 9: Je moet specifiek zijn. We hebben Power Automate Desktop gevraagd om het Excel-bestand op te slaan, maar we konden geen pad en bestandsnaam kiezen. Toen we dat eenmaal hadden opgelost, werkte alles, zoals het zou moeten.

Gebruikers kunnen ingewikkelde en lange workflows maken met meerdere apps en acties en deze testen om ervoor te zorgen dat de workflow niet wordt verbroken. Hoewel de gebruikersinterface gemakkelijk te navigeren is, kan het enige tijd duren om langere workflows in Power Automate Desktop te maken. We verwachten dat experts en andere gebruikers hun workflows binnenkort zullen delen op socialemediakanalen om anderen hiervan te laten profiteren.

Ook over Guiding Tech

Wie zou het moeten krijgen?

Iedereen zou het moeten krijgen. Windows-gebruikers kunnen nu verschillende taken automatiseren. Extraheer afbeeldingen uit PDF-bestanden, kopieer/verwijder/verplaats bestanden zodra het werk is voltooid, gebruik voorwaarden, open automatisch een reeks webpagina's wanneer een trigger wordt bevestigd, enzovoort.

Je moet creatief zijn en manieren vinden om het voor je te laten werken. Er zijn ook opties zoals het uitvoeren van javascript, het opvragen van databases, encryptie met AES, FTP en Azure. Microsoft zal in de toekomst meer services toevoegen naarmate het product groeit en stoom wint.

Microsoft heeft al een groeiende bibliotheek met vooraf gebouwde sjablonen en connectoren die u kunt gebruiken om dingen op hun site een vliegende start te geven. Meld u aan om er snel een te vinden. Als het niet perfect is, kun je het misschien bewerken?

Ook over Guiding Tech

Automatiseren of delegeren

Wat u niet kunt automatiseren, moet u proberen te delegeren. Het idee is om in uw dagelijkse schema tijd vrij te maken voor essentiële problemen die uw expertise nodig hebben. Veel mensen zijn de hele dag bezig zonder echt iets te bereiken. Ze verspillen hun tijd en talenten in plaats van productief te zijn en op een zinvollere manier bij te dragen. Dit is een stap in de goede richting. Automatisering heeft de toekomst, of het nu software, robots of AI is. Dus, wat is je favoriete Power Automate Desktop-workflowrecept? Deel met ons in de comments hieronder.