Slimme mappen maken om tijd te besparen op uw Mac
Diversen / / November 29, 2021
De slimme mappen van Apple zijn opgeslagen zoekopdrachten die worden weergegeven als live-mappen op je Mac. Nadat u ze hebt ingesteld, werkt uw computer de mappen automatisch bij. Apple heeft een paar voorbeelden in de Finder, maar dat is slechts een startpunt. Met een beetje hulp kun je Smart Folders gebruiken om tijd te besparen en te vinden wat je zoekt op je Mac.
![Tickler-bestand en een Z-referentie1](/f/2e1080e0576997ce35b47c4a6099958c.jpg)
Waar kunt u slimme mappen instellen?
Slimme mappen werken in de meeste apps op je Mac. De meest voorkomende plaatsen waar u Smart Folders gebruikt, zijn de Finder, Mail, iTunes en Contacten. Elke applicatie op je Mac die met veel items werkt, heeft meestal een Smart Folder-optie. Bijvoorbeeld een populair wachtwoordbeheerprogramma 1Password ondersteunt slimme mappen. Contacten zullen ze bellen Slimme groepen in plaats van mappen. Zoek naar de "slimme" optie in uw programma's.
Aan de slag: een slimme map maken in de Finder
In dit voorbeeld,
Ik gebruik de Finder om alle .pdf-bestanden in mijn. te vinden Downloads map. Zoeken op de hele harde schijf naar een .pdf kan te veel resultaten opleveren. Met deze map kan ik snel vinden wat ik nodig heb. In de meeste Mac-programma's bevindt de optie Slimme map zich in de Nieuw Menu. Wanneer u die map maakt, wordt een zoekvenster geopend.Het eerste dat u uw Mac moet vertellen, is waar u naar het item moet zoeken. Standaard zoekt het Deze Mac. Als u wilt dat het een specifieke map of specifiek volume doorzoekt, maakt u uw Smart Folder aan wanneer u zich in die map bevindt. In dit voorbeeld ben ik begonnen in Downloads dus ik zal die optie kiezen
![Startslim1](/f/cf8a6504b43650b04c622f66398fff23.jpg)
Let vervolgens op het pluspictogram rechts onder de zoekballon aan de rechterkant van het venster. Klik op het plusteken om zoekcriteria aan te maken.
![Plusicon](/f/aa99095b98f98f7cfa273b8653c77b43.jpg)
De Finder geeft je dan twee opties. De eerste optie is naar welk type attribuut u zoekt. Het volgende veld of de volgende velden zijn de details van dat attribuut. In dit voorbeeld willen we bestanden zoeken op basis van de vriendelijk attribuut. De specifieke details van dat soort bestand is een pdf-bestand. Voor deze slimme map stellen we in Vriendelijk als pdf.
De Finder plaatst een vervolgkeuzemenu aan weerszijden van het woord Is. Je zou kunnen zoeken naar bestanden met de naam PDF, maar dat betekent dat als je een bestand verkeerd noemde, het niet zou verschijnen. Zoeken op attribuut geeft je betere resultaten.
![Kindispdf](/f/c452e120c549352299313cb1ffa4cb5a.jpg)
Met Smart Folders kunt u zoeken op basis van meer dan één optie. Als ik wil vind een recente grote PDF Ik kan de maat specificeren als attribuut. Nadat ik op het pluspictogram heb geklikt, krijg ik meer attribuutopties.
In dit voorbeeld kies ik Ander en ik krijg een enorme lijst met dingen waar ik naar kan zoeken. Gelukkig kan ik binnen al die opties zoeken.
ik zet in Maat en de Finder zal me alle maatkenmerken laten zien. ik zal kiezen Bestandsgrootte. Als ik in de toekomst tijd wil besparen, kan ik kiezen voor In menu zodat ik dat altijd als een optie zal zien zonder naar een ander te gaan.
Hier zal ik zetten Bestandsgrootte en kies dan is groter dan op het middenveld. Voor grootte zet ik 1 en selecteer vervolgens MB, dus ik weet dat het grotere PDF's zijn.
![andere maat](/f/50229cd6874b9e10d7ffa38445d2762f.jpg)
![twee zoeksatonce](/f/016b3b3ac136709fa2c8c42ab32560b5.jpg)
Nog meer velden nodig om op te zoeken? Vergeet niet dat het kan tags maken in de Finder.
Top ideeën voor slimme mappen
Vind grote bestanden op uw harde schijf
Als jouw Mac heeft een SSD-station, heb je niet de capaciteit van een mechanische schijf. Uiteindelijk zal je ruimte op de harde schijf opraken. Als u erachter wilt komen wat alle ruimte in beslag neemt, maakt u een slimme map met grote bestanden.
Ga in de Finder naar Bestand->Nieuwe slimme map. Selecteer Bestandsgrootte uit het eerste vervolgkeuzemenu. Dan in het midden kiezen is groter dan. Voor het laatste veld heb ik de mijne ingesteld op 1GB. Die vindt alle bestanden groter dan 1 gigabyte. Dat zijn waarschijnlijk schijfkopieën die ik kan verwijderen. Grote bestanden is een voorgestelde naam voor deze slimme map.
![Grote bestanden](/f/72c95fcef24121ea5ae14738c668df32.jpg)
Heb je ideeën nodig om ruimte vrij te maken op je Mac? Wij hebben enkele goede tips hier.
Vind installatiebestanden – .DMG
Hoewel sommige installatieprogramma's duidelijke namen hebben, zijn andere enigszins cryptisch (Microsoft ik kijk naar jou!) Als ik de naam van het installatieprogramma niet weet, zal ik moeite hebben om het te vinden. Zodra ik de naam zie, begrijp ik waarschijnlijk wat ik zoek. Ik zal een slimme map maken met het linkermenu als: Bestandsextensie.
Tenzij je deze optie onlangs hebt gekozen, moet je selecteren Ander. In de Ander opties, selecteer Bestandsextensie. Stel vervolgens het volgende veld in op DMG. DMG is het bestandsformaat voor de meeste Apple-installatiebestanden.
Ik zal het me waarschijnlijk nog steeds niet herinneren X16-92852-EN is Office 2011 voor Mac, maar met een korte lijst van installatieprogramma's zijn de kansen in mijn voordeel. U kunt deze slimme map labelen Installatiebestanden.
![Extensiedmg](/f/1698b77ecde98cf2eca0f98c7f82a3b1.jpg)
Bestanden gedownload van een URL
Ik download elke maand mijn factuur van mijn mobiele provider, maar ik kan hem niet altijd vinden. Net als installatieprogramma's is de naam voor mij niet beschrijvend genoeg. De bonus van deze slimme map is dat hij ook e-mailbijlagen doorzoekt. Je moet kijken naar de Ander opties opnieuw bij het instellen van de zoekopdracht.
Deze keer wil je kiezen Waar vandaan. Kies dan wedstrijden en vervolgens de bron van het bestand. In dit voorbeeld wil ik alle bestanden van att.com. Daar is mijn rekening van vorige maand!
![Wrefromatt](/f/b610363299b804e54171aa92a4ac0069.jpg)
Slimme mappen zijn dom? Het kan de schuld van Spotlight zijn. Hier leest u hoe u Spotlight repareren, waarop Smart Folders vertrouwen.
Alle ontvangsten van een online leverancier
Onthoud dat het "slimme" idee werkt in andere Apple-programma's. Mijn mailbox is vol met bonnetjes van Amazon, Newegg en andere grote online verkopers. Als ik snel een ontvangstbewijs wil vinden, kijk ik gewoon in een van mijn Smart Mailboxen. Ga in het Mail-programma van Apple naar Mailbox->Nieuwe slimme mailbox.
In Mail heb je meer opties om zoekopdrachten in te stellen. In dit voorbeeld wil ik al mijn Amazon-aankopen in één Smart Mailbox. Kies in het linker zoekveld Van en dan in de middelste keuze bevat. Typ in het laatste veld de naam van het bedrijf waar de bon vandaan komt. In dit geval is het Amazon.com.
![Amazone](/f/79efcb783e5813e90a4429c58cb04bd7.jpg)
Tijdbesparende tip: Als u een ontvangstbewijs selecteert en vervolgens kiest Nieuwe slimme mailbox, Apple vult het retouradres in wanneer u selecteert Van.
Contacten Slimme mappen
Het "slimme" concept in contacten is: Slimme groepen. In contacten heb ik een groep gemaakt voor iedereen bij een bepaald bedrijf. Dat helpt als ik me kan herinneren waar de persoon werkt, maar ik kan zijn naam niet herinneren. Ik zou mijn contacten kunnen doorzoeken, maar als ik dit vaak doe, bespaart een Smart Group me tijd.
Om een Smart Group aan te maken, kies Nieuwe slimme groep uit het menu Contacten.
![Applecontacten](/f/ba2d332b817f9d16aad845b05c44df6c.jpg)
Tijdbesparende tip: Als u de zoekopdracht uitvoert en vervolgens selecteert: Nieuwe slimme groep, Apple laat je een Slimme groep gebaseerd op de huidige zoekopdracht.
Nu je wat ideeën hebt, verspil geen tijd op je Mac met het voortdurend zoeken naar dingen. Slimme mappen houden je georganiseerd en efficiënt.