PDF-documenten elektronisch ondertekenen zonder ze af te drukken en te scannen
Diversen / / November 28, 2021
Bent u het beu om telkens uw PDF-document af te drukken, te ondertekenen en vervolgens te scannen wanneer u PDF-formulieren moet ondertekenen? Maak je geen zorgen, we zaten ook in hetzelfde schuitje, maar gelukkig hebben we een manier gevonden waarmee je PDF-documenten elektronisch kunt ondertekenen zonder ze af te drukken en te scannen. Lees onze volledige gids hieronder voor meer informatie.
We gebruiken allemaal computers voor verschillende toepassingen, zoals gamen, documenten maken, films kijken, enz. Als het gaat om het maken van een document, zijn er verschillende programma's beschikbaar voor elk type document. Voor de word-documenten hebben we het Microsoft Word. Voor presentaties hebben we de service van Microsoft PowerPoint. Voor werkbladen hebben we de Microsoft Excel tot onze beschikking. Maar deze programma's helpen ons alleen met het creatiegedeelte en geen van hen staat het elektronisch ondertekenen van documenten toe.
Vaak doet zich echter een situatie voor waarin u documenten moet ondertekenen en terugsturen naar de persoon of naar iemand anders, ook dat digitaal. Er is een gevoel van urgentie wanneer het document een aanbiedingsbrief is voor een baan of iets anders. Dus, wat ga je doen in zo'n situatie? Velen zouden de onderstaande stappen volgen, omdat dit een van de gemakkelijkste manieren lijkt om dit te doen.
- Haal de afdruk uit het document.
- Onderteken het document.
- Scan het document.
- Stuur het ondertekende gescande document naar de betrokken persoon.
Het bovenstaande proces is eenvoudig als u thuis een printer en een scanner heeft. Maar dit eenvoudige proces bemoeilijkt als u geen van deze bezit. Het proces wordt tijdrovend omdat u eerst een printer en een scanner moet vinden.
Dus, wat ga je in dat geval doen? Als u ook met hetzelfde probleem wordt geconfronteerd, blijf dan dit artikel lezen zoals in dit artikel, een eenvoudigere manier is: voorgesteld waarmee u eenvoudig elk digitaal document kunt ondertekenen en dat ook zonder scannen en afdrukken het.
Als u bovenstaande tijdrovende stappen voor het ondertekenen van een digitaal document niet wilt uitvoeren of niet een scanner of printer hebben, er is altijd een gemakkelijkere manier om het te doen en de manier is om de digitale te ondertekenen document elektronisch. Laten we dus begrijpen wat een elektronische handtekening is.
Elektronische handtekeningen
Een elektronische handtekening is een afbeelding van hoe uw handtekening eruitziet. U kunt het overal scannen, zelfs een blanco vel papier met alleen uw handtekening erop wordt een elektronische handtekening genoemd. Als iemand om uw handtekening op een pdf-document vraagt, bedoelen ze een elektronische. Houd er rekening mee dat elektronische handtekeningen anders zijn dan digitale handtekeningen. Een digitale handtekening bewijst dat je het document hebt gezien en goedgekeurd door het digitaal te ondertekenen. Een digitale handtekening is de veiligste. Een van de beste dingen met elektronische handtekeningen is dat ze op elk platform kunnen worden uitgevoerd, zoals Windows, Android, iPhone, iPad, Mac, enz.
Inhoud
- PDF-documenten elektronisch ondertekenen zonder te printen
- 1. Een PDF-document elektronisch ondertekenen op Windows 10
- 2. Hoe een PDF-document elektronisch ondertekenen op Mac?
- 3. Hoe PDF-documenten elektronisch ondertekenen op een iPhone of iPad?
- 4. Hoe een PDF-document elektronisch ondertekenen op Android?
PDF-documenten elektronisch ondertekenen zonder te printen
Nu is de belangrijkste vraag om te beantwoorden: hoe u een PDF-document elektronisch kunt ondertekenen zonder het af te drukken en te scannen. Vind hiervoor de onderstaande stappen om PDF-documenten elektronisch te ondertekenen op verschillende platforms en besturingssystemen.
1. Een PDF-document elektronisch ondertekenen op Windows 10
Voor ramen, Adobe Acrobat Reader is de beste toepassing om elektronisch ondertekenen van PDF-documenten. Het zit boordevol handige functies en is hiervoor een zeer goede toepassing. Het enige nadeel van deze applicatie is dat het veel ruimte in beslag neemt. Er zijn andere lichtgewicht toepassingen van derden die elektronisch ondertekende PDF-documenten ondersteunen, maar die zijn over het algemeen: u uitlokken om hun betaalde versie te kopen voordat u uw eerste document kunt ondertekenen met hun elektronische handtekening functie.
Volg de onderstaande stappen om Adobe Acrobat Reader te gebruiken om een PDF-document elektronisch te ondertekenen.
1. Open eerst de Adobe Acrobat Reader door ernaar te zoeken in de zoekbalk.
Opmerking: Als uw pc of desktop de applicatie niet heeft, download deze dan eerst en installeer deze.
![Open Adobe Acrobat Reader door ernaar te zoeken in de zoekbalk](/f/c1698619a226ce51c3500cfcda42fdeb.png)
2. Druk op de enter-knop bij het bovenste resultaat van uw zoekopdracht en de Adobe Acrobat Reader wordt geopend.
3. Open het document dat u elektronisch wilt ondertekenen in Adobe Acrobat Reader door te klikken op de Bestand optie beschikbaar in de linkerbovenhoek.
4. Er wordt een menu geopend. Klik op de Open knop.
![Klik op de knop Openen](/f/213ba6be9e6b7e1a10b62e4dfeb027cd.jpeg)
5. Navigeer naar de map met het document dat u elektronisch wilt ondertekenen en open dat document door erop te klikken.
![Open dat document door erop te klikken](/f/80447a51588572cfaf6c6e5d49c9168c.png)
6. Klik op de Invullen en ondertekenen optie beschikbaar in het paneel aan de rechterkant.
![Klik op de optie Invullen en ondertekenen die beschikbaar is in het paneel aan de rechterkant | PDF-documenten elektronisch ondertekenen zonder te printen](/f/19958722dcf7cc5c4fb0e0025c9b2884.jpeg)
7. De onderstaande pagina wordt geopend. Kies of je zelf wilt tekenen of dat iemand anders moet tekenen. Hier de Mij optie is gekozen door erop te klikken.
![Ik heb de optie gekozen door erop te klikken](/f/3067d05c74edb34cb01e4c731521b351.png)
8. Klik op de Teken knop beschikbaar in de bovenste werkbalk.
![Klik op de knop Ondertekenen die beschikbaar is in de bovenste werkbalk](/f/27488e60b1e52dd2a0bcb7dd6a52ef19.jpeg)
9. Kies de Handtekening toevoegen optie uit het menu dat wordt geopend.
![Kies de optie Handtekening toevoegen in het menu dat wordt geopend](/f/1234ddb52042f2bbac13bdd0c5bb4b8f.png)
10. Het onderstaande dialoogvenster wordt geopend.
![Dialoogvenster wordt geopend](/f/e77b7b6d85f73664b5a9535f2bbf06ae.png)
11. U zult zien dat er drie manieren zijn waarop u uw PDF-document elektronisch kunt ondertekenen. Deze manieren zijn:
- Type
- Tekenen
- Afbeelding
Laat het ons één voor één weten over elk van de bovenstaande manieren:
A. Type
Hierin moet je gewoon je volledige naam typen of alleen de voornaam met behulp van het toetsenbord en het zal het automatisch omzetten in een handtekening. Dit zal niet uw originele handtekening zijn. Het is dus niet ideaal of aanbevolen. Standaard gebruikt Adobe Acrobat Reader dit type als een vorm van handtekening.
![Typ gewoon uw volledige naam | PDF-documenten elektronisch ondertekenen zonder te printen](/f/41760ad0fc95dc15eb32fee998c329a1.png)
Uw handtekening ziet eruit zoals in de bovenstaande afbeelding.
U kunt de stijl van uw handtekening wijzigen door de onderstaande stappen te volgen:
1. Klik op de vervolgkeuzelijst aan de zijkant van de Verander stijl knop.
![Klik op de vervolgkeuzelijst die beschikbaar is aan de zijkant van de knop Stijl wijzigen](/f/caa30b83369438fb0b959f9c6d81d900.jpeg)
2. Er wordt een vervolgkeuzemenu geopend.
![Het vervolgkeuzemenu wordt geopend](/f/a65a4eee5341797ca9fb73728f438b50.png)
3. Selecteer de stijl waarin u uw handtekening wilt laten verschijnen.
![Selecteer de stijl waarin u uw handtekening wilt laten verschijnen](/f/fa3b0634e0aaa0018e5abbd9c002887a.png)
De stijl van uw handtekening zal dienovereenkomstig veranderen.
B. Tekenen
Hiermee kunt u uw handtekening tekenen zoals in het echte leven, maar met de muisaanwijzer in plaats van een pen. Als u een apparaat met touchscreen heeft, kunt u uw handtekening tekenen door het scherm aan te raken.
Om deze optie te gebruiken om uw handtekening te tekenen, selecteert u gewoon Tekenen. De muisaanwijzer wordt geactiveerd en gebruikt deze om uw handtekening te tekenen.
![Om deze optie te gebruiken om uw handtekening te tekenen, selecteert u gewoon Tekenen](/f/944bb60ff3dea1fe8c1ac266a881d724.png)
Als je merkt dat je het opnieuw moet doen, teken dan gewoon een nieuwe nieuwe handtekening door op de te klikken Duidelijk knop.
C. Afbeelding
Als u niet kunt ondertekenen met de muisaanwijzer of het touchscreen, gebruik dan de Afbeelding optie waarbij u met een pen op papier moet tekenen, dat papier moet scannen en als afbeelding op het PDF-document moet gebruiken via Adobe Acrobat. Hoewel het nodig is om te scannen, hoeft u slechts één keer te scannen en kunt u die gescande afbeelding vervolgens op uw computer of laptop bewaren en overal gebruiken waar u een document elektronisch moet ondertekenen.
Gebruiken Afbeelding om het document elektronisch te ondertekenen, klikt u op de Afbeelding optie en navigeer naar de afbeelding met uw handtekening. De afbeelding wordt geopend en verschijnt in de daarvoor bestemde lege ruimte.
1. Nu, na het maken van een bord met behulp van een van de bovenstaande drie manieren, klikt u op de Van toepassing zijn om de handtekening die u zojuist hebt gemaakt op uw document toe te passen. Verlaat de Opslaan handtekening checkbox aangevinkt om deze handtekening op te slaan voor toekomstig gebruik.
![Klik op de knop Toepassen om de handtekening toe te passen | PDF-documenten elektronisch ondertekenen zonder te printen](/f/b3f289c51512a0da588fa99fe8c394ff.jpeg)
2. Plaats de handtekening waar u maar wilt door de handtekening naar de gewenste positie te slepen.
![Sleep de handtekening naar de gewenste positie](/f/669e6201807a73a9789dc3bfb41c337d.png)
3. Wanneer de positionering is gedaan, klik erop en het wordt opgeslagen.
![Wanneer de positionering is voltooid, klikt u erop en wordt deze opgeslagen](/f/b2f56777a69f5f55f8d5793111eeb0e9.png)
4. Als je de handtekening hebt opgeslagen, kun je die handtekening gemakkelijk terugvinden in de Teken menu.
![Vind die handtekening gemakkelijk terug in het menu Teken](/f/597897985f82626c115d97490390022b.png)
5. Sla nu het document met de handtekening op door te klikken op Bestand optie en selecteer de Opslaan optie en kies de map waarin u uw document wilt opslaan.
Na het voltooien van de bovenstaande stappen, is een elektronisch ondertekende kopie van uw PDF-document klaar om te worden gemaild met een van de verzendmethoden.
Lees ook:Een PDF invoegen in een Word-document
2. Hoe een PDF-document elektronisch ondertekenen op Mac?
Als je een macOS hebt, heb je geluk, want het heeft een ingebouwde applicatie genaamd Voorbeeld die een geïntegreerde functie voor het ondertekenen van documenten heeft. U kunt eenvoudig uw handtekening tekenen met behulp van het trackpad en Preview zal deze herkennen. De nieuwere versies van Mac hebben een Force Touch-trackpad dat drukgevoelig is, zodat nauwkeurigere handtekeningen mogelijk zijn. Als je een Mac zonder trackpad hebt, kun je gewoon een stuk papier ondertekenen en scannen met een webcam of je kunt een handtekening maken op een andere ouderwetse manier.
Volg de onderstaande stappen om een PDF-document elektronisch te ondertekenen met Mac:
1. Open het PDF-document waarop u zich wilt aanmelden Voorbeeld.
2. Klik op de Gereedschapskist vormige Toon Markup Toolbar knop.
3. Klik op de Teken knop die op de werkbalk verschijnt.
![Klik op de knop Ondertekenen die op de werkbalk verschijnt | PDF-documenten elektronisch ondertekenen zonder te printen](/f/593fe5ddd668f1eff899341101fd3b47.jpeg)
4. U zult zien dat de volgende twee opties beschikbaar zijn:
- Trackpad: Door de trackpad-optie te kiezen, kunt u een handtekening maken door eenvoudig uw vinger over het trackpad te slepen.
- Camera: Met behulp van de camerafunctie kunt u gewoon een stuk papier ondertekenen, het scannen met een webcam en het als uw handtekening gebruiken, zoals in Windows.
5. Nadat u een handtekening hebt gemaakt met een van de bovenstaande methoden, legt u uw handtekening vast. Nadat de handtekening is vastgelegd, wordt er een afbeelding van uw handtekening gemaakt. Als u klaar bent, slaat de toepassing het op en kunt u het in de toekomst snel aan elk document toevoegen.
6. Sleep de afbeelding van uw handtekening zojuist gemaakt hierboven naar de plaats waar je moet onderteken het document.
7. Sla vervolgens het document met uw handtekening op.
Na het voltooien van de bovenstaande stappen, is het document met uw handtekening klaar en nu kunt u het mailen of naar iedereen verzenden met behulp van een van de beschikbare verzendmethoden.
3. Hoe PDF-documenten elektronisch ondertekenen op een iPhone of iPad?
Alle Apple-producten worden over het algemeen met elkaar gesynchroniseerd en als u ooit een handtekening op Mac hebt gemaakt met behulp van de Voorbeeldtoepassing, deze zal automatisch inloggen op de iPad en iPhone en u hoeft die handtekening niet te maken opnieuw. Maar als u geen handtekening op een iPhone of iPad hebt gemaakt, kunt u het PDF-document elektronisch ondertekenen met de opmaakfunctie die bestaat in de Mail-app van de iOS.
Volg de onderstaande stappen om deze opmaakfunctie te gebruiken om PDF-documenten elektronisch te ondertekenen op een iPhone of iPad.
1. Ontvang het PDF-document in de e-mail.
2. Tik op het PDF-document en klik op de Markeren en beantwoorden toolbox vormige knop.
![Tik op het PDF-document en klik op Markeren en beantwoorden](/f/0ab10dc9d4b01299d21f00d98b8c2fc0.png)
3. Voeg een handtekening toe door op de. te tikken Handtekening knop die beschikbaar is in de rechterbenedenhoek van de Als u niet wilt ondertekenen met een aanwijzer of aanraakscherm, dan kunt u hiervoor ook een tekst toevoegen.
![Voeg een handtekening toe door op de knop Handtekening |. te tikken PDF-documenten elektronisch ondertekenen zonder te printen](/f/20cc9110cf1af43b37f4b3a84dca92a6.png)
4. Wanneer u de handtekening hebt gemaakt, klikt u op de Gedaan knop beschikbaar in de rechterbovenhoek.
5. Na het klikken op de Gedaan knop, wordt er automatisch een document met uw teken gemaakt en kunt u de afzender antwoorden.
De bovenstaande methode werkt alleen als u het document heeft ontvangen dat u elektronisch moet ondertekenen via een e-mail. Als u het document via een andere bron hebt ontvangen, moet u de hulp van een app van derden gebruiken om dat document te ondertekenen.
Een app van derden, Adobe Sign and Fill past hier perfect bij. De app helpt je bij het elektronisch ondertekenen van elk document, ongeacht hoe je dat document hebt ontvangen. Hiermee kunt u de eerste maand gratis een onbeperkt aantal documenten ondertekenen. Na de eerste maand moet je een bedrag betalen om het verder te kunnen blijven gebruiken.
Gebruiken Adobe Sign and Fill volg de onderstaande stappen om een document elektronisch te ondertekenen.
1. Deel eerst het document dat u wilt ondertekenen met Adobe Sign en F. Om te delen, klikt u op het document en kiest u de Adobe Onderteken en vul in als de bestemming.
2. Zodra het document is gedeeld, opent u het en klikt u op de Handtekening om het document te ondertekenen.
![Hoe PDF-documenten elektronisch te ondertekenen op de iPhone](/f/4f55b64ab2592fc3b4032f042ffa1cd3.png)
3. Nadat u het document hebt ondertekend, klikt u op de Gedaan knop.
Na het voltooien van de bovenstaande stappen is het document met uw handtekening klaar en nu kunt u het delen met de andere apps door op de. te klikken Deel knop.
4. Hoe een PDF-document elektronisch ondertekenen op Android?
Android-apparaten hebben geen ingebouwde functie waarmee u elk document elektronisch kunt ondertekenen. U moet dus de hulp van een applicatie van derden gebruiken om de klus te klaren in het geval van Android. De Adobe Signs en Fillapplicatie stelt u in staat om deze taak de eerste eerste maand gratis te volbrengen. Maar als je het na een maand wilt gebruiken, moet je inloggen en een bedrag betalen.
Volg de onderstaande stappen om de applicatie te gebruiken om PDF-documenten elektronisch te ondertekenen zonder ze af te drukken of te scannen:
- Allereerst moet je download en installeer de app.
- Open na het installeren van de app het PDF-document dat u wilt ondertekenen en klik op de Handtekening om het document te ondertekenen.
- Nadat u het document hebt ondertekend, klikt u op de Gedaan knop.
![Een PDF-document elektronisch ondertekenen op Android](/f/2366d23ae222a458e267acf8a26ea5e9.png)
Na het voltooien van de bovenstaande stappen is het document met uw handtekening klaar en nu kunt u het delen met de andere apps door op de. te klikken Deel knop.
Aanbevolen:
- Zoeken naar tekst in meerdere PDF-bestanden
- Adobe AcroTray.exe uitschakelen bij opstarten
- Instagram-meldingen werken niet? Hier zijn 9 manieren om het te repareren!
Daarom zijn de bovenstaande stappen die u moet volgen om: PDF-documenten elektronisch ondertekenen zonder ze af te drukken en te scannen op Windows, Mac, iPhone/iPad en Android.