5 best practices om veilig Microsoft Office 365 te blijven gebruiken
Diversen / / November 29, 2021
Microsoft Office wordt beschouwd als de favoriete go-to-optie in de ruimte voor productiviteitssuites. De populaire software wordt gebruikt door: miljoenen consumenten en bedrijven rond de wereld. Het heeft ook een sterke greep op de Enterprise-sector. Daarom wordt het steeds meer noodzakelijk om veilig gebruik te maken van Office 365, de online versies voor eenvoudig samenwerken.
![Kasteel 979597 1280](/f/2590fb62ce16e9428bc3d483c4efc103.jpg)
Het bedrijf biedt een breed scala aan persoonlijke, Bedrijfen Enterprise-abonnementen. Bij elk abonnement krijg je toegang tot Office-apps, OneDrive en meer, samen met enkele voorwaarden. Natuurlijk gaat u persoonlijke en vertrouwelijke informatie maken, bewerken en opslaan met behulp van Microsoft Word, Excel en OneDrive.
Daarom is het essentieel om de beveiliging tijdens het bewerken, bekijken en delen aan te scherpen.
In dit bericht zal ik je leiden naar de vijf belangrijkste praktijken om Office 365 veilig te blijven gebruiken. Pas deze metingen toe en wees zorgeloos van gegevensdiefstal of enig misbruik. Laten we beginnen.
Office 365 downloaden
1. Gebruik een sterk wachtwoord en schakel 2FA in
Deze is een no-brainer. Gebruik bij het maken van een Microsoft-account het sterke wachtwoord met een combinatie van letters, cijfers en speciale tekens.
Als je je zorgen maakt om ze te onthouden, dan raad ik je aan om te investeren in een wachtwoordbeheerder. Er zijn veel capabele aanbiedingen, zoals LastPass, Enpass, 1Wachtwoord, SafeInCloud en meer.
U kunt hun ingebouwde wachtwoordgenerator en automatisch inloggen op zowel iOS als Android gebruiken voor een probleemloze inlogervaring.
![2Fa](/f/f98164a1c2b41dafd8d7c806d6465220.jpg)
Het kiezen van een sterk wachtwoord is een onderdeel van het proces. Ik raad je ten zeerste aan om de beveiliging aan te scherpen met behulp van tweefactorauthenticatie.
Kies niet alleen voor mobiele nummerverificatie. Er zijn veel gevallen geweest waarin hackers toegang hadden tot iemands account met behulp van een SIM-swap en vervolgens de OTP uit de berichten konden lezen. Twitter-CEO Jack Dorsey is het recente slachtoffer van dergelijke praktijken.
Gebruik maken van 2FA-apps (twee-factor-authenticatie) die in een bepaalde periode willekeurige codes genereren. Voer die code in na het wachtwoordscherm. Authy zou mijn voorkeur hebben voor ondersteuning voor meerdere platforms en synchronisatiemogelijkheden.
Ook over Guiding Tech
2. Wachtwoordbeveiligde gevoelige documenten
Om te voorkomen dat onbekenden gevoelige documenten openen en openen, kunt u documenten altijd met een wachtwoord beveiligen met behulp van de ingebouwde wachtwoordtool.
![Woord wachtwoord](/f/1c328bac3b125b87dc1a079619be7b30.jpg)
Klik op het Review-menu in de lintbalk, tik op Document beveiligen en in het dialoogvenster kunt u wachtwoorden en enkele regels hierover toevoegen.
Over regels gesproken, je kunt een wachtwoord toevoegen om een document te bekijken, een ander wachtwoord instellen om anderen wijzigingen in een document te laten aanbrengen. Met andere opties kan men ook voorkomen dat collega's opmerkingen toevoegen.
![Woord wachtwoord 2](/f/12605ff10dcde56f471a1279082e455d.jpg)
U kunt die kleine schakelaar in het privacygedeelte inschakelen om persoonlijke informatie uit het bestand te verbergen.
3. Vervaldatum toevoegen aan OneDrive Sharing Link
Office 365-apps integreren nauw het Microsoft OneDrive-cloudplatform. Welnu, je kunt ook Box en Dropbox gebruiken, maar ik zal OneDrive aanbevelen omdat het standaard is geïntegreerd in Windows 10 en ook wordt geleverd met 1 TB opslagruimte voor Office 365-abonnees.
Elk Word-, PowerPoint- en Excel-bestand wordt automatisch opgeslagen op het cloudplatform van Microsoft.
Wanneer u nu een bestand of map deelt vanuit de OneDrive-app, biedt Microsoft een handige manier om de vervaldatum en -tijd aan die gedeelde link toe te voegen.
![Onedrive delen](/f/2c6a8e491b21642bee73cc6e34d676b7.jpg)
Op OneDrive Web kunt u bij het delen van een map op Delen tikken en een ingestelde vervaldatum kiezen. Selecteer daar de tijd en datum om de link te laten verlopen.
![Vervaldatum toevoegen](/f/337115a3c48d04f916abe0d2e928802a.jpg)
Op mobiel is het echter een beetje ingewikkeld. Volg de onderstaande stappen om dezelfde actie uit te voeren op iOS- en Android-apps.
Stap 1: Download OneDrive en log in met inloggegevens en 2FA-code.
Stap 2: Navigeer naar de map die u wilt delen en tik op het menu met drie stippen.
![Tik op Delen](/f/e5350b66941965ccf336077559694ca9.jpg)
![Linkinstellingen](/f/f2fc6e857abbbf07d9e98ef362b7ff3b.jpg)
Stap 3: Selecteer delen en kies linkinstellingen.
![Vervaldatum inschakelen](/f/5592a648dd0e84b890a5041e4d11d7d3.jpg)
Stap 4: Voeg tijd en datum toe om de schakelaar te koppelen en in te schakelen.
Aangezien de hierboven genoemde functie OneDrive-gerelateerd is, kunt u dezelfde techniek gebruiken om ook afbeeldingen en video's te laten vervallen.
Ook over Guiding Tech
4. Wachtwoord toevoegen aan OneDrive-koppelingen
De hierboven genoemde optie twee wordt het meest gebruikt wanneer u slechts één bestand tegelijk met een wachtwoord wilt beveiligen. Maar als u 8-10 documenten in één keer wilt delen, kunt u beter beveilig de OneDrive-links met een wachtwoord.
In dergelijke gevallen kunt u alle documenten in één map op OneDrive uploaden.
![Wachtwoord](/f/d1e65edb05606a1ede7fb23b207a4576.jpg)
Open nu het OneDrive-web, selecteer de map en tik op het menu Delen. Selecteer in het dialoogvenster wachtwoord toevoegen en deel vervolgens de link van de map.
De ontvangende persoon moet een wachtwoord invoeren voordat hij toegang krijgt tot de bestanden erin.
![Wachtwoord kopiëren](/f/6c36909a83c9060d7cb7fdb05488d365.jpg)
Ik weet dat de oplossing niet zo aanpasbaar is als de sectie-optie waarmee je bepaalde machtigingen kunt blokkeren en persoonlijke details kunt verbergen. Over het algemeen krijgt de OneDrive-manier de klus echter geklaard in termen van een extra beveiligingslaag.
Helaas kunt u de functie niet gebruiken in mobiele apps. Het is alleen beschikbaar op het OneDrive-web.
5. Biometrie gebruiken op OneDrive
Zoals je misschien al geraden hebt, speelt OneDrive de centrale rol in de Office 365-ervaring.
Of het nu OneNote of Word of Excel is, elk van hen slaat het bestand op OneDrive op. Daarom is het belangrijk om het veilig te houden met behulp van biometrie op mobiele apps.
![Tik op Wachtwoord](/f/d5aa239751b7a9344f2837e41758ecda.jpg)
![Faceid](/f/bb6d8a1bc70d744b759024bc72c2c597.jpg)
Ga naar Instellingen > Beveiliging en schakel FaceID of vingerafdrukbeveiliging voor iOS en Android in.
OneDrive voor iOS downloaden
OneDrive voor Android downloaden
Ook over Guiding Tech
Geniet van een veilige Office 365-ervaring
Microsoft begrijpt de behoeften van consumenten en bedrijven om hun gegevens veilig te houden. Daarom heeft het bedrijf verschillende beveiligingsmaatregelen ingevoerd in de Office 365-suite.
Onlangs heeft het bedrijf aangekondigd Persoonlijke kluis voor OneDrive, waarmee u persoonlijke documenten kunt toevoegen met een extra beveiligingslaag.
Volgende: Vraagt u zich af wat Persoonlijke Kluis is en wilt u er meer over weten? Lees het bericht hieronder voor meer details.