Dropbox Paper versus Google Keep: diepgaande vergelijking
Diversen / / November 29, 2021
Een van de belangrijkste kenmerken van een smartphone is het maken van aantekeningen. Eerder moesten gebruikers vertrouwen op een notitieblok en een pen om willekeurige gedachten, ideeën en inspiraties op te schrijven. Met de komst van smartphones zijn de apps zoals Google Keep, Dropbox Paper en zelfs apps voor het maken van spraaknotities vervangt het goede oude papier.
![Dropbox Paper versus Google Keep](/f/99e75f214f1b07e24cea45cbe640f3e5.jpg)
Hoewel alle notitie-apps één doel hebben, verschillen de manier waarop ze werken en de functies die ze bieden sterk. Neem bijvoorbeeld Google Keep. Ik heb mijn aantekeningen verplaatst van Evernote naar Google Keep omdat het gratis is, gemakkelijk te gebruiken, alleen de essentiële functies biedt (geen rommel) en diep integreert met andere Google-apps.
Bezoek Google Keep
Ik ben onlangs meer aandacht gaan besteden aan Dropbox Paper nadat een collega-techblogger er niet over uitweidde. Dropbox Paper is ook gratis, integreert met Dropbox, biedt rijke opmaak en stelt je in staat vrijwel alles op internet weer te geven.
Bezoek Dropbox Paper
Laten we eens kijken hoe deze twee krachtpatsers voor het maken van aantekeningen van elkaar verschillen en wat hun doelgroep is. Welke moet je gebruiken en waarom?
Laten we beginnen.
1. Notities maken
Met Google Keep kun je snel aantekeningen maken. Als u de app voor de eerste keer opent, ziet u de cursor dus direct in het nieuwe notitiegedeelte. Begin met typen wat je in je hoofd hebt, tag de notitie, kleur hem in en vergeet hem. Er is geen manier om mappen te maken.
![Dropbox Paper versus Google Keep 1](/f/56d298972fb14b635e5ab620fec99018.png)
Dropbox Paper volgt een hiërarchisch systeem waarin je mappen en notities erin kunt maken. Een beetje zoals hoe Google Docs werkt. Als zodanig is het niet de snelste app voor het maken van aantekeningen, maar kunt u notities op een andere, en voor sommige gebruikers betere manier organiseren.
![Dropbox Paper versus Google Keep 2.](/f/0d4c7a250b6b1d6a363e5db38a9f8209.png)
U kunt de notities die in Paper zijn gemaakt, exporteren in PDF- en markdown-indeling. Veel gebruikers zullen dat zeker waarderen.
2. Notities opmaken
Aantekeningen maken en ideeën opschrijven is één ding, maar digitale notities zijn veel meer dan dat. Zowel Keep als Paper hebben hier een andere benadering.
Keep heeft geen opmaakopties. U kunt geen vet, cursief of zelfs inspringing gebruiken. Je voert gewoon een titel in, maakt aantekeningen en voegt links of afbeeldingen toe. Er kunnen twee soorten notities zijn: met of zonder selectievakjes. U kunt geen alinea's met vakken op dezelfde notitie hebben.
![Dropbox Paper versus Google Keep 3 "](/f/f66bbcae2eaca9f57c600ddd64b1b227.png)
Aan de andere kant tilt Paper de zaken naar een hoger niveau. U kunt opmaakopties gebruiken zoals vet, cursief, inspringen en selectievakjes toevoegen aan hetzelfde document. De krant noemt ze documenten in plaats van notities en ik begrijp waarom. Ze werken ook als één.
![Dropbox Paper versus Google Keep 4 "](/f/074b1553fa7d9b88a7632616525767ba.png)
Maar de echte kracht van Paper, en waar het Keep achterlaat, is het vermogen om met veel bestandstypen te werken. Je kunt YouTube-video's, live-afbeeldingen en zelfs hele galerijen, codefragmenten, live audiobestanden van heel veel platforms, waaronder SoundCloud, en zelfs meer toevoegen.
Het vermogen van Paper om naadloos samen te werken met zoveel services met behulp van API, maakt het een krachtpatser, iets veel meer dan alleen een app voor het maken van aantekeningen. Het enige wat je hoeft te doen is de link kopiëren en plakken. Je kunt vrijwel alles insluiten en zelfs slepen en neerzetten gebruiken om dingen te trekken en weer te geven.
![Dropbox Paper versus Google Keep 5 "](/f/901a872b4261b4c77d69a0b7deaf3d4f.png)
Paper biedt ook enkele gratis sjablonen om mee te werken. Elke sjabloon is ontworpen om u te helpen zo snel mogelijk aan de slag te gaan met vergaderingen of brainstormideeën. U vindt tabellen, opsommingstekens, checklists, hoofdpunten en meer in elke sjabloon die u kunt invullen en uitbreiden. Een indrukwekkende functie is de mogelijkheid om aangepaste sjablonen te maken met behulp van de optie Sjablonen.
![Dropbox Paper versus Google Keep 6 "](/f/4c9d0e45bdb851c13cd7661268f746d5.png)
Keep was nooit bedoeld om te zijn wat Paper is. De kracht ligt in de eenvoud en de diepe integratie met Google Drive. Google Docs zal bieden u opmaakopties en een mappenhiërarchiesysteem dat we eerder in Paper zagen. U kunt met één klik op de knop een Google-document converteren naar een Keep-notitie of omgekeerd.
![Dropbox Paper versus Google Keep 7](/f/99885c178418ad67959b08c14af06956.png)
Ja, dit betekent dat u twee apps gebruikt in plaats van één. Maar je hebt een keuze en meer flexibiliteit op welke je wilt gebruiken en hoe. Hoewel Google Docs een krachtige tekstverwerker is met veel opmaakopties, kan het geen live video's en andere mediabestanden zoals Paper afspelen.
Met Google Keep kun je notities kleuren en labels (tags) toevoegen, zodat je ze sneller kunt vinden met de krachtige zoekfuncties van Google.
![Dropbox Paper versus Google Keep 8](/f/a4c9c98023b501423b0df7162e15d5bb.png)
Andere opvallende kenmerken van Paper zijn de mogelijkheid om elk document als een diavoorstelling te presenteren met de optie Presenteren. Dropbox onthoudt ook de documentgeschiedenis, zodat al je eerdere bewerkingen efficiënt kunnen worden gevonden en beheerd. En u kunt de donkere modus gebruiken op het moment dat u het document presenteert.
![Dropbox Paper versus Google Keep 9](/f/a9383c01fc5e3defb126e541f3398517.png)
Keep is slim als het gaat om het maken van spraaknotities. Je kunt gemakkelijk je gedachten opnemen en Keep zal het naar tekst transcriberen en het audiobestand aan dezelfde notitie toevoegen - best handig als je iets wilt bewerken. Papier mist deze functie.
3. Samenwerken aan notities
Met zowel Google Keep als Dropbox Paper kun je anderen uitnodigen om samen te werken en respectievelijk notities en documenten toe te voegen. Het proces is vrij eenvoudig.
Klik in Keep op het pictogram Bijdrager om een e-mailuitnodiging te verzenden met uw Gmail-ID. De persoon kan dan notities bekijken en bewerken. Handig voor het plannen van roadtrips, het maken en beheren van boodschappenlijstjes en het brainstormen over ideeën. Wanneer u een item op de lijst aanvinkt, verplaatst Keep het naar de onderkant, wat heel logisch is.
![Dropbox Paper versus Google Keep 10](/f/e860220de623592bdb6aa551154ea3f8.png)
Klik in Dropbox Paper op de blauwe knop Uitnodigen om e-mailuitnodigingen te verzenden. U zult zien dat er onderaan nog een andere optie is. U kunt het document rechtstreeks delen in een Slack-kanaal. Nog een voorbeeld van hoe Paper werkt met verschillende commerciële en zakelijke oplossingen.
![Dropbox Paper versus Google Keep 11](/f/c2924ebf7ee6092b842fec032055405d.png)
U kunt ook machtigingen in Paper beheren, zodat de genodigde alleen opmerkingen kan maken en delen of ook kan bewerken. U kunt een uitnodiging beperken tot alleen degenen die de uitnodiging hebben ontvangen of iedereen met een link.
![Dropbox Paper versus Google Keep 12](/f/4094b8ccc77f80a61ad3b861e06d688c.png)
Paper ondersteunt opmerkingen over afzonderlijke afbeeldingen, alinea's en andere elementen die u in uw document kunt hebben. Maakt het gemakkelijk om taken toe te wijzen en medewerkers in realtime te bellen.
4. integratie
Ik heb het niet over integratie met apps van derden. Dropbox Paper heeft die ronde al gewonnen. Om de een of andere vreemde reden integreert Paper niet rechtstreeks met Dropbox. Ja, de mappenstructuur van Paper staat los van die van Dropbox, wat betekent dat je bestanden en documenten (notities) verschillende huizen hebben.
Opmerking: U kunt met één klik op de knop bestanden van Dropbox (en andere cloudopslagservices) bijvoegen.
Ik heb het hier over documenten en mappenstructuur.
Google besloot hetzelfde te doen met Keep en hoewel Keep werkt met alle Google-apps zoals Documenten, Presentaties, enz., is het een apart product en geen onderdeel van Google Drive.
![Dropbox Paper versus Google Keep 14 "](/f/ede8c303a1515449cdbfdc3be6687845.png)
Zowel Keep als Paper werken met beide Google Agenda. Daarnaast werkt Paper ook met Office 365-agenda.
![Dropbox Paper versus Google Keep 16 "](/f/58dac80b926648bfc2a2051419dca3bc.png)
Met Google Keep kunt u op tijd of locatie gebaseerde herinneringen maken. De locatiegebaseerde herinnering is handig als u moeite heeft om boodschappen te onthouden die aandacht nodig hebben wanneer u langs een specifieke locatie komt, zoals een tankstation of een geldautomaat.
Dropbox-papier vs. Google Keep
Als u op zoek bent naar een app voor het maken van aantekeningen die snel is en werkt met Google-apps, dan is Google Keep behoorlijk krachtig. Als je een zakelijke oplossing wilt waarbij je met verschillende medewerkers in projecten en apps werkt, is Dropbox Paper een betere oplossing.
Het vermogen van Paper om te integreren en leuk te spelen met zoveel apps van derden levert het browniepunten op. De echte vraag is: welke ga je gebruiken? Misschien beide proberen.
Volgende: gebruik je Google Keep? Wilt u een geneste lijst in een notitie maken? Hier is een eenvoudige en snelle manier om dit te doen.