Office Lens vs Google Drive Scan: welke scanner moet u gebruiken?
Diversen / / November 29, 2021
Hoewel Office Lens een behoorlijk populaire app is om documenten te scannen en ze in de cloud op te slaan, weten maar weinig mensen van de scanmogelijkheden van Google Drive. U kunt ook documenten scannen met Google Drive en deze opslaan in de cloud. Het uitgangspunt blijft hetzelfde. U opent de scanner, lijnt het afgedrukte document uit, brengt enkele wijzigingen aan en slaat op. Maar hoe werkt? Kantoorlens verschilt van Google Drive Scan?
![Microsoft Office Lens versus Google Drive Scan-vergelijking](/f/5f8397e5d5f611660166cff69717d490.jpg)
Ten eerste heeft Google de scanner rechtstreeks in Drive gebouwd in plaats van voor een afzonderlijke app te gaan. Laten we dieper duiken en kijken welke aanpak beter is en welke scanner-app je verkiest boven de andere.
1. Scannen
Omdat scanner deel uitmaakt van de Google Drive-app, moet u Drive openen en op het pictogram '+' klikken om te beginnen. Er is wel een widget die je op het startscherm kunt plaatsen.
![Microsoft Office Lens versus Google Drive Scan-vergelijking 1](/f/942979d5601f59a38e63bbfad95a43d7.png)
![Microsoft Office Lens versus Google Drive Scan-vergelijking 2](/f/b191a099ff9d6e14d337f48aeef0c6cf.png)
Aan de andere kant wordt de camera automatisch gestart in Office Lens wanneer u de app opent. Dat is één klik minder en werkt veel sneller.
2. Scanopties
Dit is waar de dingen aanzienlijk beginnen te verschillen. Microsoft Office Lens pakt het professioneler aan en biedt 4 verschillende opties, namelijk Whiteboard, Document, Visitekaartje en Foto. Als u er een kiest, worden de instellingen voor helderheid en contrast gewijzigd om schittering te verwijderen en dingen meer in beeld te brengen. Elk spreekt voor zich, waardoor de gebruiker meer controle heeft over scanopties.
![Microsoft Office Lens versus Google Drive Scan-vergelijking 3](/f/e441ea8ed156fe7fc247371d945ef366.png)
![Microsoft Office Lens versus Google Drive Scan-vergelijking 4](/f/6f8e558308a68aa2061ff7b163cdbfd4.png)
Google Drive Scan biedt ook scanopties, maar deze zijn anders. Foto, Portret, Vierkant en Handmatig. Persoonlijk vind ik de aanpak van Office Lens beter, waarbij, afhankelijk van het type document dat ik scan, de app instellingen automatisch toepast. Klinkt logischer.
Wanneer u bijvoorbeeld een whiteboard scant, is er kans op verblinding. Office Lens verwerkt het echter prachtig door schaduwen, schittering te verwijderen en de flitser uit te schakelen.
Ook over Guiding Tech
3. Scans met meerdere pagina's
Office Lens detecteert de randen automatisch. Rechtsboven is een bulkmodusoptie om meerdere pagina's tegelijk te scannen.
![Microsoft Office Lens versus Google Drive Scan-vergelijking 5](/f/f67c31476927f28f94ad42346fc38cef.png)
![Microsoft Office Lens versus Google Drive Scan-vergelijking 6](/f/6f5fb3763db3d50bf6a8c183a1a2b974.png)
Als je het eenmaal hebt ingeschakeld, kun je de ene pagina na de andere scannen zonder heen en weer te hoeven gaan tussen bewerkingsopties. Als u klaar bent met het scannen van alle pagina's, tikt u op de ronde scanoptie aan de rechterkant met een nummer dat het aantal voltooide scans aangeeft.
![Microsoft Office Lens versus Google Drive Scan-vergelijking 7](/f/e968d5e846d6ec5bd9c65a40c05f643a.png)
![Microsoft Office Lens versus Google Drive Scan-vergelijking 8](/f/4861470145a4d0d2847767c2ce7bf19c.png)
Tik gewoon op het oranje vinkje om een PDF-bestand te maken met alle scans netjes paginagewijs geordend. In het volgende scherm selecteert u de optie PDF.
![Microsoft Office Lens versus Google Drive Scan-vergelijking 9](/f/5f3cf5c94af4c01828803757efb4d234.png)
![Microsoft Office Lens versus Google Drive Scan-vergelijking 10](/f/869593f6e4c3fb8f64faa3b74e05493c.png)
Drive Scan kon de hoeken niet identificeren, wat leidde tot onnodig bijsnijden. Maar er was een optie om het handmatig aan te passen. Terugkomend op scannen met meerdere pagina's, er is een '+'-pictogram om een andere pagina te scannen, maar u moet er herhaaldelijk op tikken om terug te gaan naar de scanmodus.
![Microsoft Office Lens versus Google Drive Scan-vergelijking 11](/f/1fc86adca9d32d7cce34403be77b10fd.png)
![Microsoft Office Lens versus Google Drive Scan-vergelijking 12](/f/ff9f10a4b4ae319330300ea62d31750c.png)
Office Lens is een stuk sneller, want als de bulkmodus eenmaal is geselecteerd, kunt u eenvoudig de ene pagina na de andere scannen. Drive Scan maakt ook een PDF-bestand aan zoals Office Lens en in beide apps wordt elk document op een nieuwe pagina opgeslagen.
4. Bewerkingsopties
Het scannen van documenten is niet de enige beschikbare optie in Office Lens. Als u klaar bent met scannen, zijn er opties om tekst toe te voegen, aantekeningen te maken, afbeelding te roteren en het scantype te wijzigen.
![Microsoft Office Lens versus Google Drive Scan-vergelijking 13](/f/c9564b14346fdb121048cf886015d527.png)
![Microsoft Office Lens versus Google Drive Scan-vergelijking 14](/f/0203ef7c14d3af2df6b3385a0cc704f0.png)
Ze zijn heel gemakkelijk te gebruiken en werken echt goed. Handig voor het markeren van belangrijke tekst of het annoteren van belangrijke delen van het document.
![Microsoft Office Lens versus Google Drive Scan-vergelijking 15](/f/7939ae173cc83df782800259e499bcdd.png)
Helaas mist Google Drive Scan al deze handige en broodnodige functies. In plaats daarvan zijn er functies voor beeldverbetering, zoals de mogelijkheid om pagina's zwart-wit om te draaien of kleur te gebruiken.
Een ander ding dat ik opmerkte, is dat elke scan een tijdstempel heeft in Drive Scan. Gelukkig is er een optie om het tijdstempel en het apparaatwatermerk in de instellingen te verwijderen.
![Microsoft Office Lens versus Google Drive Scan-vergelijking 16](/f/71b9abaa50856a9ada86a17298eb53a8.png)
![Microsoft Office Lens versus Google Drive Scan-vergelijking 17](/f/784b393a2b19984807a9cf54c2446df4.png)
Waar Drive Scan opties voor beeldverbetering heeft, heeft Office Lens resolutie-opties. Je kunt gaan van 2,1M in 1920x1080p en helemaal naar 12M op 4000x3000p. Alle schermafbeeldingen in deze handleiding zijn gemaakt met de 3.1M-optie, dus er is nogal wat ruimte voor verbetering.
Ook over Guiding Tech
5. Opties voor delen en OCR
Onnodig te zeggen dat zowel Office Lens als Drive Scan hun eigen ecosysteem verkiezen boven andere. Office Lens kan scans als PDF-bestand in de Galerij opslaan om OneNote-app voor het maken van aantekeningen, als Word- en PowerPoint-bestand of sla het op in de cloud met OneDrive. Alle Microsoft Office-apps.
![Microsoft Office Lens versus Google Drive Scan-vergelijking 18](/f/37a661ef35576deb29f208e472349516.png)
![Microsoft Office Lens versus Google Drive Scan-vergelijking 19](/f/bde8162841633c8f9aa7029bd47282ba.png)
Let op de optie Insluitende lezer? Dat is best wel cool. U ziet, Office Lens wordt geleverd met krachtige OCR- en tekst-naar-spraakmogelijkheden, wat betekent dat de app de gescande tekst voor u kan voorlezen. U kunt zowel het volume als de spreeksnelheid regelen, als u een snelle luisteraar bent. Het was 100% nauwkeurig tijdens mijn tests, wat bijna magisch is!
![Microsoft Office Lens versus Google Drive Scan-vergelijking 20](/f/0e5b11cafd3203a545b2b17287dd94e7.png)
Google Drive Scan maakt eenvoudig een pdf-bestand en uploadt dit naar een Drive-map naar keuze. U hebt een PDF-editor van derden, zoals Xodo, nodig om het PDF-bestand te bewerken of te markeren. Waar Office Lens het gescande document direct kan opslaan in een of meer Office 365-indelingen, moet je het opgeslagen bestand handmatig openen in de Google Docs- of Spreadsheets-app. Daarna kunt u het document bewerken. Nogmaals, er zijn meer onnodige stappen bij betrokken.
Aan de positieve kant, zodra het PDF-bestand is opgeslagen in Google Drive, kunt u naar de afgedrukte tekst zoeken met behulp van de universele zoekfunctie van Drive. OCR werkt dus wel in Google Drive, maar er is geen tekst-naar-spraakfunctie.
![Microsoft Office Lens versus Google Drive Scan-vergelijking 21](/f/c8e6ccdf202b6567ba7704f98910e14a.png)
![Microsoft Office Lens versus Google Drive Scan-vergelijking 22](/f/12880d080279538d2cd84f64235319bd.png)
En de winnaar is ...
Office Lens wint zonder twijfel. Het is uiterst eenvoudig en snel te gebruiken, wordt geleverd met een robuuste set bewerkingsopties, detecteert een verscheidenheid aan documenten zoals kaarten, whiteboard en meer met gemak, en u kunt het in een aantal formaten naar verschillende Office-apps. Zelfs als u geen Microsoft Office gebruikt, is er altijd de optie Galerij en PDF.
Drive Scan lijkt een bijzaak die is ingebouwd in Google Drive in plaats van een volwaardige scan-app. Handig voor snelle en informele scans, maar zo ver gaat het.
Beide zijn gratis en beschikbaar op Android en iOS.
Volgende: Wil je meer weten over Google Drive Scan en hoe het werkt met verschillende apps? Klik op onderstaande link om meer te weten.