Top 11 Apple Mail-tips en -trucs om het als een professional te gebruiken
Diversen / / November 29, 2021
Apple Mail, de standaard e-mailapp op de iPhone, heeft de laatste paar maanden veel aandacht gekregen iOS-updates. Na de iOS 13-update kan ik gerust zeggen dat de standaard Mail-app is haalt de populaire namen in, terwijl het nog steeds een functie of twee tekortschiet.
![E-mail 3249062 1280](/f/c1b40532a6d91773cc295c5e6c73c435.png)
De mail-app heeft de standaardtag op iOS. Als gevolg hiervan gebruiken miljoenen iPhone-bezitters het.
Hoewel de basisprincipes goed zijn, bevat de Mail-app ook een lange lijst met trucs om de maximale gebruikersproductiviteit te ontketenen.
In dit bericht gaan we het hebben over de elf belangrijkste tips en trucs van Apple Mail om het als een professional te gebruiken. De lijst bevat alles, van de VIP-functie tot het markeren van alle gelezen e-mails, maatwerk en meer. Laten we beginnen.
1. 'Markeer als gelezen' alle e-mails tegelijk
Je hebt misschien het startscherm van de iPhone van sommige mensen gezien met honderden ongelezen e-mails als meldingsbadge. Ik ben iemand die er de voorkeur aan geeft nul ongelezen e-mails te bewaren, zelfs zonder alle e-mails door te nemen.
![Markeren als gelezen](/f/edfe315d24d0fb944b312c439bad3963.jpg)
Open Mail > Alle Inbox en tik op de knop Bewerken in de rechterbovenhoek. Ga nu naar de linkerbovenhoek en tik op de optie 'Alles selecteren'. Ga naar beneden en selecteer de markeerknop en tik op de optie Alles markeren als gelezen. Nu worden al uw ongelezen e-mails gemarkeerd als gelezen.
2. VIP-functie gebruiken
De bovenstaande methode kan ertoe leiden dat u ook enkele belangrijke e-mails als gelezen markeert. Dan kun je altijd gebruik maken van de VIP Inbox functie zodat je geen kritische mails, zoals updates van je bank, mist.
In contante gevallen kunt u de afzender als VIP toevoegen en aangepaste waarschuwingen voor hen maken.
Open een e-mail, tik op de naam van de afzender en selecteer VIP toevoegen. Vanuit het hoofdscherm kunt u een VIP-inbox selecteren om hun e-mails afzonderlijk te bekijken.
Tik voor aangepaste waarschuwingen op de 'i'-knop en selecteer VIP-waarschuwingen in het volgende scherm.
3. Nieuwe accounts toevoegen/verwijderen
In tegenstelling tot de meeste e-mailapps, is er geen directe manier om e-mailaccounts toe te voegen/te verwijderen in Apple Mail.
Daarvoor moet je naar Instellingen> Wachtwoord en accounts> Account toevoegen gaan.
![Account toevoegen](/f/524464a9ff8c8c6175197ff2d7906d72.jpg)
![Verwijder account](/f/fe4350e4e5341228924edf2d9e143051.jpg)
Na het toevoegen van een succesvol account, verschijnt het in de mailbox. U kunt de e-mails verwijderen door naar hetzelfde scherm te gaan. Tik op de e-mailprovider en schakel e-mail, contacten, agenda, notities of herinneringen uit.
4. Voorbeeld van meer dan 2 regels van een e-mail bekijken
Standaard toont Apple Mail twee regels van een e-mail in de inbox. U kunt dat echter veranderen.
Opmerking: Zoals bij elke Apple-service het geval is, vind je de software-instellingen niet vanuit de app. U moet de app Instellingen van het apparaat bezoeken om wijzigingen aan te brengen.
![Voorbeeld van meer regels bekijken](/f/0a2675da74faa304f4481a3362760347.jpg)
Ga naar Instellingen > E-mail > Voorbeeldregels en kies uit de optie 1 tot 5 regels.
Ook over Guiding Tech
5. Vragen voor verwijderen
Om een e-mail in Apple Mail te verwijderen, veegt u eenvoudig naar links en selecteert u de verwijderoptie. Het probleem met die methode is dat u niet wordt gevraagd voordat u de e-mail verwijdert.
U kunt het gedrag wijzigen via Instellingen. Ga naar Instellingen> E-mail> Schakel in zoals voor het verwijderen van de optie.
![Vragen voor verwijderen](/f/1d28e4beae558595b0b51c4708ff0550.jpg)
Vanaf nu zal de app om bevestiging vragen voordat een e-mail wordt verwijderd.
6. Standaardaccount wijzigen
Wanneer u het eerste account in Apple Mail toevoegt, stelt de service dit in als het standaardaccount voor het verzenden van e-mails. Nadat u nog een paar accounts in Apple Mail hebt toegevoegd, wilt u misschien het standaardaccount wijzigen.
![Standaardaccount](/f/c5578d5a8d3b8c4e42b9ebe22538889b.jpg)
Ga daarvoor naar Instellingen> E-mail> wijzig standaardaccount> en selecteer uit de toegevoegde opties.
7. E-mailhandtekening wijzigen
Mensen veranderen vaak de standaard e-mailhandtekening niet en eindigen met de generieke en basishandtekening in de e-mail.
U moet de e-mailhandtekening wijzigen via Instellingen > E-mail > Handtekening en een nieuwe toevoegen.
![Handtekening](/f/fff4204221f65a7f77161704c3e81048.jpg)
Ook kan men voor meerdere rekeningen een andere handtekening zetten. U wilt tenslotte geen enkele handtekening voor e-mailaccounts voor persoonlijke en zakelijke doeleinden.
8. Opties voor uitgebreide opmaak gebruiken
Apple Mail heeft verschillende functies en aanpassingsopties toegevoegd om een nieuwe e-mail op te stellen.
In het scherm voor het opstellen van een e-mail kunt u afbeeldingen toevoegen, documenten scannen, bestanden toevoegen en zelfs tekeningen toevoegen. Met het aanpassen van lettertypen kunt u verschillende lettergrootte, stijl, kleur, uitlijning en meer toevoegen.
![E-mail bewerken](/f/def3f087bbb424e320dac063f4fc49c1.jpg)
![E-mail bewerken 2](/f/ad1a75f2d8b8e166ab56210ba7b19c3c.jpg)
Ik denk dat de opmaakopties in Apple Mail zelfs beter zijn dan de Notes-app.
Ook over Guiding Tech
9. Gebruik de Peek en Pop-functie
Apple heeft de 3D Touch vervangen door een lange-druk-functie, en nu wordt het ook ondersteund door oudere iPhone-modellen. U kunt de functie op het app-pictogram gebruiken om snel toegang te krijgen tot VIP-inbox, een nieuwe e-mail op te stellen en naar een e-mail te zoeken.
Het bedrijf heeft slim gebruik gemaakt van dezelfde functionaliteit in de app. Vanuit het Inbox-scherm kunt u elke e-mail hard indrukken en er wordt een kleine inhoud van de e-mail weergegeven met snelle acties onderaan.
U kunt de e-mail snel lezen, doorsturen, beantwoorden, dempen en beheren vanuit het pop-upmenu.
10. Vlagkleur wijzigen
In Apple Mail is de vlagkleur standaard ingesteld op Rood. U kunt dat veranderen.
Veeg naar links in een e-mail, tik op meer en kies uit de beschikbare vlagkleuropties, zoals blauw, rood, groen, oranje en meer.
11. Siri-snelkoppelingen gebruiken
Apple Mail wordt geleverd met ondersteuning voor Siri Shortcuts. Je hebt echter niet de directe installatie via de instellingen.
Gebruikers moeten naar de Siri Shortcuts-app gaan, die trouwens standaard op alle iOS 13-apparaten staat.
![Siri-snelkoppelingen Mail](/f/2a142eb53e6a8b90609a4277f5820cc4.jpg)
Open Siri Shortcuts > Gallery > Shortcuts from Apps en ga naar het gedeelte Mail. Ik heb het ingesteld om mijn VIP-inbox te openen wanneer ik zeg: Hé Siri, open VIP-box.
Op dezelfde manier hebt u toegang tot verschillende secties van Apple Mail met behulp van spraakopdrachten.
Ook over Guiding Tech
Verhoog uw productiviteit
Zoals je in de bovenstaande lijst kunt zien, is Apple Mail meer dan alleen een eenvoudige e-mailapp. De belangrijkste opties zijn verborgen in verschillende elementen, die we voor u hebben behandeld. Dus waar wacht je op? Begin Apple Mail te gebruiken als een professional.
Volgende: Apple Reminders is een andere iOS-app die een grote revisie heeft ondergaan met iOS 13. Lees onderstaand bericht om de tips en trucs van de Herinneringen-app te lezen.