Top 13 redenen om Google Docs (en Ditch Word) te gebruiken
Diversen / / November 29, 2021
Ik gebruik Word al meer dan tien jaar en ik ben nog steeds niet honderd procent vertrouwd met de vlaggenschip-tekstverwerker van Microsoft. Ik ben echter pas een paar maanden bezig met Google Docs en ik vind het gewoon geweldig. Nu, waarom is dat?
We zullen, Word heeft veel te bieden in termen van functies, maar niet iedereen gebruikt ze. En dat is waar Docs uitblinkt. Je krijgt een pakket met alledaagse functies die bijna perfect zijn gestroomlijnd en een genot om mee te werken.
![Redenen om Google Docs Aanbevolen te gebruiken](/f/0e3cdb0f7443b45d7ad12436b06729af.png)
Er zijn echter veel negatieve misvattingen over Google Documenten, simpelweg vanwege het cloudgebaseerde karakter, maar hier zul je ontdekken waarom dat helemaal niet het geval is. En als u onvermurwbaar bent in het gebruik van Word, staat u misschien voor een verrassing!
1. Het is gratis
Ja, je leest het goed. Google documenten is volledig gratis. En je staat op tot 15 GB gratis cloudopslag daarbovenop ook nog. Moet veel documenten in beslag nemen om al die ruimte te vullen, toch?
![Redenen om Google Documenten te gebruiken 1](/f/4ac11aefb734ae29f6d2e273a5ad4269.png)
Met Word zijn de verschillende abonnementsniveaus vervelend geestdodend, om nog maar te zwijgen van het feit dat alles behoorlijk duur is. Verwacht bijna - of ruim boven - honderd dollar te betalen voor waar je uiteindelijk genoegen mee neemt. Nee bedankt, Microsoft.
2. Geen handmatige opslag
Google Documenten slaat alles wat u typt of wijzigt binnen enkele seconden op, en u merkt niet eens dat dit gebeurt. Zelfs het rechtstreeks plakken van inhoud die afbeeldingen met een hoge resolutie en andere grote objecten bevat, heeft ook geen serieuze invloed op hoe snel het automatisch wordt opgeslagen. Dat is een serieuze optimalisatie.
![Redenen om Google Documenten te gebruiken 2](/f/a704b3951e76ce91919b74aedfe02291.png)
Dit is echter niet het geval met Word, waar u op Opslaan moet drukken, zelfs wanneer u bent verbonden met OneDrive. En zelfs dan duurt het lang voordat wijzigingen worden gesynchroniseerd. Erger nog, het hele programma kan daarbij vastlopen. Wat verdomme, Microsoft!
3. Bestandsnamen zijn geen probleem
Word is erg onvermurwbaar als het gaat om bestandsnamen. U kunt geen speciale tekens invoegen en u moet ook extra voorzichtig zijn dat u niet overeenkomt met een bestaande bestandsnaam in dezelfde map. Schroef dat!
Met Documenten hoeft u niet eens een bestandsnaam toe te voegen voordat u aan uw document kunt gaan werken. En wanneer je er maar zin in hebt, kun je het noemen naar wat je maar wilt. Wat ook supereenvoudig is om te doen - typ gewoon iets in het veld bovenaan het browservenster en je bent klaar!
![Redenen om Google Docs 3 te gebruiken](/f/e137eaf24cf5e4bce4bf5cf427a00fc0.png)
Geen gedoe meer met onhandige menu's en dialoogvensters zoals in Word, wat eigenlijk een hoop tijd bespaart die anders op de lange termijn zou worden besteed aan het omgaan met domme beperkingen.
4. Overal gemakkelijk toegankelijk
Werken met Google Docs kan vrijwel overal gebeuren. Meld u op elke computer met een internetverbinding aan bij Google Drive en u kunt direct aan de slag.
Onnodig te zeggen dat Word een forse installatie vereist voordat je zelfs maar kunt denken aan het openen van een document, om nog maar te zwijgen van het vastzitten met alleen Windows of Mac.
![Redenen om Google Documenten te gebruiken 4](/f/559126229e8ff11d1c0b8d66301ba86a.png)
Zelfs als het om mobiel gaat, kun je met Google Documenten veel sneller aan de slag. Op Android-apparaten is Documenten standaard geïnstalleerd en de iOS-app is erg licht van gewicht qua downloadgrootte.
5. Geen corrupte bestanden
Aangezien uw Google Documenten-documenten altijd in de cloud worden opgeslagen, is de kans dat bestanden beschadigd raken vrij klein. Dit is niet het geval met Word, waar bestanden die u lokaal opslaat gemakkelijk kunnen worden beschadigd door technische problemen of hardwarestoringen.
![Redenen om Google Documenten te gebruiken 15](/f/a099e6cc73dc50557d3be70d3605c28c.png)
Opslaan naar OneDrive is een optie, maar met de verschrikkelijke synchronisatieproblemen die aanwezig zijn, is het het gewoon niet waard. Zelfs als ik denk aan die irritante authenticatie-pop-ups die zonder goede reden verschijnen, krijg ik de rillingen.
6. Tal van geweldige add-ons
Toegegeven, Google Docs heeft niet alle functies die Microsoft Word biedt. Maar dat is waar add-ons in beeld komen. Er is zelfs een hele winkel gewijd aan add-ons die u gemakkelijk kunt gebruiken om de functionaliteit te verwerven die u mist.
![Redenen om Google Documenten te gebruiken 6](/f/fa3d8c83334710f484bec9fa9e0fb8f1.png)
Open eenvoudig het Add-ons-paneel en u kunt zoeken naar wat u maar wilt: lettertypen, thema's, mindmaps, woordenboeken, enz. Zelfs als je iets ongewoons wilt doen als pagina-einden verwijderen, vindt u vast een add-on om u te helpen!
7. Zeer compatibel
Met Google Docs zijn uw documenten niet alleen vergrendeld in de cloud. U kunt zelfs kiezen uit een aantal bestandsindelingen om ze op elk moment naar uw computer te downloaden.
![Redenen om Google Documenten te gebruiken 7](/f/a7b8121e493af892da7304a860347a8d.png)
Ondersteuning voor populaire formaten zoals DOCX, ODT en PDF betekent dat u gemakkelijk aan een document kunt werken in Word, OpenOffice of Adobe Acrobat mocht dat nodig zijn, om nog maar te zwijgen van het delen van bestanden met Word-gebruikers waarvan u zeker weet dat ze dat zullen doen tegenkomen.
Aan de andere kant kun je ook Open en bewerk Word-documenten gemakkelijk in Google Docs. Als u zich zorgen maakte over compatibiliteitsproblemen, is het tijd om dat te vergeten.
8. Spreek, typ niet
De spraak-naar-tekst-mogelijkheden van Word zijn onbestaande, tenzij u dat wilt download de Dictate-invoegtoepassing wat om te beginnen behoorlijk kapot is. Geen probleem met Google Docs, echter.
![Redenen om Google Docs 8 te gebruiken](/f/3adc0e821e3f8f768beb218fd89c8413.png)
Het enige dat u nodig heeft, zijn een paar klikken en u kunt beginnen met praten terwijl Docs het schrijven voor u doet. Geen tijd verspild aan kalibraties en al die rotzooi. Het is ook redelijk goed in het oppikken van verschillende accenten, en je kunt ook schakelen tussen verschillende talen.
9. Samenwerken is een makkie
Als het gaat om delen en samenwerken met anderen, verslaat Google Docs Word zonder twijfel. U kunt uw documenten niet alleen met honderden gebruikers delen, maar u kunt ze zelfs op internet publiceren zodat iedereen ze kan zien!
![Redenen om Google Documenten te gebruiken 14](/f/d55c1edccc1dc43c0470649649235058.png)
Ook kunnen maximaal honderd mensen samenkomen en in realtime aan een document werken - fenomenale functionaliteit voor iets dat helemaal gratis is. En het feit dat uw medewerkers alleen een Google-account nodig hebben om met u samen te werken, spreekt boekdelen over de geweldigheid ervan.
Met Word heeft iedereen echter een Office 365-abonnement nodig voordat ze zelfs maar kunnen dromen over samenwerken - ja, zelfs op de zogenaamde 'gratis' mobiele apps van Word.
10. Onderzoek en link direct
Als u tijdens het schrijven wat onderzoek wilt doen, kunt u de volledige kracht van Google Zoeken rechtstreeks vanuit Google Documenten zelf gebruiken. Markeer en klik met de rechtermuisknop op een woord of zin en klik op Verkennen, en een zijvenster zou automatisch moeten laden, zodat u naadloos nuttige informatie kunt controleren en citeren. Verslaat de onderzoekstool van Word in termen van intuïtiviteit en relevante resultaten door mijlen.
En nog beter, u kunt ook het tabblad Afbeeldingen in het deelvenster Verkennen gebruiken om afbeeldingen met Creative Commons-licentie eenvoudig aan uw documenten toe te voegen.
![Redenen om Google Documenten te gebruiken 10](/f/203a0d6fac61773d160a10f175476635.png)
Dat is niet alles. Als het gaat om het koppelen van dingen, kunt u met Google Documenten rechtstreeks vanuit de web-app zelf naar links zoeken en deze invoegen - geen lange URL's meer kopiëren en plakken. Daarnaast kun je binnen Google Drive linken naar andere bestanden en documenten als goed.
11. Geen internet? Geen probleem
Wanneer er ruzie is over Word en Documenten, zou je hoogstwaarschijnlijk iemand vinden die prees over het vermogen van de eerste om offline te werken. Toegegeven, dat is waar - het is tenslotte een desktop-applicatie.
Maar dat betekent niet dat u niet hetzelfde kunt doen met Google Docs - met een goede voorbereiding vooraf is het meer dan mogelijk. Geef eenvoudig aan dat u wilt dat een bestand offline beschikbaar is, en u kunt het openen en eraan werken, zelfs als u geen actieve verbinding hebt.
![Redenen om Google Documenten te gebruiken 11](/f/86e27118c7d85c357f378abd344d8001.png)
Alle bewerkingen die u aanbrengt, worden vervolgens automatisch gesynchroniseerd wanneer u opnieuw verbinding maakt met internet. Geweldig, toch?
12: Gemakkelijk toegankelijk via Chrome
Als u Chrome gebruikt voor surfen op het web, en dat is waarschijnlijk het geval, dan zou u dat al moeten zijn aangemeld bij uw Google-account. En dat betekent directe toegang tot Google Docs - via Google Drive - met slechts een vingerknip. Geen tijd besteed aan registraties of aanmeldingen!
![Redenen om Google Documenten te gebruiken 12](/f/acf4569c385076bdcc925d96c6b1311b.png)
Verder somt Chrome ook een arsenaal op van andere Google-webapps, zoals Gmail, Spreadsheets en Presentaties, die allemaal een volledige aanvulling vormen op Documenten. En u kunt ook verwachten dat Documenten beter werken in Chrome - beide zijn tenslotte ontworpen door Google.
13: Wijzigingen worden overal gesynchroniseerd
Ten slotte worden alle wijzigingen die u aanbrengt in voorkeuren en andere instellingen online opgeslagen, wat: betekent dat u toegang krijgt tot een vergelijkbare Docs-ervaring op elke computer of browser die u start Aan.
![Redenen om Google Documenten te gebruiken 13](/f/b0d1eb366d8d22d21f583d94e925103e.png)
En ja, dat omvat ook alle add-ons die u hebt toegepast. Verwacht dat uw wijzigingen en geïnstalleerde add-ons binnen enkele seconden op al uw desktops aanwezig zullen zijn!
Maar hoe zit het met Word Online???
Uiteindelijk werkt het zijn van een web-app in het voordeel van Google Documenten - het werkt snel en heeft minimale technische problemen in vergelijking met Word. En het feit dat u de functionaliteit van Documenten kunt verbeteren via een enorme bibliotheek met add-ons, betekent dat het veelzijdige argument van Word effectief ter discussie wordt gesteld.
En nee, ik ben Word Online niet vergeten, dat ook gratis te gebruiken is. Maar echt, het is gewoon een drastisch afgeslankte versie van zijn desktop-tegenhanger.
Word Online heeft een aantal overeenkomsten met Google Docs, zoals bijvoorbeeld automatisch opslaan. Het is echter traag om bijna alles uit te voeren, ondersteunt minder bestandsindelingen en heeft geen bruikbare add-ons. Kortom, het is een sleur om te gebruiken.
Dus, ben je bereid om Google Docs eens te proberen? Laat het ons weten in reacties.