10 beste manieren om Google Spreadsheets te repareren die geen afdrukfout maken
Diversen / / November 29, 2021
De op cloudopslag gebaseerde documenteditors zoals Google Documenten en Spreadsheets hebben de noodzaak voor het afdrukken van documenten verminderd. Toch zijn er momenten waarop u fysieke kopieën nodig heeft. Meerdere gebruikers zijn vaak kan Google Spreadsheets niet afdrukken wat leidt tot last-minute klauteren naar oplossingen. De fout komt vaak voor bij het gebruik van zowel gewone als lokale printers en bij het gebruik van Google Cloud Print.
U kunt nog steeds verzenden of deel het document met anderen via Google Drive en e-mail. We zullen u helpen de Google Spreadsheets-fout snel op te lossen. De oplossingen zijn eenvoudig te volgen en niet erg technisch.
Laten we beginnen.
1. Controleer kabels of wifi
Controleer de kabels om er zeker van te zijn dat de computer en printer goed zijn aangesloten. Controleer het wifi-netwerk in het geval van een Cloud Print-configuratie. Zorg ervoor dat de computer en printer zich op hetzelfde netwerk bevinden en dat u een sterk signaal hebt.
Ik zou een snelle herstart aanraden om alle achtergrondprocessen te sluiten en alles te vernieuwen. Zorg ervoor dat u alle geopende werk of bestanden opslaat voordat u opnieuw opstart. Hier is de volgorde die ik aanbeveel:
- Start de printer.
- Verbind de printer met het wifi-netwerk.
- Start de computer en maak verbinding met hetzelfde wifi-netwerk.
- Open het Google Spreadsheets-bestand en geef de printopdracht.
2. Printer Cloud Ready
Niet alle printers zijn gelijk gemaakt. Zorg ervoor dat de jouwe cloud-ready is. Hier leest u hoe u erachter kunt komen. Google onderhoudt een uitputtende lijst van printers die cloudprinten ondersteunen. Zoek naar uw naam om te controleren of deze wordt weergegeven. Om fouten te voorkomen, begint u met de merknaam en vervolgens met de modelnaam en het nummer. Vink het vakje of de handleiding aan om precies te zijn.
Hier is wat Google heeft te zeggen:
- Als uw printer niet in de lijst staat maar wel wifi ondersteunt, is hij niet klaar voor de cloud, maar u kunt hem wel instellen om met Google Cloudprinter te werken.
- Als er naast de printernaam v2 staat, ondersteunt deze versie 2.0.
- Als de printer wel wordt vermeld, maar v2 niet is geschreven, ondersteunt deze versie 1.0.
Volg de hierboven gedeelde link om te leren hoe u een Wi-Fi-printer helemaal opnieuw kunt instellen.
3. Andere browser
U gebruikt waarschijnlijk Google Chrome om Google Spreadsheets te openen en te gebruiken terwijl u de afdrukopdracht geeft. Probeer een andere browser zoals Edge of Firefox en controleer of het werkt. Dit is ook een goed moment om te controleren of u de nieuwste versie van de browser gebruikt.
4. Incognito modus
De reden dat ik de incognitomodus voorstel, is omdat bepaalde extensies/add-ons het afdrukproces kunnen verstoren. Een simpele overschakeling naar de incognitomodus zal helpen begrijpen of het vermoeden waar is. Hoogstwaarschijnlijk is het een PDF-gerelateerde extensie.
Ook over Guiding Tech
5. Kies de juiste printer
Er kan meer dan één printer zijn waar u werkt, wat tot verwarring kan leiden. Controleer of u het Google Spreadsheets-document naar de juiste printer stuurt om af te drukken. Alle beschikbare printers moeten worden vermeld in een kolom onder Afdrukbestemmingen in het pop-upvenster Selecteer een bestemming. De standaardprinter is degene die u het laatst hebt gebruikt, maar kies voor de zekerheid handmatig.
6. Printer opnieuw toevoegen
Bezoek de Google Print-pagina en verwijder de printer die niet werkt voor u in Google Spreadsheets. Selecteer nu een van de opties op basis van het gebruik van een cloud of een lokale printer.
7. Problemen oplossen
Troubleshoot is een ingebouwd Windows 10-programma waarmee u veel problemen met zowel hardware- als softwareservices kunt oplossen.
Stap 1: Druk op Windows-toets+I om Instellingen te openen en zoek naar 'Zoek en los problemen met afdrukken op'.
Stap 2: Selecteer Reparaties automatisch toepassen in de pop-up die volgt en klik op Volgende.
U volgt nu de instructies op het scherm en ziet of de probleemoplossing de Google Spreadsheets-afdrukfout kan oplossen.
U kunt ook de optie voor het oplossen van problemen met hardware en apparaten proberen, maar deze is onlangs uit Instellingen verwijderd. Je hebt er nog steeds toegang toe via de opdrachtprompt.
Stap 1: Zoek en open de opdrachtprompt in het menu Start door Als administrator uitvoeren te selecteren.
Stap 2: Geef het onderstaande commando en je wordt begroet met een pop-up die lijkt op degene die je hierboven hebt gezien. Volg opnieuw dezelfde stappen.
msdt.exe -id DeviceDiagnostic
Ook over Guiding Tech
8. Bestuurders beheren
Om de perfecte harmonie tot stand te brengen, moet u stuurprogramma's terugdraaien naar een vorige versie, de nieuwste versie bijwerken of de stuurprogramma's verwijderen en opnieuw installeren. De stuurprogramma's moeten automatisch opnieuw worden geïnstalleerd. U kunt echter download ze direct van Google. U zoekt Printers in Apparaatbeheer wanneer u met stuurprogramma's werkt.
9. Firmware bijwerken
Noteer het merk en model van de printer en bezoek de website van de fabrikant om de nieuwste versie te downloaden en te installeren. Een herstart is meestal niet vereist, maar wordt aanbevolen.
10. Converteren naar PDF
Hier is een vreemde hack als niets anders voor u lijkt te werken. Open Spreadsheets en onder het menu Bestand vindt u een optie om het document naar PDF-indeling te converteren.
Open nu het PDF-bestand en geef de printopdracht vanaf daar. Het doel is dus om hetzelfde document af te drukken als een PDF in plaats van een spreadsheet.
Druk de wereld af
Het is verbazingwekkend hoe de wereld is overgegaan op 3D-printen en we worstelen nog steeds met lokale en cloudprinters. Maar zo werkt onze relatie met technologie. Laat ons uw mening weten in de opmerkingen hieronder. Dat kan feedback zijn of een nieuwe manier om deze oude fout op te lossen.
Volgende: Heb je een Chromebook? Klik op de onderstaande link om te leren hoe u kunt afdrukken met Chromebook, aangezien de zaken daar een beetje anders werken.