Verschillende handtekeningen gebruiken in Outlook Desktop
Diversen / / November 29, 2021
Een e-mailhandtekening is een handige manier om de ontvanger bewust te maken van uw aanwezigheid op sociale media, contactgegevens of uw functie bij een bedrijf. E-mailproviders zoals Outlook en Gmail kunnen gebruikers een unieke handtekening maken bij elke e-mail die ze verzenden. Het probleem doet zich voor wanneer u meerdere handtekeningen met verschillende doeleinden wilt gebruiken. Hier leest u hoe u verschillende handtekeningen kunt gebruiken op het Outlook-bureaublad.
Stel dat u een persoonlijke e-mail naar vrienden en familie stuurt, en in dat geval wilt u geen handtekening met bedrijfsgegevens toevoegen. Evenzo, wanneer u een zakelijke e-mail wilt beantwoorden, gebruikt u geen handtekening met persoonlijke sociale-mediaprofielen.
U kunt altijd verschillende e-mail-ID's voor verschillende doeleinden gebruiken, maar dat is geen haalbare oplossing voor het gebruik van verschillende handtekeningen. Gelukkig kun je met Outlook verschillende handtekeningen maken om ze te gebruiken op basis van de ontvanger en e-mailcontext. Hier leest u hoe u ze kunt instellen.
Ook over Guiding Tech
Verschillende handtekeningen gebruiken in Outlook App op Windows
De mogelijkheid om verschillende Outlook-handtekeningen in één Outlook-account te gebruiken, is beperkt tot alleen desktop-apps. Dit betekent dat u niet meerdere Outlook-handtekeningen kunt maken en gebruiken vanuit de Mobiele Outlook-apps of internet.
In het onderstaande voorbeeld gebruiken we de Microsoft 365 Outlook-app om verschillende handtekeningen te gebruiken. Volg onderstaande stappen.
Stap 1: Open Outlook op een Windows-computer.
Stap 2: Klik op Bestand in de menubalk.
Stap 3: Selecteer Opties in de linkerzijbalk.
Stap 4: Ga naar Mail en selecteer Handtekeningen.
Stap 5: U ziet uw huidige handtekeningen om te bewerken.
Stap 6: U kunt wijzigingen aanbrengen in de bestaande handtekening en de knop Nieuw gebruiken om een nieuwe aan te maken.
Stap 7: Typ een naam voor deze handtekening en klik op OK.
Stap 8: Maak een nieuwe handtekening met behulp van de RTF-editor en klik onderaan op de knop Opslaan.
In het menu Kies standaardhandtekening kunt u uw standaardhandtekening selecteren voor nieuwe berichten en voor antwoorden/doorsturen. Maak je geen zorgen, je kunt nog steeds een andere handtekening gebruiken tijdens het opstellen van een nieuwe e-mail. Hier is hoe.
Wanneer u een nieuwe e-mail opstelt, kunt u bovenaan het menu Handtekening selecteren. Selecteer vervolgens in het vervolgkeuzemenu een relevante handtekening en begin met het opstellen van uw e-mail. Als u het handtekeningmenu niet gebruikt, blijft Outlook de standaardhandtekening gebruiken die u instelt in het menu Instellingen.
Zelfs wanneer u een e-mail beantwoordt of doorstuurt, heeft u de mogelijkheid om een andere handtekening in Outlook te gebruiken.
Laten we overschakelen naar Outlook voor Mac en bespreken hoe u verschillende handtekeningen in de e-mail kunt gebruiken.
Ook over Guiding Tech
Gebruik verschillende handtekeningen in de Outlook Mac-app
Microsoft heeft onlangs een volledig vernieuwde app op Mac opnieuw ontworpen. In de toekomst, Microsoft is van plan om één Outlook-app voor alle besturingssystemen uit te brengen. Maar het is nog lang niet voorbij en de huidige Outlook-app is wat we nu krijgen.
Om deze duidelijk te maken. Outlook synchroniseert uw e-mailhandtekeningen niet tussen verschillende besturingssystemen. Dit betekent dat uw gemaakte Outlook-handtekeningen op Windows op Windows blijven staan. Hetzelfde geval met de Mac-app en de mobiele Outlook-apps.
We zullen het niet als een fout beschouwen. Het is een begrijpelijke beslissing om e-mailhandtekeningen gescheiden te houden op basis van het apparaat/besturingssysteem dat u gebruikt.
Laten we, met dat op onze manier, leren hoe we verschillende e-mailhandtekeningen kunnen gebruiken in Outlook op Mac.
Stap 1: Open de Outlook-app op Mac.
Stap 2: Klik op Outlook in de menubalk en open het menu Voorkeuren.
Stap 3: Ga naar E-mail > Handtekeningen.
Stap 4: In het menu Handtekeningen ziet u al uw huidige handtekeningen aan de linkerkant. Klik op het + icoon.
Stap 5: Het opent een klein dialoogvenster met een RTF-editor.
Stap 6: Geef de handtekening een relevante naam en maak een handtekening voor de e-mail.
Stap 7: Sluit het dialoogvenster en klik op de knop Opslaan.
In het menu Kies uw standaardhandtekening kunt u uw voorkeursaccount en een e-mailhandtekening selecteren om te gebruiken met nieuwe e-mails en antwoorden/doorsturen.
Selecteer uw veelgebruikte e-mailhandtekening en sluit het menu.
Klik op de knop Nieuw bericht in de linkerbovenhoek en stel een nieuwe e-mail op vanuit de Outlook-homepage. U kunt het menu Handtekening bovenaan selecteren en aan de rechterkant een relevante handtekening selecteren om te gebruiken in Outlook-mail.
Ook over Guiding Tech
Gebruik de juiste handtekening op de juiste plaats
U moet een relevante handtekening gebruiken met de e-mailcontext en de ontvanger, zoals we eerder vermeldden. Het maakt een betere indruk op de ontvangende persoon. We gebruiken meestal 3-4 verschillende e-mailhandtekeningen met Outlook op Windows op basis van het e-mailonderwerp. Hoe bent u van plan om verschillende handtekeningen in Outlook te gebruiken? Deel uw mening in de opmerkingen hieronder.