Een complete gids voor het toevoegen en beheren van opmerkingen in Google Documenten
Diversen / / November 29, 2021
Google Docs is een geweldige tekstverwerker in de cloud. Het wordt geleverd met een verschillende functies dat maakt het een genot om te gebruiken. Een van die functies is de mogelijkheid om opmerkingen aan het document toe te voegen. Deze handleiding behandelt het toevoegen en beheren van opmerkingen in de Google Documenten-app. Zowel web- als mobiele apps.
![Gids voor het toevoegen en beheren van opmerkingen in Google Documenten](/f/049b91a3bdfb54c74ea2d4397c734b2d.jpg)
De commentaarfunctie is handig voor het geven van feedback, het voorstellen van bewerkingen, het toevoegen van notities, het geven van meningen of het stellen van vragen. Het opent een kanaal binnen het document voor tweerichtingscommunicatie tussen teams en collega's. Laten we eens kijken hoe het werkt en wat u kunt doen met de opmerkingenfunctie van Google Documenten.
1. Opmerkingen toevoegen en beheren in de Google Docs-webapp
U moet bewerkingsrechten hebben voor het Google Docs-document voordat u opmerkingen kunt achterlaten. Je zou meer moeten leren over Rechten voor delen in Google Drive om te begrijpen hoe het werkt. Alles is goed als u de maker van het bestand bent.
Selecteer eenvoudig de tekst of afbeelding waar u een opmerking bij wilt plaatsen. Er verschijnt een nieuw +-pictogram aan de rechterkant met de tekst Voeg een opmerking toe. Klik erop.
![Gids voor het toevoegen en beheren van opmerkingen in Google Documenten 1](/f/6b43ab0f780633459fe2db5c2e34c1dd.png)
Je kunt nu reageren in het nieuw beschikbare tekstvak hieronder, waar je ook iemand kunt @vermelden. Wie je ook noemt, wordt automatisch op de hoogte gesteld van de opmerking via e-mail. Een coole manier om een deel van het werk aan iemand specifiek te delegeren.
![Gids voor het toevoegen en beheren van opmerkingen in Google Documenten 2](/f/8200dcad7f64a52d744b44221e9cc25b.png)
De geselecteerde tekst wordt nu gemarkeerd in universele gele markeringskleur met de opmerking aan de rechterkant zwevend. U kunt de opmerking, de naam van de commentator, de datum en tijd van de opmerking lezen. De sneltoets voor Windows is Ctrl+Alt+M en Command+Option+M voor macOS na het selecteren van de tekst/afbeelding.
![Gids voor het toevoegen en beheren van opmerkingen in Google Documenten 3](/f/2122672fd8102b9cf720cba3359ce2f7.png)
Als u op de profielfoto klikt, worden de profieldetails van de commentaarposter weergegeven, zoals zijn volledige naam, nummer, e-mailadres en een korte biografie. Je ziet ook opties om een e-mail te sturen of een videogesprek te starten. Dit hangt af van de details die de persoon over zijn Google-profiel. Ik zag het blauwe vinkje naast de opmerking. Als u erop klikt, is het probleem opgelost en is de opmerking niet langer vereist en wordt deze verwijderd.
![Gids voor het toevoegen en beheren van opmerkingen in Google Documenten 4](/f/e287da0ee62957c8306e99e41a1bc03a.png)
Klik op de tekst van de opmerking om een antwoord te plaatsen. Elke opmerking heeft een menupictogram met drie stippen en als u erop klikt, worden drie opties weergegeven. U kunt de opmerking bewerken (alleen uw opmerkingen), deze verwijderen of er een koppeling naar maken.
![Gids voor het toevoegen en beheren van opmerkingen in Google Documenten 5](/f/d90fa9899a297999082b1e7f626ba45d.png)
Wat gebeurt er als de persoon die je hebt genoemd geen machtigingen heeft om het document te bewerken? U wordt hiervan op de hoogte gesteld en krijgt de optie om het Docs-bestand met hen te delen.
Ook over Guiding Tech
2. Opmerkingen toevoegen en beheren in de mobiele app Google Docs
De stappen voor het toevoegen en beheren van opmerkingen in de mobiele app van Google Documenten zijn hetzelfde voor Android- en iOS-smartphones. Ik gebruik Android voor deze handleiding, maar je kunt beide gebruiken.
Klik op het opmerkingenpictogram boven aan het scherm om alle opmerkingen in de Documenten-app op één scherm te lezen.
![Gids voor het toevoegen en beheren van opmerkingen in Google Documenten 6](/f/e37d6aadbaee8465c786112879b9b788.jpg)
![Gids voor het toevoegen en beheren van opmerkingen in Google Documenten 7](/f/8c8ca66689b222418a7d4323fd815f6a.jpg)
Selecteer de tekst die u aan de opmerking wilt toevoegen en tik op het menupictogram met drie stippen in de pop-up als u de optie Opmerking niet ziet. Meestal zult u eerst de opties voor knippen, kopiëren en plakken opmerken.
![Gids voor het toevoegen en beheren van opmerkingen in Google Documenten 8](/f/72e594823d67680c3601603413cbabf6.jpg)
![Gids voor het toevoegen en beheren van opmerkingen in Google Documenten 9](/f/60290651300d846c44bdd056e3c20e67.jpg)
U kunt eenvoudig een opmerking toevoegen in het vak dat direct boven uw toetsenbord wordt geopend. Tik op de @-knop aan de linkerkant om iemand in de opmerking te vermelden. Net zoals je deed in de web-app. Handmatig @ typen werkt ook.
![Gids voor het toevoegen en beheren van opmerkingen in Google Documenten 10](/f/5080a6a71d0bbdddf69e9c7870b5d503.jpg)
![Gids voor het toevoegen en beheren van opmerkingen in Google Documenten 11](/f/1217a9e2a540e2c1a9cc9811a9c981e8.jpg)
Selecteer een opmerking in het opmerkingengedeelte om op een opmerking te reageren of deze als opgelost te markeren. Tik op het menupictogram met drie stippen naast de optie Oplossen om een verborgen menu weer te geven waarin u kunt bewerken, verwijderen of een deelbare link naar de opmerking.
![Handleiding voor het toevoegen en beheren van opmerkingen in Google Documenten 12](/f/cc7929eebf8d4d06397f4df3e20949ef.jpg)
![Handleiding voor het toevoegen en beheren van opmerkingen in Google Documenten 13](/f/808f258ab70ddda1d9184a59a1b65041.jpg)
Ook over Guiding Tech
Het is echter niet nodig om elke keer het commentaargedeelte te openen. U kunt eenvoudig op de gemarkeerde tekst tikken om een menu weer te geven waarin u de optie Opmerking bekijken ziet. Tik erop om de bijbehorende opmerking te lezen. Nogmaals, je wordt begroet met het onderste balkmenu waar je de opmerking kunt beantwoorden, oplossen of op andere manieren kunt gebruiken.
Tik op de pijlknoppen om snel door de opmerkingen te bladeren. Dankzij het slimme nummeringssysteem tussen de pijltjestoetsen krijg je een idee van het totaal aantal opmerkingen in het document en je positie.
Ook over Guiding Tech
Dock het, vergeet het
Google Docs blijft evolueren, maar mist nog steeds een aantal geavanceerde. functies die u in Microsoft Word vindt. De reden is simpel. Het. is ontworpen als een lichtgewicht tekstverwerker die gemakkelijk, eenvoudig en overzichtelijk was. De meeste gebruikers gebruiken niet eens de helft van de functies van Word. aanbiedingen. Maar degenen die dat wel doen, kunnen niet zonder. Voor beide is plaats. daarvan op het web. Google kwam weg met alleen het hoogstnoodzakelijke erin. Google Docs en de opmerkingenfunctie is er een van.
Volgende: Moet u overstappen van Google Docs naar Zoho Writer? Is Zoho Docs beter dan Google Docs? Ontdek alle antwoorden in dit bericht.