8 beste manieren om Microsoft Sway te gebruiken
Diversen / / November 29, 2021
Microsoft Sway kan worden genoemd als het nieuwere en vriendelijkere alternatief voor PowerPoint. Deze cloudgebaseerde app brengt een frisse nieuwe perspectief naar PowerPoint. Hiermee kunt u eenvoudig een nieuwsbrief of uw cv maken met minimale inspanningen. Het enige dat u hoeft te weten, is uw weg in deze tool, en u zult binnen de kortste keren een krachtige gebruiker zijn.
Dus als u overweegt om het meeste uit Microsoft Sway te halen, zal de volgende gids u helpen er optimaal gebruik van te maken.
Laten we beginnen.
Wie kan Sway gebruiken?
Microsoft Sway is gratis. Ja, je hebt me goed gehoord. Zolang u een Microsoft-account heeft, kunt u Sway gebruiken. Of als je een Office 365-abonnement hebt, kun je genieten van nog meer voordelen, zoals het beveiligen van je bestanden en documenten met een wachtwoord.
Waar het op neerkomt, is dat u Sway-documenten kunt maken zolang u een functionerend Microsoft-account heeft.
Als het om apps gaat, kun je de Windows 10-versie downloaden in de Microsoft Store. Of je kunt gewoon inloggen op sway.office.com website.
Ook over Guiding Tech
Opgericht
Omdat het meestal een web-app is, is er geen gedoe met installatie en andere dergelijke dingen. Gelijkwaardig aan Google documenten, hoeft u zich alleen maar aan te melden en toegang te krijgen tot de verschillende sjablonen.
Als u de Windows 10-versie van Sway wel installeert, kan ik u vertellen dat het openen ervan precies hetzelfde is als de online versie.
1. Sways maken
Ja, Sway-bestanden worden Sways genoemd. Nu we het hebben geregeld, laten we eens kijken hoe we Sways kunnen maken. Wanneer u inlogt, vindt u op de startpagina een aantal sjablonen. Kies er een die bij je werk past. In mijn geval heb ik de sjabloon Zakelijke presentatie opgehaald.
U wordt doorgestuurd naar het voorbeeld van de Sway. U kunt op de rechter- en linkerpijltjes klikken om door de dia's te navigeren. Of u kunt eenvoudig het overzicht van het bestand bekijken door op de knop Navigeren te klikken.
Om te beginnen met het bewerken van de Sway, klikt u op 'Begin met het bewerken van deze Sway' en wordt u doorgestuurd naar de weergave Bewerken.
Nu hoeft u alleen nog maar de inhoud toe te voegen.
2. Inhoud toevoegen
Het toevoegen van content aan Sways is kinderspel, want elke kleine tool en functie is zo netjes gerangschikt. Bovendien maken de grote lettertypen en de intuïtieve interface het een eenvoudige zaak.
Klik eenvoudig op een koptekst (of de tekst/afbeelding) op een kaart die u wilt wijzigen. Onder elke kaart vindt u een Plus-pictogram waarmee u inhoud kunt toevoegen.
Op het moment van schrijven maakt Sway het mogelijk om afbeeldingen, audio, video toe te voegen en zelfs URL's en groepskaarten in te sluiten. Uiteraard kunt u ook vanaf uw pc content toevoegen.
Weet u niet zeker hoe het document afloopt? Klik op het tabblad Ontwerpen om een voorbeeld van de huidige Sway te zien.
3. Krijg toegang tot de bewerkingstools
Voor het toevoegen van afbeeldingen klikt u op de afbeeldingshouder en aan de rechterkant opent zich een paneel. Het goede ding is dat Sway je automatisch foto's zal voorstellen op basis van je thema.
Het enige dat u hoeft te doen, is op de suggesties klikken om het venster met meer opties te openen. Selecteer er een en klik bovenaan op de knop Toevoegen.
Hetzelfde geldt voor video. Bovendien kunt u altijd inhoud toevoegen vanaf uw pc of OneDrive-account.
En wat betreft het wijzigen van tekststijlen, je kunt een tekst vet of cursief maken, of zelfs een link toevoegen. Al deze opmaakopties bevinden zich op het bovenste lint.
Ook over Guiding Tech
4. Focuspunten instellen
Een interessant kenmerk van Sway is het focuspunt. U kunt de delen van een foto aangeven waarop u zich wilt concentreren.
Om het te gebruiken, klikt u op een afbeelding en selecteert u de optie Focuspunt. Raak vervolgens de gebieden aan waarop u wilt scherpstellen. Interessant is dat als het hele frame belangrijk is, je altijd het selectievakje onder de afbeelding kunt selecteren.
5. Vind uw weg in sjablonen en stijlen
Geërgerd dat Sway beperkte sjablonen heeft? Welnu, laat me je vertellen dat deze cloudgebaseerde service verschillende stijlen heeft voor een bepaalde sjabloon. Om de stijl te wijzigen, opent u een sjabloon en gaat u naar de ontwerpmodus.
Klik vervolgens op het pictogram Stijlen in de rechterbovenhoek en bingo!
Kies er een uit de tientallen verschillende stijlen en je zou gesorteerd moeten zijn. Het ding over stijlen is dat het kleurenpalet en het lettertype ingebouwd zijn. Zorg er daarom bij het kiezen van een stijl voor dat deze bij ons thema past.
Gelukkig eindigt het verhaal hier niet. Met Sway kun je het ontwerp van je document aanpassen, waardoor je de onafhankelijkheid hebt om je lettertype, animatie-accentuering, kleurenpalet en de grootte van de tekst te kiezen.
In een stemming voor plezier? Tik op de Remix! knop en zie hoe de magie zich ontvouwt.
6. Maak uw aangepaste sways
Afgezien van de sjablonen en verschillende stijlen, kunt u Microsoft Sway ook een sjabloon voor een onderwerp naar keuze laten maken.
Als je bijvoorbeeld een sjabloon wilt voor een project gerelateerd aan technologie, doet Sway zijn best om alle informatie over het onderwerp te verzamelen en in een mooie sjabloon te plaatsen.
Het enige wat u hoeft te doen is naar de startpagina van Sway te gaan en Start a Topic te selecteren.
Voeg je interesse toe en wacht een paar minuten terwijl Sway een verhaallijn voor je uitwerkt.
7. Sways delen
Oké, je hebt de stijl gekozen, een Sway gemaakt, wat nu? Deel de Sway natuurlijk.
Klik op Delen in de rechterbovenhoek en kopieer de link. Naast het delen van gewone links, bundelt Sway ook een aantal andere opties voor delen. U kunt de visuele link bijvoorbeeld rechtstreeks in uw e-mails delen.
Visuele links geven een voorbeeld van de kopafbeelding samen met de titel. Op die manier zouden gebruikers eerder geneigd zijn erop te klikken.
Afgezien daarvan kunt u Sways rechtstreeks delen met uw Facebook- en Twitter-account. U kunt de insluitcode ook kopiëren.
Ook over Guiding Tech
8. Slim samenwerken
Samenwerking is de sleutel thema voor elke online service, of het nu is Dropbox Paper of Google Docs. Net als bij deze services, kunt u ook uw collega's uitnodigen om hieraan samen te werken.
Om uw collega's uit te nodigen, klikt u op Delen en selecteert u de optie Bewerken. Deel de link als je klaar bent.
Zwaai je weg naar binnen
Zo kunt u uw indrukwekkende ideeën presenteren met Microsoft Sway. Het zorgt er niet alleen voor dat je portfolio, presentatie of cv opvalt, maar het zorgt er ook voor dat je niet veel onrustige nachten doorbrengt tijdens het maken ervan.
Volgende: Het beheren van e-mails kan een lastige klus zijn. Gelukkig kan het eenvoudiger worden gemaakt via regels. Leer hoe u regels kunt maken via het onderstaande bericht.