Hoe e-mails automatisch door te sturen in Outlook
Diversen / / November 29, 2021
Ben jij een vakantie plannen of een paar dagen niet op kantoor? In die tijd wilt u misschien belangrijke e-mails bijhouden die mogelijk uw onmiddellijke aandacht vereisen. De gebruikelijke manier is dat u het werk- of secundaire e-mailadres op uw telefoon toevoegt, maar dat kan u storen met honderden onnodige e-mails. In dergelijke situaties kunt u altijd gebruik maken van de auto-forward-functie in de Outlook-mail.
Outlook biedt een aantal manieren om e-mails automatisch door te sturen naar een apart e-mailadres. U kunt ook specifieke trefwoorden instellen, zoals Kennisgeving, Fout, Aandacht, enz. om de service te laten filteren welke e-mails wel of niet moeten worden doorgestuurd.
In dit bericht zullen we het hebben over de twee beste manieren om e-mails automatisch door te sturen in Outlook. Doorloop de onderstaande stappen, stel de auto-forward-functie in Outlook in en maak je alleen zorgen over belangrijke e-mails in je inbox. We zullen ook praten over het instellen van een automatisch antwoord op Outlook.
Opmerking: De functies van de Outlook-desktopapp verschillen per desktopplatform. Voor dit bericht zullen we Outlook Web gebruiken om op Mac, Windows, Linux en Chrome OS te werken.
Ook over Guiding Tech
Outlook Doorsturen gebruiken
Met de standaard doorstuuroptie van Outlook kunt u alle e-mails doorsturen. van uw Outlook-mail naar uw primaire e-mail. Ga door. de onderstaande stappen om het in te stellen.
Stap 1: Navigeer naar Outlook Web in de desktopbrowser.
Stap 2: Meld u aan met Microsoft-accountgegevens.
Stap 3: Tik op het pictogram Instellingen in de rechterbovenhoek.
Stap 4: Selecteer Alle Outlook-instellingen weergeven.
Stap 5: De stap opent het volledige Outlook-instellingenvenster.
Stap 6: Navigeer naar Mail > Doorsturen.
Stap 7: Schakel de doorstuuroptie in en voer de e-mail in waarnaar u de Outlook-e-mails wilt doorsturen.
Stap 8: Schakel de optie Bewaar een kopie van doorgestuurde berichten in of uit en druk onderaan op de knop Opslaan.
Dat is het. Vanaf nu ziet u al het automatisch doorsturen van Outlook. e-mails naar uw andere e-mailadres. Maar zoals ik al eerder zei, de. de praktijk gaat alle e-mails doorsturen en kan uw e-mailinbox overvol raken. Om dergelijke problemen te voorkomen, moet u de Outlook-regels gebruiken. functie om bepaalde regels voor het doorsturen van e-mail in te stellen.
Ook over Guiding Tech
Outlook-regels maken
Outlook-regels is een van de beste toevoegingen in de Outlook-service. Met behulp van Outlook-regels kunt u krachtige en aanpasbare regels maken om. de ervaring opfleuren.
Stap 1: Navigeer naar Outlook Web in de desktopbrowser en meld u aan met Microsoft-accountgegevens.
Stap 2: Tik op het pictogram Instellingen in de rechterbovenhoek.
Stap 3: Selecteer Alle Outlook-instellingen weergeven.
Stap 4: De stap opent het volledige Outlook-instellingenvenster.
Stap 5: Navigeer naar Mail > Regels.
Stap 6: Selecteer de optie 'Nieuwe regel toevoegen'. Voeg een relevante naam toe aan de regel en ga naar de voorwaardeoptie.
Stap 7: U kunt kiezen uit een heleboel. voorwaarden zoals Onderwerp, Trefwoord, Markt met, Mensen en meer. Voor. Ik heb bijvoorbeeld 'Onderwerp of hoofdtekst omvat' geselecteerd en Belangrijk, Urgent, Fout toegevoegd in het gedeelte 'Woord om naar te zoeken'.
Stap 8: U kunt zoveel voorwaarden toevoegen als u wilt. liever in de regel. U kunt bijvoorbeeld een andere voorwaarde toevoegen met de. 'Message body include' en voeg de relevante woorden toe om naar te zoeken.
Stap 9: Ga na het toevoegen van relevante voorwaarden naar. Voeg een actie toe en selecteer Route > Doorsturen naar. Selecteer een e-mailadres. dat u wilt dat de e-mails worden doorgestuurd.
U kunt ook een uitzondering toevoegen aan een regel. Tik op 'Een uitzondering toevoegen' en stel er een aparte voorwaarde voor. Klik onderaan op de knop Opslaan. hoek, en je bent klaar om te gaan.
Vanaf nu, wanneer er een inkomende e-mail binnenkomt met een relevant onderwerp. of body-trefwoorden, zal Outlook de regel uitvoeren en handelen. overeenkomstig.
Regels verwijderen
Nadat uw doel voorbij is, moet u mogelijk de regel verwijderen zodat. Outlook stopt in de toekomst met het doorsturen van e-mails. Volg de onderstaande stappen om. verwijder Outlook-regels.
Stap 1: Ga vanuit het Outlook-web naar Outlook-instellingen > E-mail > Regel.
Stap 2: Tik op het kleine verwijderpictogram en verwijder de regel uit Outlook.
Automatische antwoorden instellen
Outlook stelt u ook in staat om automatische antwoorden in te stellen om de ontvanger te laten weten dat u hun e-mail hebt ontvangen en van plan bent snel terug te komen met een correct antwoord. Doorloop de onderstaande stappen om in te stellen. automatische antwoorden op Outlook.
Stap 1: Open Outlook Web en tik op het pictogram Instellingen in de rechterbovenhoek.
Stap 2: Ga naar Mail > Automatische antwoorden.
Stap 3: Schakel automatische antwoorden in. Selecteer het tijdsbestek om automatisch antwoord voor Outlook-mail uit te voeren.
Stap 4: U kunt ook Alleen antwoorden verzenden naar inschakelen. contacten die e-mails van andere contacten negeren en alleen de. automatische antwoorden op contacten.
Ik vind het leuk hoe Outlook een rich-text-editor biedt om je aan te passen. automatisch antwoord. Je kunt spelen met vet, cursief, onderstrepen en zelfs verschillende kleuren gebruiken.
Ook over Guiding Tech
Outlook gebruiken als een professional
Outlook is een geweldige e-mailservice. Het werkt nog beter met Microsoft365. abonnement omdat de add-on alle onnodige advertenties uit de. platform. Bovendien zit het boordevol handige functies zoals: automatisch verwijderen, automatisch doorsturen en meer met de functie Outlook-regels.
Volgende: Weet je dat je Zoom-vergaderingen kunt toevoegen aan Outlook Agenda en Google Agenda? Lees het bericht hieronder om te leren hoe u dat kunt doen.