Microsoft Forms versus Google Forms: wat beter is voor enquêtes en peilingen
Diversen / / November 29, 2021
Tot een paar jaar geleden was Google Formulieren de feitelijke dienst voor enquêtes en peilingen maken. De gemakkelijk te begrijpen interface was populair bij mensen die niet goed thuis waren in de technische kant van de zaak. In september 2018, Microsoft gelanceerd Microsoft Forms, een service om enquêtes, peilingen en quizzen te maken.
Daarom is het alleen maar logisch om zowel de services te vergelijken als te bepalen welke het beste bij uw behoeften past. Dus we zullen beide tegen elkaar opnemen om hun functies en hun upgrades te vergelijken. We beginnen met de gemeenschappelijke kenmerken en gaan dan verder met de ongewone.
Laat de oorlog tussen Microsoft Forms en Google Forms beginnen.
Bezoek Microsoft Forms
Bezoek Google Formulieren
Ook over Guiding Tech
Veelvoorkomende eigenschappen
De primaire functies van Google Forms en Microsoft zijn min of meer hetzelfde en we zullen ze even bekijken.
Vraag- en antwoordtypes
Diverse opties en functies zijn wat goede service onderscheidt van geweldige. Google Form neemt het voortouw omdat het een reeks vraagtypen biedt. Van meerkeuzeantwoorden en selectievakjes tot lineaire schaal en op tekst gebaseerde antwoorden, het biedt veel.
Deze diverse elementen maken het gemakkelijk om een verscheidenheid aan quizzen en formulieren te maken. Klik gewoon op die elementen om ze toe te voegen. U kunt een enkel formulier ook gemakkelijk in meerdere secties verdelen of voorwaardelijke logica toevoegen. Kortom, er is een groot aantal opties om aan al uw wensen te voldoen.
Triest om te zeggen dat de antwoordtypen in Microsoft Forms vrij beperkt zijn. U krijgt slechts zes opties, waaronder meerdere keuzes, tekst, beoordelingen en andere.
Hoewel Microsoft Forms geen ondersteuning biedt voor afzonderlijke secties, kunt u wel voorwaardelijke logica toevoegen, gewoonlijk vertakking genoemd.
Vertakkingen zijn niet gemakkelijk zichtbaar en u moet deze toevoegen vanuit het menu met drie stippen.
Delen en samenwerken
Als het gaat om het maken van quizzen en enquêtes op Microsoft Form, hebt u een actieve Microsoft-ID nodig. Gelukkig kan iedereen met een link erop reageren. En wat delen betreft, kunt u de link rechtstreeks met de gebruikers delen of naar hen e-mailen. U kunt het formulier ook op elke webpagina insluiten.
Bovendien beperkt de standaardversie enkele van de functies. Ten eerste kun je het publiek niet beperken tot de mensen van je organisatie, tenzij je een Office 365 Education- of Office 365 Commercial-abonnement hebt. Evenzo kunt u geen bijdragers toevoegen als u de standaardversie gebruikt.
Google Formulieren ondersteunt ook vergelijkbare functies voor delen - u kunt de link rechtstreeks e-mailen of delen. Maar de (gratis) functie die de schijnwerpers steelt is Medewerkers toevoegen. U kunt iedereen met een werkend e-mailadres als bijdrager toevoegen.
U kunt ook hun toegang bewerken of voorkomen dat ze meer mensen als bijdragers toevoegen.
Sjablonen
Een van mijn belangrijkste redenen om Google Formulieren te gebruiken, is het onderscheidende scala aan sjablonen. Van het maken van een op tekst gebaseerde enquête tot het maken van een elegante uitnodigingskaart, is bijna alles beheersbaar met deze eenvoudige tool. Het enige dat nodig is, is een klik op de Sjabloongalerij en de beschikbare sjablonen worden netjes weergegeven.
En trouw aan het concept van sjablonen, hebben ze vooraf ingestelde vragen. U moet het antwoordtype toevoegen of wijzigen of nog een paar vragen toevoegen, en dat is alles.
Daarentegen heeft Microsoft Forms moeite om stand te houden als het gaat om sjablonen. Op het moment van schrijven zag ik slechts drie soorten: formulier, quiz en feestuitnodiging.
Gebruikers kunnen deze sjablonen wijzigen om ze aan te passen aan hun behoeften. Dus als je je vorm hebt gevisualiseerd om er op een bepaalde manier uit te zien, zul je je tijd en energie moeten investeren. Er zijn geen voorinstellingen om je daarbij te helpen.
Ook over Guiding Tech
Thema's in overvloed
Wat Microsoft Forms verliest in de vorm van sjablonen, probeert het goed te maken met thema's. Om een lang verhaal kort te maken, het bevat genoeg grafische thema's in verschillende aantrekkelijke tinten. En het beste is dat Microsoft Forms het thema op het hele formulier toepast om de algehele look en feel van het formulier te verbeteren.
Daartegenover staat Google's benadering van thema's lijkt wat gedateerd. U krijgt dezelfde oude pastelkleurige thema's en alleen de primaire kleur wordt toegepast op het bovenste gedeelte. Duh.
Gelukkig laten beide services je toe aangepaste afbeeldingen uploaden. Terwijl Microsoft de hele achtergrond schildert, past Google ze alleen toe op kopteksten.
Video en andere media insluiten
Neemt u vaak video's en foto's op in uw enquêtes en opiniepeilingen? Zo ja, dan wilt u misschien de kant van Google Formulieren kiezen. Hoewel Microsoft Forms dit toestaat video's en afbeeldingen toevoegen, kunnen ze alleen worden gedaan als onderdeel van vragen. Je kunt ze niet tussen vragen of als een apart gedeelte opnemen.
Hoewel het voor velen het doel kan dienen, maar als het gaat om het maken van verjaardags- of feestuitnodigingen, blijkt het een serieuze beperking te zijn.
Interessant is dat u met Google Formulieren afbeeldingen kunt invoegen als onderdeel van vragen. Je kunt ook video's toevoegen in een apart gedeelte. Dus als je wilt dat je formulier begint met een mooie video voordat je aan de slag gaat, dan is dat mogelijk.
Met beide services kunt u YouTube-URL's en afbeeldingen vanaf uw computer toevoegen.
Ongewone kenmerken:
QR code
Of het nu gaat om de overzichtelijke interface of het coole, op afbeeldingen gebaseerde thema, Microsoft Forms heeft een ietwat moderne uitstraling. Een onderdeel van deze chique look is de opname van een op QR gebaseerde optie voor delen.
Hiermee kunt u een QR-code delen met uw respondenten, waardoor het voor tabletgebruikers en mobiele gebruikers ongelooflijk eenvoudig wordt om te reageren.
Bovendien kunnen landmeters de QR-code downloaden of toevoegen aan e-mails om deze gemakkelijk toegankelijk te maken.
Bestand upload
Als u een regelmatige gebruiker van Google Formulieren bent, herinnert u zich misschien dat de functie voor het uploaden van bestanden pas in 2016 gebruikelijk was. Deze essentiële functie maakt het eenvoudig om te bewaren volgen van college/schoolopdrachten. Zoals bij de meeste Google-services, zijn de stappen eenvoudig te achterhalen.
Zoals je misschien hebt ontdekt, mist Microsoft Forms die mogelijkheid, waardoor het onbruikbaar is voor het indienen van opdrachten of een enquête waarvoor documentverificatie nodig is.
Op het moment van schrijven deelden veel gebruikers een feedback over hetzelfde in UserVoice. Volgens het team is Microsoft: werken aan de update.
Ingebouwde spreadsheetondersteuning
Beide services bieden ondersteuning voor spreadsheets. Google Forms ondersteunt Spreadsheets en MS Forms ondersteunt MS Excel. Het verschil is hoe ze de taak van het koppelen van spreadsheets volbrengen. Het goede nieuws is dat Google Forms alles in de cloud opslaat. Tik gewoon op de knop Reacties op bladen bekijken en het betreffende blad wordt meteen geopend.
Hoewel u de formuliergegevens eenvoudig in Microsoft Excel kunt importeren, moet u de spreadsheet naar uw systeem downloaden. Nogmaals, uw systeem moet een actieve Kantoor ruimte om het te openen.
In het ergste geval, als uw systeem er geen heeft, moet u genoegen nemen met de gegevens op het tabblad Reacties.
Antwoordvalidatie
Op 2018, Google een update uitgebracht voor antwoordvalidatie waarbij de antwoorden worden gecontroleerd voordat ze worden verzonden. Dus als makers alleen een e-mailadres of een URL willen, kunnen ze hetzelfde opgeven wanneer ze de quiz maken, en er wordt voor gezorgd.
Daarnaast is er ook de mogelijkheid om op tekst gebaseerde antwoorden en cijfers te valideren.
Voorlopig kunt u met Microsoft Forms alleen cijfers valideren. Het biedt u de algemene optie van groter dan, kleiner dan, enz.
E-mailadressen verzamelen
Google Formulieren heeft een handige kleine functie waarmee u e-mailadressen van uw formulierrespondenten kunt verzamelen.
Dat is geen verplichte optie, en makers kunnen ervoor kiezen om er gebruik van te maken wanneer dat nodig is.
Interface: gebruiksgemak
Als het op Google Formulieren aankomt, vind ik de interface een beetje gedateerd. Ik bedoel, je zult alle benodigde elementen en functies vinden, maar de algemene indruk is die van een systeem dat al lang niet is bijgewerkt (qua uiterlijk).
Integendeel, hoewel Microsoft Forms bepaalde elementen mist, ziet het er chic en modern uit, mede door het gebruik van aantrekkelijke kleuren en nette graphics.
Maar als het op toegankelijkheid aankomt, is Google Forms de winnaar. Alle tools zijn netjes onderverdeeld in secties. Helaas kan het overzichtelijke uiterlijk van Microsoft ook verwarrend zijn voor mensen, vooral als ze nieuw zijn.
De optie om vertakkingen toe te voegen is verborgen onder het menu met drie stippen, net als de optie om afbeeldingen/video's toe te voegen.
Ook over Guiding Tech
Wie is de enquête-superster?
Met zijn veelzijdige tools en functies is Google Formulieren de droom van elke landmeter. Van het uploaden van documenten tot het maken van coole feestsjablonen, je kunt er vrijwel alles mee doen, en terecht. Deze service is al in 2012 gelanceerd en sindsdien zijn er handige functies zoals Checkbox Grid en Response Validation aan toegevoegd.
Integendeel, het was pas in 2016 dat Microsoft Forms voor het eerst werd uitgebracht. Hoewel functies er hun weg naar hebben gevonden, laat het veel te wensen over. Hopelijk kan het met regelmatige updates uiteindelijk de plek innemen voor de beste service voor enquêtes en opiniepeilingen.
Volgende: Google Drive is niet erg duidelijk over wat telt als uw opslag. Lees deze gids om te weten wat telt en wat niet.