Automatisch aanvullen inschakelen, uitschakelen en wissen in Outlook 2013

Automatisch aanvullen is een van de handigste functies in Outlook 2013 en zijn voorgangers, omdat het het leven veel gemakkelijker maakt als je elke dag veel e-mails moet typen.

Hoe zou het zijn als u elke keer dat u een e-mail wilt sturen naar contacten in uw Outlook 2013-adresboek moet zoeken en ze vervolgens handmatig moet toevoegen? Of erger nog, als u elk adres zelf zou moeten typen? Het klinkt als iets uit een vervlogen tijdperk, en dat is het ook, dankzij de Auto-Complete-functie.

Het is de functie die, nadat je een e-mail hebt gestuurd naar een contact eenmaal, haalt zijn e-mailadres op nadat u de eerste letter hebt getypt.

Automatisch aanvullen in- en uitschakelen in Outlook 2013

De functie is springlevend in Outlook 2013, maar als het om de een of andere reden is uitgeschakeld tijdens uw installatie van de software, weet dan dat het uiterst eenvoudig is om het in te schakelen. Net zoals het is om het uit te schakelen (waarom je dat zou willen doen, ik weet het niet), wat vanaf exact dezelfde plek wordt gedaan.

U leert ook hoe u de adressen in de lijst Automatisch aanvullen in een oogwenk kunt wissen, voor het geval u een nieuwe start nodig heeft.

Stap 1: Klik Bestand in het hoofdmenu.

Stap 2: Klik in het menu aan de linkerkant van uw Outlook 2013 op Opties.

Stap 3: Er verschijnt een nieuw venster; dit is waar alle actie zal plaatsvinden. Zoek in het menu aan de linkerkant Mail en klik erop.

Stap 4: Microsoft heeft dit menu volgepakt met tal van functies en opties (een zoekfunctie, zoals die Google Chrome-instellingen menu heeft, zou een best leuk idee zijn geweest). Scroll naar beneden totdat je een sectie vindt met de naam Berichten sturen. Het zou ongeveer in het midden van het menu moeten staan ​​dat ik eerder heb genoemd.

Stap 5: Als u wilt dat Outlook 2013 u suggesties geeft van contactpersonen waarnaar u uw bericht kunt sturen, zorg er dan voor dat de optie die ik hieronder heb gemarkeerd, namelijk Gebruik Lijst automatisch aanvullen om namen voor te stellen bij het typen in de regels Aan, Cc en Bcc, is aangevinkt.

Als u niet wilt dat Automatisch aanvullen actief is, schakelt u de optie uit. Als je werkt in een bedrijf waar privacy erg belangrijk is, of als je je zakelijke e-mail gebruikt om persoonlijke e-mails te sturen en je wilt niet dat anderen daar per ongeluk achter komen, raad ik aan om niet te selecteren het.

Stap 6: Wat moet u echter doen als u de optie Automatisch aanvullen nodig heeft, maar opnieuw wilt beginnen? Om precies te zijn, je wilt de optie vanaf nu gebruiken, maar je wilt de adressen die je tot nu toe hebt getypt niet zien.

Het antwoord op uw problemen is de mogelijkheid van Outlook 2013 om de lijst Automatisch aanvullen te wissen. Het is te vinden in dezelfde sectie, naast de optie die je zojuist hebt geactiveerd (of gedeactiveerd, afhankelijk van wat je hoopte te bereiken).

Een Lijst automatisch aanvullen leeg knop beschikbaar is. Als u erop klikt, wordt het probleem opgelost.

Bottom Line

Automatisch aanvullen is een van de handigste functies van Microsoft Outlook, vooral in een zakelijke omgeving, dus het kan een goed idee zijn om het te gebruiken.