WhatsApp Chat exporteren als PDF

Meer dan 1,6 miljard mensen gebruiken WhatsApp voor verschillende doeleinden. Terwijl sommigen het platform gebruiken om hun vrienden, collega's en families bij te houden, gebruiken sommigen de WhatsApp voor bedrijven om met klanten en cliënten over de grenzen heen te communiceren. Soms is het nodig om de WhatsApp-chat of het gesprek in een pdf-formaat op te slaan voor een officieel record.

Hoewel je misschien regelmatig back-ups van je chats maakt, is het best lastig om een ​​volledig verslag te krijgen van een individueel of groepsgesprek.

Leuk weetje: Met meer dan 400 miljoen maandelijks actieve gebruikers is India de grootste markt van WhatsApp.

Om die reden kan het van cruciaal belang zijn om uw WhatsApp-chat als PDF te exporteren voor officiële registratie- of bewijsdoeleinden.

Waarom u uw WhatsApp-chat misschien moet exporteren

1. Voor juridische doeleinden

In elke juridische situatie wil je misschien WhatsApp Chats presenteren als bewijs of bewijs van claim. In plaats van schermafbeeldingen te maken die resulteren in meerdere afbeeldingen, is een afdrukbaar PDF-bestand beter presentabel. Bovendien, wanneer u WhatsApp-chats als PDF exporteert, wordt deze geleverd met gedetailleerde informatie zoals de tijdstempel van de chatberichten.

U kunt er zelfs voor kiezen om mediabestanden (afbeeldingen, GIF's, enz.) op te nemen in de PDF-export. Daar praten we later meer over.

2. Voor zakelijke doeleinden

U kunt uw WhatsApp-gesprekken met een klant, leverancier, detailhandelaar, groothandel of fabrikant ook exporteren, alleen voor zakelijke documentatiedoeleinden.

Dat zou erg handig zijn als je het grootste deel van je zakelijke gesprekken en transacties via WhatsApp doet.

3. Voor onderzoeksdoeleinden

Als u een enquête of onderzoek uitvoert en uw steekproefpopulatie op WhatsApp interviewt, kunt u hun antwoorden eenvoudig als PDF exporteren. U kunt geëxporteerde chats gebruiken in uw onderzoeksrapport en documentatie.

4. Als een offline back-upoplossing

Het is gebruikelijk om een ​​back-up te maken van WhatsApp-chats op online cloudopslagplatforms zoals Google Drive en de likes. Maar je WhatsApp-chats offline bewaren als back-up op je computer of een persoonlijke opslagschijf is ook geen slecht idee.

WhatsApp-chats exporteren als PDF

Meestal maken mensen screenshots van WhatsApp-gesprekken, maar dat is geen erg efficiënte manier om je chat met iemand anders op WhatsApp te exporteren.

Hier leest u hoe u uw chat met mensen op WhatsApp als pdf-bestand kunt exporteren.

Stap 1: Start je WhatsApp en open het gesprek dat je wilt exporteren.

Stap 2: Tik op het menupictogram met drie stippen in de rechterbovenhoek van het chatvenster.

Stap 3: Selecteer Meer.

Stap 4: Tik op Chat exporteren.

Stap 5: Selecteer op de pop-upkaart onder aan het scherm Gmail of een andere e-mailclient die u op uw smartphone gebruikt.

Uw chat wordt als tekstbestand (.txt) aan de e-mail toegevoegd.

Stap 6: Voer uw e-mailadres in bij de ontvanger en klik op het pictogram Verzenden.

Stap 7: Ververs je mailbox en open de mail met de geëxporteerde WhatsApp-chat.

Snelle tip: Tik op de bijlage in het e-mailvoorbeeld om het bestand te openen zonder de e-mail te openen.

Stap 8: Tik op het pijlpictogram op de bijlage om deze naar uw apparaat te downloaden.

Stap 9: Vervolgens opent u de bijlage met de WPS-kantoor app.

Opmerking: U kunt elke andere app voor het maken van PDF's gebruiken om het TXT-bestand naar PDF op uw telefoon of computer te converteren.

Als u WPS Office niet op uw smartphone hebt geïnstalleerd, vindt u hier een link om het te installeren vanuit uw respectievelijke app-stores.

Installeer WPS Office voor Android (Google Play Store)

Installeer WPS Office voor iOS (App Store)

Stap 10: Wanneer het tekstbestand met de geëxporteerde chat geopend is in de WPS Office-app, tikt u op het pictogram Tools onder aan de app.

Stap 11: Tik vervolgens op de optie Exporteren als PDF.

Stap 12: Bekijk een voorbeeld van het document en tik op de knop 'Exporteren als PDF'.

Stap 13: Tik op het gedeelte Pad om een ​​locatie op uw apparaat te selecteren waar u de geëxporteerde chat wilt opslaan. U kunt het geëxporteerde PDF-bestand ook een nieuwe naam geven.

Stap 14: Tik ten slotte op de knop 'Exporteren als PDF' om de geëxporteerde WhatsApp-chat als PDF-bestand op uw smartphone op te slaan.

Wat u moet weten voordat u een chat naar PDF converteert

Als een chat zowel tekst- als mediabestanden zoals foto's en video's bevat, heb je de mogelijkheid om te exporteren ofwel alleen de tekst (lees: woorden) of zowel de tekst- als mediabestanden (afbeeldingen, video's en GIF's) van de chat.

Alleen geëxporteerd tekstbestand kan worden geconverteerd naar PDF met behulp van WPS Office of een andere vergelijkbare app. Het wordt ook aanbevolen om de chat te exporteren zonder mediabestanden op te nemen.

Chats van elke WhatsApp-groepen kan ook worden geëxporteerd volgens dezelfde stappen als hierboven vermeld. U kunt alle soorten chats exporteren, zelfs als het contact van de andere persoon niet op uw telefoon is opgeslagen.

PDF redt de dag

Als je gesprekken van individuele en groepschats op WhatsApp wilt exporteren voor welk doel dan ook, dan is PDF het beste formaat om de chat(s) als op te slaan. Dat komt omdat PDF-bestanden gemakkelijk overdraagbaar zijn en compatibel zijn met meerdere platforms en software. In dezelfde geest is WPS Office een van de meest populaire kantoorsuites die helpt bij het converteren van geëxporteerde WhatsApp-chat als PDF.

Volgende: Heb je je ooit afgevraagd wat er vervolgens gebeurt als je iemand op WhatsApp blokkeert? Nou, je hoeft je niet meer af te vragen. Ontdek het in het onderstaande artikel.