Top 10 manieren om de app Bestanden op iOS als een professional te gebruiken
Diversen / / November 29, 2021
De app Bestanden in de iOS 11-update was een welkome aanvulling naar een mobiel besturingssysteem dat al heel lang geen basisbestandsbeheer heeft. Hoewel de app een lange afstand moet afleggen in vergelijking met volwaardige desktop-applicaties, is het nog steeds geweldig om op je iPhone of iPad te gebruiken.
![Uitgelichte bestanden](/f/43a3e7bcb64e17565de912183d0f0e58.png)
Bestanden is echter niet de meest intuïtieve van alle apps en, tenzij je weet hoe je echt gebruik kunt maken van de verschillende aanwezige functies, zal het meestal niet logisch zijn.
Wist u dat Bestanden kunnen multitasken met andere apps, bestanden kunnen verplaatsen tussen verschillende cloudopslag, of bestanden lokaal opslaan? Nou, je zou verbaasd zijn om te horen wat het nog meer doet.
1. Beperk jezelf niet tot alleen iCloud
De app Bestanden ziet er nogal saai uit met alleen de iCloud-schijf in de lijst met beschikbare locaties. U hoeft zich daar echter niet toe te beperken. Externe aanbieders van cloudopslag, zoals:
Google Drive, Een schijf, Doos, Adobe Creative Cloud, en Dropbox werken allemaal in combinatie met Bestanden.Als u de respectievelijke apps van deze cloudopslagservices hebt geïnstalleerd, tikt u op Bewerken.
![Bestanden Locaties toevoegen 1](/f/287f88672595fb47f9ee6daaea554902.png)
Tik nu op de schakelaars naast de vermelde services om ze als nieuwe locaties in te schakelen.
![Bestanden Locaties toevoegen 2](/f/74fcb2b939f324613ef484237c8c0dca.png)
Als je dat eenmaal hebt gedaan, kun je nu rechtstreeks toegang krijgen tot de bestanden die in elke cloudopslag zijn opgeslagen via de app Bestanden zelf. Kies er ook voor om bestanden toe te voegen, te hernoemen, te verplaatsen of te verwijderen vanaf een enkele uniforme locatie.
Opmerking: Hoewel OneDrive als een locatie wordt weergegeven, is de functionaliteit ervan binnen Bestanden vrij beperkt. U kunt problemen ondervinden bij het uitvoeren van bepaalde acties, zoals het verplaatsen van bestanden naar andere locaties.
2. Beheer bestanden beter met nieuwe mappen
Nieuwe mappen maken binnen elke vermelde locatie - iCloud, Box, Google Drive, enz. – kan direct via de Bestanden-app zelf. U hebt nu geen reden meer om bestanden samen te voegen, terwijl u in plaats daarvan eenvoudig mappen kunt maken om ze te beheren.
De optie om nieuwe mappen te maken is echter standaard verborgen.
Ga naar een willekeurige locatie en veeg naar beneden. U zou nu het pictogram Nieuwe map onder de zoekbalk moeten zien.
![Bestanden Nieuwe map 1](/f/e1d12124536bfa9aea7258b1986f825c.png)
Tik op het pictogram en u wordt gevraagd de map een naam te geven. Tik op Gereed om het te maken.
![Bestanden Nieuwe map 2](/f/68466d83c415958ca455c96da4ba4baf.png)
Coole tip: Door naar beneden te vegen, worden ook de filteropties weergegeven: naam, gegevens, grootte en tags. U kunt ze gebruiken om items in elke map of submap gemakkelijk te sorteren.
3. Verplaats eenvoudig bestanden tussen locaties
De massa nieuwe locaties in combinatie met de mogelijkheid om nieuwe mappen te maken zou verloren gaan zonder enige optie om bestanden ertussen te verplaatsen, toch?
Gelukkig biedt de app Bestanden ons een aantal manieren om precies dat te doen.
Tik op Selecteren vanuit een locatie en je zou meerdere bestanden of mappen moeten kunnen kiezen. Als je dat hebt gedaan, tik je op Verplaatsen.
![Bestanden Bestanden verplaatsen 2](/f/b3e231521a04e8e027a5641c898cccdf.png)
Selecteer een locatie, map of submap via het pop-upvenster dat verschijnt en tik vervolgens op Kopiëren.
![Bestanden Bestanden verplaatsen 3](/f/2f0b91ced12b6d31cec3256da7ec0c46.png)
Dat is het!
De andere techniek is gebaseerd op: De nieuwe Drag-functie van iOS 11. Het is echter beperkt tot het eenvoudigweg verplaatsen van bestanden naar een submap op dezelfde locatie. Laten we eens kijken hoe het werkt.
Tik op een bestand en houd het vast totdat het onder uw vinger zweeft en gebruik vervolgens een andere vinger om op andere bestanden te tikken die u wilt verplaatsen. Je zou moeten zien dat elk bestand zich begint op te stapelen.
![Bestanden Bestanden verplaatsen 4](/f/75eb688da0ca3e53bc8c706530583e2a.png)
Sleep nu de stapel bestanden over een map en laat uw vinger los om ze er onmiddellijk in te verplaatsen. Geweldig, toch?
4. Bewaar bestanden lokaal op uw iPad of iPhone
Inmiddels heb je misschien begrepen dat de app Bestanden alleen cloudgebaseerde bestandsopslag ondersteunt en geen lokale opslag.
Hoewel u op bepaalde cloudopslaglocaties bestanden kunt downloaden voor offline gebruik, kunt u ook een tijdelijke oplossing gebruiken om bestanden volledig lokaal op te slaan.
Deze methode omvat de map Op mijn iPad of iPhone in Bestanden. Apps zoals Pagina's, Cijfers, of Keynote gebruik deze map om bestanden op te slaan. U kunt echter de gegenereerde submappen voor elke app gebruiken om al het andere dat u wilt, ook met andere apps op te slaan.
Wanneer u de Share-opties opent, bijvoorbeeld via de Foto's-app, tikt u op Opslaan in bestanden en selecteert u een submap in Op mijn iPad of iPhone om geselecteerde bestanden lokaal op te slaan. U kunt bestanden ook via andere cloudopslagservices naar deze locatie verplaatsen met behulp van de Bestanden-app zelf.
![Bestanden op mijn I Pad](/f/3ae0e6c47682fab23f2bf3545361e00b.png)
Opmerking: Elk bestand wordt automatisch verwijderd wanneer u de app verwijdert die aan de submap is gekoppeld, dus wees voorzichtig.
5. Categoriseer bestanden onder tags voor snellere toegang
Ben je het zat om je bestanden in mappen te ordenen? Geen zorgen. Met de functie Tags kunt u vrijwel overal bestanden en mappen categoriseren.
Selecteer een item of items, tik op Delen en selecteer vervolgens +Tag.
![Bestanden Tags toevoegen 1](/f/584ee977c6df6d8556af9ceceb1817c6.png)
Kies een label. U kunt ook nieuwe aangepaste tags maken met elke gewenste naam en kleur.
![Bestanden Tags toevoegen 2](/f/dcb0f5fd30d3e8df78c3f4073e6265d5.png)
Om toegang te krijgen tot bestanden die onder een bepaalde tag zijn gecategoriseerd, selecteert u de tag in het gedeelte Tags.
![Bestanden Tags toevoegen 3](/f/945962dcf8446e1082e775035d44c8ee.png)
6. Bestanden delen vanaf meerdere locaties
Bestanden kunnen worden gedeeld rechtstreeks via de app Bestanden zelf. Selecteer gewoon het bestand, tik op het pictogram Delen en u kunt ervoor kiezen om het te e-mailen of te delen via instant messaging-services.
Maar wat als u een heleboel bestanden van verschillende cloudopslaglocaties in één keer wilt delen? Dat lijkt misschien een lang en omslachtig proces, maar dat is het eigenlijk niet. Categoriseer ze gewoon onder een tag om het selectieproces gemakkelijker te maken.
![Bestanden Bestanden delen 1](/f/91993a03082a071600df8f7fe4106e33.png)
Zodra je alles hebt geselecteerd, tik je op Delen en deel je ze vervolgens via een beschikbare methode.
![Bestanden Bestanden delen 2](/f/69fab04fb5f5952e0eb6e043713161a6.png)
7. Multitasken met andere apps in gesplitste weergave
Als u een iPad gebruikt, kunt u: maak gebruik van de gesplitste weergave functie om eenvoudig bestanden naar of uit de app Bestanden over te zetten.
Wil je een afbeelding toevoegen aan je notities? Open gewoon beide apps naast elkaar en sleep het bestand naar de notitie.
![Bestanden Multitasken](/f/dbbc1a76089dc45e4b54d97f52086ebb.png)
Aan de andere kant is het overzetten van bestanden naar de Bestanden-app vanuit een andere app net zo handig - gewoon slepen en neerzetten naar een locatie. De mogelijkheden zijn eindeloos, dus experimenteer gewoon met verschillende app-combinaties om te zien wat voor jou het beste werkt.
Coole tip: Bepaalde cloudopslaglocaties of apps ondersteunen slepen en neerzetten mogelijk niet. De beste manier om te bepalen of de functie wordt ondersteund, is door te wachten tot een groen gekleurd "+"-symbool verschijnt wanneer u over een bestand sleept.
8. Snel alle verwijderde bestanden herstellen
Heb je een bestand verwijderd dat je echt niet van plan was te verwijderen? De app Bestanden heeft een handige locatie met het label 'Recent verwijderd', maar hoe herstel je het bestand?
Tik en houd het bestand vast en selecteer Herstellen. Om meerdere bestanden te herstellen, tikt u op Selecteren om selectie van meerdere bestanden in te schakelen. Als je klaar bent met selecteren, tik je op Herstellen.
![Bestanden herstellen](/f/54f21055b9763790c60f08979671a2a0.png)
9. Vind gemakkelijk recent geopende bestanden
Heb je een bestand geopend waarvan je nu geen idee hebt waar het zich bevindt? Het kan lastig zijn om naar het bestand te zoeken als u de bestandsnaam niet eens goed kunt onthouden, maar maak u geen zorgen.
Tik gewoon op Recent en u zou een lijst moeten zien met uw recentelijk geopende bestanden en mappen. De app geeft ook alles weer dat u hebt geopend onder hun respectieve bestandstags.
![Bestanden Recent](/f/881d12637ec588bf9edafa55baaedb82.png)
Als u klaar bent, tikt u op Bladeren om over te schakelen naar de normale app-modus Bestanden.
10. Bestanden openen in speciale apps
Wanneer u op een bestand tikt, wordt het meestal rechtstreeks geopend via de gebruikersinterface van de app Bestanden zelf. Het is een geweldig concept waarmee je dingen kunt bekijken zonder een heleboel apps te openen.
Maar wat als u het bestand gewoon wilt bewerken of het helemaal in een andere app wilt openen?
Om dat te doen, tikt u gewoon op het bestand en houdt u het vast, en tikt u vervolgens op de optie Delen in het pop-upmenu.
![Bestanden openen 1](/f/be1e5e1147c3ae7fab9d95de41a042fe.png)
Coole tip: Voor het geval je het nog niet wist, door op een item te tikken en vast te houden - ook wel bekend als het lang-drukken-gebaar - worden ook de opties Kopiëren, Dupliceren, Verwijderen en Hernoemen weergegeven. Een handig gebaar om in gedachten te houden voor individuele bestanden en mappen.
U zou nu een aantal acties moeten zien die u met het bestand kunt uitvoeren. Als het bijvoorbeeld een PDF is, kunt u ervoor kiezen om het bestand te openen in iBooks of Adobe Acrobat Reader. Vrij veel zelfverklarend!
![Bestanden openen 2](/f/f68c2b74f8f880f6dd63fcc2297eaaeb.png)
Bonustip: mapfavorieten
Favorieten werken vrijwel hetzelfde als tags, behalve dat u dit alleen voor mappen kunt doen.
Tik en houd een map vast die u wilt toevoegen en selecteer vervolgens Favorieten in het pop-upmenu.
![Bestanden Favorieten](/f/d01f568fb531bb37b03118f9fb79c3f7.png)
Een zeer handige functie om te hebben wanneer u een aantal mappen van meerdere opslaglocaties wilt groeperen.
Ja... Dat is het zo'n beetje!
Bestanden is een leuke toevoeging aan de iPad en iPhone en heel gemakkelijk te gebruiken als je eenmaal dingen hebt uitgevogeld. De app heeft opmerkelijke beperkingen, zoals een gebrek aan native lokale bestandsopslag en beperkende ondersteuning voor slepen en neerzetten, maar de huidige reeks functies is meer dan genoeg voor een serieus bestand beheer.
Laat ons dus weten wat je van de app Bestanden vindt. Tips die je wilt delen? Laat hieronder een reactie achter.