3 tips om met een paar klikken nummers op de Mac onder de knie te krijgen
Diversen / / November 29, 2021
Als je Guiding Tech regelmatig volgt, ben je misschien een paar tutorials tegengekomen die gewijd zijn aan de iWork-applicaties van Apple, zoals de basis van onze pagina's artikel of onze inleiding tot getallen, het uitstekende alternatief van Apple voor Excel.
Deze keer blijven we de Numbers-spreadsheet-app bekijken en een paar geweldige tips bekijken die van pas kunnen komen.
Klaar? Laten we gaan.
Cellen opmaken volgens uw behoeften
Een van de meest voorkomende problemen met Numbers (die ook aanwezig is in MS Excel) is de manier waarop de applicatie omgaat met velden met getallen die niet altijd bedoeld zijn om als numerieke waarden te worden gezien. Neem het voorbeeld van onderstaande schermafbeeldingen, waar ik 002715 heb getypt, maar de spreadsheet geeft alleen 2715 weer. Dit gebeurt niet alleen wanneer u typt, maar ook wanneer u spreadsheetbestanden uit andere apps importeert.
Nu kunt u dit in Excel oplossen door het formaat van de cellen met dergelijke getallen te wijzigen. Op Numbers is de oplossing, hoewel vergelijkbaar, meestal onbekend voor gebruikers.
Om het basiscelformaat op Numbers te wijzigen, moet u op de knop. klikken Inspecteur knop op de werkbalk van de app en vervolgens op de Celleninspecteur tabblad. Selecteer daar de cel, cellen, rijen of kolommen waarvan u de opmaak wilt wijzigen en klik vervolgens op onder Celformaat.
Kies daar uit de beschikbare formaten totdat u degene vindt die aan uw behoeften voldoet. In mijn voorbeeldspreadsheet selecteerde ik de Tekst formaat om de onderstaande resultaten te krijgen.
Verhoog het aantal rijen en kolommen of wijzig het formaat van het huidige blad met slechts één klik
Als je vandaan komt MS Excel, dan ben je misschien gewend om met de rechtermuisknop op een ingestelde rij of kolom te klikken om er meer toe te voegen. Nu, terwijl je hetzelfde kunt doen op Numbers (zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding), is er een veel intuïtievere (en handigere) manier.
Wat u hoeft te doen, is gewoon op een van de "handvatten" aan het einde van het blad klikken en ze meeslepen. Hierdoor wordt het aantal rijen of kolommen automatisch verhoogd om de huidige ingestelde celgrootte te behouden.
Nog een mooi voordeel dat Numbers meerdere onafhankelijke bladen op één pagina kan verwerken is dat u ook de hoekgreep van een willekeurig blad kunt gebruiken en deze kunt slepen om de totale bladgrootte te vergroten.
Tweak uw grafieken door intuïtief van rij en kolom te wisselen
Als je toevallig met grafieken in je spreadsheets werkt, is deze Numbers-tip een uitkomst.
Klik op een diagram in uw Numbers-spreadsheet en kijk naar het gegevensbereik waar het vandaan komt. U zult een kleine "Lijst"-knop zien die, wanneer erop wordt geklikt, onmiddellijk de rijen en kolommen in uw grafiek zal verwisselen om u een ander perspectief op uw huidige gegevens te geven.
Daar heb je ze. Het beste aan deze tips? Ze kosten u niet meer dan een paar klikken, maar ze zullen u veel tijd besparen en u helpen om met andere ogen naar spreadsheets te kijken.