Hoe e-mails automatisch te verwijderen in Microsoft Outlook
Diversen / / November 29, 2021
Na Gmail is Microsoft Outlook de populairste e-mailprovider die er is. De ondernemingen zijn dol op Microsoft Outlook vanwege de nauwe integratie met de Office 365 pakket. Wat consumenten betreft, heeft Microsoft lovenswaardig werk verricht met opslag, platformonafhankelijke beschikbaarheid en functies.
![E-mail](/f/61ff0407956820d84483deb39ae75681.jpg)
De Outlook-app is beschikbaar op iOS, Android, Windows, macOS en Web. Het bedrijf de populaire Acompli-app gekocht en Zonsopgangkalender om de ontwikkeling van de mobiele app te versnellen. Kortom, er zijn voldoende redenen om Outlook voor persoonlijk gebruik boven de rivalen te gebruiken. Maar met slechts 15 GB gratis opslagruimte, heeft u mogelijk geen opslagruimte meer. En met de groeiende trend van onnodige marketing-e-mails en spam, is het moeilijker dan ooit om de relevante e-mails uit de e-mailjunk te filteren.
Microsoft biedt wel de Focused Inbox-functie, maar deze is beperkt tot het filteren van relevante e-mails voor de gebruiker. Een andere nuttige toevoeging is Outlook Rules. Het is de Outlook-versie van
IFTTT. Met Regels kan men meerdere automatiseringen creëren om bepaalde e-mails te verplaatsen naar het archief of de e-mailsectie te verwijderen.In dit bericht zullen we u door de functie Outlook-regels leiden en zullen we enkele regels maken om e-mails automatisch te verwijderen en automatisch te archiveren uit Outlook. Het bericht behandelt ook een andere Outlook-bonustruc om irrelevante e-mails van één plek af te melden. Laten we beginnen.
Microsoft Outlook downloaden
Maak een regel voor automatisch verwijderen uit de e-mail
Ten eerste is de functie Regels alleen beschikbaar in de Outlook Windows/Mac-app en Outlook Web. In dit bericht zal ik de stappen voor de Outlook-webversie noemen.
Stap 1: Open Outlook-web en meld u aan met Microsoft-accountgegevens.
Stap 2: Selecteer een irrelevante e-mail en open deze.
![Outlook-regel maken vanuit e-mail](/f/0d40741761a92da4630aa8c2c395dfdb.jpg)
Stap 3: Tik op het menu met drie stippen en selecteer Regel maken.
Stap 4: Maak een regel om de berichten van de afzender naar Verwijderde items te verplaatsen.
![E-mail automatisch verwijderen](/f/df204afb6f479c3515c8efa19a1bd062.jpg)
Daarna worden alle e-mails van de afzender rechtstreeks naar de verwijderde inbox verplaatst. U kunt ze nog steeds openen via het menu Verwijderde items in de mappen.
Ook over Guiding Tech
Regels voor automatisch verwijderen maken vanuit Outlook-instellingen
Het bovenstaande scenario verplaatst alle e-mails van de afzender naar verwijderde items, maar wat als iemand e-mails met bepaalde onderwerpen of bepaalde trefwoorden uit de berichttekst wil verwijderen.
Ik wil bijvoorbeeld geen leningaanbiedingen, Coronavirus-updates of andere marketingrommel van mijn bank ontvangen. Ik wil echter wel het maandoverzicht en de creditcardrekening per post ontvangen. Dus, hoe stel je dergelijke regels in? Volg onderstaande stappen.
Stap 1: Open Outlook web en ga naar Instellingen.
Stap 2: Bekijk alle Outlook-instellingen en het speciale instellingenmenu verschijnt.
![Outlook-regels](/f/96168d8fba765a728691276dd4fcf341.jpg)
Stap 3: Selecteer de optie Regels en selecteer Nieuwe regel toevoegen.
Stap 4: Laten we het Bankregels noemen en een voorwaarde toevoegen.
Stap 5: Voeg trefwoorden toe die niet meer relevant voor je zijn, ik heb de berichttermen toegevoegd zoals Lening, EMI, etc.
![Outlook bank automatisch verwijderen](/f/fea3d34c91748b21a6e5dfefd8c4088a.jpg)
Stap 6: Maak een regel om alle e-mails naar de verwijdermap te verplaatsen en druk op opslaan.
Wanneer u nu de e-mails ontvangt met de trefwoorden Lening, EMI of Belangrijk, worden ze automatisch verplaatst naar de verwijdermap.
![Outlook-regels](/f/4d462e183b5edb52c374e5eefb0bc3a7.jpg)
Laten we nog een handige regel maken. Zullen we? Elk bedrijf verstuurt e-mails over het coronavirus naar gebruikers. Hoewel ik hun inspanningen toejuich, wordt het soms vermoeiend om dagelijks nieuws over het dodelijke virus te lezen. Met behulp van Outlook-regels kunt u die e-mail automatisch verwijderen voordat deze u bereikt.
Stap 1: Open Outlook web en ga naar Instellingen > E-mail > Regels.
Stap 2: Laten we de nieuwe regel ‘Coronavirus’ naam geven en voorwaarden toevoegen.
Stap 3: Voeg voorwaarden toe, bijvoorbeeld als de berichttekst het trefwoord 'Coronavirus', 'COVID-19' bevat en verplaats die e-mails vervolgens naar de verwijdermap.
![Covid regel in outlook](/f/b11b44e988747edc39a9081c5e99fd6c.jpg)
Outlook-regels zijn een krachtige functie en de mogelijkheden zijn eindeloos. Hier is hoe ik het gebruik. Wanneer ik op vakantie ben, maak ik een regel om alle inkomende e-mails naar een map 'Tijdens reizen' te verplaatsen en nooit onderbroken te worden tijdens de tijd met het gezin.
Ook over Guiding Tech
Afmelden voor irrelevante e-mailafzenders
De functie voor automatisch verwijderen is handig als u relevante e-mails uit de valse wilt filteren. Maar wat als u helemaal geen e-mails meer van de afzender wilt ontvangen? Wel, je kunt altijd de afmeldoptie uit de e-mail gebruiken.
Maar het vinden van die kleine afmeldknop in elke e-mail kan tijdrovend en saai zijn. Gelukkig, met Outlook-web, kunt u alle afzenders van e-mails met een afmeldknop op één plek zien.
Stap 1: Open Outlook web en ga naar Instellingen.
Stap 2: Navigeer naar Mail > Abonnementen.
Stap 3: Hier ziet u de lijst met e-mailafzenders met een grote afmeldknop.
![Outlook afmelden](/f/6ea698ea59eed69b088906ef5b4a3450.jpg)
Stap 4: Schrijf de onnodige uit het menu en je kunt ook op het menu met drie stippen tikken om de afzender te blokkeren.
Ik gebruik deze functie eens per kwartaal om de irrelevante e-mails uit de lijst te verwijderen.
Ook over Guiding Tech
Outlook gebruiken als een professional
Microsoft Outlook heeft een uitstekende Regels-functie. U kunt het gebruiken om inkomende e-mails automatisch te verwijderen, automatisch te archiveren, ze voor een bepaalde tijd naar verschillende mappen te verplaatsen en zelfs de onnodige afzender uit het enkele menu af te melden. De hierboven genoemde oplossing heeft voor ons als een wonder gewerkt. Heb je een andere oplossing bedacht waarbij geen app van derden betrokken is?
Volgende: Met Outlook kunt u een aangepaste handtekening maken voor een betere personalisatie. Lees het onderstaande bericht om te leren hoe u dit kunt instellen.