Kop- en voetteksten invoegen in Microsoft Excel
Diversen / / November 29, 2021
In alle Office-documenten vertegenwoordigt de koptekst de bovenmarge van een pagina, terwijl de voettekst de ondermarge vertegenwoordigt. Kop- en voetteksten zijn handig om informatie op te nemen die u op elke pagina van een document wilt weergeven. Bijvoorbeeld een paginanummer, documenttitel of voetnoot.
In Microsoft Excel hebt u alleen toegang tot de kop- en voetteksten in de weergave Pagina-indeling, Afdrukvoorbeeld of in het dialoogvenster Pagina-instelling.
Dus als u een kop- en voettekst in uw Excel-spreadsheets wilt toevoegen, kunt u dit als volgt doen.
Kop- en voetteksten invoegen in Microsoft Excel in de weergave Pagina-indeling
Als u een kop- of voettekst in Microsoft Excel wilt opnemen, moet u het volgende doen:
Stap 1: Start Microsoft Excel.
Stap 2: Klik op het tabblad Invoegen.
Stap 3: Selecteer het vervolgkeuzemenu in de groep Tekst.
Stap 4: Selecteer Kop- en voettekst waarmee de werkbladweergave wordt gewijzigd in Pagina-indeling.
Stap 5: Plaats uw cursor op uw werkblad in het veld met de naam Header. Selecteer bovenaan het lint de elementen voor uw koptekst (paginanummer, afbeelding, huidige tijd, datum).
Stap 6: Selecteer bovenaan het lint in het navigatieveld de optie Ga naar voettekst om de ondermarge van het werkblad te openen.
Stap 7: Plaats uw cursor op uw werkblad in het veld Voettekst. Selecteer bovenaan het lint de elementen voor uw voettekst (paginanummer, afbeelding, huidige tijd, datum).
Stap 8: Selecteer de Escape-toets (Esc) op uw toetsenbord om het menu Koptekst en voettekst te verlaten.
Kop- en voetteksten invoegen in Microsoft Excel in het dialoogvenster Pagina-instelling
Als u een aangepaste kop- of voettekst in Excel wilt maken, moet u het dialoogvenster Pagina-instelling in Excel openen. Dit is hoe het werkt:
Stap 1: Selecteer het werkblad waar de kop- of voettekst wordt ingevoegd.
Stap 2: Selecteer op het lint Pagina-indeling.
Stap 3: Klik in het veld Pagina-instelling met de titel op het opstartprogramma om meer opties te bekijken. Dit zou het dialoogvenster Pagina-instelling moeten openen.
Stap 4: Selecteer in het vak Pagina-instelling het menu Koptekst/Voettekst.
Stap 5: Selecteer de knop met de titel Aangepaste koptekst of Aangepaste voettekst.
Stap 6: Voer in het gedeelte Links, Midden of Rechts de details van uw kop- of voettekst in. Dit kan paginanummer, afbeelding, huidige tijd, datum zijn. Excel biedt ook instructies op het scherm voor het bewerken van de inhoud van de kop- of voettekst.
Kop- en voetteksten bewerken in Microsoft Excel
Het bewerken of wijzigen van de kop- of voettekst in Microsoft Excel kan alleen worden gedaan via de weergave Pagina-indeling. Ga als volgt naar de weergave Pagina-indeling:
Optie 1: weergave wijzigen vanuit de rechterbenedenhoek van Microsoft Excel
Als u Microsoft Excel vanaf uw bureaublad gebruikt, is overschakelen naar de weergave Pagina-indeling vrij eenvoudig. Hier leest u hoe u dit doet:
Microsoft Excel downloaden
Stap 1: Beweeg uw cursor over de pictogrammen in de rechterbenedenhoek van Excel, ook wel de statusbalk genoemd.
Stap 2: Selecteer het pictogram dat de pagina-indelingsweergave weergeeft.
Stap 3: Plaats uw cursor op uw werkblad in het veld Koptekst of Voettekst en breng rechtstreeks wijzigingen aan.
Optie 2: weergave wijzigen vanaf het lint van Microsoft Excel
Als u Microsoft Excel van internet gebruikt, is deze optie handiger. Dit is hoe het werkt.
Microsoft Excel Online gebruiken
Stap 1: Selecteer op het lint Weergeven.
Stap 2: Selecteer Pagina-indeling in het veld voor Werkmapweergaven. Hierdoor wordt de weergave gewijzigd in de weergave Pagina-indeling.
Stap 3: Plaats uw cursor op uw werkblad in het veld Koptekst of Voettekst en breng rechtstreeks wijzigingen aan.
Kop- en voetteksten verwijderen in Microsoft Excel
Als een kop- of voettekst op een Excel-bestand niet meer nodig is, kunt u deze altijd verwijderen. Hier leest u hoe u dit doet:
Stap 1: Selecteer het werkblad waarvan u de kop- of voettekst wilt verwijderen.
Stap 2: Selecteer op het lint Pagina-indeling.
Stap 3: Klik in het veld Pagina-instelling met de titel op het opstartprogramma om meer opties te bekijken. Dit zou het dialoogvenster Pagina-instelling moeten openen.
Stap 4: Selecteer in het vak Pagina-instelling het menu Koptekst/Voettekst.
Stap 5: Selecteer in het veld Koptekst de vervolgkeuzepijl. Scroll omhoog tot je de optie Geen ziet.
Stap 6: Selecteer in het veld Voettekst de vervolgkeuzepijl. Scroll omhoog tot je de optie Geen ziet.
Stap 7: Sla uw wijzigingen op door op OK te klikken.
Bekijk Microsoft Excel-bladen naast elkaar
De functie van de paginalay-outweergave is niet beperkt tot het invoegen van kop- en voetteksten in Microsoft Excel. U kunt het tabblad ook gebruiken om meerdere Excel-bladen naast elkaar bekijken.