Top 14 trucs om Google Keep als een professional te gebruiken
Diversen / / November 29, 2021
Hulpmiddelen voor het maken van aantekeningen, zoals: Google Keep helpen bij het omzetten van uw willekeurige krabbels en ruwe schetsen in woorden, waardoor u alles bijhoudt, of ze nu belangrijk of onbelangrijk zijn. Als u echter niet alle functies van Google Keep gebruikt zoals het hoort, kunt u een rommelige puinhoop krijgen.
![Beste trucs voor het gebruik van Google Keep Like A Pro 2](/f/240026947fd531aa456f133a8e7e5c50.jpg)
Je vindt aantekeningen over je werk die naast een boodschappenlijstje of boekenlijsten staan. En geloof me, het is geen mooi gezicht. Dus als je iemand bent die deze tool als een professional wil gebruiken, zullen we je enkele van de beste trucs vertellen om dit te doen.
Ook over Guiding Tech
1. Selectievakjes toevoegen
Natuurlijk kun je met één druk op de knop een notitie toevoegen. Maar hoe doe je? laat ze er georganiseerd uitzien? Welnu, als het op Keep aankomt, zijn selectievakjes de sleutel. Het beste van selectievakjes op Keep is dat u ze afzonderlijk kunt afvinken wanneer de taak is voltooid.
Zo weet je hoeveel verder je van je doel verwijderd bent. En dat is niet het einde van het verhaal. Je kan zelfs laat de selectievakjes voor subtaken inspringen, en het proces is zo eenvoudig als taart.
![Beste trucs voor het gebruik van Google Keep Like A Pro 7](/f/6538e12fd04d2e4c2315d678e76264da.jpg)
Als u Keep van pc opent, tikt u op het pictogram met de kleine drie stippen en selecteert u Show checkboxes. Om inspringing toe te voegen, selecteert u het selectievakje en sleept u het naar rechts. Dat is het.
![Beste trucs voor het gebruik van Google Keep Like A Pro 6](/f/c54e12a36cbe308fccd4daa1325a3334.jpg)
Gelukkig is het proces nog eenvoudiger op uw smartphone-app. Om een notitie toe te voegen, tik je op het vak met de tekst Een notitie toevoegen. Tik vervolgens op het Plus-pictogram en selecteer Selectievakjes.
![Beste trucs voor het gebruik van Google Keep Like A Pro 6](/f/3133e6bae825e2d767325fc559d1a01a.png)
![Beste trucs voor het gebruik van Google Keep Like A Pro 8](/f/5da7cd293619286610aa8398c11d4c5c.png)
Om inspringing toe te voegen, selecteert u het betreffende selectievakje en sleept u het voorzichtig naar rechts.
2. Kleurcode hen
Groene notities voor eten, blauwe notities voor boodschappenlijstjes en gele notities voor toiletartikelen. Klinkt cool, toch? Met Google Keep kunt u uw notities een kleurcode geven, zodat ze gemakkelijk te vinden zijn. Bovendien zijn kleurgecodeerde notities gemakkelijk te vinden.
![Beste trucs voor het gebruik van Google Keep Like A Pro 8](/f/a1307ff535059254835c5243680cedc1.jpg)
Om een kleur toe te voegen, tik je op het kleine palletpictogram en kies je een kleur. Als u vanaf uw telefoon werkt, tikt u op het pictogram met de drie stippen in het menu rechtsonder en kiest u een kleur.
3. Doodle je verbeelding
Naast het typen van uw gedachten en taken, kunt u met Keep ook: teken je fantasie. En het mooie is dat de toolset behoorlijk uitgebreid is.
Om te doodle, klik op het pictogram met de drie stippen en selecteer Tekening toevoegen (tik op het Plus-pictogram op uw telefoon). En nu hoef je alleen nog maar je gedachten te tekenen. Van het maken van stroomdiagrammen tot het opstellen van ruwe tijdlijnen, met deze kleine app voor het bijhouden van notities kun je veel doen.
![Beste trucs voor het gebruik van Google Keep Like A Pro 9](/f/60cee87e9218bb3f615d223d0a9bac1c.jpg)
Wat ik zo leuk vond aan de tekentool, zijn de aanpassingsopties voor de achtergrond. Hoewel de standaardachtergrond leeg is, kunt u schakelen tussen de volgende,
![Beste trucs voor het gebruik van Google Keep Like A Pro 5](/f/33141384092244693750be71dc2811cb.jpg)
Anders dan dat, kunt u foto's toevoegen vanaf uw telefoon of pc als onderdeel van uw taken. Heeft u Google Keep nodig om u eraan te herinneren de auto naar het tankstation te brengen? Voeg gewoon een foto van uw auto toe en plaats een herinnering.
Herinnering? Nou, spring naar het volgende punt.
4. Taken en herinneringen toevoegen
Herinnering nodig wanneer ben je op kantoor? Om 21:00 uur een herinnering nodig? Keep doet ze allemaal. Voeg gewoon de optie toe en de tool/app zal het werk voor u doen.
Voeg eenvoudig een notitie toe en als u klaar bent, klikt u op het kleine belpictogram. U kunt kiezen tussen Datum & Tijd of Plaats. De plaats werkt meestal beter als je aan het bellen bent.
![Beste trucs voor het gebruik van Google Keep Like A Pro 11](/f/a48d440b2015bc4afbdb54004a6d243a.jpg)
Voer de details in zoals u ze nodig heeft, en dat is alles. Op de vastgestelde tijd herinnert Keep u aan de aanstaande taak.
Er zijn ook intuïtieve opties die u kunt kiezen, zoals Later vandaag, Morgen, Thuis of Werk. Keep haalt de Thuis- en Werklocatie op als je ze hebt gelabeld op Google Maps.
Pro-tip: U vindt alle herinneringen onder het tabblad Herinnering.
Ook over Guiding Tech
5. Label ze goed
Kleurcodering is cool. Als u echter iemand bent die veel willekeurige notities toevoegt, is de beste optie om: label ze. Zo blijven al je aantekeningen onder een bepaald type onder één dak. Bovendien is deze methode ook productief.
Om een notitie te labelen, klikt u op het pictogram met de drie stippen, selecteert u Label toevoegen en voert u de naam van het label in. Wanneer u de volgende keer opnieuw labels toevoegt, verschijnen de oudere als selectievakjes eronder. Ga naar het linkerdeelvenster van Google Keep om alle labels te vinden die tot nu toe zijn gemaakt.
![Beste trucs voor het gebruik van Google Keep Like A Pro 12](/f/42f7c6df5e6305bef63e67ccc788c035.jpg)
Op uw telefoon is de optie Label verborgen onder het menu met drie stippen. Om nieuwe labels te maken, opent u het linkermenu en tikt u op Nieuw label maken.
![Beste trucs voor het gebruik van Google Keep Like A Pro 10](/f/ea279661db20881fa0830b80ee431403.png)
6. Samenwerken als een pro
Wie zei dat je alleen door notities en taken moet vechten? Als je een partner-in-crime hebt om deze aantekeningen mee te delen, voeg ze toe als bijdrager. Om dit te doen, klikt u op het persoonspictogram en voegt u de e-mail van de persoon.
![Beste trucs voor het gebruik van Google Keep Like A Pro 14](/f/6898e10eaf641acf40ec7e8fe4378e5d.jpg)
Voeg de e-mail toe en klik op Opslaan.
![Beste trucs voor het gebruik van Google Keep Like A Pro 15](/f/16d7f8f92ff1e0c2027bab6936e2c890.jpg)
Als u een gezinsgroep op Google Play heeft, kunt u die groep ook toevoegen. Delen is tenslotte zorgzaam.
7. Belangrijke opmerkingen vastzetten
Wilt u het wachtwoord voor uw wifi-netwerk altijd bovenaan uw Keep-feed? Allereerst moet u geen wachtwoorden opschrijven. Als u er echter niets aan kunt doen, kunt u de notitie het beste vastzetten zodat deze altijd bovenaan staat, waardoor u tijd bespaart.
![Beste trucs voor het gebruik van Google Keep Like A Pro 16](/f/0b1f1f517e062db05e929826ea73b179.jpg)
Het goede ding is dat zodra u een notitie vastmaakt, de vastgezette notities op uw apparaten worden gesynchroniseerd. Om een notitie vast te zetten, tik je op het Pin-pictogram in de rechterbovenhoek van de notitie.
Pro-tip: Druk op F om alle vastgezette notities in één keer op uw pc te zien.
8. Standaard herinneringen
Wist u dat u de standaardtijden van uw herinneringen kunt wijzigen? Ja, je leest het goed. Tik hiervoor op het pictogram Instellingen in de rechterbovenhoek.
![Beste trucs voor het gebruik van Google Keep Like A Pro 17](/f/2ced035d3bf30db9c4c78f853b25ebd0.jpg)
Wijzig vervolgens de timing onder Standaardinstellingen voor herinneringen.
![Beste trucs voor het gebruik van Google Keep Like A Pro 18](/f/4ec490920889f7189ff653f74ceb9ed6.jpg)
Zodra u dit doet, ziet u de standaardherinneringstijden voor alle notities. Dus, ja, als je van plan bent jezelf elke dag om 18.00 uur te herinneren aan je openstaande werk, zal deze instelling je werk gedaan krijgen.
Op de Keep-app heb je via het linkermenu toegang tot de instellingenpagina.
9. Spraaknotities toevoegen
Er was een tijd dat je kon vraag de Google Assistent om te noteren uw herinneringen, en ze integreerden vroeger met Google Keep. Om de een of andere reden werd deze functie teruggetrokken, tot grote teleurstelling van velen.
![Beste trucs voor het gebruik van Google Keep Like A Pro 5](/f/13e7b9d917b7abd9f937260d3d4efca1.png)
Gelukkig is de optie om spraakmemo's toe te voegen via Keep nog steeds aanwezig. Het enige wat u hoeft te doen, is uw notities toevoegen via de opnameknop. Zodra de opname is voltooid, pakt Keep zelfs de tekst uit de spraaknotitie. U hebt dus niet alleen een opgenomen notitie, maar ook een geschreven.
Ook over Guiding Tech
10. Kopiëren naar Google Documenten
Bent u op zoek naar extra opmaakopties binnen Google Keep? Hoewel deze tool voor het maken van aantekeningen veel functies biedt, zijn er niet veel opmaakopties of bewerkingstools.
Dat betekent dat je een paar woorden niet vet kunt maken of de belangrijke delen mag onderstrepen. Gelukkig is er een optie waarmee je je. kunt kopiëren notities bij Google Documenten, waar u alle opmaak- en bewerkingstools onder de zon kunt gebruiken.
Open een notitie op uw bureaublad en selecteer Kopiëren naar Google Docs in het menu met drie stippen.
![Beste trucs voor het gebruik van Google Keep Like A Pro 19](/f/dd086239633afcc3a33f8f932b905d9f.jpg)
Druk op je telefoon op het menu met drie stippen, tik op Verzenden en selecteer Kopiëren naar Google Docs.
![Beste trucs voor het gebruik van Google Keep Like A Pro 13](/f/4e9b090648669961c5bb717bb7aae458.png)
![Beste trucs voor het gebruik van Google Keep Like A Pro 14](/f/197a34b1ede2fba256607537936bcec2.png)
De notitie krijgt de naam Google Keep Document. Vergeet niet om het document onmiddellijk te hernoemen.
Extensie behouden ophalen
Pro-tip: U kunt een lijst met opsommingstekens maken door het lijstitem vooraf te laten gaan met * of -.
11. Maak gebruik van de Chrome-extensie
Als je het werk van Keep openen en vervolgens notities toevoegen een beetje omslachtig vindt, wordt het tijd dat je kennismaakt met de Chrome-extensie. Het beste van deze extensie is dat je een regel tekst moet selecteren en vervolgens op het pictogram van de extensie moet klikken. Het kopieert niet alleen de tekstregel, maar het slaat ook de URL van uw huidige pagina op.
![Beste trucs voor het gebruik van Google Keep Like A Pro 20](/f/635ec3deba2ed8f71ecfe7b7acb1680b.jpg)
Anders dan dat, kunt u er ook het label uit selecteren. En wanneer u die notitie in Keep moet openen, klikt u op het pictogram Openen in Keep en wordt u gesorteerd.
12. Toetsenbord sneltoetsen
Google Keep kan het beest van een notitie-app blijken te zijn als je de weg kent in de sneltoetsen. Ja, deze coole tool ondersteunt een hele reeks snelkoppelingen.
Druk bijvoorbeeld op N opent een nieuwe lijst, terwijl u op de drukt / toets stelt u in staat om al uw notities te doorzoeken. Plus, drukken op J/K kunt u naar de vorige of volgende noot navigeren.
![Beste trucs voor het gebruik van Google Keep Like A Pro 3](/f/0957e5b02756e0b80664750e9a5a2a8f.jpg)
Dat is een goede lijst met sneltoetsen.
13. Archiveren en opruimen
Keep laat je ook oudere en onbelangrijke notities archiveren, zodat de interface er schoon uitziet en gluten vrij. Het enige dat u hoeft te doen, is op de kleine Archief-knop onder aan de notitie te klikken/tikken.
![Beste trucs voor het gebruik van Google Keep Like A Pro 22](/f/9fda7c650977e71530704106f0166988.jpg)
Het beste is dat u de toegang tot de gearchiveerde notitie niet verliest. Tik op het tabblad Archief aan uw linkerkant en alle notities zijn zichtbaar.
14. Tekst uit afbeeldingen halen
OCR of Optical Character Recognition is misschien wel een van de beste eigenschappen van Keep. Behalve enkele slecht geschreven handnotities of bonnetjes, kan het elk teken op het scherm herkennen. Tegelijkertijd helpt het u een kopie van hetzelfde te pakken. Helaas is het alleen beschikbaar op de telefoonversie.
![Beste trucs voor het gebruik van Google Keep Like A Pro 3](/f/0ca7df2a6331a25d1c7e4305117d692b.png)
![Beste trucs voor het gebruik van Google Keep Like A Pro 4](/f/79cf65933b9794e6a1283dccf5714417.png)
Om toegang te krijgen, opent u een notitie en selecteert u Foto maken. Nadat de foto is gemaakt, selecteert u de foto en klikt u op het pictogram met de drie stippen in de rechterbovenhoek. Selecteer Grab-tekst en dat is alles. Het beste is dat de gepakte tekst automatisch zijn weg vindt naar de notitie.
Blijven gaan!
Het goede aan Keep is dat je bijna overal toegang hebt tot deze eenvoudige app, of het nu je telefoon, tablet of pc is. Voeg bovendien een not in een van de apparaten toe en de app zorgt ervoor dat deze op elk gesynchroniseerd apparaat verschijnt. Het beste is dat je de interface kunt stylen zoals jij dat wilt. Klik op het pictogram Lay-out naast het pictogram Instellingen.
Last but not least, probeer de donkere modus eens. Je ogen zullen je dankbaar zijn.
Volgende: Wist je dat Google Assistent-routines je veel tijd helpen besparen. Lees het volgende bericht om enkele van de beste Google Assistent-routines te krijgen.