Gmail Mute vs Snooze vs Archive: wat is het verschil?
Diversen / / November 29, 2021
Voorbij zijn de dagen dat een persoon een of twee e-mails per dag zou ontvangen. Herinner je je de opwinding nog? Ah! Die dagen. Maar nu blijft ons account behouden bruisend van nieuwe e-mails regelmatig. Hoewel sommige belangrijk zijn, zijn andere (de meeste) promotioneel en spam.
![Gmail Archief Snooze Dempen Fi](/f/e8c07d6b8a68b5994fe22f6710646ff0.png)
Als u echter een Gmail-account heeft, heeft Google het u gemakkelijk gemaakt om de twee te scheiden. Verder heeft Gmail fantastische functies voor alle gebruikers - van gewone tot ervaren gebruikers. De vaak verwarrende zijn echter Mute, Archive en Snooze.
Alle drie de functies zijn interessant en klinken hetzelfde, maar vervullen heel verschillende rollen. In dit bericht zullen we diep in deze drie functies duiken en de belangrijkste verschillen ertussen begrijpen.
Archief
gelijk aan de Instagram-archief functie, verbergt Archief in Gmail ook uw e-mails. Met andere woorden, reinigt uw inbox zonder daadwerkelijk berichten te verwijderen.
Ook over Guiding Tech
Wat gebeurt er als je archiveert?
Wanneer je een e-mail archiveert, verwijdert Gmail deze uit je Postvak IN, maar niet. In plaats daarvan slaat Gmail het op een aparte locatie op die niet gemakkelijk zichtbaar is vanuit de Inbox en Labels. U kunt deze e-mails op elk gewenst moment dearchiveren.
Wanneer er echter een nieuw bericht binnenkomt in een gearchiveerde thread, wordt de thread automatisch gedearchiveerd. De nieuwe e-mails verschijnen meestal in uw inbox.
![Gmail-archief 15](/f/c81c6267d55efc46ca45c26fe327741a.jpg)
Zichtbaarheid
Hoewel de gearchiveerde e-mails uit uw inboxweergave verdwijnen, is er geen speciale sectie voor. Gmail stapelt ze onder het label Alle berichten. U vindt hier alle e-mails, ook de gearchiveerde. U moet de gearchiveerde e-mail handmatig zoeken.
Het label Alle e-mail is toegankelijk via het linkerdeelvenster onder de optie Meer op de website.
![Gmail Archief Snooze Mute 1A](/f/61cd6cb8466f06f9ef761780c9c8bb87.png)
![Gmail-archief Snooze Mute 2A](/f/5c9f64786d65a206b3152c46b380e73e.png)
Op de mobiele apps vind je het in de navigatielade.
![Gmail-archief Snooze Mute 3](/f/962edbfc9f5963704bd79491de38fda8.png)
Wanneer te gebruiken
U kunt de Archief-optie op veel manieren gebruiken. Als u bijvoorbeeld wilt maak je inbox schoon maar tegelijkertijd de e-mail niet wilt verwijderen, kan de archieffunctie goed van pas komen. Evenzo, als u e-mails tijdelijk wilt verbergen, kunt u ze in plaats daarvan archiveren.
Hoe te archiveren
Open de e-mail in de mobiele apps en tik op het pictogram Archief.
![Gmail-archief Snooze Mute 4](/f/037d7337609c8af037798a0e803567a0.png)
Selecteer op de website de e-mail en klik op de optie Archief in de bovenste balk.
![Gmail-archief Snooze Mute 5](/f/8835015b44bc5be2adf5a948bfe5ed57.png)
E-mails uit het archief verwijderen
Om een e-mail uit het archief te halen, gaat u naar het label Alle e-mails en zoekt u de gearchiveerde e-mail. U kunt ook naar de gearchiveerde e-mail zoeken met behulp van de naam of het onderwerp.
Zodra u het hebt gevonden, opent u het en tikt/klikt u op de optie Verplaatsen naar Postvak IN.
![Gmail-archief Snooze Mute 6](/f/d56452cdc0c9378c24322c6ede3bc3e5.png)
Ook over Guiding Tech
Stom
Dempen is een van de oudste Gmail-functies. Het is een subtiele manier om de berichten het zwijgen op te leggen zonder de afzender te laten weten.
Wat gebeurt er als je dempt
Wanneer je een gesprek dempen, ziet u geen nieuwe e-mails van die thread in uw inbox. Hoewel u nog steeds e-mails ontvangt, worden deze automatisch gearchiveerd en ontvangt u daarvoor geen meldingen.
Dit betekent dat zelfs als u nieuwe e-mails of antwoorden ontvangt in de gedempte thread, deze niet in uw inbox verschijnt. Het is dus niet zoals de archieffunctie, waarbij de thread opnieuw in de inbox verschijnt wanneer er een nieuwe e-mail is.
![Gmail-archief Snooze Mute 15](/f/82ee27d568fe78a232080a9074435cce.png)
Zichtbaarheid
Als je een e-mailthread dempt, verdwijnt deze helemaal uit je inbox. Net als bij het archief, is er geen speciale sectie voor. De gedempte e-mails worden bewaard in het label Alle e-mails.
Wanneer dempen gebruiken?
Stel dat u deel uitmaakt van een e-mailthread waarvan de antwoorden niet langer belangrijk zijn, maar u blijft meldingen ontvangen. Om dergelijke meldingen te voorkomen, kunt u het gesprek dempen. Als u de afzenders blokkeert, ontvangt u helemaal geen andere e-mail van hen. Daarom is mute een geschikte optie in dergelijke situaties. Blokkeren is een extreme stap.
Hoe te dempen
Houd in de mobiele apps ingedrukt om de e-mail te selecteren die u wilt dempen. Selecteer Dempen via het pictogram met de drie stippen in de rechterbovenhoek.
![Gmail-archief Snooze Mute 7](/f/7df2148a24ccf5687ee794eecd68492b.png)
![Gmail-archief Snooze Mute 8](/f/8637f0c93df257cbbf3cc6d5d8548770.png)
Selecteer op de website de e-mail en klik op het pictogram met de drie stippen. Selecteer vervolgens Dempen.
![Gmail-archief Snooze Mute 9](/f/6288cc02f346cb64736d8f4f1e6a9842.png)
Dempen van e-mails opheffen
Aangezien er geen speciale sectie is voor gedempte e-mails, moet u ze handmatig zoeken. Om dit te doen, zoekt u naar is: gedempt in de Gmail-zoekopdracht. Hier vind je al je gedempte e-mails.
Open de e-mail waarvan je het dempen wilt opheffen. Verplaats het vervolgens terug naar Postvak IN met de optie Verplaatsen naar Postvak IN.
Snooze
Snooze is een nieuwe functie geïntroduceerd door Gmail. Net zoals je een wekker snoozet, kun je ook je e-mails snoozen.
Wat gebeurt er als je snoozet?
Wanneer u een e-mail snoozet, verschijnt deze later na de opgegeven tijd weer. Gmail zal u hierover informeren zoals elke andere e-mail. U kunt zowel gelezen als ongelezen e-mails snoozen.
Zichtbaarheid
Gesnoozede e-mails worden tijdelijk verwijderd uit uw primaire inbox en opgeslagen onder het label Gesnoozed. Gelukkig heeft het een speciale plaats in Gmail.
Je hebt er toegang toe onder de navigatielade in de mobiele apps en vanuit het linkermenu in het geval van de website.
![Gmail Archief Snooze Mute 10A](/f/4f23b0addd7ee96323551483ca43df61.png)
Wanneer te gebruiken?
Onze inbox is meestal druk met e-mails die van hier en daar komen. Van de willekeurige e-mails zijn er maar enkele belangrijk. wanneer dergelijke belangrijke e-mails komen binnen, we hebben het misschien druk of de e-mail heeft in de toekomst aandacht nodig. Gewoonlijk zouden we het ofwel naar een label verplaatsen of het daar houden, aangezien we het zullen onthouden.
Meestal zouden we dergelijke e-mails echter vergeten. Dat is waar Snooze helpt. U kunt een e-mail snoozen zodat Gmail u op het juiste moment opnieuw op de hoogte stelt. Je kunt het dagen of zelfs weken snoozen.
Een e-mail snoozen
Tik en houd de e-mail vast die u wilt snoozen in de mobiele apps. Tik na het selecteren van de e-mail op het pictogram met de drie stippen in de rechterbovenhoek en selecteer Snooze. Kies vervolgens de tijd waarvoor je de mail wilt snoozen.
![Gmail-archief Snooze Mute 11](/f/40fc54d3ea765c6e899d328b81a713d5.png)
![Gmail-archief Snooze Mute 12](/f/2dec84e40e8117c68c4835494b064114.png)
Selecteer de e-mail die u wilt snoozen en klik vervolgens op het Snooze-pictogram in de bovenste balk op de website. Selecteer de datum en tijd volgens uw behoefte.
![Gmail-archief Snooze dempen 13](/f/77aa246ed4b629cead9b952e6c2bc6ef.png)
Snooze verwijderen
Als u snooze wilt uitschakelen, gaat u naar het label Gesnoozed en opent u de e-mail. Tik/klik vervolgens op Unsnooze.
![Gmail-archief Snooze Mute 14](/f/2b97baf28b29782ee207348aff77a0fa.png)
Ook over Guiding Tech
Wat is anders
De drie functies vervullen totaal verschillende functies. Hoewel archief wordt gebruikt om de inbox op te schonen, is dempen bedoeld om afleiding door willekeurige e-mailthreads te voorkomen. Snooze daarentegen herinnert ons op een later tijdstip aan e-mails.
Gebruik deze coole functies op het juiste moment en zie je productiviteit groeien.