Hoe werkt Google Back-up en synchronisatie: een uitgebreide handleiding
Diversen / / November 29, 2021
Aanvankelijk had Google twee aparte apps voor Google Drive en Google Foto's op een computer. Alles ging goed totdat Google besloot om dingen te veranderen - ten goede of ten kwade.
Dankzij Google's obsessie met het doden van zijn spullen, in 2017, Google heeft de oorspronkelijke Drive-app stopgezet voor Windows- en Mac-computers en verving deze door een gloednieuwe app die bekend staat als Back-up en synchronisatie (voor persoonlijk gebruik en Drive File Stream voor bedrijven). De tool bood de functionaliteit om ook afbeeldingen en video's aan Google Foto's toe te voegen. Zoals duidelijk was, Google later heeft de desktop-app van Google Foto's gedood ook.
Nu wordt de app Back-up en synchronisatie gebruikt op Windows- en Mac-computers om bestanden toe te voegen aan zowel Google Drive als Foto's. Dus hoe werkt deze app en welke functies krijg je hier? Laten we het in deze gids onderzoeken.
Verschil tussen Google Drive en Back-up en synchronisatie
Google Drive is een platform om inhoud op verschillende apparaten op te slaan en te synchroniseren. Het heeft een webversie en de mobiele app kan worden gedownload op Android- en iOS-apparaten.
Back-up en synchronisatie is de app van Google Drive voor Windows- en Mac-computers waarmee u toegang hebt tot Google Drives-bestanden op uw computer en waarmee u ook een back-up kunt maken van uw geselecteerde lokale bestanden naar Google Drive. Het biedt ook de mogelijkheid om foto's toe te voegen aan Google Foto's.
Hoe werkt de back-up- en synchronisatie-app?
Zoals de naam al doet vermoeden, biedt de app twee functionaliteiten: back-up en synchronisatie. In het eerste geval kun je met de app een back-up maken van je hele computer of de geselecteerde mappen op Google Drive. U kunt ook een back-up maken van bestanden vanaf een USB-stick of SD-kaart.
De term back-up is hier misleidend, want de mappen worden ook constant gesynchroniseerd. Dit betekent dat elke wijziging die u aanbrengt in de gesynchroniseerde bestanden op uw computer of Google Drive, ook aan de andere kant wordt weergegeven.
Als het op synchronisatie aankomt, kunt u al uw Google Drive-mappen of geselecteerde mappen synchroniseren met uw computer. Zo hebt u toegang tot uw Drive-inhoud op uw pc, zelfs als u offline bent.
In een notendop, de app synchroniseert van en naar een computer. Nu je het weet hoe het werkt, het is tijd om de app te downloaden.
Waar back-up en synchronisatie downloaden
Omdat de app Back-up en synchronisatie werkt met zowel Google Drive als Google Foto's, kan deze van beide websites worden gedownload.
Download Back-up en synchronisatie van Google Drive
Download Back-up en synchronisatie van Google Foto's
Start Back-up en synchronisatie-app
Nadat u de app hebt geïnstalleerd, wilt u een interface die lijkt op: Rijden of Foto's. Dat is echter niet het geval. De app Back-up en synchronisatie heeft geen specifieke interface, want je kunt er geen bestanden mee bekijken. Het is slechts een medium om de bestanden te selecteren.
Wanneer u de app installeert en instelt, vindt u het pictogram Back-up en synchronisatie in de taakbalk. Als u erop klikt, wordt de bewakingsbalk geopend met verschillende snelkoppelingen en instellingen. Dat is alles wat je krijgt met de app.
Tip: Als de snelkoppeling ontbreekt, opent u het menu Start en zoekt u naar Back-up en synchronisatie.
De eerste keer dat gebruikers direct naar het voorkeurenscherm worden geleid, krijgt u twee opties in de linkerzijbalk: Mijn laptop en Google Drive.
Voor bestaande gebruikers, klik op het snelkoppelingspictogram Back-up en synchronisatie in de taakbalk en klik op het pictogram met de drie stippen. Selecteer vervolgens Voorkeuren in het menu.
Ook over Guiding Tech
Back-up pc-mappen naar Google Drive
Nadat u de app hebt ingesteld, wordt u als eerste gevraagd de mappen op uw computer te selecteren die u met Google wilt synchroniseren.
De mappen Bureaublad, Documenten en Afbeeldingen worden standaard geselecteerd op een Windows-computer. Schakel de selectievakjes uit als u ze wilt deselecteren. Om een nieuwe map te kiezen, klikt u op Map kiezen en navigeert u naar de map waarvan u de back-up wilt maken. U kunt meerdere mappen selecteren die op verschillende locaties op uw pc aanwezig zijn.
Opmerking: De opslagruimte die wordt gebruikt om deze bestanden op Google Drive te synchroniseren, wordt meegeteld bij uw Google Drive-opslagquotum.
U kunt de bestanden die u wilt uploaden aanpassen door op het pictogram Wijzigen te klikken. U kunt zelfs bepaalde bestandsindelingen uitsluiten met de optie Geavanceerd.
Bekijk pc-bestanden op Google Drive
Om het u gemakkelijk te maken om de pc-mappen te identificeren ten opzichte van de oorspronkelijke Google Drive-mappen, zijn ze opgeslagen in een apart gedeelte op Google Drive. U vindt ze onder het kopje Computers.
U kunt een back-up maken van meerdere computers naar hetzelfde Google-account. Elk wordt afzonderlijk vermeld onder Computers. Klik op uw computernaam om de back-up te bekijken van de mappen die u eerder hebt gekozen.
Tip: Als u de naam van uw computer in Google Drive wilt wijzigen, opent u Back-up- en synchronisatievoorkeuren. Klik op Mijn laptop om de naam te wijzigen. Het wordt onmiddellijk weergegeven op Google Drive.
Toegang tot Google Drive-bestanden op computer
Open hiervoor Back-up- en synchronisatievoorkeuren en ga naar Google Drive in de linkerzijbalk. Vink hier de optie 'Mijn schijf synchroniseren met deze computer' aan. Als u nu alles van uw Google Drive naar uw computer wilt synchroniseren, selecteert u 'Alles synchroniseren in' Mijn schijf.' Als alternatief vindt u uw Drive-mappen vermeld onder 'Alleen deze mappen synchroniseren' optie. Selecteer de mappen die u wilt synchroniseren.
Opmerking: Bestanden die geen deel uitmaken van een map in Google Drive, worden automatisch gesynchroniseerd.
Wanneer u bestanden uit Drive synchroniseert, wordt er een nieuwe map op uw computer gemaakt met de naam Google Drive, waarin de inhoud van Drive wordt opgeslagen. De maplocatie is zichtbaar onder Back-up- en synchronisatievoorkeuren > Google Drive > Maplocatie.
De Google Drive-map is een gewone map in uw bestandsverkenner waarmee u bestanden kunt openen en bewerken. U kunt ook bestanden van uw harde schijf aan deze map toevoegen. Ze worden automatisch gesynchroniseerd met uw Google Drive-account en u kunt ze openen op andere gedeelde apparaten.
Houd er rekening mee dat de gesynchroniseerde inhoud van Google Drive ruimte op uw computer in beslag neemt omdat de gegevens offline beschikbaar zijn. Dus als je alle mappen kiest, zorg er dan voor dat je voldoende ruimte op je harde schijf hebt. Het hulpprogramma Back-up en synchronisatie toont de beschikbare opslagruimte op uw computer.
Opmerking: Het is niet nodig om beide functies van de app te gebruiken. U kunt een back-up maken van lokale mappen op Drive of Drive alleen synchroniseren met uw computer.
Synchronisatie van bestanden
Elke wijziging in een gesynchroniseerd bestand op pc of Google Drive geldt voor alle platforms. Als je bijvoorbeeld een gesynchroniseerde foto op je computer bewerken, wordt de wijziging onmiddellijk doorgevoerd op alle apparaten die aan Google Drive zijn gekoppeld.
Synchronisatieactiviteit controleren
U kunt de synchronisatiestatus van verschillende bestanden rechtstreeks vanuit de taakbalk bekijken en volgen. Klik gewoon op het app-pictogram Back-up en synchronisatie om de status te zien. Als de app de bestanden niet synchroniseert, probeer deze oplossingen.
Ook over Guiding Tech
Bestanden en mappen verwijderen
Wees voorzichtig bij het verwijderen van de bestanden uit lokale gesynchroniseerde mappen op een computer. Als u een gesynchroniseerd bestand van uw computer of op Google Drive verwijdert, verdwijnt het gewoonlijk van elk apparaat dat hetzelfde Google-account deelt.
Gelukkig biedt Google twee extra instellingen die voorkomen dat de bestanden overal worden verwijderd. Navigeer daarvoor naar Back-up- en synchronisatievoorkeuren en vervolgens naar uw computer/laptop. Hier vindt u de instelling Items verwijderen. Klik erop om de twee andere opties weer te geven: verwijder niet overal items en vraag het me voordat je overal items verwijdert.
Als u de eerste kiest, zijn items die op uw computer zijn verwijderd, nog steeds toegankelijk op de Google Drive-website/mobiele apps. Maar als u ze rechtstreeks uit Drive verwijdert, is er een kopie beschikbaar op onze computer (mits u deze niet heeft verwijderd) en ziet u een rood kruispictogram op het bestand dat aangeeft dat het niet is gesynchroniseerd.
Tip: U kunt de bestanden die u in Google Drive verwijdert, herstellen vanuit de prullenbak. U moet ze echter binnen 30 dagen na het verplaatsen van die bestanden naar de Prullenbak terugzetten.
Als u de tweede optie kiest, krijgt u een melding dat het item is verwijderd, samen met de opties om het te herstellen of van dat platform te verwijderen. De instellingen zijn geldig ook voor gekoppelde foto's in Google Foto's.
De bovenstaande instellingen zijn alleen geldig voor de lokale map, omdat de zaken anders zijn voor Google Drive-bestanden die met uw computer zijn gesynchroniseerd. Ze van uw computer verwijderen of rechtstreeks van Drive zal ze overal vandaan halen.
Foto- en videokwaliteit wijzigen
Als u bekend bent met Google Foto's, moet u zich ervan bewust zijn twee kwaliteitsmodi: hoge kwaliteit en originele kwaliteit. De eerste biedt onbeperkte opslagruimte waar u een onbeperkt aantal foto's en video's kunt toevoegen. Als u in de hoge-kwaliteitsmodus een foto met een hoge resolutie uploadt, comprimeert Google automatisch de resolutie tot 16 megapixels. Op dezelfde manier wordt een 2K- of 4K-video gecomprimeerd tot een video met een resolutie van 1080p. Google schaalt echter niets op, omdat het bedoeld is om ruimte te besparen.
De laatste modus uploadt foto's en video's in hun respectieve originele kwaliteit, en de ruimte die die bestanden innemen, wordt verrekend met je Google Drive-quotum.
Omdat de app Back-up en synchronisatie nu ook de standaardapp is voor het uploaden van foto's naar Google Foto's, krijg je hier ook deze twee kwaliteitsopties. Het is aanwezig onder Back-up- en synchronisatievoorkeuren> Mijn laptop> Foto- en video-uploadgrootte. De twee modi zijn alleen geldig voor foto's/video's (en niet voor elk ander bestandstype) die zijn geüpload naar de lokale map die is gesynchroniseerd met Google Drive.
Opmerking: Deze modi zijn niet van toepassing op de Google Drive-map die met uw computer is gesynchroniseerd. Elk bestand dat aan die Google Drive-map wordt toegevoegd, wordt in de oorspronkelijke kwaliteit geüpload en telt mee voor het opslagquotum van Drive.
Foto's bekijken in Google Foto's
De foto's en video's die zijn gesynchroniseerd vanuit lokale mappen naar Google Drive, zijn niet direct zichtbaar in Google Foto's. U moet de instelling 'Upload nieuw toegevoegde foto's en video's naar Google Foto's' die aanwezig zijn in Back-up- en synchronisatievoorkeuren > Mijn laptop inschakelen.
Als je ervoor kiest afbeeldingen toe te voegen aan de Google Drive-map op je laptop, worden ze niet automatisch weergegeven in Google Foto's. Tot al je Drive-foto's en -video's weergeven in Google Foto's, moet u de Google Drive-instelling in Google Foto's inschakelen met behulp van de website of mobiele apps.
Voeg meerdere accounts toe aan back-up en synchronisatie
U kunt maximaal drie Google Drive-accounts tegelijk gebruiken in de back-up- en synchronisatietool. Zorg ervoor dat u aparte mappen voor hen bewaart. Om accounts toe te voegen, klikt u op het pictogram Back-up en synchronisatie in de taakbalk en klikt u op het pictogram met de drie stippen. Selecteer vervolgens Nieuw account toevoegen in het menu.
Synchronisatie pauzeren en hervatten
Als u bijna geen gegevens meer heeft, kunt u op elk moment het synchronisatieproces op uw computer pauzeren. Klik daarvoor op de snelkoppeling Back-up en synchronisatie gevolgd door het pictogram met de drie stippen. Selecteer vervolgens Pauze en de optie wordt vervangen door Hervatten. Klik erop om de synchronisatie te hervatten.
Back-up- en synchronisatiepictogrammen
Wanneer u de verbinding verbreekt of verwijder Back-up en synchronisatie van uw computer, ziet u een blauw wolkpictogram met een schuine streep erboven naast de Google Drive-map om aan te geven dat de map niet wordt gesynchroniseerd met uw pc.
Alle gesynchroniseerde bestanden hebben een groen vinkje ernaast en als u een bestand verwijdert van Google Drive-web- of mobiele apps, heeft hetzelfde bestand een rood kruispictogram op uw computer.
Zal het verwijderen van de app inhoud van Google Drive verwijderen
Nee. Als u de app Back-up en synchronisatie van uw computer verwijdert of uw account in de app loskoppelt, wordt de inhoud van de lokale mappen niet verwijderd uit Google Drive. Je hebt nog steeds toegang tot de bestaande gesynchroniseerde bestanden onder Google Drive > Computers op het web en mobiele apps. Nieuwe bestanden van uw computer worden echter niet toegevoegd aan Drive.
Evenzo hebt u nog steeds toegang tot de bestaande met Google Drive gesynchroniseerde bestanden op uw computer. Eventuele wijzigingen aan beide kanten worden niet doorgevoerd op andere platforms.
Ook over Guiding Tech
Google Bestanden vs. Microsoft-bestanden
Google biedt Office-suite-alternatieven voor het maken van spreadsheets, documenten en presentaties. Als u een synchroniseert Microsoft Office-bestand naar Google Drive, als u het in Google Drive opent, wordt alleen de leesbare kopie geopend. Als u er wijzigingen in wilt aanbrengen, wordt dat bestand geconverteerd naar het bestand dat compatibel is met de Google-app.
Als u bijvoorbeeld een Microsoft Word-document met Drive synchroniseert, moet u: open het in Google Docs om het te bewerken, en dat zal een Google Docs-versie van hetzelfde Word-document maken.
Evenzo zijn Google-bestanden op uw computer slechts snelkoppelingen naar bestanden. Als u erop klikt, worden de bestanden op internet geopend. Om ze naar het MS Office-bestandstype te converteren, opent u het Google-document op internet en kiest u Bestand > Downloaden als en selecteert u vervolgens het MS Office-bestandstype. Dat maakt een tweede versie van het document in het Microsoft Office-formaat.
Is alles goed?
Hoewel de app geweldig is voor het toevoegen van verschillende bestanden aan Google Drive, vind ik het niet leuk hoe Google Google Foto's in de app heeft samengevoegd. Het is helemaal niet intuïtief wat er met foto's gebeurt. Je hebt ook te maken met twee kopieën van foto's - een in de Drive en een andere in Foto's. Als u het van een van beide plaatsen verwijdert, wordt het van een andere verwijderd. Het is gewoon een puinhoop.
Ik geef er de voorkeur aan persoonlijke foto's rechtstreeks vanuit de browser naar Google Foto's te uploaden in plaats van de app Back-up en synchronisatie te gebruiken. Op die manier zijn mijn afbeeldingen strikt beperkt tot alleen de Google Foto's-app. Voor foto's waar ik een goede organisatie nodig heb Leuk vinden gescande documenten, ik gebruik de app Back-up en synchronisatie.
Wat vindt u van de app Back-up en synchronisatie? Laat het ons weten in de reacties hieronder.
Volgende: Heeft u last van snelle toegang op Google Drive? Verberg het met deze eenvoudige stappen.