8 Beste Dropbox-tips en -trucs om bestanden en mappen beter te beheren
Diversen / / November 29, 2021
Dropbox is een van de populaire cloudopslagplatforms met trouwe fans en concurreert met de industrie zwaargewichten zoals Google en Microsoft. Het wordt geprezen voor het aanbieden van uitstekende mogelijkheden voor bestands- en mapbeheer. In dit bericht deel ik enkele Dropbox-tips en -trucs waarmee je bestanden/mappen beter kunt beheren.
![Dropbox-tips en -trucs](/f/1474c79be41e229166005e7e9b5e694f.jpg)
Een ander onderdeel van het bestands- en mapbeheer zijn machtigingen. Hiermee kunt u bepalen wie toegang heeft tot welke bestanden/map en hoe. We zullen ze hieronder in meer detail bespreken.
Laten we beginnen.
1. Hoe bestanden in Dropbox te verwijderen
Selecteer eenvoudig de bestanden/mappen die u wilt verwijderen en druk op de delete-toets op uw toetsenbord op Windows en macOS om deze te verwijderen.
![Dropbox-tips en -trucs 1](/f/d89c42ab2388c25cb09bb6c26d5dd604.png)
Klik in het geval van een browser op het menu met drie stippen naast het bestand/de map die u wilt verwijderen en selecteer de optie Verwijderen. Hetzelfde geldt voor mobiele apps.
![Dropbox-tips en -trucs 2](/f/bc162e8c1bdd7a8817dc9b01b9dc191e.png)
Om het bestand permanent te verwijderen, klikt u op de optie Verwijderde bestanden in de rechterzijbalk, selecteert u het bestand/de map die u wilt verwijderen en klikt u op Permanent verwijderen aan de rechterkant. U heeft tot 30 dagen de tijd om het verwijderde bestand te herstellen, maar dat aantal is afhankelijk van uw abonnement. U kunt geen bestanden verwijderen uit een gedeelde map die door iemand anders zijn toegevoegd.
2. Hoe verwijderde bestanden in Dropbox te herstellen
Bestanden/mappen die in Dropbox zijn verwijderd, worden verplaatst naar het gebied Verwijderde bestanden, zoals we hierboven hebben gezien. Er is daar een zoek- en filteroptie om het bestand dat u probeert te herstellen aan de rechterkant te vinden.
![Dropbox-tips en -trucs 3](/f/de98b4fbe8f0ea086fc7c8a654d40488.png)
U kunt zoeken op datum, naam, e-mail en map. Selecteer de bestanden/mappen die u wilt herstellen en klik op de knop Herstellen aan de rechterkant. Het wordt zichtbaar zodra je iets hebt geselecteerd.
![Dropbox-tips en -trucs 4](/f/68fceadf76d01309ce849a6440255824.png)
Het Professional-abonnement biedt tot 180 dagen om verwijderde bestanden te herstellen of te herstellen in plaats van de gebruikelijke 30 die u bij het gratis abonnement krijgt.
3. Hoe verwijderde, verloren of herstelde bestanden te herstellen
Dropbox wordt geleverd met twee zeer belangrijke functies. Een is Dropbox Terugspoelen waar je je hele Dropbox-account of een bepaalde map kunt herstellen naar een eerdere staat of een eerder tijdstip. Handig in geval van een hack of ransomware aanval.
![Dropbox-tips en -trucs 5](/f/333beec5c9a2b447940614ad3b00525a.png)
De tweede functie is Versiegeschiedenis die elke wijziging bijhoudt die u in een bestand hebt aangebracht. U kunt het gebruiken om het bestand te herstellen naar hoe het was voordat er wijzigingen werden aangebracht. Handig wanneer iemand anders met toegang tot het bestand enkele wijzigingen aanbrengt die u niet goedkeurt.
Ook over Guiding Tech
4. Bestanden/links delen in Dropbox
Met Dropbox kunnen gebruikers bestanden en mappen delen met anderen, zelfs als ze geen Dropbox-account hebben. Dat is waar machtigingen binnenkomen. Plaats de muisaanwijzer op het bestand of de map die u wilt delen en klik op de knop Delen die nu zichtbaar moet zijn.
Mogelijk zie je extra opties op basis van apps waaraan je je Dropbox-account hebt gekoppeld. ik snap het Trello (projectmanagement) en Slack (teamcommunicatie). Klik op Delen met Dropbox.
![Dropbox-tips en -trucs 6](/f/899e8465b19903bb5aec5c4f6a3de263.png)
Voer de naam of e-mail-ID in van de persoon met wie je het wilt delen en kies of hij/zij de documenten ook alleen mag bekijken of bewerken. U kunt hieronder instructies of een bericht toevoegen.
![Dropbox-tips en -trucs 7](/f/7c00abf7f31e5c849a4489df8adf2dcf.png)
Onderaan de pop-up kun je een link maken die je kunt delen via social media of berichten-apps. Klik op Linkinstellingen voor Instellingen voor het delen van links in Dropbox.
![Dropbox-tips en -trucs 8](/f/5ccd689fffe406b4ffd404ba34532427.png)
U kunt kiezen wie toegang heeft tot het bestand, ook bekijken of bewerken, het bestand downloaden (of niet), een wachtwoord nodig hebben en de vervaldatum instellen. De laatste zal de toegang tot het via de link gedeelde bestand automatisch intrekken zodra de tijd is verstreken. Dus geen geknoei meer met de instellingen of later weer ongedaan maken.
5. Het delen van bestanden/mappen in Dropbox ongedaan maken
Plaats de muisaanwijzer op het bestand/de map die u wilt Delen opheffen in Dropbox en klik op de Share-knop. U ziet een lijst met alle leden. Klik op de toestemmingsknop naast het lid en selecteer Hem/haar verwijderen om het delen met hem/haar ongedaan te maken.
![Dropbox-tips en -trucs 9](/f/a46dbe856beecda3e317bdff7d858dd2.png)
U ziet een pop-up waarin u kunt kiezen of het lid desgewenst een kopie van de map mag blijven gebruiken. De synchronisatie stopt onmiddellijk, wat betekent dat er geen nieuwe inhoud wordt gedeeld of gesynchroniseerd.
![Dropbox-tips en -trucs 10](/f/90fdb9ba56b18277d78cd82578fac5cb.png)
6. Hoe de map-/bestandsgrootte in Dropbox te bekijken
Klik op het menupictogram met drie stippen en selecteer Versiegeschiedenis.
![Dropbox-tips en -trucs 11](/f/34503db429c3acf6874763513579a3b5.png)
Ja, de informatie over de bestandsgrootte is daarin verborgen.
![Dropbox-tips en -trucs 12](/f/1511942fbd7bb2f1809afb25ebae4ab3.png)
Selecteer in het geval van mappen de kolom Gewijzigd en sorteer deze op Grootte.
![Dropbox-tips en -trucs 13](/f/0cb721d35444ac987c47278a388f5fe6.png)
Selecteer de map waarvan je de grootte wilt weten, klik op het menupictogram naast delen in de rechterzijbalk en selecteer Grootte berekenen.
![Dropbox-tips en -trucs 14](/f/6bca41938dd8249c7ee20dc30a0fb6c3.png)
Dat is misschien niet de meest gebruiksvriendelijke manier, maar het werkt wel.
Ook over Guiding Tech
7. Bestanden/mappen downloaden in Dropbox
Selecteer het bestand of de map die u wilt downloaden, klik op het menupictogram aan de rechterkant en selecteer Downloaden.
![Dropbox-tips en -trucs 15](/f/09755e59b9d83229832116fe80ab07e8.png)
Dat is gemakkelijk.
8. Selectieve synchronisatie inschakelen in Dropbox
Dropbox zal synchroniseer alles op alle apparaten. Dat is de standaardinstelling, maar niet iedereen wil dat dit gebeurt. De redenen kunnen ruimte of veiligheid of iets anders zijn. Klik met de rechtermuisknop op het Dropbox-pictogram in het systeemvak en selecteer Voorkeuren onder uw profielpictogram.
![Dropbox-tips en -trucs 16](/f/3ae5f07835ce98196ae7f5ea14c20ef8.png)
Klik op de knop Selectieve synchronisatie onder het tabblad Sync.
![Dropbox-tips en -trucs 17](/f/f398f5cc582a4042e62b56d1ab1926ad.png)
U kunt nu mappen kiezen die u selectief wilt synchroniseren in de volgende pop-up.
![Dropbox-tips en -trucs 18](/f/7d03ff32ac1be83ab88fc5cf200775e8.png)
Denk buiten de doos
Dropbox is een zeer robuust cloudopslagplatform met een aantal handige opties voor bestands- en mapbeheer. U kunt eenvoudig verschillende aspecten van deze bestanden beheren zonder dat u zich zorgen hoeft te maken dat u iets kwijtraakt of compromitteert. Hoewel de meeste functies beschikbaar zijn in het gratis abonnement, sommige zijn betaald en om de juiste redenen.
Volgende: Wil je Dropbox rechtstreeks vanuit Gmail gebruiken? Klik op de onderstaande link om te zien hoe u nu toegang krijgt tot Dropbox vanuit Gmail.