Hoe voeg je een afbeelding toe aan je handtekening in Outlook Web App
Diversen / / November 29, 2021
E-mails zijn een essentieel onderdeel van ons professionele leven vandaag. En hetzelfde geldt voor de e-mailhandtekening. Inmiddels moet je weten dat de bescheiden e-mailhandtekening is meer dan alleen je naam. Het is een weerspiegeling van jou en je werk, en daarom is het essentieel dat het alles in een korte en bondige vorm zegt.
En dat is wanneer afbeeldingen en logo's in beeld komen. Of het nu het imago van uw bedrijf is of uw Twitter naam, zegt het toevoegen van een foto aan uw handtekening veel over u en uw expertise. Dus als u Outlook Web App van Microsoft gebruikt en op zoek bent naar manieren om het logo van uw bedrijf (of een andere afbeelding) in uw e-mailhandtekening op te nemen, bent u hier aan het juiste adres.
In dit bericht van vandaag gaan we zien hoe je afbeeldingen en foto's aan je handtekening kunt toevoegen, evenals een paar tips en trucs met betrekking tot handtekeningen.
Laten we beginnen.
Hoe voeg je een afbeelding toe aan je handtekening in Outlook Web App
De volgende manier werkt zowel voor Outlook als Outlook 365.
Stap 1: Zodra u uw mailbox opent, tikt u op het pictogram Instellingen in de rechterbovenhoek. Scroll naar beneden en klik op Bekijk alle Outlook-instellingen.
Stap 2: Selecteer Mail en klik op Opstellen en beantwoorden. Gelukkig is de eerste optie die zich opent Signature.
Stap 3: Nu hoeft u alleen nog maar het tekstgedeelte van uw handtekening in te voeren en vervolgens op het afbeeldingspictogram te tikken.
Kies je afbeelding en dat is alles. De afbeelding wordt toegevoegd aan uw handtekening.
Houd er rekening mee dat Outlook u niet toestaat formaat van de afbeelding wijzigen in dit specifieke venster. Dus als u een iets kleinere (of grotere) afbeelding wilt hebben, formatteer deze dan voordat u deze naar Outlook uploadt.
Hoewel u het formaat van de afbeelding in de hoofdtekst van de e-mail kunt wijzigen, is het omslachtig om dit dagelijks te doen.
Pro-tip: In plaats van uw handtekening elke keer handmatig toe te voegen, vinkt u het eerste selectievakje 'Mijn handtekening automatisch opnemen...' aan. Dat zal automatisch uw handtekening toevoegen aan elke e-mail die u verzendt.
2 Coole Outlook 365-handtekeningtips en -trucs
1. Voeg een link toe aan je handtekening
Nogmaals, het vermelden van de naam van het bedrijf waarvoor u werkt, is een bonus. Om een hyperlink toe te voegen, voegt u de tekst toe en markeert u deze.
Klik vervolgens op het hyperlinkpictogram en typ de link of plak deze. Zo simpel is het!
2. Een hyperlink toevoegen aan een afbeelding op handtekening
Helaas ondersteunt de Outlook Web App geen andere opmaakopties voor handtekeningen. U kunt bijvoorbeeld geen links naar afbeeldingen toevoegen en u kunt ook geen mooie functies toevoegen, zoals links naar uw social media-handvatten, enzovoort. U kunt een eenvoudig scheidingsteken voor uw handtekeningen gebruiken. Jammer!
Je kunt geen links naar afbeeldingen toevoegen en je kunt ook geen mooie functies toevoegen
Gelukkig is dat niet het einde van de wereld. Zowel Outlook 365 als Outlook ondersteunen handtekeningsjablonen. Dat betekent dat u een tool van derden kunt gebruiken om uw handtekeningen te verbeteren. Een tool die ik ongelooflijk nuttig heb gevonden, is Mail-Signatures.
Bezoek E-mailhandtekeningen
Deze online tool heeft veel gratis sjablonen die u kunt aanpassen zoals u dat wilt. En het toevoegen van deze sjablonen aan Outlook is vrij eenvoudig.
Stap 1: Deze online tool heeft veel gratis sjablonen die u naar wens kunt aanpassen. En het toevoegen van deze sjablonen aan Outlook is een gemakkelijke taak.
Stap 2: Als u klaar bent, klikt u op Outlook (of Outlook 365) onder Kies e-mailplatform aan de linkerkant.
Dit is het moment om uw gegevens aan de handtekening toe te voegen. Klik op Persoonlijke gegevens om uw naam en telefoonnummer in te voeren. De kop Bedrijfsgegevens bevat al uw bedrijfsadres en dergelijke.
Stap 3: Dit is een belangrijke stap omdat u de bedrijfsbanner en andere afbeeldingen gaat toevoegen. Houd er rekening mee dat u met Mail-Signatures geen afbeeldingen rechtstreeks vanaf uw computer kunt uploaden. In plaats daarvan moet je een openbare link van de afbeelding toevoegen.
Voeg de link voor de afbeeldingen toe onder Logo-URL en Banner-URL. De respectievelijke hyperlinks worden toegevoegd onder Logo linken naar en Banner linken naar.
Doe hetzelfde voor uw Social Media-links. Nadat u alle links en tekst hebt toegevoegd, klikt u op de knop Uw handtekening toepassen.
Klik vervolgens op het vak Handtekening kopiëren in het rechterpaneel.
Stap 4: Ga nu terug naar Outlook en open het paneel Handtekening toevoegen. Plak de gekopieerde inhoud en druk op Opslaan.
Om te testen, klik je op de knop Nieuw bericht bovenaan, en de nieuwe handtekening zal daar voor je zijn om te zien (en te bewonderen).
Helaas kunt u de links niet testen vanuit de hoofdtekst van de e-mail. Daarvoor moet je een testmail maken en de links controleren. Als de links niet werken zoals je wilt, ga dan terug naar Mail-Signatures en voeg de juiste tekst of link toe.
Het beste van deze methode is dat het een probleemloze service is en dat u zich niet hoeft aan te melden. Je moet de stijl kiezen, je details toevoegen en je bent klaar om te gaan.
Meld uw e-mails af als een professional
Hoe u uzelf voorstelt in een e-mail is net zo belangrijk als de inhoud van uw e-mail. Deze twee functies zijn ongeëvenaard voor de professional in jou. Vergeet niet om voor uw handtekening te zorgen en probeer deze zo lang mogelijk te bewaren!
Volgende: Zijn uw bijlagen te groot om in een e-mail te passen? We hebben in het onderstaande bericht een reeks slimme tools samengesteld om ervoor te zorgen dat grote bijlagen via e-mail worden verzonden.