Bestanden en mappen efficiënt beheren op Windows 10
Diversen / / November 29, 2021
Bestanden en mappen stapelen zich in de loop van de tijd op op onze Windows-computers. We kopen vaak een externe harde schijf en straks ook nog eens oppimpen. Het wordt tijd dat u de subtiele kunst van het beheren van bestanden en mappen op Windows 10-computers eens bekijkt.
![Beheer bestanden en mappen efficiënt op Windows 10](/f/0e581ac0d1a170c2fba53e752ba4a5c8.jpg)
Net als onze huizen, slaan we ook graag rommel op computers op. Wat als 'we het ooit nodig hebben' is het verhaal dat we onszelf vertellen. En voordat we het weten, zijn er veel te veel mappen en bestanden. Weet je wat het andere probleem is? Bestanden opslaan is eenvoudig, zoeken en ophalen is moeilijk.
Laten we eens kijken wat we eraan kunnen doen.
1. Bestanden verwijderen/verwijderen
Er staan gewoon zoveel gegevens op onze computers, maar we gebruiken ze niet dagelijks voor de helft. Waarschijnlijk zelfs meer. En we hebben nooit veel van deze bestanden nodig. Ze zijn oud, overbodig en dienen niet langer hun doel.
Ik raad u aan deze bestanden en mappen te verwijderen of ze naar een externe harde schijf of pen drive te verplaatsen. Dat zou veel ruimte moeten vrijmaken, zodat er in de toekomst ruimte is voor nieuw afval.
2. Mapstructuur
Ik merkte dat sommige van mijn vrienden graag alle bestanden in een enkele map opslaan. Allemaal. Dat is gewoon lui en slecht management. Creëer mappen en submappen in een logische structuur. Op die manier zal alles netjes zijn en zult u het gemakkelijker vinden om naar de gewenste map te gaan. Klik met de rechtermuisknop ergens om een nieuwe map te maken of gebruik de bovenste balk.
![Beheer bestanden en mappen efficiënt op Windows 10 1](/f/1abc6ab3a693988758e183b1d9e21b77.png)
Probeer eens pen en papier of een tool voor mindmapping om een zinvolle structuur te creëren. Verplaats bestanden naar deze mappen en blijf gaandeweg aanpassen als dat nodig is. Een voorbeeld kan zijn het maken van een mapstructuur per bedrijf, stad, afdeling, persoon en project.
3. Gebruik geen Kladblok
Veel gebruikers hebben een rare gewoonte. Ze gebruiken Kladblok om snel aantekeningen te maken. Dat is inefficiënt. Gebruik een notitie-app in plaats daarvan. We hebben in de loop der jaren zoveel behandeld op GT. Het zal u helpen betere notities te maken, te zoeken en te bewerken, en nog veel meer. Hoeveel tekstbestanden kunt u maken en hoe doorzoekt u zelfs de inhoud ervan?
Ook over Guiding Tech
4. Naam logisch
Dit is een andere fout die veel computergebruikers maken. Ze noemen hun bestanden en mappen niet correct. Dat maakt het voor hen moeilijk om later hetzelfde te vinden. Geef uw bestanden en mappen een logische naam, zodat u ze zelfs na jaren kunt opzoeken. Gebruik geen willekeurige alfabetten of cijfers.
![Beheer bestanden en mappen efficiënt op Windows 10 7](/f/57c4fd03970f96ddf3e7b32c719c5c42.jpg)
Gebruik geen afkortingen, maar gebruik in plaats daarvan volledige namen om het zoeken en vinden te vergemakkelijken. Een voorbeeld kan het toekennen van nummers zijn. Noem bestanden 001, 002 en 003 indien nodig en Microsoft rapporteert, Steve Jobs-profiel en als zodanig. Ga altijd voor correcte spelling waar nodig of een logische volgorde bij getallen.
5. Metagegevens gebruiken
Heb je het tabblad Weergave in een map opgemerkt? U kunt het gebruiken om gegevens op vele manieren te sorteren. Enkele voorbeelden zijn naam, datum, tags, grootte, bestandstype, auteur, titel en meer. U kunt ook de pictogramgrootte wijzigen, zodat u meer of minder bestanden in dezelfde ruimte kunt bekijken.
![Beheer bestanden en mappen efficiënt op Windows 10 2](/f/c91d15c4c7eb9ff98a32f03f63207ce6.png)
Bekijk ook de functie Groeperen op en Kolom toevoegen. U kunt ervoor kiezen om vergelijkbare bestanden en mappen te groeperen en kolommen toe te voegen die meer metadata tonen. U kunt ze vervolgens in oplopende of aflopende volgorde rangschikken.
![Beheer bestanden en mappen efficiënt op Windows 10 3](/f/bc104f01f3889255950f519877148f6b.png)
6. Cloudopslag-apps
Is het me opgevallen dat ik drie verschillende cloudopslagmappen heb in de bovenstaande schermafbeelding? Dat komt omdat al mijn bestanden en mappen die ik niet vaak gebruik, op een HDD staan. De rest wordt opgeslagen op deze cloud-apps. De enige overgebleven map bevat enkele oude en moeilijk te vinden audio- en videobestanden.
![Beheer bestanden en mappen efficiënt op Windows 10 6](/f/fcbc5e59e08b9322185cee9b6f676687.jpg)
Gebruik maken van Google documenten of Microsoft Office om documenten te maken en op te slaan. Je kunt ze ook gebruiken om andere bestanden online op te slaan, zodat de offline opslagruimte leeg blijft voor echt belangrijke en gevoelige dingen.
Het gebruik van cloudopslag beschermt uw gegevens ook tegen onopzettelijke schade door brand, water, diefstal, vallen, storingen, fouten en meer. Je hoeft nooit dubbele kopieën opslaan van dat zeer kritieke bestand ook niet. En als u dat doet, verbruikt het minder ruimte op uw computer.
Ook over Guiding Tech
7. Bestanden verbergen
De meeste gebruikers besteden geen aandacht aan het verbergen van bestanden of weten niet hoe ze dit moeten doen. Klik met de rechtermuisknop op een bestand, laat de systeembestanden met rust en u zult een optie vinden om het bestand te verbergen onder het menu Eigenschappen.
![Beheer bestanden en mappen efficiënt op Windows 10 4](/f/da9c6ec2fd0b115dd3f04eb559c8cd30.png)
U kunt ook verbergen, zichtbaar maken en bekijken verborgen bestanden en mappen vanaf het tabblad Weergave in Verkenner. Dat is een handige manier om rommel op te ruimen zonder dat u bestanden en mappen hoeft te verwijderen of zelfs maar te verplaatsen. Leer hoe u het effectief kunt gebruiken om bestanden en mappen op Windows 10-computers te beheren.
8. Snelmenu
U vindt het menu Snelle toegang in de linkerzijbalk in de Verkenner. Een eenvoudige manier om snel toegang te krijgen tot uw meest gebruikte bestanden en mappen.
![Beheer bestanden en mappen efficiënt op Windows 10 5](/f/5a5b44e4f21f9850310c15815c7dde0f.png)
Ga naar het bestand of de map die u wilt toevoegen vanuit de zijbalk zelf, klik met de rechtermuisknop en selecteer Vastmaken aan snelle toegang om het daar toe te voegen.
9. Zoek sneller en beter
De standaardzoekopdracht in Windows 10 is niet goed genoeg. U kunt zoeken naar apps in het menu Start en naar bestanden in de Verkenner. Hoewel ze allebei werken, zijn ze allebei op zijn best middelmatig. Er zijn veel betere en snellere zoekhulpmiddelen die u kunt gebruiken om alles op uw computer te zoeken en te lokaliseren. Ga ze bekijken.
Ook over Guiding Tech
Organisatie vaardigheden
Windows 10 wordt geleverd met veel manieren om bestanden te beheren en te organiseren en. mappen op uw computer. Alleen weten de meeste mensen niet hoe of. tijd hebben om het menu te verkennen. Zodra u dat doet en logisch begint te denken, wordt het gemakkelijker om bestanden en mappen te beheren. Ook is het cruciaal om. begrijpen dat dit een proces is. Je zult wat moeten doen. af en toe een schoonmaakbeurt. Het is geen set en vergeet systeem. Als. je maakt en bewaart meer bestanden en mappen, je zult merken dat dingen. lopen weer uit de hand. Misschien eens in de zoveel maanden?
Volgende: Heeft u iets gevoeligs dat u wilt verbergen en beschermen? Klik op de onderstaande link om te leren hoe u bestanden en mappen op uw Windows 10-computer vergrendelt.