Dropbox Paper vs Evernote: diepgaande vergelijking van apps voor het maken van notities
Diversen / / November 29, 2021
Er zijn nogal wat notitie-apps op de markt. Elke app heeft zijn eigen set functies. Afhankelijk van uw specifieke behoeften, en het wordt belangrijk dat u degene kiest die aan uw vereisten voldoet in plaats van de populaire optie.
![Dropbox Paper versus Evernote](/f/bc39fa34bc9d55156f29f24a10bea376.jpg)
Neem bijvoorbeeld Evernote. Het is het lieve kind van Silicon Valley, of dat was het tenminste, en voor de langste tijd de go-to-app voor het maken van notities voor de meeste mensen. Met het aantal platforms en browsers dat het ondersteunt, gebruiken mensen het al eeuwenlang als archiefkast, voor het knippen van webpagina's en het maken van tekst- en audionotities.
Bezoek Evernote
Een recente gang van zaken heeft een vraagteken gezet over de toekomst ervan. Dat is waar Dropbox Paper in beeld komt. Een nieuwe speler op de markt die belooft dingen te veranderen door een superieure gebruikerservaring, betere API-integratie en een samenwerkingsomgeving te bieden.
Bezoek Paper
Laten we eens kijken hoe ze verschillen en wat ze te bieden hebben.
1. Notities nemen
Zoals de naam al doet vermoeden, is Evernote gebouwd om aantekeningen te maken - een veilige plek voor je hersendump. Wat er ook in je opkomt, of het nu gedachten of ideeën zijn of een webpagina die je net hebt ontdekt, leg het weg en je kunt het later terugvinden. U begint met het maken van een nieuwe notitie die u vervolgens kunt archiveren onder Notebooks. U kunt ook tags aan elke notitie toevoegen om deze verder te categoriseren.
![Dropbox Paper versus Evernote 1](/f/09c8d626eee1082e65c2833884292451.png)
Met papier kun je dingen anders doen. U maakt een document (notitie) aan en slaat het op onder mappen. Dat werkt heel erg zoals Google Docs of uw Windows-mapsysteem. Het geeft je niet het overzicht in vogelvlucht van alle documenten die je hebt onder verschillende mappen zoals Evernote. Aan de positieve kant, in tegenstelling tot Evernote, waarmee je slechts twee niveaus diep kunt gaan, kun je zoveel mappen in mappen maken als je wilt.
![Dropbox Paper versus Evernote 2](/f/0ce58eaf4434430ea462c454c94ec222.png)
2. Bewerken en opmaken
Evernote ondersteunt basistekstopmaak zoals vet, cursief, opsommingstekens, checklists en inspringen. Er is een gezonde keuze aan lettertypen om uit te kiezen.
![Dropbox Paper versus Evernote 3](/f/85a3f96b6795faee2285e9e4add1c84e.png)
Met Paper kunt u ook tekst- en afbeeldingsnotities maken, maar er is geen manier om audionotities op te nemen. Papier is meer gericht op gemakkelijke samenwerking, dus opmaakopties waren nooit een prioriteit. U ziet de pop-upwerkbalk alleen als u een stuk tekst selecteert. De opties zijn beperkt, maar omvatten de basis, zoals vet, kop, link, markering en lijsten. Het is maar goed dat de gebruikelijke sneltoetsen voor het formatteren werken in een minder rommelige gebruikersinterface.
![Dropbox Paper versus Evernote 4](/f/ee30a32791354984111ddcad8d56ba2a.png)
Behalve tekst kun je ook afbeeldingen bewerken. Als blogger werk ik de hele dag met screenshots en foto's. Dat omvat annotaties, bijsnijden, vergroten/verkleinen en meer. Evernote ondersteunt beeldbewerking met Skitch - een populaire afbeeldingseditor en een favoriet van het GT-team.
![Dropbox Paper versus Evernote 5](/f/4c66f2f0834d215b63f39c00bc3872d7.png)
Papier ondersteunt ook geen beeldbewerking, wat betekent dat u het volgende moet doen: vertrouwen op apps van derden of online afbeeldingseditors om de klus te klaren.
Afbeeldingen en audiobestanden zijn niet de enige bestandstypen waarmee gebruikers moeten werken. Er zijn fragmenten van codes, muziekbestanden, YouTube-video's, Spotify-nummers, SoundCloud-melodieën, enzovoort. Papier is intelligent en herkent vrijwel elk bestand van elke serviceprovider onmiddellijk. U kunt deze bestanden afspelen/bekijken/bekijken/ openen in de Paper-interface zelf. Met Evernote kun je Google Drive-app-bestanden bijvoegen, maar dat is het dan ook.
![Dropbox Paper versus Evernote 6](/f/24fc0edf1aa04cce9771c6ea4c23b5a8.png)
Je moet luisteren naar het nummer dat in de bovenstaande schermafbeelding wordt genoemd. Ik wed dat je het geweldig zult vinden.
Met Paper kunt u veel bestandstypen direct in het document gebruiken zonder dat u het hoeft te verlaten. Evernote mist dat.
Ten slotte ondersteunt Paper ook markdown en LaTex, wat erg populair is onder bloggers en technische schrijvers. Met Paper kun je een inhoudsopgave maken, wat een uitkomst is voor schrijvers en bloggers zoals ik die voortdurend met hen werken.
Laten we even de tijd nemen om het scannen van documenten en OCR te bespreken. Evernote staat daar bekend om. Je scant een document om er een afbeelding van te maken, en het verschijnt als een notitie in je Evernote-account. Niet alleen dat, maar Evernote zal ook OCR gebruiken om de notitie te scannen en er een doorzoekbaar PDF-document van te maken. Ik gebruikte dat om al mijn medische documenten en rekeningen te scannen. Mijn moeder gebruikt het om recepten op te slaan, terwijl mijn broer het gebruikt om visitekaartjes te scannen.
![Dropbox Paper versus Evernote 11](/f/c27929645e308df687173a77974a2781.png)
Dropbox Paper heeft geen OCR of beeldscanning in de app, maar de native Dropbox-app wel. Dat betekent dat je de Dropbox-app moet gebruiken om documenten te scannen en ze om te zetten in PDF-bestanden en ze in Paper te importeren. Niet de beste manier om dingen aan te pakken, maar werkt nog steeds prima.
3. Delen en samenwerken
Het delen van notities op Evernote en documenten op de Paper werkt op dezelfde manier. In Evernote moet je op de Share-knop klikken om een unieke link te maken die vervolgens kan worden gedeeld via e-mail of andere media. U kunt bepalen of de ontvanger ook toegang heeft tot het notitieboek of alleen de notitie, kan bewerken of alleen de notitie kan bekijken.
![Dropbox Paper versus Evernote 7](/f/83ad92375dddfaf55fd520ae7746a153.png)
Paper werkt op een vergelijkbare manier waarbij u op de uitnodigingsknop klikt om een uitnodiging via e-mail te verzenden. U kunt de machtigingen beheren, net als in Evernote.
![Dropbox Paper versus Evernote 8](/f/4ba5dc0f21d7e79b58fac0523e00abc0.png)
U kunt de weergavemachtiging gebruiken in het geval van aantekeningen waarover u alleen meningen zoekt en niet noodzakelijk input. U kunt de bewerkingsrechten gebruiken voor wanneer u hulp nodig heeft bij het afmaken van het document/de notitie of wanneer u aan hetzelfde project werkt.
Notities en documenten delen is één ding, maar eraan samenwerken is iets anders. Dat is waar Dropbox Paper uitblinkt. Stel dat u een bepaald bestand of bepaalde paragraaf onder de aandacht van iemand wilt brengen. Gebruik gewoon het @vermeldingscommando (@name) om hem/haar op de hoogte te stellen. Ik kan nu een takenlijst maken en de individuele taak toewijzen aan verschillende leden van het team. Teamleden kunnen er vervolgens opmerkingen over maken om hun zorgen te uiten of vragen te stellen.
![Dropbox Paper versus Evernote 9](/f/f5f683e9a1e3e9b5e65d292c8ccfecc3.png)
Papier is ook intelligent genoeg om alle bewerkingen te onthouden die u tot nu toe in het document hebt aangebracht. U kunt op elk gewenst moment toegang krijgen tot oude versies van het document. Dat is handig wanneer de app automatisch wijzigingen aanbrengt zonder uw goedkeuring, en u wilt dat alles weer wordt zoals het was.
Dan is er de mogelijkheid om verschillende secties en elementen van het document te becommentariëren en toe te schrijven. Een functie die we zijn gaan gebruiken en waarderen in Google Documenten en andere Drive-apps.
![Dropbox Paper versus Evernote 10](/f/9516a835315e0fbe5502dc38fdab051c.png)
Evernote heeft daarentegen een Work Chat-functie die kan worden gebruikt om berichten naar teamleden te sturen. Meer in de trant van Hangouts. Het werkt prima, maar buiten de notitie waaraan je meewerkt.
4. Prijzen en beschikbaarheid
Dropbox Paper is voorlopig gratis te gebruiken en maakt geen deel uit van het Dropbox-cloudopslagsysteem. Dat kan in de toekomst veranderen. Paper is ontworpen als een webgebaseerde app, maar is ook beschikbaar op het Android- en iOS-platform. Er zijn geen browserextensies of desktopclients beschikbaar die ik beperkend vond.
![Dropbox Paper versus Evernote 12](/f/4df93904c90784b9fa4c7b0dcc9ab37a.png)
Evernote aanbiedingen drie verschillende tariefplannen om uit te kiezen, en elk biedt u extra functies zoals OCR en zoeken naar afbeeldingen/PDF, versie geschiedenis, notities presenteren, notities delen in bedrijfsoplossing, Google Suite en Office 365 Suite-connectiviteit, enzovoort.
Waar Evernote echt uitblinkt, is het aantal platforms dat het ondersteunt. Er zijn apps voor Windows, MacOS, Linux, Android, iOS en er is ook een webclipper voor Chrome en Firefox. Zo kun je met een druk op de knop bijna overal met je aantekeningen werken of nieuwe maken.
Dropbox-papier vs. Evernote
Evernote is een app voor het maken van aantekeningen als geen ander. Delen en samenwerken lijkt hier een bijzaak. Het is ontworpen om u te helpen gedachten en webpagina's vast te leggen op elk platform, elke app en elke browser. Dat maakt het veelzijdiger.
Dropbox heeft Paper ontworpen als een samenwerkende documenteditor waarin je alles kunt insluiten en in realtime met iedereen kunt samenwerken. U hoeft de app niet elke keer te verlaten als u met iemand wilt communiceren of met iets wilt communiceren.
Op deze manier zijn zowel Evernote als Paper verschillend, waarbij elk een gemeenschappelijke basis met de ander deelt. U kunt ervoor kiezen om beide of beide te gebruiken, afhankelijk van uw behoeften.
Volgende: Met de toekomst van Evernote in de wind, wil je misschien deze diepgaande vergelijking tussen Google Keep en Evernote bekijken om te zien of je de laatste door de eerste kunt vervangen.