Een professioneel e-mailadres kiezen
Diversen / / November 29, 2021
E-mails zijn ongeëvenaard in het bedrijfsleven. Als u een e-mailadres op een visitekaartje, cv of professioneel document wilt plaatsen, moet u ervoor zorgen dat dit professionaliteit en betrouwbaarheid uitstraalt.
![E-mail zakenman](/f/86878572b5ffe83e5f2f7aa36fb058ce.jpg)
Als je moeite hebt om een e-mailadres te kiezen, zal deze gids je opties en de regels die je moet volgen uiteenzetten.
Zorg ervoor dat het permanent is
Overweeg, voordat ik verder ga, de permanentie van uw huidige adres. Hoeveel jaar denkt u dat het zal duren voordat de post die ernaar wordt verzonden niet langer naar u zal leiden?
Om uw contactbereik te maximaliseren, moet u uw e-mailadres zo min mogelijk wijzigen.
Oude visitekaartjes en websites met uw contactgegevens kunnen uw informatie nog steeds weergeven, waardoor u waardevolle kansen uit oude bronnen misloopt.
Beschouw duurzaamheid als het belangrijkste aspect van een professioneel e-mailadres.
Koop je eigen domein
Een eigen domein kopen op basis van je naam is een eerste stap naar het bouwen van een online identiteit. Het kost ongeveer $ 50 per jaar, maar e-mailadressen zoals [email protected] wekken de indruk dat er contact met je kan worden opgenomen, ongeacht voor welk bedrijf je momenteel werkt.
Als het wordt gebruikt, of je werkt als freelancer of als je een persoonlijke website overweegt, voeg dan je branche toe aan het einde. U kunt bijvoorbeeld johnsmithphotography.com kopen of het uitbreiden met: een geschikte domeinextensie om er johnsmith.photography van te maken. Zo wordt jouw naam en werkveld naadloos gecombineerd.
Het kan verleidelijk zijn, maar probeer .co, .info en .net te vermijden ondanks hun lagere prijzen en grotere beschikbaarheid. De .com-extensie is de commerciële en professionele standaard en voorkomt verwarring.
Als je echt iets anders wilt, werkt de .me-extensie goed voor persoonlijke e-mailadresaccounts.
Om je eigen e-mail in te stellen, koop je eerst een domeinnaam. Er zijn miljoenen mogelijkheden en u vindt op elke site speciale prijzen voor verschillende voorwaarden en domeinextensies, dus neem de tijd om te kiezen.
Koop vervolgens wat goedkope webhosting waarmee u gratis e-mailadressen kunt maken en e-mail doorstuurmogelijkheden heeft. Het hostingpakket wordt geleverd met een naamserver (mogelijk moet u hiervoor de FAQ van de hostingservice doorzoeken) die u aan uw domeinregistreerder kunt geven om ze te koppelen.
Nu ze zijn gekoppeld, kunt u uw hostingconfiguratiescherm gebruiken om een e-mailadres en een client in te stellen om het te openen, of het doorsturen naar een bestaand adres dat u heeft.
![E-mail acc](/f/13673c5df369a9f01fc805908573abcc.png)
Zorg ervoor dat u niet vergeet uw domein elke cyclus te vernieuwen, aangezien sommige bedrijven onlangs verlopen persoonlijke domeinen proberen terug te kopen om tegen een veel hogere prijs aan u terug te verkopen.
Een zakelijk e-mailadres doorsturen
Als uw bedrijf u een e-mailadres heeft gegeven om te gebruiken, kunt u dit instellen om door te sturen naar uw persoonlijke, zodat u alles vanaf daar kunt beheren.
Het is een goede gewoonte om altijd de verstrekte e-mailadressen van het bedrijf te gebruiken wanneer u zich in een situatie bevindt waarin u uw organisatie vertegenwoordigt in plaats van uzelf. Veel organisaties eisen ook dat zakelijke communicatie via het opgegeven adres gaat als een IT-beleid. Hierdoor kunnen bedrijven back-ups maken en de communicatie van hun werknemers bekijken.
De meeste beleidsregels mogen u er echter niet van weerhouden om een automatische doorschakeling in te stellen, aangezien alle verzonden en ontvangen e-mail nog steeds via het account gaat.
De stappen hiervoor zijn afhankelijk van de service die u gebruikt, dus hier zijn de stappen voor de belangrijkste platforms:
Hoe Gmail door te sturen (Google-ondersteuning)
Hoe Yahoo Mail door te sturen (Guiding Tech)
Hoe Outlook-e-mails door te sturen (Microsoft-ondersteuning)
Als geen van deze van toepassing is, neem dan contact op met uw IT-team.
Stijl en formaat
Er zijn een paar basisregels voor het kiezen van een duidelijk en gemakkelijk te onthouden e-mailadres.
- Geen nummers. Als je ooit in een situatie terechtkomt waarin je je e-mailadres met iemand moet delen, maar ze kunnen het niet opschrijven, zullen ze waarschijnlijk geen nummers onthouden.
- Kun je dat herhalen? Sommige e-mailadressen worden te lang of moeilijk uit te spreken. Probeer ze hardop voor te lezen en kies een optie met een goede doorstroming.
- Voornaam voor de @. Als het niet beschikbaar is, probeer dan voornaamachternaam@ of achternaamvoornaam@. Gebruik in het ergste geval een punt om de namen van elkaar te scheiden of plaats je tweede naam.
Gmail en Yahoo
Vrij verstrekte e-mailadressen vormen de meerderheid van de persoonlijke e-mails. Ze zien er niet zo professioneel uit als uw eigen domein, maar als u de kosten niet kunt betalen, is dit uw op één na beste optie als zakelijk e-mailadres.
Gmail is gemakkelijk de beste optie van alle gratis services, omdat het onwaarschijnlijk is dat Google hun service binnenkort zal stoppen; in tegenstelling tot de mogelijkheid van Verizon sluit Yahoo-accounts.
Bovendien zijn Google-accounts handiger bij het gebruik van andere services zoals Google Drive.
ISP geleverd
Het gebruik van een aan u gegeven e-mailadres om een internetprovider te kopen, is een grote fout. Deze accounts zijn gekoppeld aan uw internetabonnement, dus als u ooit van provider wilt veranderen, moet u meestal een volledig apart e-mailhostingplan aanschaffen, zodat u e-mail kunt blijven ontvangen.
Dit is een enorme schending van ons permanentieprincipe, dus u moet proberen dit te vermijden.
Tijdelijke en meerdere e-mails
Het instellen van kortetermijnadressen kan een handige manier zijn om uw contacten te beheren. Als u uw eigen domein bezit, kunt u adressen instellen voor specifieke klanten of services en deze vervolgens allemaal doorsturen naar één.
![Diagram voor doorsturen van e-mail](/f/e3a69a123048840ff72aa36b53193204.png)
Het voordeel hiervan is dat u tegelijkertijd de beste indruk kunt geven op degenen die uw e-mailadres kopiëren en informatie kunt verzamelen over waar de mensen die u e-mailen vandaan moeten komen. Verder kunt u het doorsturen van sommige e-mails uitschakelen als ze overspoeld raken met nieuwsbrieven en ongewenste e-mail.
Goede voorbeelden
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected] (doorgestuurd)
- [email protected] (doorgestuurd)
Het komt neer op
Als je het kunt volhouden, kan het de moeite waard zijn om een persoonlijke domeinnaam te investeren. Zo niet, dan biedt een Gmail-account de betrouwbaarheid die u nodig hebt. Zorg goed voor je account en probeer het zo lang mogelijk te behouden!
Waarom wissel je van e-mailaccount? Laat het ons hieronder weten.