Outlook 2013: specifieke e-mailwaarschuwingsgeluiden voor contact toewijzen
Diversen / / November 29, 2021
Outlook 2013 kan worden aangepast om precies aan uw behoeften te voldoen, en het toewijzen van een specifiek meldingsgeluid aan berichten van een bepaald contact is een geweldige manier om dit te doen.
Ik heb het onlangs gehad over het gebruik van a handtekening in Outlook 2013, nu is het tijd om aan te passen hoe u wordt gewaarschuwd wanneer uw vrouw, zakenpartner of beste vriend u een e-mail stuurt.
Aangepaste meldingsgeluiden voor Outlook 2013
Zoals ik al eerder zei, meldingsgeluiden aanpassen voor uw belangrijkste contacten kan de zaken veel gemakkelijker maken, vooral in een zakelijke omgeving, waar u snel moet reageren op essentiële berichten.
U wilt bijvoorbeeld de nieuwsbrieven van uw favoriete sportartikelenhandelaar lezen als u tijd heeft, maar u kunt het zich niet veroorloven om berichten van uw baas te negeren. Een aangepast meldingsgeluid gebruiken, dat kan worden afgespeeld wanneer: e-mails van hem komen, kan dit probleem voor eens en voor altijd oplossen. Het is ook niet moeilijk om te doen; het is gedaan via de Regelfunctie: in Outlook 2013.
Stap 1: Zoek een e-mail van de belangrijke contactpersoon waaraan u een aangepaste melding wilt toewijzen. Ik gebruik mijn Guiding Tech-e-mail als voorbeeld.
Klik met de rechtermuisknop op dat bericht, net zoals ik deed in de schermafbeelding die u hieronder ziet. Er verschijnt een menu; ga naar Reglement.
Stap 2: Klik in het menu dat verschijnt op Creëer regel…
Stap 3: Laten we nu beslissen wat de nieuwe regel zal doen (namelijk een specifiek geluid afspelen wanneer een bepaald contact u een bericht stuurt).
Zorg ervoor dat het eerste vakje, dat betrekking heeft op het contact waarvoor u een geluid instelt (in mijn geval, ik) is aangevinkt.
Dan kunt u ook het vakje aanvinken dat alleen het bericht naar u wordt verzonden. Misschien wil je niet dat het geluid wordt afgespeeld wanneer je gewone memo's ontvangt, maar je hebt het zeker nodig om je op de hoogte te stellen wanneer de e-mail rechtstreeks aan jou is geadresseerd.
Stap 4: Je hebt bepaald wanneer het geluid wordt afgespeeld, maar je hebt niet het gewenste geluid ingesteld. Dat is vrij eenvoudig om te doen; zorg ervoor dat Een geselecteerd geluid afspelen is aangevinkt, druk dan op de Afspeelknop, om het te horen en ervoor te zorgen dat het is wat je nodig hebt.
Als het standaardgeluid niet is wat je in gedachten had (en dat waarschijnlijk ook niet zal zijn), klik dan op Bladeren om het geluid te vinden dat u wilt afspelen.
Stap 5: Standaard stuurt Outlook 2013 u naar de map met geluiden van het Windows-geluidsschema dat op uw systeem is geselecteerd. U kunt echter door geluiden bladeren voor alle geluidsschema's die u in uw Windows-installatie hebt.
Je bent daar echter niet toe beperkt; je kunt elk geluid gebruiken dat je op je harde schijf hebt opgeslagen, op voorwaarde dat het in WAV-formaat is. Ik heb geen idee waarom Microsoft niet aan een populairder formaat dacht, zoals MP3, maar daar ga je ...
Coole tip: Probeer niet een te lang geluid te gebruiken, want je moet onthouden dat je het allemaal hoort elke keer dat die specifieke persoon je e-mailt.
Stap 6: Als je klaar bent, klik je op Oke. Uw regel wordt gemaakt en er verschijnt een venster waarin u dit bevestigt en u wordt gevraagd of u deze wilt toepassen op alle berichten die u al hebt ontvangen en waarop deze van toepassing is. Aangezien dat niet van toepassing is op deze specifieke situatie, maakt het niet uit of u dat selecteert of niet.
Dat is het! Vanaf nu, wanneer die persoon je e-mailt, wordt het geluid dat je hebt geselecteerd afgespeeld.