6 beste Google Spreadsheets-sjablonen voor projectbeheer
Diversen / / November 29, 2021
Veel gebruikers van Google Spreadsheets gebruiken het ook voor projectbeheer. Het feit dat het integreert met andere Google apps zoals Documenten, Presentaties en Formulieren alleen al maakt het een goed alternatief voor projectbeheer. Google Spreadsheets-sjablonen voor projectbeheer maken het u gemakkelijker en sneller.
![Google Spreadsheets-sjablonen voor projectbeheer](/f/dc7817f8e5b70460a869c373ba840b2b.jpg)
Er zijn sjablonen voor Spreadsheets en documenten catering voor verschillende beroepen en doeleinden. U hoeft alleen maar de juiste te vinden die bij uw behoeften past. In dit bericht zullen we ons alleen concentreren op de projectbeheersjablonen voor Google Spreadsheets.
Laten we beginnen.
Hoe Google Spreadsheets-sjablonen te kopiëren
De meeste sjablonen die ik hieronder heb gedeeld, bevinden zich in de modus Alleen weergeven. Dat betekent dat u ze niet rechtstreeks kunt bewerken of kopiëren. Om ze te gebruiken, klikt u op het menu Bestand en selecteert u de optie Kopie maken.
![Google Spreadsheets-sjablonen voor projectbeheer 2](/f/03e767cda8e7bb1969c31567dd054bdf.png)
Dat kopieert de sjabloon zoals deze is naar een nieuw blad dat u een naam kunt geven en kunt opslaan in uw Drive-map. U kunt ze nu naar wens bewerken.
1. Gantt-diagramsjabloon voor Google Spreadsheets
Wat is een betere manier om uw project te beheren dan een Gantt-diagram? Een effectieve manier om taken en tijdsintervallen te beheren om u te helpen planningen te visualiseren en de voortgang bij te houden. U kunt fasen en einddatums bekijken om te weten of het project op schema ligt of niet.
![Google Spreadsheets-sjablonen voor projectbeheer 1](/f/68bf2c2fbbf0f70ead2c907904a5522f.png)
U kunt hier eenvoudig de voortgang van taken volgen en wie aan wat werkt. Dat is een slimme manier om de voortgang van het project in vogelvlucht te houden. U kunt ook taken volgen die afhankelijk zijn van de voltooiing van andere taken voordat u eraan begint.
Gantt-diagram Google Spreadsheets-sjabloon downloaden
2. SEO-prioritering Google Spreadsheets-sjabloon
De meeste bedrijven zijn tegenwoordig online aanwezig en als u een website heeft, moet u uw SEO-inspanningen leren en volgen om voorop te blijven lopen in het spel. Hier is een Google-spreadsheet van het Moz-team om de SEO van uw site te beheren, maar nog belangrijker, prioriteiten te stellen voor taken en een proces te volgen.
![Google Spreadsheets-sjablonen voor projectbeheer 3](/f/64fad9ec0ca0b00b0e8d5c67d848e2e2.png)
Er zijn meerdere tabbladen onderaan die in het bovenstaande bericht beter worden uitgelegd. De meeste spreken voor zich. Er is een dashboard dat fungeert als overzicht en SEO-prioriteiten waar u belangrijke SEO-taken kunt volgen. Dan is er een tijdlijn die verder is opgedeeld in dagen en weken. U kunt siteproblemen ook volgen in een apart blad voor wanneer Google-bots komen crawlen.
Google Spreadsheets-sjabloon voor SEO-prioritering downloaden
3. Google Spreadsheets-sjabloon voor projectbeheer
Niet iedereen wil een Gantt-diagram. Sommige mensen zijn op zoek naar iets eenvoudigs om taken, kosten en uren te beheren en bij te houden. Makers van Smartsheet, een add-on voor Google Spreadsheets, hebben een eenvoudige Google Spreadsheets-sjabloon gemaakt voor projectbeheer.
![Google Spreadsheets-sjablonen voor projectbeheer 4](/f/f7447178926f4490361957289cc39711.png)
U kunt hier eenvoudig rijen en kolommen toevoegen of verwijderen op basis van uw vereisten. Het is kleurgecodeerd met de optie om taken, deadlines, deliverables, toegewezen personen en uren bij te houden.
Google Spreadsheets-sjabloon voor projectbeheer downloaden
4. Google Spreadsheets-sjabloon voor projecttijdlijn
Een alternatief voor de Gantt-grafieksjabloon die we hierboven zagen, de projecttijdlijnsjabloon is handig voor verschillende stadia van het project in een kleurgecodeerde grafiek. Hoewel de sjabloon visueel even aantrekkelijk is, is het gemakkelijker te gebruiken dan Gantt-diagrammen, en u kunt nog steeds taken volgen, budgetten en andere variabelen in de loop van de tijd.
![Google Spreadsheets-sjablonen voor projectbeheer 5](/f/d662c4b56c5294f3fe60068e750b82b0.png)
De tijdlijnsjabloon maakt het heel gemakkelijk om alles wat je nodig hebt in een project bij te houden. Google heeft deze sjabloon ontworpen en je kunt hem ook vinden in de sjabloongalerij van Google Spreadsheets.
Google Spreadsheets-sjabloon voor projecttijdlijn downloaden
5. Verbonden tijdlijn Google Spreadsheets-sjabloon
Nog een sjabloon om de projecttijdlijn te plotten, en deze verbindt de punten. Wat ik bedoel is dat het meer gewicht geeft aan de tijdlijn zelf of het schema van het project boven andere details zoals taak- en projectvariabelen.
![Google Spreadsheets-sjablonen voor projectbeheer 6](/f/e341a720ba311c0c057bb5d1fedd67e2.png)
De reden dat het een verbonden tijdlijn wordt genoemd, is dat in plaats van overlappend, zoals in de vorige Google Spreadsheets-sjabloon, het staafdiagram begint direct na waar het eindigde voor de laatste taak. Veel gemakkelijker om in één oogopslag te begrijpen hoe lang de verschillende fasen van het project zullen duren.
Verbonden tijdlijn Google Spreadsheets-sjabloon downloaden
6. Evenementmarketing Google Spreadsheets-sjabloon
Plan je een evenement? Het kan een bedrijfsfeest zijn of een privéfeest voor uw goede vrienden en familieleden. Hoe dan ook, u kunt het beter beheren met een projectbeheersjabloon in Google Spreadsheets.
![Google Spreadsheets-sjablonen voor projectbeheer 7](/f/ffe0b15d3aff55645f8044920c34ed9f.png)
De sjabloon is vrij eenvoudig maar effectief. Er is een kolom voor elke week en een voor het invoeren van aanvullende informatie. Je kunt extra rijen toevoegen, maar er lijkt er een te zijn voor vrijwel alles, zoals marketing, PR, inhoud, enzovoort. Als u een persoonlijk evenement plant, moet u de kop dienovereenkomstig wijzigen.
Evenementmarketing Google Spreadsheets-sjabloon downloaden
Verspreid het niet dun
Er zijn zoveel dingen die u kunt doen in Google Spreadsheets. Wist je dat je ook kunt balken en grafieken maken op basis van gegevensinvoer in Google Spreadsheets? Voeg add-ons toe aan de mix en je kijkt hier naar een krachtige tool.
Deel uw favoriete Google Spreadsheets-sjablonen voor projectbeheer met ons in de onderstaande opmerkingen.
Volgende: Wil je Google Spreadsheets onder de knie krijgen en gebruiken als een professional? Bekijk de onderstaande link voor 9 tips en trucs om Google Spreadsheets beter te gebruiken.