De beste manieren om een back-up te maken van uw Gmail-account op een Mac
Diversen / / November 29, 2021
Op het eerste gezicht is het hele punt van het gebruik van Gmail dat al uw e-mail veilig is in de cloud. Dat betekent echter ook dat het het risico loopt te worden gehackt of anderszins de toegang verliest. Daarom moet u regelmatig een back-up van uw Gmail maken.
Wat kan er fout gaan?
Het voor de hand liggende probleem is als iemand uw wachtwoord krijgt. Dat kan door middel van phishing of social engineering. Soms is het omdat u hetzelfde wachtwoord op meer dan één plaats hebt gebruikt. Twee-factor-authenticatietools zoals Google Authenticator helpen het probleem te voorkomen, maar ze zijn niet onfeilbaar.
Sla de tweede factor niet over! Uitchecken onze gids voor het instellen van 2-Factor authenticatie en wat tips over Google Authenticator instellen of een alternatief gebruiken zoals Authy.
Andere keren heb je misschien per ongeluk wat dingen verwijderd en heb je er later spijt van. Als u Gmail op uw school of werk gebruikt, verliest u mogelijk de toegang tot het account als u afstudeert of van baan verandert. Daarom moet je er een back-up van maken. Als je een e-mailclient op je Mac gebruikt, is er al een back-up van die e-mail gemaakt.
De gratis en onhandige manier: Google Takeout
We hebben gedekt Google Afhalen voordat. Ga naar de Download uw gegevens pagina en selecteer uw Mail-account. Ik raad aan om al je gegevens te downloaden. Extra back-ups zijn altijd goed. De meeste mensen kunnen het .zip-formaat gebruiken. Als uw gegevens meer dan 2 Gig in beslag nemen, splitst Google deze op in meerdere bestanden. Het .TGZ- of .TAR-formaat maakt grotere bestanden mogelijk.
Hoe extraheer je een .TAR- of .TGZ-bestand? Je hebt een archiveringsprogramma nodig. We hebben een lijst van de beste gratis programma's.
Wanneer uw bestanden klaar zijn om te worden gedownload, stuurt Google u een link. Optioneel kunt u de bestanden toevoegen aan uw Google Drive. Ik raad dat af, omdat het je niet zal beschermen als je geen toegang meer hebt tot je account. Die strategie beschermt alleen tegen het per ongeluk verwijderen van e-mail.
Als je meer dan één Gmail-account hebt, moet je voor elk account Afhalen doen. Dit is goedkoop en het werkt, maar het vereist te veel handwerk elke keer dat u een back-up wilt.
De gratis en gemakkelijke manier: POP-toegang inschakelen
Het gebruik van een e-mailclient om een back-up van uw e-mail te maken lijkt contra-intuïtief, maar het is een gemakkelijke en gratis manier om een back-up van uw Gmail te maken. Wanneer u uw e-mails downloadt naar een e-mailclient, wordt er een back-up van gemaakt samen met andere gegevens op uw Mac. Het geeft je ook offline toegang tot je e-mail.
Om POP-toegang in te schakelen, klikt u op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van uw Gmail-pagina in uw browser. Ga naar Doorsturen en Pop Access en kies POP inschakelen voor alle e-mail. Klik dan op Configureer uw e-mailclient om erachter te komen hoe u ondersteuning voor uw POP-client kunt inschakelen.
Ik schakel meldingen over nieuwe e-mails uit, omdat het niet mijn doel is om de e-mail in de client te lezen, alleen om er een back-up van te maken. Een voordeel van deze strategie is dat je meerdere Gmail-accounts kunt gebruiken en berichten verschijnen in Spotlight-zoekopdrachten.
Wat is het verschil tussen POP en IMAP? Lezen onze gids de verschillen uitleggen.
De automatische en elegante manier: CloudPull
Ik gebruik CloudPull al jaren en het werkt feilloos. Het is $ 24,99, maar ze bieden een gratis proefperiode van 30 dagen. Nadat je het programma hebt gestart, voeg je je Gmail-adres toe. Vervolgens vul je je naam en wachtwoord in.
Als je twee-factor-authenticatie hebt ingeschakeld, moet je je account verifiëren. Geef CloudPull vervolgens toestemming om toegang te krijgen tot uw Gmail-account.
Dan begint het met het downloaden van al je Gmail-berichten. Het maakt een back-up van uw e-mail op de achtergrond. Je kunt het ook vertellen om een back-up te maken van andere Google-gegevens, zoals contacten, agenda en schijf.
Als u enkele van de back-upopties wilt aanpassen, biedt CloudPull een paar extra functies zodra u zich registreert. De eerste keer dat u het programma start, probeert het alle nieuwe berichten te downloaden. Dat kan tijd kosten en uw bandbreedte in beslag nemen.
Ik raad aan om de Berichtbeperkingsniveau tot conservatief en Maak elk uur een back-up totdat de eerste back-up is voltooid. Dat zorgt ervoor dat de berichten uw systeem binnendruppelen zonder uw browsen te vertragen.
Andere optie: wij hebben gedekt GoodSync eerder en dat programma ondersteunt ook lokale back-ups van Google-gegevens.
Zodra u die eerste back-up hebt gemaakt, raad ik u aan om de back-ups dagelijks uit te voeren. U kunt niet aangeven wanneer die back-up is voltooid, wat vervelend is. Het duurt slechts enkele minuten om een back-up van de wijzigingen te maken.
Ongeacht de methode die u kiest, vertrouw niet op Gmail om een back-up van uw gegevens te maken. Neem de controle over uw gegevens en maak er zelf een back-up van.