Zoho Docs (Writer) versus Google Docs: welke tool is beter in documentbeheer?
Diversen / / November 29, 2021
Als het gaat om tekstverwerking, is Google Documenten een van de meest populaire keuzes. Of het nu gaat om samenwerkingsfuncties of bewerkingstools; Docs is er zeker in geslaagd om velen verslaafd te maken aan de eenvoudige interface. Het is echter niet de enige tekstverwerker die er is. Een ander hulpmiddel dat snel op de populariteitsladder is gestegen, is: Zoho Docs, of Zoho Writer, om precies te zijn.
Zoho Writer is de tekstverwerker van Zoho Docs. Net als bij Google Docs, wordt het geleverd met samenwerkingsfuncties en een mooie interface die iedereen kan verleiden die op zoek is naar een switch. Dus, moet u overschakelen van gewoon oud Google Docs naar Zoho Writer?
Welnu, dat is wat we vandaag in onze post zullen vinden, terwijl we zowel Google Docs als Zoho Writer afwegen om te zien welke de betere tool voor documentbeheer is.
Zoals we bij de meeste van onze vergelijkingen doen, gaan we eerst de gemeenschappelijke kenmerken plaatsen en dan doorgaan met de ongewone.
Koppel
Maar laten we, voordat we beginnen, eerst naar de interface kijken, want dit is een aspect dat in hoge mate uw productiviteitsniveaus bepaalt. Als het gaat om Google Docs, gaat het door de stijl van het bovenste lint die doet denken aan MS Word.
Daar vind je alle veelgebruikte tools. Maar als u iets meer nodig heeft, moet u door de tabbladen op het bovenste lint gaan, tenzij u de weg kent in sneltoetsen.
In tegenstelling hiermee plaatst Zoho Writer al zijn tools in het linkerdeelvenster. Of het nu gaat om bewerkings- of pagina-instellingstools, u vindt er alles in. Wat ik zo leuk vind aan Writer, is dat elke optie wordt aangegeven met een klein pictogram, waardoor het voor beginners gemakkelijk is om te weten wat ze doen.
Bovendien helpt het ook om de tool een moderne uitstraling te geven.
Veelvoorkomende eigenschappen
1. Spellingscontrole
Als je het hebt over een tekstverwerker, a spellingscontrole is nodig. Zowel Google Docs als Zoho Writer stellen niet teleur. Beide services markeren het verkeerd gespelde woord in rood, en terwijl Documenten u het juiste woord ervoor geeft, gaat Writer een paar stappen verder en stelt ook een paar alternatieven voor.
En het is duidelijk dat deze woorden lijken op degene die je verkeerd hebt gespeld. Dus toen ik 'Disspaoint' verkeerd typte in Zoho terwijl ik eigenlijk 'teleurgesteld' bedoelde, suggereerde het systeem 'disspirit' of 'dissipation' voor mij.
Als u denkt dat het woord dat u hebt geschreven correct is, kunt u het gewoon rechtstreeks vanuit het contextmenu aan het woordenboek toevoegen.
Als het op voorspellingen aankomt, doet niemand het beter dan Google, of het nu voorspelt wat je typt of wat je bent ga volgende kopen. Griezelig, ja. Maar super handig.
Gelukkig wordt hetzelfde ook weerspiegeld in Documenten. Dus als ik 'Disspaoint' schrijf, wijst Docs er terecht op dat ik misschien 'teleurstellen' bedoelde.
En als het een woord is dat u vaak verkeerd spelt, kunt u Documenten altijd vragen het woord te wijzigen telkens wanneer u de fout herhaalt. Mijn brein is bijvoorbeeld geprogrammeerd om 'The' als 'Teh' te spellen. Dus elke keer dat ik 'Teh' schrijf, wordt het automatisch gecorrigeerd.
Bovendien is de de thesaurus is slechts een klik verwijderd. Als je je zorgen maakt over de ware betekenis van een woord, kun je altijd het woordenboek oproepen. Beide apps bieden een woordenboek voor hetzelfde doel, behalve dat Zoho u ook de verwante woorden samen met de synoniemen laat zien.
Ten slotte kunnen sommige aspecten van de spellingcontrole worden aangepast. Als je wilt, kun je ervoor kiezen om de grammaticacontrole of schrijfkwaliteit uit te schakelen.
2. Ondersteunde bestandsindelingen
Ja, online schrijven heeft zijn eigen voordelen (geen zorgen over het opslaan van het bestand), maar soms moet u het document misschien offline opslaan, of het nu is om het te mailen of om er offline aan te werken.
Zoho Writer biedt een extra functie die bekend staat als Opslaan als, waarmee u, zoals u al vermoedde, een specifiek document kunt opslaan als een Word- of ODF-bestand, naast vijf andere formaten. Al deze documenten zijn te vinden in de hoofdmap in Zoho Docs.
3. Documenten delen en samenwerken
Als het gaat om delen en samenwerken met anderen, kan Google Docs gerust worden beschouwd als de numero uno. U kunt uw documenten niet alleen delen met uw klanten of teamleden, maar u kunt ze ook op internet publiceren.
Met Google Docs kunnen jij en je teamleden tegelijkertijd aan een document werken. Als we het over cijfers zouden hebben, Docs biedt plaats aan maximaal honderd mensen in realtime.
Wat betreft de optie voor delen, u kunt deze beperken tot Bekijken, Bewerken of Alleen-lezen. Hoewel Writer bijna dezelfde functies voor delen en samenwerken gebruikt als Documenten, moeten gebruikers zich aanmelden bij Zoho in (het standaardplan).
Naast de functies voor delen en samenwerken, stelt Zoho gebruikers ook in staat om een mede-eigenaar van een document te maken.
Bovendien kan een eigenaar een specifiek gedeelte van het document vergrendelen, zodat het niet kan worden gewijzigd. Handig voor belangrijke documenten.
4. Sjablonen
Google Docs staat bekend om zijn verzameling sjablonen. Als u op zoek bent naar maak een cv of een nieuwsbrief, selecteer er gewoon een in de sjabloongalerij.
Omdat het een bedrijfstoepassing is, wordt Zoho Writer ook geleverd met een overvloed aan sjablonen. Van sjablonen met betrekking tot creatief schrijven tot cv's en sollicitatiebrieven, het brede scala aan sjablonen zal zeker niemand teleurstellen.
Het verschil is uiteindelijk het gemak van toegang. Zoho Writer geeft alle categorieën aan de linkerkant weer. U hoeft dus alleen maar op een van de categorieën te klikken en uw keuze te maken.
In tegenstelling daarmee, hoewel de Google Docs-sjablonen ook zijn gecategoriseerd, is er geen handige knop op het zijpaneel. Dus als je een onderwijsgerelateerde sjabloon moet gebruiken, moet je helemaal naar het einde van de pagina scrollen om er te komen.
Ongewone kenmerken
1. Focus typen
Voor mensen zoals ik die voor de kost schrijven, is een afleidingsvrije focusmodus van het grootste belang. Stel je voor dat er niets op je scherm staat behalve de alinea die je aan het schrijven bent. Zen? Ik wed!
Welnu, als u op zoek bent naar een dergelijke functie, laat me u dan vertellen dat Zoho Writer deze heeft ingebouwd. Indien ingeschakeld, wordt alleen de alinea die u momenteel bewerkt, gemarkeerd.
In tegenstelling hiermee heeft Google Documenten deze functie niet ingebouwd. Daarvoor moet u vertrouwen op een add-on van derden.
2. document geschiedenis
Stel je voor dat je een lang stuk schrijft en ontdekt dat alle inhoud in een oogwenk wordt weggevaagd als je niet voorzichtig bent met Opnieuw en Ongedaan maken. Gelukkig voor ons bestaat er versiebeheer waarmee we terug in de tijd kunnen gaan.
Terwijl zowel Google Docs als Zoho Writer een versie van uw werk opslaan, gaat Writer nog een stap verder en kunt u twee versies vergelijken. Het enige wat u hoeft te doen is op Bestand > Documentgeschiedenis te klikken en op Versie vergelijken te klikken.
Hoewel het waar is dat Google Docs je de veranderingen in de verschillende versies laat zien (de nieuwe toevoegingen zijn groen gemarkeerd), verbleekt het op de een of andere manier in vergelijking met de manier waarop Writer ermee omgaat. Het positieve is dat u met Documenten een benoemde versie kunt maken, en dat geldt ook voor Writer. Deze functie is vooral handig als u deel uitmaakt van een team dat aan verschillende delen van een document werkt, of als u deel uitmaakt van een documentcontroleproces.
Met Zoho Writer kunt u een offline versie van een herzien document combineren met het huidige document. Zodra beide documenten zijn gecombineerd, worden de wijzigingen weergegeven als opmaak.
3. Geavanceerde bewerkingstools
Omdat het een nieuw hulpmiddel is, heeft Writer verschillende bewerkingshulpmiddelen. Geavanceerde bewerkingstools zoals het insluiten van code of Invulbare velden wrijf schouders met populaire tools zoals Footnote of Signature.
Dat betekent dat als u een stukje codefragment moet toevoegen, u dit kunt doen zonder enige opmaak te verliezen. U krijgt de mogelijkheid om zowel de taal als het formaat te selecteren. Van Javascript tot HTML-code of JAVA-code, u kunt kiezen uit een behoorlijk grote lijst.
Hetzelfde geldt voor het toevoegen van invulbare elementen aan uw document. En de interface is de kers op de taart.
Integendeel, Docs heeft alle tools die nodig zijn voor een tekstverwerker. Maar als u een aantal geavanceerde functies nodig heeft, zoals hierboven beschreven, moet u de hulp van een add-on van derden gebruiken.
Bovendien maakt de interface van Writer het ongelooflijk handig om toegang te krijgen tot de tools. In plaats van tekst heb je een klein pictogram dat het best goed doet om je aan deze tools te laten wennen.
4. Add-ons
Als het gaat om add-ons, biedt Google Docs volop keuzes. Of je nu wilt maak een diagram of als u stijlvolle lettertypen wilt toevoegen, hoeft u alleen maar op de optie Add-ons ophalen te klikken en er doorheen te bladeren.
Moet je overstappen?
Dus, zou je overstappen? De moderne touch en de geavanceerde bewerkingstools van Zoho Writer lijken behoorlijk verleidelijk. Dat is vooral ingegeven door het feit dat ik niet veel samenwerk met mijn teamleden. Maar als het niet zo was, zou ik niet aarzelen om terug te gaan naar Google Docs. Het is gemakkelijk toegankelijk en u hoeft alleen maar een Google-account te hebben en u bent gesorteerd.
Een ander punt om te overwegen is dat Google Docs gratis is. Aan de andere kant biedt Zoho Docs een gratis abonnement voor maximaal 25 gebruikers (5 GB/gebruiker en 1 GB bestandsuploadlimiet), waarna u maandelijks ongeveer $ 5 per gebruiker zou moeten betalen.
Door een upgrade uit te voeren, worden verschillende functies ontgrendeld, zoals een opslagabonnement van 100 GB/gebruiker, een limiet voor het uploaden van bestanden van 5 GB en integratie van Google-apps. Wat nog belangrijker is, u kunt bestanden en documenten verzenden en delen met niet-Zoho-gebruikers.
Volgende: Overweegt u over te stappen van uw eigen app voor het maken van aantekeningen? Lees de volgende vergelijking om te zien of Zoho Notebook de app voor u is.