Windows-directory en bestandsdetails importeren naar Excel-blad
Diversen / / November 29, 2021
![Directory's](/f/17af3e8f732d81cdcfdb7e0cdbfd57f1.png)
Als u voor een financiële organisatie werkt, kent en begrijpt u het belang van rapportage. Je zou ook weten dat niet alleen de gegevens in de bestanden belangrijk zijn, maar ook gegevens wat betreft de bestanden. U moet bijvoorbeeld de lijst met bestanden, wijzigingsdatums, bestandsgrootte, typen enz. op routinebasis.
In feite worden dergelijke gegevens als zeer cruciaal beschouwd voor statistische en analytische redenen. Ze kunnen u de frequentie van rapportage, de frequentie van wijzigingen en groeitrends melden.
Nu zit de pijn in het bijhouden van dergelijke records. Het is niet mogelijk om de details handmatig te noteren. Daarom zou u deze Excel-truc in die scenario's erg handig kunnen vinden.
Stappen om directory- en bestandsdetails te importeren
Kijk eens naar de afbeelding hieronder. Het is mijn documentenmap en ik heb er veel belangrijke documenten in. En ik exporteer regelmatig de lijst met bestanden en mappen naar een Excel-blad voor onderhoud.
![Directorydetails](/f/255c1b76c5feb9c499b886cef19ee8c2.png)
Stap 1: Navigeer naar de onderwerpmap op Windows Explorer en kopieer het pad naar die map. Hier is het C:\Users\Sandeep\Documents.
![Directory-locatie](/f/dbfaf339b473b627a3695cce4debc4b9.png)
Stap 2: Open nu een browser naar keuze, plak de gekopieerde locatie in de adresbalk en druk op Binnenkomen. Ik deed het in Firefox. De URL wordt voorafgegaan door file:/// en de inhoud van de onderwerpmap wordt weergegeven als een webpagina.
![Locatiebrowser](/f/92fcdbd18f7dba450ec872c2f4d925e8.png)
Stap 3: Klik met de rechtermuisknop ergens op de webpagina en kies Sla pagina op als. Dat zal een offline kopie van de webpagina maken.
![Webpagina voor locatie opslaan](/f/f155558a7c561af30f69cce8e48d496a.png)
![Naam opslaan](/f/7cb44daab628745a1d401c5a6649c6f4.png)
Stap 4: Nogmaals, navigeer in Windows Verkenner naar de locatie van het bestand dat u zojuist hebt gemaakt. Kopieer het volledige pad.
Met volledig pad bedoel ik de locatie van het bestand en de bestandsnaam. Iets als C:\Users\Sandeep\Desktop\Documents.htm
Stap 5: Open een Excel-blad. Overschakelen naar Gegevens tabblad en selecteer om Externe gegevens ophalen van internet.
![Webgegevens importeren](/f/1b3caa318df6cee91336d71387b2c502.png)
Stap 6: In het venster dat verschijnt, plak je het volledige pad in de adresbalk en klik je op Gaan. Het zal de inhoud laden.
![Webadres](/f/8c073857dcc8c68659583f65d91c5472.png)
Stap 7: Let op de gele pijlen in kleine gele vakjes. Als u erop klikt, wordt een frame van de webpagina geselecteerd.
![Wep-paginagegevens](/f/a40f6e66ef63a5f2edd9e12b2ce47f67.png)
Hier is een gedeelte van wat ik nodig had en wat ik heb geselecteerd.
![Gegevens selecteren](/f/c844410954ed59afb07a44c468b41c62.png)
Stap 8: Als u klaar bent, klikt u op Importeren. Binnen de kortste keren heb je de details in een Excel-sheet. Alles gerangschikt in kolom tot kolom.
![Geïmporteerde gegevens](/f/c6f30838c66a324969e1eadb10c8d7eb.png)
Doe het met de opdrachtprompt
Er is nog een manier om een vergelijkbaar resultaat te krijgen. Hoewel ik er persoonlijk niet de voorkeur aan geef, zal ik het voor je op een rijtje zetten.
Open de opdrachtprompt, navigeer naar de onderwerpmap en typ de volgende opdracht.
dir > bestandsnaam.txt, waarbij bestandsnaam de naam van uw bestand is
Open vervolgens een Excel-boek en importeer de inhoud van bestandsnaam.txt naar het blad. Tijdens het importeren moet u kolomscheidingstekens definiëren.
Het trieste hiervan is dat de gegevens in dit proces niet altijd correct zijn opgemaakt. Dus niet mijn voorkeur.
Conclusie
We besteden veel tijd aan het organiseren van onze computers en gegevens. Bij regelmatig gebruik slaan we er uiteindelijk tal van belangrijke bestanden in op. Om er zeker van te zijn dat we ze niet kwijtraken, zijn we afhankelijk van zaken als wachtwoordbeveiliging, antivirusprogramma's en back-ups. Voor mij is de bovenstaande truc slechts een toevoeging aan wat we al hebben.
Als ik door een of andere storing mijn gegevens verlies en geen back-up heb (of de back-up ook kwijtraak), zou ik in ieder geval uit mijn lijst weten welke gegevens ik ben kwijtgeraakt.
Beste afbeelding tegoed: Monrovia Openbare Bibliotheek