Wat is een forum in Gmail en hoe maak je er een aan?
Diversen / / November 29, 2021
Gmail is een alles-in-één-berichtenoplossing voor alles wat met uw Google-e-mailadres te maken heeft. De Gmail-app wordt vaak opnieuw gedefinieerd met regelmatig nieuwe functies. Sommige van deze functies kunnen soms overweldigend en verwarrend zijn.
![Gmail-forum maken](/f/ca2d191eea691a1f7519f9e6ac92d26c.png)
Als u bekend bent met de Mobiele Gmail-app, heb je misschien (of niet) de e-mailcategorie opgemerkt als Forums. Deze categorie is bijna altijd leeg en standaard wordt er nooit (persoonlijke) post onder gevuld.
![Gmail-forum maken 13](/f/a05512156afa62def3997255b47861b6.png)
Wat doet het Forum in mijn Gmail-app? Waarom is het hier? Hoe gebruik ik het? — Veel mensen hebben zulke vragen gesteld.
Als je je ook hebt afgevraagd wat de Forum-functie / tag in je Gmail-app is of wat het doet, dan zou dit bericht alles erover voor je moeten demystificeren.
Naast het ontrafelen van het concept van forums in Gmail, leren we u ook hoe u er een kunt maken en hoe u deze kunt gebruiken om effectief met uw contacten te communiceren.
Wat zijn forums in Gmail
Aan de hand van de naam is het enigszins gemakkelijk om een berekende schatting te maken van waar de functie over gaat. Google heeft al Google Discussiegroepen. Het is een product dat bedoeld is om mensen met dezelfde interesses in staat te stellen een gemeenschap (lees: groep) te vormen en gemakkelijk met elkaar te communiceren via hun e-mails.
Stel je het voor als een WhatsApp-groep waar mensen met dezelfde interesses worden toegevoegd. Maar in plaats van WhatsApp-groepen waar mensen lid van worden met hun telefoonnummer, gebruiken Google Groepen Google-accounts - e-mailadressen.
Wanneer je een Google-discussiegroep maakt of er lid van wordt, worden berichten die worden gedeeld in de groepen waartoe je behoort, automatisch gearchiveerd onder Forums in je Gmail-app.
Dat zorgt voor gemakkelijke toegang tot al uw Google-groepsberichten en helpt ook om groepsberichten te scheiden van uw e-mails.
Voordat we ingaan op details over hoe je Gmail-forums kunt maken, werpen we meer licht op Google Discussiegroepen om je te helpen het beter te begrijpen.
Google Discussiegroepen: beknopt uitgelegd
Zoals eerder vermeld, beschrijft Google Discussiegroepen een gemeenschap van individuen met gemeenschappelijk belang die via e-mail in groepen communiceren.
![Google Discussiegroepen](/f/3523cc7f2ffab5d1d575c2d33a131318.jpg)
Voor de context: als je het hoofd bent van een commissie die een retraite op het werk plant, kun je een Google-groep maken die uitsluitend bestemd is voor de leden van de commissie. Dat is veel beter dan individueel e-mails en CC-ing-leden sturen.
Forums in een veelvoorkomend type Google Discussiegroepen, en er zijn ook andere typen. Met E-maillijst kunt u bijvoorbeeld eenvoudig nieuwsbrieven of promotieberichten naar meerdere adressen in uw e-maillijst sturen. Met gezamenlijke e-mail daarentegen kunt u rollen en taken toewijzen aan leden van de groep.
![Typen Google Groepen](/f/5f9b3b2517cea1c54b4365ff62090447.png)
Teruggaand naar Forums als een soort Google Discussiegroepen, zijn er twee soorten: Webforum en Vraag- en antwoordforum.
Webforum is vergelijkbaar met de meeste forums die u online zou vinden. Leden van dit type groep kunnen onderwerpen maken, deelnemen aan discussies en met elkaar communiceren. U kunt een openbaar of privéforum maken.
Voor het Q & A-forum is de belangrijkste use-case om leden in staat te stellen vragen te stellen of antwoorden te geven op vragen die door andere leden zijn gepost. Vraag- en antwoordforums bieden ook meer complexe functies, zoals het markeren van beantwoorde vragen als 'Opgelost' en verhuren leden van de groep beoordelen antwoorden - op dezelfde manier kunnen vragen en antwoorden omhoog of omlaag worden gestemd Aan Quora.
Berichten, opmerkingen, vragen en meldingen van Google Discussiegroepen waarvan u lid bent, worden weergegeven in het gedeelte Forums van uw inbox.
Laten we het nu hebben over hoe u een Google-forum kunt maken en hoe u er lid van kunt worden.
Een Gmail-forum maken
Op dit moment is het niet mogelijk om rechtstreeks vanuit de Gmail-app Forums te maken. U moet dat doen vanaf de speciale website van Google Discussiegroepen. Volg de onderstaande stappen om het voor elkaar te krijgen.
Stap 1: Bezoek de Google Groepen-website op uw browser. Dit kan uw mobiele of pc-browser zijn; ofwel zou prima werken.
Stap 2: Tik op de knop Maken.
![Gmail-forum maken](/f/307fcddc67641330c57974a7cc6464ae.png)
Opmerking: Zorg ervoor dat u bent aangemeld bij uw Google-account op het apparaat. Als dit niet het geval is, wordt u gevraagd dit te doen voordat u verder kunt gaan.
Stap 3: Typ de naam die u wilt dat het forum wordt genoemd in het vak met de naam Groepsnaam.
![Gmail-forum maken 01](/f/0205c4a461516665d74783d456ecd4a3.png)
Het wordt aanbevolen dat de groepsnaam gerelateerd is aan het doel van de groep.
Terwijl u de groepsnaam typt, genereert Google automatisch een groeps-e-mailadres voor uw forum. Als je het automatisch gegenereerde adres niet leuk vindt, tik je gewoon op het vak om het te bewerken -- naar iets korter en gemakkelijk te onthouden.
![Gmail-forum maken 04](/f/1b5a2c107009229d0f544367e9d037e1.png)
Opmerking: Een groeps-e-mailadres moet uit minimaal vier tekens bestaan en moet ook uniek zijn (nooit gebruikt door andere Google Discussiegroepen).
Stap 4: Typ wat details over de groep/forum in het vak Groepsbeschrijving.
![Gmail-forum maken 02](/f/535c8cc41bd587038253b0e1372de929.png)
Dit zal nieuwe (en oude) leden helpen een idee te krijgen van het doel van de groep.
Stap 5: Vervolgens kunt u ook de standaardtaal van het forum aanpassen. Google Forums ondersteunt ongeveer 50 verschillende talen.
![Taal voor Google Discussiegroepen](/f/cfbe21587d63517bc07bdba8ef44f49f.png)
Stap 6: Tik nu op de vervolgkeuzeknop 'Selecteer een groepstype' om het type Google-groep te kiezen dat u wilt maken.
![Gmail-forum maken 03](/f/95383b4013bce582f71e1af9ecc50ad0.png)
Afhankelijk van het type forum dat u wilt maken, selecteert u Webforum of Q&A-forum.
Stap 7: Stel de groepsrechten in.
Tik op de vervolgkeuzelijst Groepszichtbaarheid om de beschikbaarheid van het forum aan te passen; of het zichtbaar en doorzoekbaar zal zijn voor iedereen op internet of alleen voor leden van de groep.
![Gmail-forum maken 06](/f/b7801b3927ca1ca0155c5cd0d21fcf4f.png)
Met de optie Onderwerpen weergeven kunt u kiezen wie onderwerpen in uw groep kan bekijken.
![Gmail-forum maken 07](/f/b97eb5c694a480677ba43339ea2b74c0.png)
U kunt ook de machtigingen aanpassen voor wie onderwerpen of opmerkingen in de groep kan plaatsen. U kunt ervoor kiezen deze toestemming te verlenen aan sommige (of alle) leden van de groep (eigenaren, beheerders en leden) of iedereen op internet.
![Gmail-forum maken 08](/f/7bcb51892c177baff6f88539e81fa8fb.png)
Ten slotte kun je ook aanpassen hoe (potentiële) leden lid worden van de groep.
![Gmail-forum maken 09](/f/4e4df66f65559ad61ac0ffa03363eb82.png)
Stap 8: Als je klaar bent met het aanpassen van de basisrechten van de groep, tik je op de rode knop Maken in de linkerbovenhoek van het scherm.
![Gmail-forum maken 10](/f/93508bbd66e565e6189d143e147b78b5.png)
Op het scherm wordt een felicitatiebericht weergegeven met de mededeling dat de groep is aangemaakt.
Stap 9: Tik op de optie 'Mensen uitnodigen om lid te worden van de groep' om mensen toe te voegen aan het nieuw gemaakte forum door hun e-mails toe te voegen.
![Gmail-forum maken 11](/f/4622119a61806e805477a8973a869b94.png)
Stap 10: Voer een e-mailadres in het daarvoor bestemde vak in. Als je meer dan één persoon tegelijk wilt uitnodigen om deel te nemen aan het forum, scheid hun e-mailadressen dan met een komma.
![Gmail-forum maken 12](/f/911510c617384faa54c6955084ab1361.png)
Je moet ook een uitnodigingsbericht typen (het is verplicht) in het onderstaande vak. Druk vervolgens op de knop Uitnodiging verzenden.
Berichten in forums bekijken
Nadat mensen op het forum waren uitgenodigd, zouden leden op de hoogte worden gesteld van alle opmerkingen over onderwerpen in het forum. Je hebt toegang tot deze meldingen en berichten in het gedeelte Forums van je Gmail-app.
![Gmail-forum maken 14](/f/06ae643ecb05fd31958a7bbbb2651419.png)
Interessant is dat je ook opmerkingen kunt plaatsen en forumonderwerpen kunt beantwoorden in je Gmail-app, net zoals je e-mails beantwoordt. U hoeft de website van Google Discussiegroepen niet te bezoeken.
![Gmail-forum maken 15](/f/ef87ef66ca3fe88c9e61efc4d705dc34.png)
Gmail-forum gedemystificeerd
Als je deze uitleg tot nu toe hebt gelezen, zou het gedeelte Forums van je niet langer een mysterie voor je moeten zijn. Als er geen e-mails zijn gearchiveerd in de map Forums van uw app, komt dat omdat u niet lid bent van Google Discussiegroepen. U kunt de bovenstaande stappen volgen als u ooit een forum of een ander type Google Discussiegroepen moet maken.
Volgende: Gmail heeft iets dat bekend staat als Snooze. Deze functie is een perfecte manier om een gesprek te pauzeren en verder te gaan waar je was gebleven. Bekijk het onderstaande artikel voor een gedetailleerd overzicht van wat de functie doet en hoe u deze in uw voordeel kunt gebruiken.