QR-codes maken op Microsoft Office met QR4Office
Diversen / / November 29, 2021
QR-code of Quick Response-code herinnert u aan zwart-witpatronen die best handig zijn. U kunt betalingen voltooien, een formulier invullen of een enquête invullen met een enkele klik op de knop. QR-codes kunnen erg handig zijn voor het delen van links naar sites en informatieve inhoud.
Wat zijn QR-codes?
QR-code is een acroniem voor Quick Response-code. Het is een machinescanbare afbeelding die specifieke details bevat, zoals websitelinks of productinformatie die kan worden gelezen door QR-codelezers. Om te beginnen kunt u uw smartphone of een QR-codelezer-app gebruiken om ze te gebruiken.
Een voorbeeld van het gebruik van a QR-code is WhatsApp. Je moet een QR-code scannen om WhatsApp op een pc of Mac met een mobiel te gebruiken. Hier leest u hoe u er ook een voor uzelf kunt maken.
Een QR-code maken
Om een QR-code te maken, heb je het volgende nodig:
- Windows 10 versie 16299 of hoger
- Microsoft 365-abonnement
- Microsoft Word/PowerPoint/Excel
- QR4Kantoor
Ook over Guiding Tech
De QR4Office-invoegtoepassing downloaden
De eerste stap bij het maken van een QR-code is het downloaden van de QR4Office-invoegtoepassing. Hier leest u hoe u dit doet:
Stap 1: Start een van de Microsoft Office-pakketten (Word, PowerPoint of Excel)
Stap 2: Klik op het lint op het tabblad Invoegen.
Stap 3: Als u Microsoft 2016 of hoger gebruikt, klikt u op de optie Invoegtoepassing ophalen en een nieuw venster zou moeten openen. Klik voor Microsoft 2013 op de optie Store.
Stap 4: Typ in de zoekbalk een zoekopdracht voor QR4Office.
Stap 5: Wanneer resultaten worden weergegeven, selecteert u Toevoegen om de invoegtoepassing op te nemen in de Microsoft-tool.
QR-codes maken met de QR4Office-invoegtoepassing
Om de QR4Office-invoegtoepassing te gebruiken, moet u deze starten binnen een van de Microsoft Office-pakketten. Hier leest u hoe u dit doet:
Stap 1: Klik op het lint op het tabblad Invoegen.
Stap 2: Als u Microsoft 2016 of hoger gebruikt, klikt u op het vervolgkeuzemenu naast Mijn invoegtoepassingen. Klik voor Microsoft 2013 op het vervolgkeuzemenu naast Mijn apps.
Stap 3: Selecteer de QR4Office-invoegtoepassing om deze te starten. De invoegtoepassing zou zich rechts van de Microsoft-tool moeten openen met een taakbalk.
Stap 4: Het eerste item op de QR4Office-tool zou een vervolgkeuzemenu moeten zijn. Selecteer in de vervolgkeuzelijst http:// of https:// voor weblinks, mailto: voor e-mails, tel: of sms: voor telefoonlijnen, geo: voor locaties en aangepast om een unieke QR-code te maken.
Ook over Guiding Tech
Stap 5: Voer rechts van het vervolgkeuzemenu de URL of tekst voor de QR-code in.
Stap 6: De meeste QR-codes zijn zwart-wit. Met de QR4Office-invoegtoepassing kunt u de kleur echter wijzigen. Selecteer de gewenste kleur van de QR-code door te kiezen uit het kleurenpalet of door de RGB-kleurcode in te voeren.
Stap 7: Klik op kleur instellen na het kiezen van de gewenste kleur.
Stap 8: Sleep de schuifregelaar van links naar rechts om de grootte van de QR-code te selecteren. Als u wijzigingen aanbrengt in de grootte, URL of tekst van de QR-code, moet dit in een voorbeeldvenster worden weergegeven.
Stap 9: U kunt het foutcorrectiepercentage van de QR-code instellen door het percentage in het vervolgkeuzemenu te selecteren. De foutcorrectiefunctie zorgt ervoor dat de QR-code gegevens kan herstellen als de code beschadigd of vuil wordt (handig als de code in gedrukte vorm is).
Ook over Guiding Tech
Stap 10: Klik op Invoegen om de QR-code in uw Microsoft Office-pakket aan te maken.
Stap 11: Als Invoegen niet werkt, klikt u met de rechtermuisknop op de voorbeeldafbeelding en kopieert u deze. Selecteer in het Microsoft Office-pakket Plakken speciaal en selecteer Plakken als apparaatonafhankelijke bitmap.
U kunt stap 11 ook emuleren om de QR-code in andere Microsoft-tools zoals PowerPoint en Excel te plakken of in een website in te sluiten.
De QR-code testen
Voordat de QR-code in gebruik wordt genomen, is het belangrijk om de functionaliteit ervan te testen. Dat kan met een mobiel apparaat. Als u een iOS-apparaat gebruikt, is dit vrij eenvoudig omdat de camera een ingebouwde functie heeft waarmee hij QR-codes kan scannen wanneer deze is ingeschakeld.
Voor telefoons met Android 7.0 of lager, download a app van derden om een QR-code te scannen. Voor telefoons met Android 8.0 en hoger zou Google Screen Search of Google Lens echter moeten werken om QR-codes te scannen.
Google Lens downloaden
Met dat in gedachten kunt u als volgt de functionaliteit van de QR-code testen.
Stap 1: Start een camera of QR-scanner en zorg ervoor dat de tool alle vier de hoeken van de QR-code vastlegt.
Stap 2: Er zou een pop-up moeten verschijnen om de QR-code te openen. Klik erop en als het u doorverwijst naar de ingevoegde website of tekst, dan kunt u de functionaliteit van de QR-code bevestigen.
QR om tijd te besparen
Met behulp van de hierboven beschreven stappen kunt u QR-codes maken in Microsoft PowerPoint en Excel. QR-codes kunnen ook worden gegenereerd voor: videowebsites zoals YouTube of sociale berichten platforms zoals WhatsApp.