Dropbox Paper versus Notion: welke moet je kiezen?
Diversen / / November 29, 2021
De traditionele notitie-apps zoals Evernote zitten vast in een sleur. Ondertussen proberen de nieuwe services het spel helemaal te veranderen. De oude notitie-apps hebben nauwelijks iets nieuws te bieden, en dat is waar de ontwikkelaars van nieuwe het beste van maken. Op een manier die opnieuw definieert hoe typische notitie-apps anders zouden kunnen werken.
![Dropbox Paper versus Notion, welke moet je kiezen?](/f/cd5a055ec35cf2e1fee3f3376c6912ad.jpg)
Het papier is ontwikkeld door een van de meest populaire cloudopslagplatforms — Dropbox. Het is geïnspireerd op minimalisme en biedt een eenvoudige manier om notities te maken met een kale benadering.
Dropbox-papier kopen
The Notion is een andere app voor het maken van aantekeningen met een geleidelijk groeiend gebruikersbestand. The Notion haalt zijn inspiratie uit Trello-, Wikipedia- en CRM-apps om een manier te bieden om aantekeningen te maken in blokkenformaat. Een eenvoudig concept waarmee u verschillende soorten inhoud binnen één notitie kunt verplaatsen.
Krijg begrip
Laten we eens kijken hoe deze twee nieuwe notitie-apps de wereld willen veranderen door individuen en bedrijven te helpen productiever en minder verward te zijn.
1. Minimalistische, functionele interface
Wanneer u Notion voor de eerste keer start, biedt het u de mogelijkheid om gegevens te importeren van veel services zoals Trello, CSV, Word, Asana, Evernote en Dropbox Paper. Dit vertelt me hoe flexibel Notion is en wat je allemaal kunt bereiken met deze app.
![Dropbox Paper versus notie 1](/f/4019ffd75ecc87369ffa593a9ecf3343.png)
Notion werkt in blokken. U kunt een blok maken voor alles zoals tekst, taken, audio, video, formules en meer. Afhankelijk van uw selectie laat Notion u waarden invoeren. Het is veelzijdig en kan alle soorten gegevens aan. Er zijn voorbeelden van gebruikers op internet die het gebruiken om accounts bij te houden, sorteerbare tabellen (zoals Excel) te maken en artikelen te schrijven.
![Dropbox Paper versus Notion 2](/f/7b2b7c472f8ff078fea20387eecebae7.png)
Met dit Wiki-achtige ontwerp kun je je lay-out maken met een groot aantal opties om uit te kiezen. Bijna als een websitebouwer met slepen en neerzetten, maar dan voor projectbeheer.
Net als Notion hanteert Paper ook een minimalistische benadering met een blanco document waar je gemakkelijk en snel kunt schrijven, media kunt toevoegen, lijsten en taken kunt maken.
![Dropbox Paper versus Notion 3](/f/9e7423b358e4f21eee2893416476e41f.png)
Sommige opties, zoals opmaak, zijn alleen zichtbaar wanneer ze nodig zijn, namelijk wanneer u tekst selecteert. U kunt ook sneltoetsen gebruiken. Elke notitie, Paper noemt ze documenten, wordt opgeslagen in mappen. Denk hier aan de mapstructuur van Windows of Google Drive.
![Dropbox Paper versus Notion 4](/f/41c22bc43dca074b24c1752864a29d8f.png)
Notion neemt een voorbeeld van Evernote en biedt een silo-achtige structuur in de zijbalk die kan worden gebruikt om tussen notities en projecten te springen. Het maakt het ook gemakkelijker om andere notities of blokken te taggen/linken. Papier is veel moeilijker te navigeren en je verdwaalt gemakkelijk. Met Notion kun je kolommen met notities naast elkaar maken om het Kanban-systeem te repliceren gepopulariseerd door Trello.
![Dropbox Paper versus Notion 5](/f/f23505d279a76c610b2fce5daf7f66ca.png)
2. Noteren, sorteren, beheren
Voor verschillende behoeften werken mensen aan verschillende bestanden, zoals tekst, afbeeldingen, video's en audio, tabellen, checklists, kalender en datums, enzovoort. Ik ben verbaasd om te zien hoe Notion allerlei soorten gegevens kan verwerken in een enkele interface die niet rommelig is.
![Dropbox Paper versus Notion 6](/f/85ce49081e35b5f8ffc5978979d788ad.png)
In de bovenstaande schermafbeelding ziet u een gegevenstabel die u op elke gewenste manier kunt sorteren, net als in Google Spreadsheets. U kunt hier ook formules gebruiken om eenvoudige berekeningen uit te voeren.
![Dropbox Paper versus Notion 7](/f/fe9450a4e25d1681219b3ebd5426c326.png)
U kunt alles bijvoegen, zoals Google maps, audio, video, afbeeldingen, Google Docs and Sheets en SoundCloud-bestanden. Ik ben er vrij zeker van dat het ook een heleboel andere dingen zal insluiten.
Paper gaat nog een stap verder, het gaat om het insluiten van links en laat je ook werken met Spotify, Last.fm, Google Docs and Sheets, PDF-bestanden, YouTube-video's, en de lijst gaat maar door.
![Dropbox Paper versus Notion 8](/f/37473472d34b4f3cf26f0e7413fc7179.png)
U kunt geen sorteerbare tabellen maken en de lay-out in Kanban-stijl in Paper repliceren omdat er geen blokken zijn. Gewoon een leeg document waarmee u gegevens kunt invoeren in de traditionele volgorde van boven naar beneden. Dus alles wat u toevoegt, gaat onder het vorige item, in tegenstelling tot Notion, waar u alles naast elkaar kunt invoeren.
3. Delen en samenwerken
Paper maakt het gemakkelijk om met één druk op de knop documenten met anderen te delen. U kunt bepalen wat uw collega's kunnen doen zodra ze toegang hebben tot het document/de map. Klik op de knop Uitnodigen om het proces te starten.
Je kunt ervoor kiezen om het document alleen te delen met degenen die zijn uitgenodigd of iemand met de link. U kunt dan beslissen of die gebruikers alleen afzonderlijke elementen kunnen bekijken en erop reageren of het document ook mogen bewerken. U kunt deze toegang later weer intrekken. Paper is meer gericht op professionals en zakelijke gebruikers die een schaalbare, veilige en collaboratieve omgeving nodig hebben om samen aan problemen te werken.
![Dropbox Paper versus Notion 9](/f/baee3f95824dc0fa41b25671b4ec0a8a.png)
The Notion heeft één gratis abonnement en drie andere, te beginnen met individuen, teams en zakelijke gebruikers. Met Notion kun je niet alleen individuen uitnodigen voor je team om notities te bekijken of te bekijken en te bewerken, maar ook om individuele blokken te beheren. Er zijn meer machtigingsopties beschikbaar, zoals Kan bewerken maar niet delen met anderen, Kan lezen en Kan reageren.
![Dropbox Paper versus Notion 10](/f/7289172334fbfe40ca15132cddd3845c.png)
Met zowel Notion als Paper kun je individuele taken toewijzen aan andere teamleden. In feite kunt u vrijwel elk element in een notitie/document toewijzen aan iedereen die de commentaarfunctie gebruikt. Gebruik gewoon @ voordat u namen typt.
![Dropbox Paper versus Notion 11](/f/499f0e9718da03efad369b59bd71797d.png)
Notion is gericht op persoonlijke en zakelijke doeleinden. Er is een groep studenten wie gebruiken Notion om hun klasprojecten te beheren.
4. Platform en prijzen
Paper is gebouwd als een webtool met mobiele apps voor Android en iOS. Het is helemaal gratis zonder enige beperking. Paper ondersteunt ook versiegeschiedenis, wat cool is.
![Dropbox Paper versus Notion 12](/f/4dda03b58bb38c54cb55f39c388d7b44.png)
Notion biedt desktop-apps voor Windows en Mac, afgezien van een webinterface en mobiele apps. Het heeft een gratis abonnement waarmee je tot 1.000 blokken kunt maken zonder limiet voor leden, maar met een bestandsgrootte van 5 MB. Het persoonlijke abonnement kost je $ 4 / maand voor één lid en geen limiet voor iets anders. Teamplan kost $ 8 per lid en wordt geleverd met versiegeschiedenis en prioriteitsondersteuning. Enterprise-abonnement kost $ 16 per lid.
Papier versus Begrip
Paper is ideaal voor zakelijke gebruikers die een platform zoeken om te delen en samen te werken. Andere gebruikers kunnen echter ook het beste uit Paper halen om rich media-documenten te maken. The Notion is het krachtigere broertje van Paper met een modulair concept waarmee je blokken op elkaar kunt bouwen.
Je kunt ook hele databases maken, sorteren en beheren met Notion, en de zijbalkweergave is handiger dan alles in mappen op te slaan. Notion is geschikt voor zowel persoonlijk als professioneel met aparte abonnementen voor iedereen en vervangt heel wat apps gemakkelijk.
Volgende: Wil je weten hoe Dropbox Paper zich verhoudt tot Google Docs? Leer er alles over door op de onderstaande link te klikken.