Documenten vergelijken in Google Docs
Diversen / / November 29, 2021
Google Docs beklimt snel de ladder om Microsoft Word een stevige concurrentie te geven door voortdurend nieuwe functies te introduceren. Een van die recente toevoegingen is de mogelijkheid om documenten te vergelijken. Deze functie is handig als u samen met anderen aan een document werkt.
![Documenten vergelijken in Google Docs](/f/06c66562fa551ff156ec42d86ffdc84c.jpg)
De vergelijkingsfunctie geeft de aangebrachte wijzigingen weer als suggesties, waardoor het gemakkelijker wordt om een definitief document te maken. Het is een handig hulpmiddel voor docenten en redacteuren om te zien wat er is veranderd door eerdere en latere versies te vergelijken.
Laten we dus, zonder verder oponthoud, eens kijken hoe we documenten in Google Documenten kunnen vergelijken.
Ook over Guiding Tech
Documenten vergelijken in Google Documenten
Ter vergelijking heeft u twee afzonderlijke documenten nodig in Google Documenten. Als u het wilt vergelijken met een Word-document, moet u: converteer het DOCX-document naar het GDOC-formaat.
Opmerking: Het converteren van DOCX naar GDOC kan leiden tot opmaakproblemen.
Stap 1: Open het document dat u wilt vergelijken in Google Docs. Klik nu op Tools in de menubalk bovenaan en selecteer ‘Documenten vergelijken’.
![Document vergelijken in Google Docs](/f/5263456f455422f7655a1933f01b0ec4.jpg)
Stap 2: Klik in het pop-upvenster dat verschijnt op de optie 'Mijn schijf' om het vergelijkingsdocument op te halen.
Stap 3: Zoek het vergelijkingsdocument met behulp van de vier tabbladen (Mijn schijf, Gedeeld met mij, Met ster of Recent) bovenaan. U kunt ook de zoekbalk gebruiken om het bestand snel te vinden. Zodra u het gewenste document hebt gevonden, selecteert u het en klikt u op Openen.
![Selecteer een document om te vergelijken](/f/ef963ffb575bb960edc3f6aa8846bf2c.jpg)
Stap 4: Nu krijgt u ook een optie om verschillen toe te kennen aan een specifieke gebruiker. Het is handig om samen te werken aan een document of als de oorspronkelijke auteur van het document iemand anders is dan uzelf. Om het document met opmerkingen te importeren, vinkt u het selectievakje 'Opmerkingen van de geselecteerde documenten opnemen' aan en klikt u op Vergelijken. Klik vervolgens op Openen als de vergelijking klaar is.
![Vergelijk document pop-upvenster](/f/58165d3bcebd2cf0ab2d60ad01124b6a.jpg)
Opmerking: De vergelijkingstijd is afhankelijk van de grootte van het document. Als het een set contracten of rapporten is met honderden pagina's, kan het wat meer tijd kosten om te vergelijken.
Vervolgens wordt een nieuw document geopend in een apart tabblad met de verschillen tussen de twee. Bovendien slaat Google Docs het automatisch op onder de naam 'Vergelijking van' gevolgd door de namen van twee documenten.
Ook over Guiding Tech
Bekijk de vergelijking
In het vergeleken document ziet u alle verschillen tussen de documenten verschijnen als gemarkeerde tekst. Voor de tekst die uit het document is verwijderd, ziet u magentakleurige doorhalingen erop.
In het rechterdeelvenster ziet u de wijzigingen en de naam van de persoon die ze heeft aangebracht. Elke wijziging wordt als suggestie in het document weergegeven. Handig is dat u ervoor kunt kiezen om die bewerking te accepteren of te weigeren door op het vinkje of het 'X'-teken in het rechterdeelvenster te klikken.
![Bekijk uw vergelijking](/f/7305f3cb656cc73ebbd795ddfcc4c233.png)
Daarnaast kun je ook bekijk of voeg opmerkingen toe op een bepaalde suggestie in het rechterdeelvenster. Om een opmerking toe te voegen, selecteert u de suggestie en het vak 'Beantwoorden of anderen toevoegen met @'. Dit is handig om redenen voor de wijziging toe te voegen.
![Opmerkingen over suggesties toevoegen in Google Documenten](/f/96c31c2ba485b5d2b463fb5e51f15a63.jpg)
Bonus: de versiegeschiedenis van Google Docs bekijken
Naast de vergelijkingsfunctie heeft Google Docs ook een nette 'Versiegeschiedenis'-functie vergelijkbaar met de 'Revisiegeschiedenis'-functie op Microsoft Word. Hiermee kunt u de oudere versies van het document vinden voor het geval u ze opnieuw wilt bekijken.
U kunt als volgt terugkeren naar de vorige versie van een document.
Stap 1: Open uw Google Docs-document. Klik nu op de optie Bestand in de menubalk bovenaan. Ga naar ‘Versiegeschiedenis’ en klik vervolgens op ‘Bekijk versiegeschiedenis’.
Of gebruik de sneltoets Ctrl+Alt+Shift+H om de versiegeschiedenis snel te openen.
![Versiegeschiedenis op Google Documenten](/f/11da1cbc6287947a4f14383006f53633.jpg)
Stap 2: In het rechterdeelvenster ziet u de lijst met beschikbare documentversies met datum, tijd en de naam van de auteur. U kunt op een bepaalde versie klikken om deze te bekijken. Als u wilt terugkeren naar een versie van uw keuze, klikt u op het menupictogram met drie stippen en selecteert u 'Deze versie herstellen' in de lijst.
![Een versie herstellen in Google Docs](/f/fa8d52b3790d0f330e33974e4e6ed7ec.jpg)
Nogmaals, de wijzigingen tussen de versies worden weergegeven als gemarkeerde en doorgestreepte tekst. Schakel het selectievakje 'Wijzigingen weergeven' uit om ze te verwijderen. Bovendien kunt u de naam van een versie wijzigen door op het menupictogram met drie stippen te klikken en de optie 'Deze versie een naam geven' in de lijst te selecteren.
Ook over Guiding Tech
Zoek het verschil uit
Hoewel u de verschillen tussen meerdere versies kunt bekijken met behulp van de versiegeschiedenis, gaat Google Documenten nog een stap verder met de mogelijkheid om documenten te vergelijken. En zoals de meeste functies op Google Documenten, is het vrij eenvoudig te gebruiken, zelfs als je het voor de eerste keer gebruikt.
Vond je deze functie nuttig? Zo ja, bekijk dan deze coole Tips en trucs voor Google Documenten om het als een pro te gebruiken.