Hoe Microsoft To-Do te synchroniseren met Google Agenda
Diversen / / November 29, 2021
Het organiseren van onze taken zal ons helpen om de tijd en andere belangrijke activiteiten niet uit het oog te verliezen. Hoewel er veel opties zijn, kunt u Microsoft To-Do een kans geven om de zaken onder controle te houden. Met deze eenvoudige app kun je op een eenvoudige manier taken en to-do's noteren, waardoor je je dag beter kunt organiseren. Hoewel deze taken-app wordt ondersteund in zowel Outlook als Office 365, kunnen de taken en taken helaas niet standaard worden overgedragen naar Google Agenda.
![Hoe Microsoft te synchroniseren om te doen met Google Agenda](/f/71df35261ef1848b3d16148f16de76d0.png)
Dat is een tegenvaller als je afhankelijk bent van Google Agenda om je vergaderingen bij te houden. Gelukkig is dat niet het einde van de weg. U kunt de taken van Microsoft To-Do tot op zekere hoogte synchroniseren met Google Agenda.
Voor nu zullen we de hulp van een tool van derden zoals Zapier moeten gebruiken om de notities en taken te synchroniseren. Het goede nieuws is dat het een gemakkelijk proces is en niet veel tijd kost.
Bezoek Zapier
Hier leest u hoe u Microsoft To-Do synchroniseert met Google Agenda. We hebben ook een interessante truc, dus vergeet niet tot het einde te lezen.
Laten we beginnen.
Ook over Guiding Tech
Hoe Microsoft te synchroniseren om te doen met Google Agenda
Zoals eerder opgemerkt, is Zapier de app die ons helpt de notities en taken te synchroniseren en fungeert als de brug tussen de organisatie-app en de agenda-app. Zapier is een service voor workflowautomatisering waarmee u verschillende services kunt combineren voor een verbeterde ervaring. Kortom, het brengt het beste van twee werelden.
Het spreekt voor zich dat u een account op Zapier moet aanmaken voordat we verder gaan. Er zijn twee manieren. Als je de naam en tijd van het evenement in je Google Agenda wilt, kun je een van de beschikbare workflows (Zaps) gebruiken om aan de slag te gaan. Maar als u zaken als datum en tijd wilt aanpassen, moet u zelf een Zap maken.
1. Eenvoudige methode
Stap 1: Nadat u bent ingelogd bij Zapier, zoekt u naar Google Agenda in het zoekvak in de rechterbovenhoek. Selecteer om alle beschikbare integraties te zien.
![Hoe Microsoft te synchroniseren om te doen met Google Agenda 2 1](/f/03ac5581c90c471592661788c4a49e29.png)
Stap 2: Voeg vervolgens Microsoft To-Do toe in het tekstvak voor Zoeken in apps om verbinding te maken. Kies degene die het beste bij uw behoefte past.
![Hoe Microsoft te synchroniseren om te doen met Google Agenda 2 2](/f/704a69ca414b08f74841183695919fcc.png)
In ons geval hebben we ervoor gekozen om te gaan met Quick Events toevoegen.
![Hoe Microsoft te synchroniseren om te doen met Google Agenda 2 3](/f/8e79a949b5bdbb2878434ae1ce0082c1.png)
Stap 3: Dit is het moment om beide apps te verbinden. Voeg hiervoor uw Google- en Outlook-inloggegevens toe. Zapier beweert dat alle inloggegevens zijn versleuteld en opgeslagen.
![Hoe Microsoft te synchroniseren om te doen met Google Agenda 2](/f/947c1567f09fce79064bef4bb726dc0e.png)
Natuurlijk moet u een hele reeks machtigingen opgeven voor zowel uw Outlook- als Google-account.
Stap 4: Selecteer vervolgens de 'waarde' van de Google Agenda. In dit geval is dit uw standaard e-mail-ID. Als je klaar bent, klik je op Zap inschakelen om goed te doen, schakel je de trigger in en dat is alles.
![Hoe Microsoft te synchroniseren om te doen met Google Agenda 2 4](/f/c39de0de440642e4bcf7b1aea0eec64b.png)
Vanaf nu wordt elke nieuwe taak die wordt toegevoegd aan uw Microsoft To-Do-account, weergegeven in uw Google-agenda.
Omdat het een snelle gebeurtenis is, heeft deze dezelfde datum en tijdstempel op het moment van toevoeging. Daarnaast kunt u geen bijlagen zien. Het is een eenvoudig evenement en dat is het dan ook.
Maar als je het mij vraagt, als je alleen het idee van het evenement in je Google Agenda wilt, dan blijkt deze methode nuttig te zijn.
Ook over Guiding Tech
2. Voor de avontuurlijke geesten
Stap 1: Zoek op Zapier naar Microsoft To-Do onder Maak je eigen workflow. Voer een vergelijkbare zoekopdracht uit voor Google Agenda.
![Hoe Microsoft te synchroniseren om te doen met Google Agenda 2 5](/f/8633e9ca2bd554e54126de6e4304196d.png)
Stap 2: Als u klaar bent, voegt u de trigger en actie voor beide apps toe. U kunt bijvoorbeeld Evenement zoeken of maken of Gedetailleerd evenement maken uit de lijst kiezen.
![Hoe Microsoft te synchroniseren om te doen met Google Agenda 2 6](/f/b994b6e68b37853cde0c632fb3c1b6c3.png)
Als u klaar bent, drukt u op de knop Probeer het.
Stap 3: kies uw Microsoft-account om de trigger in te stellen. Voeg vervolgens de naam van de lijst toe. Voor de goede orde, Zapier kiest de namen van de bestaande lijsten op uw To-Do-account om uw werk te vergemakkelijken.
![Hoe Microsoft te synchroniseren om te doen met Google Agenda 2 7](/f/6673bacf010c36c6ba9636648cfe13e3.png)
Druk op Doorgaan om de trigger te testen.
Zodra de trigger succesvol is, is het tijd om de Google-accountgegevens te configureren.
Stap 4: Kies onder Actie uw Google-account en druk op Doorgaan. Als u wilt dat de actie wordt gewijzigd, kiest u een andere actie uit de lijst.
Kies vervolgens uw agenda uit de lijst zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
![Hoe Microsoft te synchroniseren om te doen met Google Agenda 2 8](/f/784da5fb3b3077d281768b022d045ddb.png)
Omdat het een gedetailleerd evenement is, moet je een hele reeks details toevoegen, zoals Starttijd en Eindtijd. Voeg gewoon alle benodigde gegevens toe. Als je klaar bent, klik je op Doorgaan en test je de trigger.
![Hoe Microsoft te synchroniseren om te doen met Google Agenda 2 9](/f/099f002cccd14a965baef0806df77aa3.png)
Nadat de verbinding tot stand is gebracht, klikt u op Zap inschakelen om het synchronisatieproces te starten.
Nu hoeft u alleen nog maar Google Agenda op uw telefoon te openen om de notities van Microsoft To-Do te synchroniseren met uw agenda. Cool toch? Mogelijk ziet u een kleine vertraging (1-2 minuten) voordat de taak verschijnt.
Houd er rekening mee dat het essentieel is om een test uit te voeren na het toevoegen van de relevante details, zoals Eindtijd of Taaktekst. De tool heeft een handig vak voor het oplossen van problemen voor het geval je ergens tegenaan loopt.
Geavanceerde instellingen
De meeste van deze taken worden automatisch geactiveerd. Maar aan het eind van de dag is geen enkele app of tool perfect en op sommige dagen kunnen Zapier-workflows niet synchroniseren. En wanneer dat gebeurt, moet u de taak mogelijk handmatig activeren.
Ga hiervoor naar Zaps in het linkerdeelvenster om al je gemaakte Zaps te zien. En je weet wat je hierna moet doen.
![Hoe Microsoft te synchroniseren om te doen met Google Agenda 2 961](/f/9e0127eedc4fa8b4362ce171280ac7e7.png)
Afgezien daarvan kunt u ook andere details zien, zoals het aantal succes- en mislukkingen. En als u de workflow moet bewerken, drukt u gewoon op de knop Bewerken.
Het is een freemium-app en het gratis abonnement synchroniseert tot 100 taken per maand. En het aantal taken gaat omhoog wanneer u een upgrade naar een betaalde app uitvoert. Daarna kunt u Zaps met meerdere stappen maken in tegenstelling tot de Zaps met één stap die zijn toegestaan in het gratis abonnement.
Ook over Guiding Tech
Hallo, Automatisering
Taken en herinneringen zijn de sleutels tot een georganiseerde levensstijl. Want aan het eind van de dag kunnen onze hersenen maar zoveel onthouden. Maar al deze dingen gaan voor een gooi als al je taken en lijsten over een dozijn apps verspreid zijn. De methode fungeert als de synchronisatie tussen twee zeer populaire apps, en als je ze allebei gebruikt, blijkt de bovenstaande methode een slimme oplossing te zijn om alles onder één dak te hebben.