Taken en lijsten maken vanuit een Gmail-e-mail
Diversen / / November 29, 2021
Als je vertrouwen op je geheugen om u te helpen belangrijke taken of informatie te onthouden, is de kans groot dat het u niet lukt. De gemiddelde persoon heeft meerdere activiteiten per dag vol, waardoor het gemakkelijk is om informatie uit het oog te verliezen. Om dit te voorkomen, helpen herinneringen en takenlijsten om georganiseerd te blijven.
In de Gmail-inbox ligt een persoonlijke organisatie app genaamd Google Taken, waarvan individuen zich niet bewust zijn. De app helpt bij het maken van takenlijsten, het omzetten van e-mails in actie-items en het regelen van vervaldatums. Hier leest u hoe u taken en lijsten van uw Gmail-mail kunt maken met Google Taken.
Ook over Guiding Tech
Een taak maken vanuit een e-mail
Met behulp van de Taak-app in Gmail kunnen e-mails worden omgezet in traceerbare taken of worden toegevoegd aan takenlijsten. Hier leest u hoe u dit doet:
Stap 1: Start Gmail en selecteer de e-mail die moet worden geconverteerd naar een taak.
Stap 2: Selecteer bovenaan het postvak Toevoegen aan taken, weergegeven door een pictogram met een vinkje en een plusteken. Een bureaubladmelding zou moeten bevestigen dat u e-mail aan Taken hebt toegevoegd.
Stap 3: Rechts van uw bureaubladvenster zou uw taakvenster geopend moeten zijn, klik op de nieuwe e-mailtaak om een gewenste taaknaam, vervaldatum en andere beschrijvende informatie op te nemen.
U kunt de organisatie van de taken verbeteren door de taak naar een lijst te verplaatsen of er een subtaak van te maken. Als u voor de laatste optie kiest, kunt u één taak aan meerdere berichten koppelen.
Subtaken toevoegen
Als een taak meer dan één actie vereist om te voltooien, kunt u uw voortgang tot voltooiing volgen door subtaken toe te voegen. Door subtaken toe te voegen, kunt u één taak aan meerdere berichten koppelen. Bekijk de onderstaande stappen om te leren hoe u subtaken toevoegt:
Stap 1: Plaats uw cursor op de hoofdtaak en klik met de rechtermuisknop.
Stap 2: Selecteer de optie om een subtaak toe te voegen.
Stap 3: Voer de details van uw nieuwe subtaak in de menukaart in en deze zou automatisch moeten worden opgeslagen.
Als u een subtaak wilt scheiden in de hoofdtaak, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u Inspringing ongedaan maken.
Een takenlijst maken
E-mailtaken kunnen zo worden gerangschikt dat ze worden ingevoerd in reeds bestaande lijsten, of er kan een nieuwe lijst worden gemaakt en er kan een e-mailtaak worden toegevoegd. Zo voegt u een taak toe aan een van uw lijsten in Gmail:
Een taak toevoegen aan een nieuwe lijst
U kunt een lijst maken waaronder taken kunnen worden gegroepeerd. Dit is vooral belangrijk als je e-mails in je Gmail hebt die van toepassing zijn op werk, school of vrije tijd. Hier leest u hoe u dit doet:
Stap 1: Selecteer de vervolgkeuzelijst bovenaan het venster Taken.
Stap 2: Selecteer Nieuwe lijst maken.
Stap 3: Voer de naam van de nieuwe lijst in en selecteer Gereed.
Stap 4: Selecteer in het nieuwe lijstvenster Een taak toevoegen.
Stap 5: Voer details van uw nieuwe taak in en deze zou automatisch moeten worden opgeslagen.
Een taak toevoegen aan een bestaande lijst
Als je al lijsten hebt gemaakt, kun je er taken aan toevoegen met de onderstaande stappen:
Stap 1: Selecteer de vervolgkeuzelijst bovenaan het venster Taken.
Stap 2: Selecteer de lijst die u wilt starten.
Stap 3: Selecteer Taak toevoegen om een nieuwe taak te maken of maak een taak rechtstreeks vanuit een e-mail.
Taken verplaatsen tussen lijsten
Er zijn gevallen waarin u taken van de ene lijst naar de andere wilt verplaatsen. U kunt dit doen met behulp van de onderstaande stappen:
Stap 1: Selecteer rechts van de taak de drie verticale stippen om een menu te openen.
Stap 2: Selecteer de lijst waaronder u de taak wilt plaatsen en deze moet worden verplaatst.
Ook over Guiding Tech
Taken voltooien en verwijderen
Als u klaar bent met een taak, kunt u deze als voltooid markeren. Als de taak echter per ongeluk is gemaakt of als u deze niet langer nodig hebt, kunt u deze verwijderen.
Een taak voltooien
Door een taak als voltooid te markeren, hebt u er in de toekomst altijd toegang toe. Dit is hoe het werkt:
Stap 1: Selecteer links van de taak de cirkel om deze als voltooid te markeren.
Stap 2: Om toegang te krijgen tot de voltooide taak, selecteert u de vervolgkeuzelijst naast Voltooid onder aan uw taakvenster.
Stap 3: Nadat u de voltooide taak hebt geopend, kunt u ervoor kiezen deze als onvolledig te markeren of permanent te verwijderen.
Een taak verwijderen
Door ervoor te kiezen een taak te verwijderen, wordt er geen record van opgeslagen. Dit is hoe het werkt:
Stap 1: Selecteer rechts van de taak de drie verticale stippen om een menu te openen.
Stap 2: Selecteer Verwijderen.
Ook over Guiding Tech
Gmail-labels beheren
Door taken of takenlijsten uit e-mails te maken, kunt u ze gemakkelijk organiseren en bijhouden. Een andere manier om te organiseren e-mails in Gmail is met behulp van labels om ze te markeren.