Microsoft OneNote versus Google Docs: welke app is beter voor samenwerkend werk?
Diversen / / November 29, 2021
Microsoft en Google bieden lichtgewicht maar capabele tekstverwerkingssoftware (OneNote en Google Docs). Niet iedereen wil echter een volledige woordeditor zoals Microsoft Word en Apple Pages. Daarom hebben sommige productiviteitssuite-apps van Microsoft en Google overlappende functies - respectievelijk OneNote en Google Docs.
Sommige gebruikers willen misschien gewoon basisnotities maken, zakelijke brieven schrijven, een cv opstellen en dit met anderen delen.
Zowel OneNote als Docs zijn nauw verbonden met het ecosysteem van hun moederbedrijf. Qua kernfuncties hebben beide software veel overeenkomsten en verschillen ze ook op verschillende punten. Het kiezen van de een boven de ander kan verwarrend zijn op basis van uw behoeften en gebruikspatroon.
U kunt betwisten dat Google Docs een volwaardige tekstverwerker is, maar het doet alle dingen die OneNote kan doen. Je focus moet liggen op samenwerken met werk en bewerken.
In dit bericht gaan we Microsoft OneNote op meerdere fronten vergelijken met Google Docs. De vergelijking is gebaseerd op gebruikersinterface, notitieorganisatie, sjablonen, functies, back-up, delen, prijs en meer. Laten we erin springen.
Platformoverschrijdende beschikbaarheid
Microsoft OneNote is beschikbaar op elk mogelijk platform. Er is native app-ondersteuning voor iOS, Android, Windows en macOS. De app is ook beschikbaar als een online webversie.
Google Docs biedt ook native apps voor iOS en Android. Het is een webgebaseerde tool voor desktopplatforms, waaronder Windows, macOS en Linux.
OneNote voor Windows downloaden
Bezoek Google Docs op het web
Gebruikersinterface en notitieorganisatie
Als je al eerder Microsoft Office-apps hebt gebruikt, dan voel je je meteen thuis bij Microsoft OneNote. De app gebruikt een klassiek lint bovenop om toegang te krijgen tot de functie. U kunt schakelen tussen menutabbladen om functionaliteiten te gebruiken. Het houdt vast aan de beproefde formule, en ik vind het leuk.
Microsoft OneNote gebruikt de traditionele benadering van fysieke notities om notities te ordenen. U kunt een notitieblok maken, er secties in toevoegen en pagina's binnen een sectie toevoegen. Ik geef er de voorkeur aan in vergelijking met het tagsysteem dat wordt aangeboden door Evernote en Beer.
In termen van aanpassing kunt u een notitieblok, sectie kleurcoderen en pagina's erin verplaatsen. Google Docs is ook vergelijkbaar met Microsoft Word met alle bewerkingsopties bovenaan en de functies achter de bovenste menu's.
Google biedt geen enkele manier om de documenten hier te ordenen. U kunt documenten alleen verplaatsen naar mappen die: opgeslagen op Google Drive.
Men kan de kleur van mappen alleen wijzigen vanuit de Google Drive-app.
Ook over Guiding Tech
Sjablonen
Microsoft bood vroeger ingebouwde sjabloonondersteuning voor de OneNote-desktopapp. Het bedrijf heeft zijn ontwikkeling opgegeven ten gunste van de native app van Windows 10.
De native app ondersteunt geen ingebouwde sjablonen. Je zult moeten uitkijken voor sjablonen van derden van internet. Ook als je te veel afhankelijk bent van sjablonen, zou ik je aanraden om Microsoft Word te overwegen.
Google Docs wint deze ronde. De software biedt: een grote verscheidenheid aan sjablonen. Of je nu een student/leraar, restauranteigenaar, een bedrijf runnen of gewoon een cv willen maken, Google Documenten heeft voor elk wat wils.
Er zijn drie manieren om aan de slag te gaan met een sjabloon in Google Documenten. U kunt een ingebouwde gebruiken, zoeken op internet of een sjabloon maken in Google Documenten en deze opslaan voor toekomstig gebruik.
Functies
Beide tekstverwerkingssoftware zitten boordevol handige functies.
OneNote en Documenten bieden basisbewerkingsopties, zoals de mogelijkheid om tekstgrootte, kleur, tekstuitlijning, afbeelding, video en weblink-add-on te wijzigen.
Microsoft richt zich hier op creatieve mensen, studenten en artiesten. OneNote heeft wiskundige formules toegevoegd. U kunt zelfs een stylus gebruiken om aantekeningen te maken en wiskundige vergelijkingen uit te voeren.
Met OneNote kunt u ook alles tekenen met de ingebouwde tekenhulpmiddelen zoals pen en penseel met verschillende intensiteiten.
U kunt stickers, emoji's, woorden markeren en zelfs secties met wachtwoordbeveiliging in een notitieblok toevoegen.
Ik zal je adviseren om het onder de knie te krijgen OneNote-sneltoetsen om deze functionaliteiten on-the-fly te gebruiken.
Google Docs heeft een meer traditionele benadering. U kunt alle acties uitvoeren die u kunt doen in een goede tekstverwerkingssoftware zoals Microsoft Word en Apple Pages.
Enkele van de functies zijn pagina-einde, alinea-uitlijning, de superieure spelling- en grammaticacontrole van Google en integratie met andere Google-apps zoals Agenda, Keep en To-Do.
Het is meer geschikt voor schrijven in lange vorm.
Ook over Guiding Tech
Delen en samenwerken
Delen en realtime samenwerking zijn de gebieden waar Google Documenten echt uitblinkt. U kunt een alleen-lezen, alleen commentaar of een link met volledige bewerkingsfunctie naar anderen sturen. Men kan anderen uitnodigen via hun Google-ID om wijzigingen aan te brengen in een document.
De medewerkers kunnen opmerkingen achterlaten in elk gedeelte van het document om hun mening te benadrukken.
Naadloze samenwerking en realtime bewerking waren (en zijn nog steeds) twee van de belangrijkste redenen voor de torenhoge populariteit van Google G Suite in de onderwijssector. Het is op een punt gekomen dat leerlingen gebruiken Google Documenten als berichten-app (geen grapje, serieus).
Met OneNote kunt u een pagina als PDF verzenden met behulp van een standaard deelmenu. Je kunt ook een heel Notebook delen met anderen. Ik heb gezien dat veel studentengroepen het gebruiken om de lesnotities, taken, vergaderingen en examenroosters up-to-date te houden.
De bewerkingen van de andere auteur worden weergegeven als kleine naamreferenties aan het einde van het gedeelte met opmerkingen. Mijn enige probleem met OneNote is dat je een gedeelte van een notitieblok niet kunt delen. U kunt alleen een pagina delen of een heel Notebook delen.
Back-up en prijs
OneNote vertrouwt op Microsoft's OneDrive om een back-up van gegevens te maken. Het gemaakte nieuwe Notebook wordt automatisch gesynchroniseerd en opgeslagen in OneDrive. De service is volledig gratis te gebruiken voor 5 GB opslag. Daarna moet u betalen voor extra OneDrive-gegevens om notities op te slaan.
Elk Google-document wordt standaard opgeslagen in een Google Drive-account. Google biedt 15 GB Drive-opslag. Gelukkig tellen de G Suite-documenten niet mee voor de Drive-opslag, wat betekent dat u gratis onbeperkt Google-documenten kunt toevoegen.
Ook over Guiding Tech
Welke u moet gebruiken?
Het komt allemaal neer op uw voorkeur en gebruiksgewoonten in tekstverwerkingssoftware. Zowel OneNote als Google Docs zijn gratis en universeel beschikbaar.
OneNote biedt kant-en-klare betere organisatie- en bewerkingsfuncties. Google Docs loopt voorop op het gebied van sjabloonondersteuning en realtime samenwerking.
Volgende: Apple Notes blinkt uit in het maken van aantekeningen en delen. Lees het onderstaande bericht voor een gedetailleerde vergelijking met Microsoft OneNote.